ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าให้อีเมล Gmail ส่งมาที่โปรแกรม Outlook 2016 ในคอมระบบ Windows หรือ Mac แทน ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Outlook ในคอม ให้ ซื้อและติดตั้ง Microsoft Office 365 ลงคอมซะก่อน
ขั้นตอน
-
เปิด Gmail. เข้าเว็บ https://www.gmail.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Gmail ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
- ถ้าล็อกอินไว้แล้ว แต่คนละบัญชี ให้สลับไปใช้บัญชี Gmail ที่ต้องการ โดยคลิกรูปโปรไฟล์ของบัญชีนั้น มุมขวาบนของหน้า คลิก Add account แล้วใส่อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชีที่ต้องการ
-
คลิกไอคอน "Settings" รูปฟันเฟือง . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านขวาบนของหน้า คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Settings . กลางเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้า Settings
-
คลิก tab Forwarding and POP/IMAP . ทางด้านบนของหน้า Settings
-
ติ๊กช่อง "Enable IMAP". ช่องนี้จะอยู่ในหัวข้อ "IMAP Access" ของหน้า Settings
- บางทีช่องนี้ก็ติ๊กไว้แล้ว แบบนั้นให้ข้ามไปอ่านส่วน เปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ของบทความนี้
-
คลิก Save Changes . ที่เป็นปุ่มสีเทาท้ายหน้า เพื่อเปิดใช้ IMAP ของ inbox Gmail ต่อไปอีเมลใน inbox จะไปโผล่ใน Outlook แทนโฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 5:
เปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (Two-Step Verification) ใน Gmail
-
คลิกไอคอน "Google Apps". ที่เป็นรูป ⋮⋮⋮ ด้านขวาบนของหน้า Gmail แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก My Account . ที่เป็นไอคอนรูปโล่ ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วจะเจอหน้า Google Account
-
คลิก Sign-in and security . ที่เป็นหัวข้อทางซ้ายสุดของหน้า
-
เลื่อนลงไปคลิก 2-Step Verification . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ทางขวาของหน้า ทางด้านล่าง
-
คลิก GET STARTED . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมขวาล่างของหน้า
- บางทีก็ต้องเลื่อนลงไปก่อน ถึงจะเจอปุ่มนี้
-
ใส่รหัสผ่านตอนที่ถูกถาม. พิมพ์รหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้าอีเมล
-
คลิก NEXT . ท้ายหน้า
-
คลิก TRY IT NOW . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ด้านขวาล่างของหน้า เพื่อส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังเบอร์มือถือของคุณ
- ถ้าไม่มีเบอร์โทรขึ้นในหน้านี้ แสดงว่าต้องล็อกอินบัญชี Gmail ในแอพ Google (iPhone) หรือล็อกอินบัญชี Google ใน Settings (Android) ของมือถือก่อน
- ถ้าใช้ iPhone ต้องดาวน์โหลดแอพ Google ก่อน ดาวน์โหลดได้ฟรีใน App Store
-
ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ. เปิดหน้าต่างในมือถือโดยปัดหน้าจอไปทางขวา ถ้ามือถือล็อคอยู่ หรือแตะหน้าจอได้เลยถ้าไม่ได้ล็อค แล้วแตะ YES หรือ ALLOW
-
เช็คว่าเบอร์โทรคุณถูกต้อง. เช็คเบอร์โทรด้านบนของหน้า ถ้าตรงกับเบอร์โทร recovery สำหรับยืนยันตัวตน ก็ทำขั้นตอนต่อไปได้เลย
- ถ้าเบอร์โทรผิด ให้เปลี่ยนเป็นเบอร์ที่ถูกต้องก่อน
-
คลิก SEND . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ด้านขวาล่างของหน้า แล้ว Google จะส่งโค้ดยืนยันไปยังเบอร์โทรที่ให้ไว้
-
ใส่โค้ดยืนยัน. หาโค้ดนี้ได้ใน SMS ตามเบอร์โทรที่ให้ไว้ แล้วพิมพ์ในช่องกลางหน้า
