วิธีการ ใช้ Canned Responses (ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ) ใน Gmail

ถ้าต้องตอบกลับอีเมลของหลายๆ คน ลองใช้ฟีเจอร์ของ Google Lab ชื่อ "Canned Responses" น่าจะสะดวกกว่า เพราะฟีเจอร์นี้ให้คุณเซฟอีเมลเป็น canned response หรือข้อความตอบกลับอัตโนมัติได้ จากนั้นก็ใช้ซ้ำ ส่งไปหาหลายผู้รับได้ตามต้องการ ไม่ต้องมานั่ง copy/paste ในหน้าต่างใหม่อีกต่อไป

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

เปิดฟีเจอร์ Canned Responses

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a3\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a3\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

สร้าง Canned Response

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ปุ่มนี้จะอยู่ด้านบนของแถบซ้ายมือในหน้าต่าง Gmail
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
เขียนข้อความตอบกลับ. เขียนเหมือนเวลาเขียนอีเมลใหม่ หรือจะ copy/paste จากอีเมลก่อนๆ ก็ได้
- อย่าลืมทำตัวหนาหรือเน้นข้อความที่อาจเปลี่ยนแปลงไปในอนาคตด้วย เช่น ชื่อ หรือวันที่
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คลิกลูกศรข้างไอคอนถังขยะ ทางขวาล่างของกรอบ compose (เขียนข้อความใหม่).
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เลือก "Canned response" จากในเมนูที่เปิดมา แล้วคลิก "New canned response" ในเมนูย่อย.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เอาอะไรที่จำง่ายหาง่าย เช่น "คำเชิญ" หรือ "ขอบคุณที่มาร่วมงาน"

โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

ใช้ Canned Response

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่ด้านบนของแถบซ้ายมือในหน้าต่าง Gmail
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-13-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-13-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-13-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-13-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-14-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-14-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-14-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-14-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ข้อความตอบกลับที่เซฟไว้จะอยู่ในหัวข้อ "Insert"
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-15-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-15-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-15-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-15-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ก่อนส่งก็แก้ไขข้อความได้ตามต้องการ (ไม่จำเป็น).
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-16-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-16-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-16-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-16-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

โฆษณา

เคล็ดลับ

ถ้าอยากแก้ไข canned response ด้วยสาเหตุอะไรก็ตาม ให้ copy ไปใส่ในช่องพิมพ์เนื้อหาอีเมลแล้วแก้ไขตามใจชอบ จากนั้นเลือกชื่อ canned response ใต้ "Save" ในเมนู "Canned responses" ที่ขยายลงมา Gmail จะให้ยืนยันว่าคุณจะเซฟทับ canned response เก่าจริงๆ ถ้าใช่ก็กด "OK" เลย

โฆษณา

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ ใช้ Canned Responses (ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ) ใน Gmail

ขั้นตอน

เปิดฟีเจอร์ Canned Responses

สร้าง Canned Response

ใช้ Canned Response

เคล็ดลับ

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories