Загрузить PDF
Загрузить PDF
Порой кажется, что каждый раз, когда вы садитесь поработать, как назло приходит новое письмо или сосед по комнате в очередной раз устраивает катастрофу местного масштаба. Занятые люди сталкиваются со множеством отвлекающих факторов, и научиться справляться с ними не так просто. Однако все проблемы решаемы. Научитесь приоритизировать задачи и определять, какие из дел самые срочные, а затем разбирайтесь с самым важным, минимизируя отвлекающие факторы.
Шаги
-
Составьте список всего, что вам нужно сделать. Если вы нервничаете, ощущаете, что не справляетесь со всем, или не можете сконцентрироваться, составьте список задач, чтобы упростить себе жизнь и спланировать действия. Чтобы понять, что нужно сделать сейчас, а что отложить, составьте список всех дел, с которыми вам нужно разобраться.
- Краткосрочными целями могут быть только срочные дела. Что нужно сделать сегодня или к концу недели? Вы сами определяете срок завершения дела, однако стоит разобраться с ним как можно скорее.
- Долгосрочные цели также важны, но только если вы разобьете их на несколько конкретных шагов, выполнить которые можно в ближайшее время. Если в вашем списке долгосрочных целей есть такой пункт, как «стать врачом», и это заставляет вас нервничать, помните, что эта задача не из тех, выполнить которые можно до обеда. Однако вы можете начать с поиска информации о медицинских университетах.
-
Расположите задачи в порядке приоритета. То, как вы будете определять приоритет и важность задач, зависит от вас и вашего списка, однако есть несколько способов упростить задачу. Не тратьте слишком много времени на изучение списка. Просто доверьтесь своей интуиции и определите порядок задач, чтобы можно было начать что-то делать. Можно разбить все задачи на три категории:
- 1. Срочное и обязательное дело, с которым нужно разобраться сегодня. Например, подготовить отчет сегодня до 16:30.
- 2. Дело, которое не является срочным, но рано или поздно станет таким. Например, собрать бумаги для налоговой.
- 3. Задачи, которые не являются очень срочными или важными, но их все равно нужно выполнить. Например, опустить в шредер ненужные бумаги.
- Расположите задачи в порядке убывания приоритета. Определите, какие задачи будут самыми важными, и поместите их в начало списка по убыванию приоритета. То есть, если вам нужно завершить сегодня работу над важным домашним заданием, не занимайтесь стиркой и не смотрите фильмы, которые хотите посмотреть. Приоритет будет у домашнего задания.
- Можно также расположить задачи по сложности. Некоторым людям проще всего сначала разобраться с самыми сложными задачами и забыть о них, другие предпочитают начинать с малого и переходить к чему-то более значительному. Возможно, вам будет легче прочитать параграф к уроку по истории, если вы сначала выполните домашнее задание по математике.
-
Решите, сколько времени вам нужно на каждую задачу. Будет полезно написать напротив каждой задачи, как много времени нужно на ее выполнение. Не тратьте слишком много времени на раздумья и не переживайте из-за этой задачи. Не нужно писать точную цифру. Можно просто написать напротив задачи «быстро» или «медленно».
- Если вы знаете, что не сможете подготовить реферат по истории за 10 минут, отложите это дело и сделайте что-то другое. Запустите стиральную машину, подпишите открытку для человека, с которым вы давно хотели пообщаться. Так вы будете распоряжаться своим временем более грамотно.
-
Решите, с чего вы начнете. Обдумав важность задач и количество времени, которое вам нужно выделить на каждое из дел, решите, какое дело следует поместить на первое место в списке. Определите, что требует вашего внимания прямо сейчас. Это может быть самым важным делом или делом, которое потребует минимального количество времени. Решать вам. Важно начать заниматься им и довести его до конца.
-
Уберите список. Почувствуйте гордость за то, что вы составили список, и на какое-то время уберите его подальше. Если вы знаете, какими делами вам стоит заняться сейчас, не стоит держать список перед собой все время, потому что он будет вас отвлекать. Спрячьте список в стол или куда-то еще, где вы не будете его видеть. Сейчас ничего не имеет значения, кроме задачи, которая находится на первом месте в списке.
- Если обычно вы пользуетесь электронными стикерами на рабочем столе компьютера, скройте их, если вам нужно сосредоточиться на каком-либо деле. Не переживайте из-за вечеринки, которую вам нужно будет организовать, если сегодня вам нужно сделать большое домашнее задание. Чтобы не держать все эти дела в голове, просто не смотрите на список.
-
Составьте список дел, которые вам не нужно делать. Соберите список из дел, которыми вам не нужно заниматься прямо сейчас. Может показаться, что это неправильно, однако если вы не будете держать все дела в голове, вам будет проще сосредоточиться только на том, что нужно сделать.