-
คลิก NEXT . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ท้ายหน้า
-
คลิก TURN ON . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางขวาของหน้า เพื่อเปิดใช้ 2-Step Verification หรือการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ในบัญชี Gmail ของคุณ พอตั้งค่า 2-Step Verification แล้ว ต่อไปให้ตั้ง app password ของบัญชี Gmailโฆษณา
-
คลิกไอคอน ⋮⋮⋮ ของ "Google Apps" อีกรอบ. ปกติจะอยู่ด้านขวาบนของหน้า Gmail คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก My Account . ที่เป็นไอคอนรูปโล่ ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้า Google Account
-
คลิก Sign-in and security . ทางซ้ายของหน้า
-
เลื่อนลงไปคลิก App passwords . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ทางขวาของหน้า เหนือหัวข้อที่ใช้เปิด 2-Step Verification
-
ใส่รหัสผ่านอีเมลตอนที่ถูกถาม. พิมพ์รหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail
-
คลิก NEXT . ล่างช่องกรอกรหัสผ่าน
-
คลิก Select app . ที่เป็นช่องสีเทา ทางซ้ายของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Other (Custom name) . ที่ท้ายเมนูที่ขยายลงมา แล้วช่องพิมพ์จะโผล่มา
-
ใส่ชื่อ. พิมพ์ Outlook (หรืออะไรที่ใกล้เคียง) ในช่อง
-
คลิก GENERATE . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางขวาของหน้า เพื่อตั้งโค้ด 12 หลัก ทางขวาของหน้า โค้ดนี้แหละที่ต้องใช้ล็อกอินเข้า Outlook
-
copy app password นี้ไป. คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์คลุมทั้งโค้ดบนพื้นเหลือง แล้วกด Ctrl + C (Windows) หรือ ⌘ Command + C (Mac) เพื่อ copy โค้ด
- หรือคลิกขวาโค้ดที่เลือกไว้ แล้วคลิก Copy แทน
โฆษณา
-
เปิดโปรแกรม Outlook ในคอม. ไอคอนของโปรแกรม Outlook จะเป็นตัว "o" สีขาวบนพื้นฟ้า ข้างหลังมีซองสีขาวด้วย
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้พิมพ์อีเมลหลักของ Microsoft แล้วพิมพ์รหัสผ่านถ้าจำเป็น จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ
- โปรแกรม Outlook จะต่างจากเว็บ Outlook
-
คลิก File . ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม Outlook แล้วจะมีเมนูเด้งขึ้นมา [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าไม่เจอตัวเลือก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook แสดงว่าเป็นเว็บ Outlook ไม่ใช่โปรแกรม หรือไม่ได้ใช้ Outlook เวอร์ชั่นที่ให้เพิ่มบัญชีได้
- ถ้าใช้ Mac ต้องคลิก Tools ทางด้านบนของหน้าจอแทน [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิก Add Account . ที่ด้านซ้ายบนของหน้า File ของ Outlook แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มา
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Accounts... ในเมนู Tools ที่ขยายลงมาแทน
-
ใส่อีเมล Gmail. พิมพ์อีเมล Gmail ที่จะ sync กับ Outlook
-
คลิก Connect . ล่างช่องสำหรับพิมพ์อีเมล
-
ใส่รหัสผ่าน. คลิกช่อง "Password" แล้วกด Ctrl + V (Windows) หรือ ⌘ Command + V (Mac) เพื่อพิมพ์ app password ที่ copy มาก่อนหน้า
- หรือคลิกขวาที่ช่อง "Password" แล้วคลิก Paste ในเมนูที่ขยายลงมาแทน
-
คลิก Connect . ท้ายหน้าต่าง เพื่อพ่วงบัญชี Gmail กับโปรแกรม Outlook
-
คลิก OK ตอนที่ขึ้น. เท่านี้บัญชี Gmail ของคุณก็พ่วงกับโปรแกรม Outlook เรียบร้อยแล้ว จะเห็นชื่อบัญชี Gmail โผล่มาทางซ้ายของหน้าต่าง Outlook
