Загрузить PDF Загрузить PDF

Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Необходимые материалы

Загрузить PDF
  1. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. [1] Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. [2] Задайте себе следующие вопросы:
    • Потребуется ли мне раздел для номеров телефона?
    • Буду ли я использовать ежедневник в первую очередь для фиксации назначенных встреч?
    • Хочу ли, чтобы ежедневника хватило больше, чем на год?
    • Хочу ли я заменить ежедневником другое средство планирования (к примеру, списки задач)?
    • Мне нужен простой или сложный ежедневник с большим количеством разных разделов и функций?
    • Каким по размеру должен быть ежедневник? (К примеру, маленьким, чтобы его было удобно носить с собой, или большим, чтобы туда поместились записи со встреч.) [3]
    • Хочу ли я, чтобы в ежедневнике было место только для рабочих дней, или в первую очередь я буду использовать его для планирования выходных?
  2. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. [4] Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.
  3. Несмотря на то, что главное в ежедневнике — это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. [5] Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.
    • Обратите внимание на оформление ежедневника не только снаружи, но и внутри. Кому-то нравятся страницы не в клетку, а в линейку, кто-то предпочитает симметрию, другим нравятся более оригинальные способы организации места. Возможно, у вас есть предпочтения в шрифтах. Ежедневник должен быть приятным глазу снаружи и внутри — так вы быстрее приучите себя пользоваться им регулярно. [6]
  4. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:
    • в рабочей сумке или портфеле;
    • в маленькой женской сумке;
    • на рабочем столе на работе;
    • на рабочем столе дома;
    • возле своего городского телефона.
    • Если вы постоянно теряете карандаши или ручки, храните отдельную ручку внутри ежедневника. В некоторых ежедневниках для ручки предусмотрено специальное место.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Как использовать ежедневник эффективно

