Загрузить PDF
Загрузить PDF
Биография рассказывает о характере, основных жизненных событиях и достижениях человека. Биографическая справка гораздо меньше по объему и более специализирована. Это документ, который должен предоставить читателям основные сведения о человеке и его личности. Биографическая справка может готовиться как для исторических лиц, так и живых людей (например, для трудоустройства). Следующие советы научат составлять биографические справки, чтобы профессионально характеризовать людей.
Шаги
-
Соберите всю необходимую информацию. Этот шаг необходим даже при подготовке автобиографии, когда кажется, что вы знаете все о себе. Все равно придется выписать данные, которые понадобятся при составлении биографической справки:
- Подготовьте список всех компаний и организаций, где вы работали. Выделите наиболее важные из них.
- Подготовьте список наиболее значительных достижений в разных областях (публикации, завершенные проекты, карьерный рост и т.д.).
- Запишите то, чем вы больше всего гордитесь в своей жизни.
- Запишите основные личные данные. Иногда достаточно указать место жительства и семейного положения (объем этого блока зависит от ограничений к размерам биографической справки).
- Прочитайте свои старые сопроводительные письма. Попробуйте увидеть, какие качества и аспекты своей жизни вы считали нужным подчеркнуть в прошлом.
-
Соберите данные о другом человеке (подчиненный, историческое лицо и т.д. ). Искать информацию о других труднее, чем сбор сведений о себе, но если вы пишите о близком человеке, в ходе работы вы получите много удовольствия и сможете узнать человека ближе. Чтобы получить максимум информации, используйте следующие способы:
- Поиск в сети (на сайтах, где достоверность информации заслуживает доверия). Если вы пишите о какой-то знаменитости, у нее может быть собственный сайт.
- Если вы учитесь, можно найти преподавателя, который является экспертом по изучению определенного исторического лица. Попросите профессора выделить вам немного времени, чтобы ответить на несколько вопросов об этом человеке.
- Прочтите в местной библиотеке несколько биографий интересующего человека.
- Выполняйте поиск на разных ресурсах. Не ограничивайтесь одним источником. Чем больше разных оценок и мнений, тем полнее картина. Обнаружив интересную информацию, найдите ее подтверждение у других авторов.
- Выберите из жизни этого лица какое-нибудь событие, позволяющее раскрыть основные черты его характера и качества, которые вы хотели бы подчеркнуть. Найдите информацию об этом событии.
- Составьте список основных событий в жизни этого человека: дата рождения, место жительства, основные занятия в ходе жизни, место и время смерти.
- Составьте список главных событий жизни: где человек работал, как изменялись его интересы, какие основные достижения были достигнуты. Чтобы написать биографическую справку о человеке, нужно почувствовать его жизнь изнутри.
Реклама
-
Поразмышляйте о своей жизни. Вы собрали достаточно информации главных событиях и достижениях в своей жизни. Теперь нужно отойти в сторону и подумать, на каких качествах и достижениях вы бы хотели акцентировать внимание. Какие черты и события могут оказать впечатление на потенциального работодателя? Какие события не связаны с достижением ваших целей? Сделайте следующее:
- Подумайте, какие качества вы бы хотели подчеркнуть. Если нужно выделить неординарность мышления, акцентируйте внимание на оригинальных проектах, выполненных вами. Нужно показать способность ладить с людьми? Подчеркните умение работать в команде.
- Подумайте о тех сторонах своей жизни, которые не нужно включать в биографическую справку. Автобиография может быть лимитирована до размеров 1 листа, поэтому не стоит расписывать каждый раз, когда вы успешно завязывали шнурки. Вычеркните все события, не имеющие отношения к будущей работе.
- Подумайте, какой анекдот может проиллюстрировать качества, которые вы хотите подчеркнуть. Небольшой мозговой штурм поможет найти несколько шуток и выбрать из них наиболее релевантную. Не забывайте, что шутка применяется только в биографических справках большого размера, а в краткой характеристике она будет неуместна.
- Подумайте, какие достижения и опыт работы нужно подчеркнуть особо. Вы не сможете включить все свои достижения, поэтому нужно выбрать только те, которые ближе всего относятся к выбранной области и создают наибольшее впечатление.
-
Поразмышляйте о жизни человека или исторического лица, о котором вы пишите. Завершив сбор информации и исследовательскую работу, откиньтесь на спинку кресла и подумайте. О чем рассказывают собранные данные? Какие тенденции можно обнаружить на их основе? Эти размышления позволят прочувствовать жизнь человека, чтобы найти в ней основные черты, о которых вы собираетесь написать.
- Спросите себя, какое влияние на формирование характера этого человека оказала эпоха и обстоятельства его жизни?
- Подумайте, как этот человек повлиял на жизнь близких людей, общества вообще и будущие поколения?
- Обдумайте, какие из изменения характера, достижения в трудовой деятельности и события из жизни вы бы хотели подчеркнуть. Биографическая справка об историческом лице отличается от справки-характеристики, которая используется для приема на работу. Например, вас может больше интересовать не опыт работы, а личные отношения человека.
- Определитесь, какие качества этого человека вы бы хотели выделить особо? Возможно, это нравственное отношение к труду, чувство юмора, решимость или другое качество? Что бы вы ни выбрали, нужно строить все дальнейшее описание таким образом, чтобы подтвердить свою позицию фактами.
- Найдите шутку или анекдот, идеально иллюстрирующий те качества, которые вы бы хотели описать.
Реклама
-
Начните с шутки. Если объем документа позволяет использовать анекдот, его место в самом начале. Так вы зацепите интерес читателей, а также сделаете «моментальный снимок», характеризующий человека, о котором вы пишите. 'Всегда пишите в третьем лице, даже если вы пишите о себе . Анекдот может занимать один абзац или всего несколько предложений, но он должен достаточно полно раскрывать черты человека, о котором вы пишите.
- Разъясните, о ком вы пишите. Об исторических персонажах писать труднее, чем готовить автобиографию. Можете начать с детства, рассказав шутку о детстве Авраама Линкольна. Затем удивите читателя, сообщив ему, о ком действительно идет речь.
- Передайте ощущение характера человека. Если вы хотите показать честность и надежность, убедитесь, что выбранная вами шутка иллюстрирует именно эти качества.
- Покажите, какие качества отличают этого человека от других. Используйте детали качеств и образные обороты речи, чтобы продемонстрировать отличие этого человека от других.
-
Сообщите основную информацию о человеке. Когда вы заинтересуете читателя и расскажите ему о главном качестве человека, сообщите основные сведения о нем, чтобы создать объемное впечатление о его жизни. Указывая основные события, достижения и страсти, обратите внимание на следующие моменты:
- Будьте честны. Не перевирайте и не приукрашивайте, чтобы впечатлить читателя. Ваша цель рассказать о том, как действительно происходили события.
- Пишите творчески. Не пересказывайте историю, которую все уже 100 раз слышали. Найдите новые способы передать те же данные, которые уже известны читателю. Используйте оригинальность выражения и необычные способы передачи фактов.
- Если вы пишите автобиографию, включите в нее расширенную информацию о прошлых должностях, которые связаны с будущей работой. Укажите, что именно вы делали, каких основных результатов достигли или собираетесь добиться. Это то, что интересует работодателей больше всего, поэтому данный блок можно расширить, даже если нужно сократить сведения о личной жизни.
- Если вы готовите биографическую справку об историческом лице, расскажите, где этот человек родился и умер, какие страсти у него были, чего он достиг и как он повлиял на общество. Вы также можете добавить любую внешнюю информацию, имеющую отношение к описываемому человеку.
- Не забывайте, что описание событий должно соответствовать хронологии. Не дезориентируйте читателей.
-
Сильная концовка. Итак, вы зацепили интерес читателя и рассказали ему достаточно о человеке. Теперь нужно найти ясное и уверенное завершение биографической справки. Постарайтесь уложить свои идеи в 1-2 предложения. Можете воспользоваться следующими советами:
- Автобиографический очерк можно окончить личной информацией. Например, можно указать, где вы сейчас проживаете, с кем живете и чем занимаетесь.
- Заканчивая биографическую справку об историческом лице, скажите читателям, какое влияние на развитие общества оказал этот человек.
Реклама
-
Проверьте подготовленный документ. Закончив работу, проверьте, соответствует ли размер биографической справки предписанным рамкам. Убедитесь, что материал раскрывает вашу основную идею и изложен последовательно. Потраченное на проверку время окупится тем, что вы сможете подчеркнуть наиболее важные черты характера и яснее передать главную идею. Используйте следующие советы:
- Прочтите работу дважды. Во время первого чтения не делайте никаких пометок, просто делайте ментальные замечания, какие места звучат смешно или неестественно. Читая второй раз, отмечайте места, которые нужно расширить или исключить, а также фразы, которые плохо воспринимаются. Постарайтесь улучшить такие предложения.
- Прочтите свою работу вслух. Это поможет определить, насколько последовательно и плавно излагаются мысли. Нужно убедиться в том, что у читателя создастся четкое и сильное впечатление о человеке, чью жизнь вы описываете.
- Убедитесь, что биографическая справка отвечает вашим целям. Вспомните, о каких качествах и жизненном опыте вы хотели рассказать. Отвечает ли подготовленный документ этой цели или у читателя может возникнуть другое мнение?
- Убедитесь, что вы вложились в ограничения по объему. Каждое предложение может иметь глубокое содержание, но выходить за рамки не стоит. Вы расстроите, а не впечатлите читателей или работодателя, вы расстроите их, если будете испытывать их терпение бурной словесностью.
- Отложите готовый документ на несколько дней в сторону. Когда вы возвратитесь к нему, у вас будет меньше привязанности к каждому предложению, чтобы увидеть, какие места удались, а какие не очень.
-
Отредактируйте работу. Когда вы уверены, что биографическая справка готова и не требует существенных изменений, следует приступить к редактированию на уровне отдельных предложений. Этот этап проверки предусматривает анализ каждого предложения, чтобы добиться ясности, точности и логичности изложения. Используйте следующие советы:
- Сократите длинные и корявые предложения, трудные для понимания.
- Замените скучные слова более описательными терминами. Постарайтесь заменить другими терминами слова хороший и хорошо .
- Удалите все неинтересные предложения, а также то, что не относится к теме.
- Исправьте все грамматические и орфографические ошибки.
-
Спросите о мнении постороннего человека. Когда вы уверены в готовности работы, не спешите показывать ее широкой публике. Попросите постороннего человека прочесть эту биографическую справку, чтобы убедиться в том, что работа воспринимается так, как задумано. Если вы собираетесь опубликовать свою автобиографию на сайтах для поиска работы, нужно убедиться, что текст оставит хорошее впечатление. Выбирая человека для оценки восприятия текста, обратите внимание на:
- Близкий друг, способный оценить то, насколько жизненно, информативно и последовательно изложена информация.
- Эксперт в данной области. Биографическая справка об исторической личности может быть проверена специалистом, например, профессором истории или другим научным сотрудником (но не человеком, который расценивает вас как служащего или подчиненного).
- Поинтересуйтесь мнением человека, который написал много биографических справок и хорошо ориентируется в этой области.
- Попросите друга, который хорошо знает грамматику и правописание.
Реклама
Советы
- Готовя автобиографию, не выходите за выделенные рамки больше, чем несколько слов. В противном случае работодатель может подумать, что вы не знаете, как выполнять распоряжения или не умеете излагать мысли кратко.
- Перед началом работы можно прочесть несколько готовых биографических справок, чтобы получить общее впечатление об этом типе документа.
Реклама
Реклама
