Загрузить PDF
Загрузить PDF
Некоторые люди используют понятия «автобиография» и «резюме», считая, что они не отличаются друг от друга. Так как оба эти документа очень похожи, это может сбить с толку людей, ищущих работу. Несмотря на то, что информация, указанная в автобиографии, во многом схожа с той, что пишется в резюме, вы можете научиться отличать их, а также узнать, какие пункты характерны для каждого документа.
Шаги
-
Ознакомьтесь с определением и целью написания автобиографии и резюме. Понимание смысла каждого слова поможет вам понять цель написания этих похожих, но разных документов.
- «Автобиография», то есть «CV» или же curriculum vitae в переводе с латыни означает «ход жизни». Как и подразумевает определение, это – подробное описание всей вашей профессиональной деятельности до настоящего момента, и следует предоставить как можно больше информации, чтобы у работодателя была полная картина вашей деятельности.
- Слово «резюме» имеет французские корни и в переводе означает «подводить итоги». Как и любая сводка, резюме – это более краткое и сжатое описание вашей профессиональной деятельности, в особенности, если речь идет о должности, на которую вы претендуете. Резюме предназначено для того, чтобы работодатель смог быстро ознакомиться с общими сведениями о ваших способностях. Вы должны выделяться, указав в резюме все, что он хочет прочитать, и пропустив информацию, которая ему не интересна.
-
Следует знать, когда использовать автобиографию, а когда резюме. Нужно четко знать, когда следует использовать автобиографию, а когда, напротив, резюме, так как многие люди думают, что эти понятия синонимичны. Однако, ознакомившись с некоторыми сведениями, вы сможете решить, какой вид документа представить работодателю при собеседовании:
- Автобиография – используйте автобиографию, когда она требуется непосредственно со стороны работодателя, когда вы претендуете на должность в стране, где используются автобиографии (в странах Европы, Азии, Африки и Ближнего Востока) или претендуете на должности в научной, исследовательской, академической или медицинской сферах в США и Канаде.
- Резюме – используйте резюме, когда претендуете на должность в США и Канаде (помимо вышеперечисленных сфер, где требуются автобиографии) и других странах, в которых принимаются резюме, а не автобиографии. Вы можете ознакомиться с требованиями к претендентам на должность в каждой стране перед тем, как подать заявление.
-
Следует понять, что автобиографии и резюме имеют разные степени детализации. Автобиографии содержат больше деталей, чем резюме. В соответствии с определением автобиографии требуется больше деталей, чтобы ознакомить работодателей со всей вашей биографией. С другой стороны, резюме представляет собой сводку. Несмотря на то, что в нем должны быть предоставлены подробные сведения о вашем стаже и образовании, оно должно быть написано в сжатой форме с указанием только самой важной информации.
- Что касается автобиографии, то в ней можно указать такие детали, как точные названия прослушанных вами курсов при получении степени, все свои публикации и детально описать конкретные проекты и результаты.
- Что касается резюме, то вы можете определить, какие сведения относятся к делу, ознакомившись с описанием должности, на которую вы претендуете, а затем просмотреть свое резюме, спрашивая себя «Обязательно ли указывать эти сведения или стаж для того, чтобы получить эту должность?» Если вы ответите «нет» на этот вопрос, скорее всего, специалиста по подбору персонала это не заинтересует и вам не следует включать это в свое резюме.
-
Следует знать, что резюме и автобиографии обычно бывают разной длины. Поскольку они имеют разные степени детализации, то отличаются и по размеру. Объем автобиографии может быть неограниченным и даже превышать 10 страниц, так как там гораздо больше разделов, чем в резюме (публикации, исследовательские проекты, учебные курсы и так далее) и больше сведений касательно каждой профессиональной задачи или проекта. Резюме, как и любая сводка, должно быть кратким и ясным, но в то же время быть результативным.
- Несмотря на то, что существует множество разногласий по поводу того, какой длины должно быть резюме, не стоит заострять внимание на количестве страниц – лучше стараться сделать его как можно короче, и в то же время указать всю необходимую информацию, чтобы вас пригласили на собеседование.
- Это означает понять, какой человек нужен той компании, в которую вы хотите устроиться и указать в резюме только те сведения, которые помогут вам разрекламировать себя в качестве подходящего на эту должность человека.
-
Помните, что стиль написания будет отличаться. Предложения в автобиографии могут быть написаны в более детальной и сложной манере. Резюме же напротив наиболее эффективны, когда состоят из коротких и четких предложений с использованием слов-действий.
- К примеру, в резюме можно написать «Повышение эффективности на 25% за счет внедрения новых технологических методик».
- Но в автобиографии вы можете написать «Передо мной была поставлена задача разрешить проблему с потерей производительности в отделе и применить новые процессуальные технологические методики. Мною проведено исследование и внедрены новые методики, которые спустя 6 месяцев, в конечном счете, повысили эффективность на 25%».
- В этих двух предложениях описано одно и то же, но вы можете заметить, как сведения, подробно расписанные в автобиографии, в кратком изложении указаны в резюме – то, что вы сделали и результаты проделанной вами работы.
-
Автобиографии должны быть детальными, а резюме – содержать только нужную информацию. Как упоминалось ранее, автобиографии призваны детально ознакомить читателя с вашим стажем и образованием. В некоторой степени эти детали могут не иметь прямого отношения к должности, на которую вы претендуете. Резюме должно ограничиваться строго нужной информацией, которая поможет вам получить работу, поэтому лучше писать свое резюме в ясной и четкой форме, используя как можно меньше слов, и показать себя с наилучшей стороны в качестве кандидата на эту должность.
- К примеру, следует перечислять не все свои публикации, а только те, что окажутся наиболее привлекательными для данного работодателя.
Реклама
-
Укажите идентифицирующую информацию. Она может содержать имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Перед тем, как подать заявление в определенной стране, ознакомьтесь с требованиями, касающимися предоставления личной информации, так как они могут отличаться.
- Например, возможно, вам придется указать свое семейное положение, национальную принадлежность или прикрепить фотографию.
-
Убедитесь в том, что вы указали все необходимые сведения об образовании. Вы можете написать названия курсов и указать средний балл в дополнение к степени, учреждению и датам посещения. Если вы пишете резюме – то этого более чем достаточно, но в автобиографии следует указать не только это, но и:
- Диссертацию или дипломную работу . Опишите свою работу и исследование наряду с именами научных руководителей.
- Награды, знаки отличия, членства в научных сообществах, стипендии и гранты . Каждая из этих наград должна содержать детали, включая информацию о том, что вы сделали для того, чтобы получить их.
- Специальную подготовку и аттестацию . Укажите названия, даты и учреждения, где вы проходили специальную подготовку и аттестацию, не связанную с вашим официальным образованием.
- Учебно-методический отдел . Здесь следует указать комитеты и клубы, в которые вы внесли свой вклад, учась в университете.
-
Предоставьте информацию о своем стаже. Вы можете перечислять его в хронологическом порядке или разбить на такие подразделы, как «научные проекты», «производственный опыт», «исследовательская работа» и так далее. При перечислении укажите название компании, должность, даты трудоустройства и все задачи, проекты и особые достижения.
-
Укажите творческие работы, публикации и презентации, чтобы у работодателя сложилась объективная картина вашей научной деятельности. Перечислите все публикации или работы, которые вы написали сами или в соавторстве. Укажите все презентации и публичные выступления, включая тему, учреждение или мероприятие и дату. При перечислении укажите имена всех авторов, заголовок, журнал, страницы, содержащие текст и год.
- Не указывайте работы, которые не были приняты или были только представлены на рассмотрение.
-
Укажите дополнительные сведения. Так как объем автобиографии почти не ограничен, вам следует включить дополнительную информацию, которая поможет получить представление о вашей профессиональной или научной жизни. Следует указать любые дополнительные сведения, которые могут обратить на вас внимание рекрутера или агента по найму кадров.
- Звание члена или профессиональное членство . Членство в любых клубах за пределами университета, предпочтительно в тех, которые известны в вашей стране или за ее пределами.
- Общественно-полезная деятельность/волонтерство . Покажите, что вы делаете в свободное время, и как вы отдаете свой долг обществу.