- อาจจะต้องเอาติ๊กออกจากช่อง "Also set up Outlook on my phone" ซะก่อน
โฆษณา
-
ดาวน์โหลด contacts ใน Gmail. เข้าเว็บ https://www.google.com/contacts/ ในเบราว์เซอร์ ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่าน Gmail แล้ว
- คลิกช่องติ๊กมุมซ้ายบนของหน้า เพื่อเลือก contacts ทั้งหมด
- คลิกช่อง More ให้ขยายลงมา
- คลิก Export... ในเมนูที่ขยายลงมา
- ติ๊กช่อง "All contacts"
- ติ๊กช่อง "Outlook CSV format" ถ้าใช้ Mac ให้ติ๊กช่อง "vCard format" แทน
- คลิก Export ท้ายหน้าต่าง
-
เปิดหน้าต่าง Outlook. ต้องเปิด Outlook ไว้ ถึงจะนำเข้า (import) contacts ได้
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไฟล์ vCard ที่ดาวน์โหลดมาแทน จากนั้นคลิก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือก Open With คลิกตัวเลือก Outlook แล้วทำตามขั้นตอนในหน้าจอ เพื่อ import รายชื่อ contacts จาก Gmail
- ถ้าปิดโปรแกรม Outlook ไปแล้ว ให้เปิดขึ้นมาใหม่
-
คลิก File . ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook เพื่อเปิดเมนู File
-
คลิก Open & Export . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนู File คลิกแล้วหน้า Import/Export จะเปิดขึ้นมา
-
คลิก Import/Export . กลางหน้า เพื่อเปิด Import/Export wizard
-
คลิก Import from another program or file . ที่เป็นตัวเลือกกลางหน้าต่าง
-
คลิก Next . มุมขวาล่างของหน้าต่าง
-
คลิก Comma Separated Value . ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้าต่าง
-
คลิก Next .
-
คลิก Browse … . ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง
-
เลือกไฟล์ contacts ที่ดาวน์โหลดมา. ไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ contacts ที่ดาวน์โหลดมา แล้วคลิกเลือกไฟล์ contacts
-
คลิก Open . ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์ contacts
-
คลิก Next . หรือเลือกตัวเลือก import duplicates (นำเข้าข้อมูลที่ซ้ำกัน) (เช่น Allow duplicates to be created ) กลางหน้าต่างก่อนทำขั้นตอนต่อไป
-
เลือกโฟลเดอร์ "Contacts". เลื่อนขึ้นหรือลงจนเจอโฟลเดอร์ Contacts ในหน้าต่าง แล้วคลิกเพื่อเลือก [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ปกติโฟลเดอร์ Contacts จะอยู่ทางด้านบนของหน้าต่าง
- โฟลเดอร์ Contacts จะไม่เหมือนโฟลเดอร์จริงซะทีเดียว
-
คลิก Next .
-
คลิก Finish . ท้ายหน้าต่าง เพื่อ import รายชื่อ contacts เข้า Outlook
- เสร็จแล้วก็เช็ค contacts ของ Outlook ได้ โดยคลิก Address Book ในหัวข้อ "Find" ทางด้านบนของหน้าต่าง Outlook
โฆษณา
เคล็ดลับ
- "2-Step Verification" หรือการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนนั้น ก็คือ two-factor authentication เวอร์ชั่น Google นั่นเอง ทุกครั้งที่คุณล็อกอินเข้าบัญชี Gmail ในคอมเครื่องใหม่ ก็ต้องตรวจสอบแล้วยืนยันการล็อกอินจากมือถือที่ระบุเบอร์ไว้
- Google Contacts เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดจะ export (นำออก) contacts ไม่ได้ ต้องใช้ Google Contacts เวอร์ชั่นเก่าแทน ถ้าอยาก export รายชื่อ contacts ที่มี
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าทำเครื่องหมายข้อความเป็น "Read" (อ่านแล้ว) ในโปรแกรม Outlook ก็ไม่ได้แปลว่าอีเมลนั้นใน inbox ของ Gmail จะเป็น "Read" ด้วยเสมอไป
- Gmail ไม่ยอมให้ใช้ไฟล์แนบฟอร์แมต .exe ในอีเมล และจำกัดขนาดไฟล์แนบไม่เกิน 25 MB
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา