Загрузить PDF
Загрузить PDF
Пресс-релиз передает информацию, которую ваша организация хочет сообщить общественности через СМИ. Когда вы закончите написание пресс-релиза, следуйте описанным ниже инструкциям, чтобы выполнить рассылку в нужные издания.
Шаги
-
Разошлите пресс-релиз в местные СМИ.
- Ежедневная газета местной общины в вашем регионе: Свяжитесь с редактором городских новостей или редактором соответствующего раздела, связанного с тематикой пресс-релиза.
- Еженедельная газета: Редактор.
- Журнал: Редактор или заведующий тематическим отделом.
- Радиостанция: Редактор новостного отдела или заведующий отдела связей с общественностью (если рассылается сообщение об общественной услуге).
- Телевизионные станции: заведующий новостным отделом.
-
Целевые газеты, новостные сайты в Интернете, и другие СМИ в тех регионах, в которых вы заинтересованы расширять свой бизнес.
-
Перешлите пресс-релиз ключевым игрокам в сфере деятельности вашей компании, включая промышленных лидеров и знаменитых блогеров.
- Найдите адреса электронной почты известных блоггеров, работающих в сфере вашего бизнеса, и вышлите им копии пресс-релиза.
- Поищите ключевых людей, связанных с деятельностью вашей компании. Например, если вы являетесь членом торговой ассоциации, найдите в этой ассоциации ответственного за связи со СМИ. Используйте факс, электронную почту или курьерскую почту, чтобы отправить свой пресс-релиз.
-
Воспользуйтесь услугами посредников. Если у вас нет времени на поиски СМИ для рассылки пресс-релиза, можно найти кого-то, кто выполнит поиск и рассылку вместо вас.
- Существуют бесплатные сервисы по распространению пресс-релизов, но нужно иметь в виду, что обычно они работают с ограниченным количеством изданий. Помните, что ваша цель – донести свое сообщение как можно большему количеству людей. За небольшую плату большинство PR-агентств выполнит рассылку вашего пресс-релиза в максимально возможное количество традиционных и онлайн-СМИ.
Реклама
-
Перечитайте подготовленный пресс-релиз несколько раз, чтобы исправить все ошибки. Убедитесь, что заголовок и первый абзац хорошо соотносятся с содержанием сообщения и написаны в новостном стиле.
-
В разных СМИ процедура пересылки пресс-релизов организована по-разному. Узнайте ее особенности и точно следуйте инструкциям.
- Большинство СМИ готовы получать новостные сообщения по факсу, почте или по электронной почте. Если редакция отдает предпочтение какому-то одному способу, используйте именно его.
- Если времени в обрез, не следует слишком беспокоиться, кому конкретно адресовать сообщение. Если указать правильную должность, этого будет вполне достаточно.
-
Согласуйте сроки рассылки пресс-релиза.
- Ваше сообщение должно рассылаться в то же самое время, как и происходящее событие или запуск нового товара. Можно отсылать сообщения непосредственно в день события или накануне его (на 1-7 дней раньше).
- Выберите нестандартное время, например 9:08 вместо 9:00. Благодаря этому ваше информационное сообщение не потеряется среди других событий, обновляемых по часам.
-
Правильно оформляйте рассылку пресс-релиза.
- Текст пресс-релиза печатают (или копируют) прямо в поле электронной почты. Большинство журналистов удаляет почту с вложенными файлами, поскольку они могут содержать вирусы и на их загрузку требуется время.
- Отсылайте каждой организации отдельное сообщение, или используйте функцию «скрытая копия» (ВСС), чтобы получателям ваше сообщение казалось персональным.
- Некоторые издания предпочитают, когда пресс-релизы загружаются непосредственно на сайт через специальную форму с безопасной передачей данных.
-
Чтобы расширить круг читателей, добавьте в свой пресс-релиз фотографии или другие мультимедийные элементы.
- Старайтесь не пересылать мультимедийные файлы по электронной почте. Большие файлы засоряют почтовый ящик и, скорее всего, такое сообщение быстро отправят в корзину.
- Чтобы адресат мог получить медийные документы, добавьте в текст письма ссылки на ресурсы, откуда их можно скачать (например, Box или Dropbox). Также можно указать, что фотоматериалы могут быть предоставлены по запросу.
-
После рассылки выполните обзвон получателей. Спросите, получен ли пресс-релиз и нужна ли какая-либо дополнительная информация по этому вопросу.Реклама
Советы
- Создайте на своем сайте отдел новостей, а также сохраняйте архив пресс-релизов на сайте. Это придаст вашей компании большего веса в глазах посетителей, и вы сможете получить новых клиентов.
- Постарайтесь, чтобы ваши пресс-релизы было легко найти через поисковые службы. Узнайте, какие поисковые запросы используют клиенты, чтобы найти вашу компанию. Внедрите эти фразы в текст пресс-релиза в числе первых 250 слов.
- Внимательно следуйте стандартным предписаниям по форматированию пресс-релиза . Если материал будет корректно оформлен, это увеличит его шансы на публикацию в СМИ.
- Убедитесь, что в конце пресс-релиза есть полная контактная информация, включая ваше имя, номер телефона, электронный адрес, почтовый адрес и URL сайта.
Реклама
Предупреждения
- Убедитесь в надежности и репутации PR-компании, прежде чем подписывать с ней соглашение о сотрудничестве.
Реклама
Что вам понадобится
- Правильно оформленный пресс-релиз
- Требования СМИ по процедуре получения пресс-релизов
Об этой статье
Эту страницу просматривали 24 277 раз.
Реклама