- Языки . Перечислите все языки и укажите свой уровень владения каждым.
- Справочная информация . Укажите имя, должность, компанию и контактную информацию.
Реклама
-
Укажите идентифицирующую информацию. Она может содержать имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Перед тем, как подать заявление в определенной стране, ознакомьтесь с требованиями, касающимися предоставления личной информации, так как они могут отличаться.
- Например, возможно, вам придется указать свое семейное положение, национальную принадлежность или прикрепить фотографию.
-
Укажите название должности, на которую вы претендуете. Отметьте должность, которую вы хотели бы занять и заявите о своем намерении доказать свой профессионализм. Тогда агент по найму кадров сразу поймет, на какую должность вы претендуете.
- Многие большие компании принимают заявления от многих кандидатов на каждую должность и у них одновременно есть множество свободных вакансий.
- Укажите название должности, которую хотели бы занять – тогда вы будете уверены в том, что ваше резюме попадет туда, куда нужно.
-
Напишите и приложите краткое заявление. Этот раздел очень небольшой – абзац из 3-5 предложений, который подчеркивает ваши способности, опыт и достижения, если речь идет о должности, на которую вы претендуете. Краткие заявления – это отличный способ объяснить работодателям, почему именно вы подходите на эту должность, и им не придется слишком глубоко анализировать ваше резюме.
-
Укажите детали, касающиеся вашей ключевой компетенции/ключевых навыков. Перечислите все имеющиеся у вас необходимые навыки, которые нужны для успешного выполнения работы. Перечислив все эти навыки, вы сможете продать себя потенциальному работодателю, а он сможет легко прочесть список ваших талантов.
- К примеру, маркетинговая стратегия, оптимизация поисковых систем, решение задач, переговоры, навыки вербальной и невербальной коммуникации.
-
Укажите свой профессиональный опыт. Укажите название компании, должность, годы трудоустройства и краткое описание задач и достижений на каждой работе за последние 10 лет. Опишите каждую задачу, используя такие глаголы действия, как «обученный» или «оцениваемый», сопровождающиеся кратким описанием того, что было сделано, и какие последовали результаты.
- К примеру, «Были развиты деловые отношения на всей юго-восточной территории, чтобы увеличить объем продаж на 30% через 6 месяцев».
-
Подробно изложите сведения о вашем образовании, профессиональной подготовке и аттестации, чтобы предоставить справочную информацию. Перечислите все нужные сведения об образовании, профессиональной подготовке и аттестации, которые могут помочь вам получить работу. Эти навыки могут оказаться решающими, в зависимости от сферы, в которой вы собираетесь работать.
- К примеру, если вы хотите ухаживать за больными, укажите, что у вас есть степень бакалавра, и вы прошли аттестацию по реанимации в полевых условиях. Сертификат по проектному менеджменту (PMP) в этом случае вам не пригодится, и его не следует указывать в своем резюме.
-
Пункты, необязательные для заполнения следует заполнять, только если они имеют отношения к делу. Вы можете добавить такие дополнительные пункты, как значительные награды и знаки отличия, звание члена или профессиональное членство, общественно-полезная деятельность/волонтерство, должностные функции и/или лингвистические навыки. Как упоминалось ранее, вы можете обнаружить, что все эти пункты достаточно важны для того, чтобы добавить их в свое резюме, просмотрев описание работы и осознав, что действительно оценит работодатель.
- Например, если вы хотите устроиться в некоммерческую организацию, возможно, им будет весьма интересно узнать, в каких общественных и волонтерских организациях вы состоите, в отличие от коммерческих организаций.
-
Не старайтесь сократить свое резюме до крошечного размера. Существует множество ошибочных представлений касательно длины и содержания резюме. Проще говоря, если информация имеет отношение к должности, на которую вы претендуете (если ее можно вписать в пункты требований и квалификации при объявлении вакансий) – добавляйте эти сведения в свое резюме.
- Например, как упоминалось ранее, список языков, которыми вы владеете, обычно указывается в автобиографии, а не в резюме. Но если вы бегло говорите по-японски и знаете, что по должности вам придется работать с японцами, вам следует указать о том, что вы знаете японский, в своем резюме.
Реклама
Реклама