- Вам придется работать до ночи. Поэтому сегодня вы не сможете приготовить ужин.
- Ваш поход пересекается по времени с конференцией. Вы не сможете попасть и туда, и туда.
Реклама
-
Выберите спокойное место для работы. Если вас не будет отвлекать телевизор, разговоры и прочий шум, вам будет гораздо проще сосредоточиться. Иногда кажется, что комфортнее работать в гостиной с соседями по комнате или семьей, однако так вы потратите на работу в два раза больше времени и сделаете ее в два раза хуже. Если вам нужно сделать что-то, что требует вашего внимания, займитесь делом в тихом уголке в своей комнате или в библиотеке.
- Если у вас нет возможности работать в тихом месте, купите шумоподавляющие наушники, которые позволят вам заглушать разговоры и сосредотачиваться на задаче, где бы вы ни находились. Если вы не хотите покупать дорогие наушники, попробуйте использовать генераторы белого шума, которые есть в интернете, включать фоновую музыку или белый шум на телевизоре.
-
Выключите телефон и уберите его. Вас могут отвлекать не только звонки и сообщения, но и новости в социальных сетях, электронные письма, игры и различные оповещения. Нет ничего более отвлекающего, чем мобильный телефон. Выключите его и спрячьте, если вам нужно сосредоточиться.
- Недостаточно перевести телефон в беззвучный режим, поскольку так вы все равно будете думать о нем. Лучше спрятать его в труднодоступное место. Если вы работаете в одной комнате, заряжайте телефон в другой.
- Если телефон постоянно отвлекает вас, удалите приложения, которые отнимают у вас много времени. Facebook или Twitter — необязательные, а порой и отвлекающие приложения.
-
Выделите определенное количество времени, которое вы можете потратить на задачу. Приступая к работе, посмотрите на часы. Сколько времени вам нужно на работу? Как быстро вы сможете завершить работу над проектом? Сколько времени вы можете выделить на эту задачу сегодня? Решите, как долго вы будете трудиться сегодня, и приступайте к делу.
- Запланируйте регулярные перерывы. Правильнее всего будет работать 50 минут, а потом делать перерыв на 10 минут, чтобы встать, пройтись, выпить чего-нибудь и сделать что-то другое. Вам будет не так хотеться посмотреть забавное видео с котиками на YouTube, если вы будете знать, что вы сможете сделать это через 20 минут, не чувствуя себя виноватым(-ой).
-
Лишите себя возможности тратить время зря в интернете. Многие люди работают за компьютером, что может быть довольно опасным. Ваша домашняя работа открыта на компьютере точно так же, как Facebook, Википедия и новостной сайт, а это значит, что, как бы вы ни пытались сосредоточиться на работе, написании текста или изучении информации, вам постоянно угрожает прокрастинация в виде бесконечной цепочки видео на YouTube. Знайте, на что вы обычно отвлекаетесь, и лишите себя возможности заниматься посторонними делами.
- Проще всего отключить интернет. Отключите Wi-Fi, чтобы у вас не было возможности заниматься бесполезными делами.
- Существуют специальные приложения (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), которые ограничивают доступ пользователя к некоторым сайтам на время работы. Вы сможете блокировать определенные сайты или все интернет-соединение в нужное вам время. Если вам сложно контролировать себя самостоятельно, приложение поможет вам в этом. [1] X Источник информации
-
Оптимизируйте свои фильтры в социальных сетях и почте. Порой даже при правильном настрое социальные сети оказываются сильнее. Вы можете решить сделать перерыв и на 5 минут заглянуть в ленту в VK, а очнуться только через час в папке с фотографиями незнакомых людей. [2] X Источник информации
- Отпишитесь от людей, которые вам неинтересны, либо скройте их обновления. Если вы отвлекаетесь, потому что ваш друг детства постоянно размещает огромные антивоенные посты в Facebook, не тратьте свое время на них. Скройте обновления человека либо (что еще лучше) просто уберите из друзей людей, с которыми вам необязательно поддерживать связь. Сосредоточьтесь на более важных вещах.
- Отключите оповещения электронной почты и рассортируйте рабочие и личные письма по папкам либо по отдельным аккаунтам, чтобы везде был порядок. Вам не придется отвечать на письмо от бабушки, пока вы заняты, если вы не увидите его сразу же. Электронные письма не должны перетягивать на себя ваше внимание.
-
Выясните, какие у вас есть эмоциональные отвлекающие факторы. Не все отвлекающие факторы связаны с интернетом. Возможно, вы увлеченно читаете роман, который вам задали по литературе, и внезапно вспоминаете о своем бывшем парне или девушке. Все, работа остановилась. Если вас часто отвлекает тревожность или другие неприятные ощущения, научитесь признавать это и избавляться от них, если они возникают в неподходящий момент. [3] X Источник информации
- Если вы постоянно перескакиваете с одной мысли на другую, не пытайтесь заставить себя остановиться. Просто переживите этот момент. Вспомните — если говорить себе: «Не думай о розовом слоне», — вы сможете думать только о розовом слоне. Позвольте себе подумать на отвлеченные темы какое-то время, дайте себе отвлечься, а затем переходите к работе. Отбросьте отвлекающий фактор.
Реклама
-
Медитируйте ежедневно. Выделяйте пару минут в день на то, чтобы спокойно посидеть и подумать. Это позволит вам меньше нервничать, сосредоточиться на себе и избавиться от мыслей, которые отвлекают вас во время работы. Если вы часто отвлекаетесь на свои мысли, попробуйте помедитировать несколько раз, чтобы привыкнуть к процессу, а потом делайте это в таком режиме, в каком вам будет удобно.
- Медитация не обязана включать в себя повторение банальных фраз и благовония. Она не должна быть сложной. Заваривайте чашку кофе или чая и выпивайте ее, любуясь рассветом, каждый день. Сходите на прогулку в парк и посидите на скамейке. Просто посидите. Не думайте о том, что вам нужно сделать. Потратьте это время просто на то, чтобы спокойно посидеть.
-
Работайте в одном и том же месте каждый день. Некоторым людям заведенный порядок позволяет работать более эффективно. Если вы всегда ходите в одну и ту же кофейню или всегда работаете на одном и том же диване, вы будете работать продуктивнее. Вы сможете сосредоточиться и не будете отвлекаться на то, что происходит вокруг вас. Выберите место и сделайте его своим местом.
- Если же вы наоборот чувствуете, что ваше рабочее место вам надоело и вы отвлекаетесь, выберите другое. Попробуйте работать в другой кофейне каждый день, и пусть белый шум разговоров и запах новой выпечки насыщают вас силами.
-
Дождитесь снижения уровня продуктивности и сходите на прогулку. Дэвид Карр, автор статей для «Нью-Йорк Таймс», говорит, что обычно он пишет до тех пор, пока не почувствует, что замедляется, буксует и начинает отвлекаться. Продолжать работать в таких условиях будет неэффективно. [4] X Источник информации
- Не бейтесь головой о стену. Просто отложите работу на пару минут. Выйдите на улицу. Погуляйте с собакой. Бесцельно походите по району 10 минут. Купите кофе и подумайте о проблеме, с которой вы столкнулись, но не пытайтесь ничего сделать или придумать. После перерыва вы вернетесь к работе со свежими силами.
-
Двигайтесь во время своего перерыва. Невозможно просидеть за компьютером без движения 10 часов. Когда у вас будет перерыв, старайтесь двигаться. Ходите. Встаньте и прогуляйтесь, даже если вам никуда не нужно.
- Хотя это звучит банально, попробуйте держать на рабочем столе небольшие гантели и время от времени использовать их во время чтения. Это поможет вам запомнить то, о чем вы читаете. Результаты исследований указывают на то, что легкие упражнения способствуют запоминанию. [5] X Надежный источник HelpGuide Перейти к источнику
- Перекусите. Низкий уровень сахара в крови не дает мозгу работать полноценно. Это значит, что горсти орехов или фрукта будет достаточно, чтобы восполнить запас сил. Вы сможете вернуться к продуктивной работе и сосредоточиться.
-
Отмечайте каждое достижение. Сделав что-то из своего списка, поздравьте себя. Даже если вы можете только мысленно похвалить себя и вычеркнуть задачу из списка, сделайте паузу на минутку и передохните. Вы заслужили это.
- Хвалите себя за все выполненные дела. Закончив работу над проектом, вычеркните дело из списка и налейте себе бокал вина. Либо разорвите листок и сожгите его. Вы все сделали!
- Вознаграждайте себя за большие достижения. Когда поступите в медицинский университет или завершите длительный и сложный проект, сходите в хороший ресторан.
Реклама
Советы
- Возможно, вы удивитесь тому, что, работая с чистым сознанием и уделяя все свое внимание только одной задаче за раз, вы сможете справиться с делом быстрее. Задача также покажется вам более легкой. В этом и заключается секрет сосредоточенности.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.myrkothum.com/how-to-develop-a-laser-sharp-mental-focus/
- ↑ http://tech.co/7-ways-avoid-distraction-increase-productivity-2013-09
- ↑ http://lifehacker.com/5895509/train-your-brain-for-monk-like-focus
- ↑ http://bits.blogs.nytimes.com/2012/10/17/some-advice-from-authors-to-avoid-online-distractions/?_php=true&_type=blogs&_r=0
- ↑ http://www.helpguide.org/life/improving_memory.htm
Об этой статье
Эту страницу просматривали 19 537 раз.
Реклама