Загрузить PDF
  1. Серьезно настроенные люди обычно с большей вероятностью держат данные себе обещания. Привычки сложно менять, но, если вы пообещаете себе делать хотя бы что-то одно по-другому, вы сможете обзавестись новой привычкой. [7]
    • Помните, что вы быстрее привьете себе хорошую привычку , если будете концентрироваться на одной вещи за раз. Не перегружайте себя новыми задачами. Для начала просто сосредоточьтесь на ведении ежедневника. [8]
  2. Человеку проще привыкать к новому, если его друзья и родственники знают о его решении и поддерживают его. [9] Поговорите с другом или коллегой о своем желании. Возможно, ваш друг тоже хочет обзавестись такой новой полезной привычкой. Напоминайте друг другу о необходимости вносить записи в ежедневник.
  3. Используйте ежедневник в качестве единственного календаря. Если вы будете пользоваться двумя ежедневниками сразу, довольно скоро вам станет сложнее следить за своими делами. [10] Это может быть сложно, поскольку вам нужно будет записывать что-то в ежедневник и на работе, и дома. Чтобы ежедневник всегда был под рукой, выделите для него отдельное место на работе и отдельное место дома. [11] Никогда не оставляйте ежедневник в других местах. В формировании привычки важно постоянство. [12]
    • Дома можно хранить ежедневник на столике с городским телефоном, в рабочей сумке или портфеле либо рядом с мобильным телефоном и ключами от машины.
    • На работе храните ежедневник на столе, в среднем ящике стола, рядом с городским телефоном или в портфеле.
  4. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой. Сначала вы, возможно, будете забывать брать ежедневник с собой домой или на работу. Чтобы этого не происходило, оставляйте для себя напоминания в видных местах дома и на работе. Ученые установили, что напоминания на клейких листках — это один из самых эффективных способов привить себе новую привычку. [13] Оставляйте клейкие листочки с надписью “Взять ежедневник” в заметных местах. Например:
    • на ноутбуке;
    • на рабочем столе;
    • возле телефона;
    • на двери;
    • на кухонном столе;
    • на зеркале в ванной.
    • Когда вы привыкните брать с собой ежедневник, снимите листки.
  5. Купив ежедневник, вам нужно будет занести в него много информации. Вы наверняка уже запланировали встречи, у вас есть рабочие задачи и просто информация, которая нигде не зафиксирована. Выделите час или два на перенесение всей несистематизированной информации в ежедневник. Это позволит вам сохранить все данные правильно. Это также позволит вам более эффективно планировать свое время и будущие задачи. Внесите в ежедневник следующую информацию:
    • контактные данные друзей, родственников, коллег и клиентов;
    • рабочие встречи;
    • расписание занятий;
    • сроки сдачи рабочих или учебных проектов;
    • посменное расписание (если вы работаете по сменному графику);
    • записи к врачам;
    • дни рождения близких людей;
    • особые рабочие мероприятия;
    • особые личные мероприятия;
    • важные даты, связанные с вашими хобби и прочими занятиями (например, даты репетиций или курсов).
  6. Прежде чем отправиться на работу, посмотрите, какие встречи, мероприятия и задачи запланированы на ближайшее время. [14] Подумайте, нужно ли вам добавить какие-то дела к своему расписанию , вычеркнуть из него или перенести на другое время. Спланируйте свой день утром, чтобы не тратить на это время на работе. [15]
  7. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. [16] Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили. [17]
  8. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. [18] Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:
    • Вычеркивайте все выполненные задания и прошедшие встречи сразу же. Если вам станет грустно, посмотрите, как много всего вы уже вычеркнули, и почувствуйте гордость за все сделанное. [19]
    • Вознаграждайте себя за выполнение определенного количества дел. Позволяйте себе что-нибудь приятное за каждые 5 вычеркнутых задач. Например, когда добьетесь цели, купите себе кофе или прогуляйтесь. Это будет мотивировать вас использовать ежедневник и стремиться к выполнению заданий.
    • Просматривайте ежедневник, делая что-нибудь приятное. Старайтесь не воспринимать это как обязанность. Старайтесь видеть в ежедневнике средство повышения продуктивности. Чтобы ежедневник вызывал в вас не негативные, а позитивные эмоции, просматривайте его утром и вечером, делая что-нибудь приятное. Выпейте чашку ароматного кофе, съешьте шоколадку или послушайте любимую песню. Вскоре ваш мозг начнет ассоциировать ежедневник с положительными эмоциями.
    • Поощряйте себя за каждую неделю, когда вам удастся правильно использовать свой ежедневник. Когда вы только начнете пользоваться ежедневником, вам, возможно, будет не хватать мотивации работать с ним каждый день. За каждую неделю, когда вы не будете забывать брать его домой и на работу, а также делать записи в нем, делайте для себя что-нибудь приятное: купите мороженое, сходите в кино, встретьтесь с друзьями. Через несколько недель регулярное использование ежедневника войдет у вас в привычку.
    • Фиксируйте позитивные вещи в ежедневнике, а также серьезные задачи. Если вы будете напоминать себе не только о малоприятных (визит к стоматологу), но и любимых делах (обед с другом), вам будет проще сформировать у себя новую привычку. [20]
  9. Утром и вечером вносите все новые задачи, встречи, планы и дедлайны. [21] Записывайте в ежедневник новую информацию по мере появления новых дел. Если вы будете записывать все важное, вам будет проще управлять своим временем, и вам не будет казаться, что вы с чем-то не справляетесь. Записав задачу, вам не нужно будет держать ее в голове, а это избавит вас от сомнений и тревог.
    • Если почувствуете, что взвалили на себя слишком дел, перенесите часть задач в отдельный список и занимайтесь ими постепенно, в спокойном режиме. Чтобы не демотивировать себя, не начинайте работать над задачами, которые не сможете завершить в течение рабочего дня. [22]
  10. На формирование новой привычки может уйти 2 и более месяцев. До тех пор, пока привычка не укоренится в вас, вы будете иногда забывать взять ежедневник на работу или внести в него важную встречу. Наберитесь терпения и не будьте к себе слишком строги. Помните, что на закрепление привычки нужно время, и периодические срывы не могут повлиять на ее формирование. [23]
    • Может быть полезно продумать план на тот случай, если вы забыли ежедневник на работе или дома. К примеру, записывайте новые дела на клейких листках и приносите их домой, чтобы позже внести в ежедневник. Если задачи важные либо если речь идет о крайнем сроке выполнения какого-либо дела, используйте специальные онлайн-приложения, которые будут отправлять вам напоминания. Благодаря этому вы не забудете о важной дате, даже если оставите ежедневник дома.
    Реклама

Советы

  • Относитесь к ежедневнику не как к обязанности, а как к полезному занятию. Вам будет проще следить за событиями в своей жизни, и всего несколько минут, которые вы потратите на ведение записей, сэкономят вам много часов в будущем.
  • Самое важное в формировании привычки — это постоянство, а также позитивный настрой. Придерживайтесь нового распорядка, думайте о том, как ежедневник делает вашу жизнь лучше, и при необходимости вознаграждайте себя, если это позволит усилить мотивацию.
  • Выберите ежедневник, который будет соответствовать вашему вкусу и графику. В нем должны быть все необходимые разделы, которые позволят вам следить за своими делами.
Реклама

Предупреждения

  • Время от времени вы будете совершать ошибки. Возможно, вы оставите ежедневник дома или поймете, что перепутали день рабочего совещания. Воспринимайте это как возможность сделать выводы и не отказывайтесь от ведения ежедневника. В итоге ведение ежедневника упростит вашу жизнь.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 21 982 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама