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ये आर्टिकल आपको अपने विंडोज (Windows) या मैक (Mac ) कंप्यूटर पर स्थित Outlook डेस्कटॉप एप में जीमेल (Gmail ) ईमेल रिसीव करना सिखाएगा | अगर आपके पास अपने कंप्यूटर में Outlook इन्सटाल्ड नहीं है, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पहले खरीद कर अपने कंप्यूटर पर इनस्टॉल करना पड़ेगा |

विधि 1
विधि 1 का 5:

जीमेल में IMAP को इनेबल करना

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  1. अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में जा कर पहले https://www.gmail.com/ को खोलें |
    • अगर आप अपने जीमेल अकाउंट में लौग्ड इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें |
    • अगर आपने गलत अकाउंट से लौग इन कर रखा है, तो आप पेज के अप्पर राईट कार्नर में जाकर अकाउंट प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक कर, Add account पर क्लिक करके दूसरे जीमेल अकाउंट के ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डाल कर उस में जा सकते हैं |
  2. आपको ये आप्शन पेज के अप्पर राईट कार्नर में मिलेगी | उस पर क्लिक करने से एक ड्राप डाउन मेनू सामने आएगी |
  3. ये ड्राप डाउन मेनू के मिडिल में होता है | ऐसा करने से Settings पेज खुल जायेगा |
  4. ये सेटिंग्स पेज में सबसे ऊपर है |
  5. ये बॉक्स सेटिंग्स पेज के "IMAP Access" सेक्शन में होगा |
  6. ये पेज के नीचे एक ग्रे बटन है | ऐसा करने से आपके जीमेल इनबॉक्स के लिए IMAP इनेबल होता है, जो आपके इनबॉक्स के ईमेल को Outlook में दिखाने में मदद करता है |
विधि 2
विधि 2 का 5:

जीमेल के लिए टू- स्टेप वेरिफिकेशन (Two-Step Verification) इनेबल करना

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  1. ये जीमेल पेज के अप्पर राईट साइड में स्थित ⋮⋮⋮ आइकॉन होता है | एक ड्राप डाउन मेनू सामने आएगा |
  2. ये शील्ड के आकार का आइकॉन ड्राप डाउन मेनू में है | उसको क्लिक करने से गूगल अकाउंट का पेज खुल जाता है |
  3. ये पेज के फार लेफ्ट साइड पर स्थित एक हैडिंग होती है |
  4. ये आप्शन आपको पेज के राईट साइड पर नीचे मिलेगा |
  5. ये पेज के बॉटम राईट कार्नर में स्थित ब्लू बटन है |
    • आपको इस बटन को देखने के लिए शायद स्क्रॉल डाउन करना पड़े |
  6. वो पासवर्ड डालें जिससे आप अपने ईमेल एड्रेस में लौग इन करते हैं |
  7. ये पेज के बॉटम में होता है |
  8. ये ब्लू बटन पेज के बॉटम राईट साइड में होता है | ऐसा करने से आपके फोन नंबर पर एक नोटिफिकेशन आयेगा |
    • अगर आपको इस पेज पर कोई फोन लिस्ट हुआ नहीं दिखता है, तो आपको अपने फ़ोन में स्थित Google app (iPhone) में जीमेल अकाउंट में या अपनी फ़ोन की सेटिंग (Android) में Google अकाउंट में साईग्न करना होगा |
    • iPhone में, आपको Google app डाउनलोड करनी पड़ेगी | ये App Store में फ्री मिलती है |
  9. अगर आपका फोन लॉक्ड है तो राईट स्वाइप कर के प्रोम्प्ट को खोलें या फिर अगर फ़ोन अनलॉकड है तो YES फिर ALLOW टैप करें |
  10. पेज के ऊपर लिखे अपने फोन नंबर को रिव्यु करें; अगर ये आपके रिकवरी फ़ोन नंबर से मेल खाता है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं |
    • अगर फोन नंबर गलत है, तो आगे बढ़ने से पहले उसे बदल दें |
  11. ये पेज के लोअर राईट साइड में स्थित एक ब्लू बटन है | गूगल आपके द्वारा दिए गए नंबर पर एक कन्फर्मेशन कोड भेजेगा |
  12. अपने फोन के टेक्स्ट मेसेज एप्प से कोड निकालें, और फिर पेज के मिडिल में मोजूद टेक्स्ट फील्ड में इसे टाइप कर दें |
  13. ये पेज के नीचे स्थित एक ब्लू बटन है |
  14. ये ब्लू बटन पेज के राईट साइड पर स्थित होता है | ऐसा करने से आपके जीमेल अकाउंट का टू- स्टेप वेरिफिकेशन इनेबल हो जायेगा | एक बार टू- स्टेप वेरिफिकेशन सेट अप हो गया, आपको अपने जीमेल अकाउंट के लिए एप्प पासवर्ड क्रिएट करना होगा |
विधि 3
विधि 3 का 5:

जीमेल के लिए एप्प पासवर्ड क्रिएट करना

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  1. ये जीमेल पेज के टॉप राईट साइड पर स्थित है | एक ड्राप डाउन सामने आएगा |
  2. ये ड्राप डाउन मेनू में शील्ड (Shield) के आकार का आइकॉन है | ऐसा करने से आपका गूगल अकाउंट पेज खुल जायेगा |
  3. ये पेज के लेफ्ट साइड पर होगा |
  4. ये पेज के राईट साइड पर, जहाँ आपने टू- स्टेप वेरिफिकेशन इनेबल की थी वहां पर मिलेगा |
  5. जिस पासवर्ड से आप जीमेल अकाउंट में लौग इन करते हैं उसे इस में टाइप करें |
  6. ये पासवर्ड टेक्स्ट फील्ड के नीचे होगा |
  7. ये ग्रे टेक्स्ट बॉक्स पेज के लेफ्ट साइड पर होगा | इस पर क्लिक करने से एक ड्राप डाउन मेनू आ जायेगा |
  8. ये ड्राप डाउन मेनू में सबसे नीचे होगा | एक टेक्स्ट फील्ड सामने आयेगा |
  9. टेक्स्ट बॉक्स में Outlook (या वैसा ही कुछ) टाइप करें |
  10. ये पेज के राईट साइड पर स्थित ब्लू बटन है | ऐसा करने से पेज के राईट साइड पर एक 12 लैटर कोड क्रिएट होगा; आप इस कोड से आउटलुक में सायिग्न इन कर सकते हैं |
  11. येलो बैकग्राउंड पर लिखे पूरे कोड पर माउस कर्सर को क्लिक और ड्रैग करें और उसके बाद Ctrl + C (Windows) या Command + C (Mac) पर क्लिक करके कोड को कॉपी करें |
    • आप सिलेक्टेड कोड को राईट क्लिक करके Copy क्लिक कर सकते हैं |
विधि 4
विधि 4 का 5:

अपने जीमेल अकाउंट को आउटलुक में ऐड करें

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  1. आउटलुक एप्प आइकॉन एक ब्लू बॉक्स जिसमें वाइट "o" लिखा हो और पीछे वाइट एनवलप हो वैसा दिखता है |
    • अगर आपने आउटलुक में साईग्न नहीं किया, तो अपना प्राइमरी माइक्रोसॉफ्ट ईमेल एड्रेस डालें, प्रोम्प्ट करने पर पासवर्ड डालें और, फिर एडिशनल इंस्ट्रक्शन का पालन करें |
    • आउटलुक एप्प आउटलुक वेबसाइट से अलग होती है |
  2. ये आउटलुक एप्प विंडो के अप्पर –लेफ्ट साइड में स्थित होगा | एक पॉप आउट मेनू सामने आएगा | [१]
    • अगर आपके पास आउटलुक विंडो के अप्पर लेफ्ट कार्नर में File आप्शन नहीं है तो, या तो आप आउटलुक वेबसाइट पर हैं, या फिर आप ऐसे आउटलुक वर्ज़न का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं जो आपको अकाउंट ऐड करने की सुविधा देता है |
    • Mac पर, आप इसके बजाय स्क्रीन के ऊपर Tools पर क्लिक करेंगे | [२]
  3. ये आप्शन आउटलुक File पेज के अप्पर लेफ्ट साइड पर स्थित होगी | . एक पॉप अप विंडो सामने आएगा |
    • Mac पर इसके बजाय, आप in the Tools ड्राप डाउन मेनू में Accounts... पर क्लिक करेंगे |
  4. उस जीमेल अकाउंट का ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसे आप आउटलुक के साथ सिंक (Sync) करना चाहते हैं |
  5. आपने जिस टेक्स्ट फील्ड में अपना ईमेल एड्रेस एंटर किया था ये उसके ठीक नीचे है |
  6. "Password" टेक्स्ट फील्ड को क्लिक करें, फिर Ctrl + V (Windows) या Command + V (Mac) को प्रेस कर के जो आपने पासवर्ड पहले कॉपी किया था उसको एंटर करें |
    • आप ऐसा करने के लिए "Password" टेक्स्ट फील्ड को राईट क्लिक करके आने वाले ड्राप डाउन मेनू में से Paste सेलेक्ट कर सकते हैं |
  7. ये विंडो के नीचे होगा | आपका जीमेल अकाउंट आपके आउटलुक एप्प के साथ इन्टेग्रेट होने लग जायेगा |
  8. ये इस बात का सबूत है की अब आपका जीमेल अकाउंट आउटलुक एप्प से कनेक्ट हो चुका है | आपको आउटलुक विंडो के लेफ्ट साइड में अपने जीमेल अकाउंट का नाम दिखाई देना चाहिए |
    • आपको पहले "Also set up Outlook on my phone" बॉक्स को अनचेक कर देना चाहिए |
विधि 5
विधि 5 का 5:

अपने गूगल कांटेक्ट को इम्पोर्ट करना

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  1. अपने वेब ब्राउज़र में https://www.google.com/contacts/ पर जाएँ, प्रोम्प्ट होने पर अपने जीमेल एड्रेस और पासवर्ड से लौग इन करें, और उसके बाद ये करें:
    • पेज के अप्पर लेफ्ट कार्नर में स्थित चेकबॉक्स को क्लिक करके सारे कांटेक्ट सेलेक्ट कर लें |
    • More ड्राप डाउन बॉक्स को क्लिक करें |
    • इससे आने वाली ड्राप डाउन मेनू से Export... सेलेक्ट कर लें |
    • "All contacts" बॉक्स को चेक करें |
    • "Outlook CSV format" बॉक्स को चेक करें | अगर आप Mac का इस्तेमाल कर रहे हैं तो, "vCard format" बॉक्स को चेक करें |
    • विंडो के नीचे Export को क्लिक करें |
  2. आपको अपने कांटेक्ट इम्पोर्ट करने के लिए आउटलुक को खोल कर रखना होगा |
    • Mac पर, आप डाउनलोडेड vCard file को क्लिक करेंगे, स्क्रीन के अप्पर लेफ्ट कार्नर में File क्लिक करें, Open With सेलेक्ट करें, Outlook आप्शन क्लिक करें, और फिर स्क्रीन पर आने वाले इंस्ट्रक्शन का पालन करें | इससे आपके जीमेल कॉन्टेक्ट्स इम्पोर्ट हो जायेंगे |
    • अगर आपने आउटलुक एप्प बंद कर दिया है, तो आगे बढ़ने से पहले उसे फिर से खोल लेना ज़रूरी है |
  3. ये आउटलुक विंडो के अप्पर लेफ्ट कार्नर में होगा | इससे File मेनू खुल जाएगी |
  4. आपको ये आप्शन File मेनू में मिलेगा | ऐसा करने से Import/Export पेज खुल जायेगा |
  5. ये पेज के मिडिल में होता है | ऐसा करने से Import/Export विज़र्ड खुल जायेगा |
  6. ये आप्शन विंडों के मिडिल में होगा |
  7. ये विंडो के बॉटम राईट कार्नर में होगा |
  8. ये आप्शन विंडो के उपरी हिस्से में होती है |
  9. ये विंडो के अप्पर राईट साइड में स्थित है |
  10. जो कॉन्टेक्ट्स फाइल आपने डाउनलोड किये थे उसके लोकेशन पर जांयें, और फिर उसे क्लिक करके सेलेक्ट करें |
  11. ये विंडो के बॉटम राईट कार्नर में होगा | आपकी कॉन्टेक्ट्स फाइल अपलोड हो जाएगी |
  12. आप आगे बढ़ने से पहले विंडों के मिडिल में स्थित इम्पोर्ट डुप्लीकेटस आप्शन को भी सेलेक्ट कर सकते हैं (उदाहरण, Allow duplicates to be created ) |
  13. अप या डाउन स्क्रोल करें जब तक आपको विंडों में Contacts' फोल्डर नहीं मिले, उसके बाद उसे क्लिक कर के सेलेक्ट करें | [३]
    • आपको Contacts फोल्डर विंडो के टॉप में मिलता है |
    • Contacts फोल्डर एक असल के फोल्डर जैसा नहीं दिखता है |
  14. ये विंडो के बॉटम पर स्थित हैं | इससे आपके कॉन्टेक्ट्स आउटलुक में इम्पोर्ट हो जायेंगे |
    • एक बार हो जाये, आप आउटलुक विंडो के टॉप में स्थित "Find"सेक्शन में जा कर Address Book पर क्लिक करके अपने आउटलुक कॉन्टेक्ट्स को देख सकते हैं |

सलाह

  • " टू स्टेप वेरिफिकेशन" गूगल का टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन (Two-factor authentication) करने का वर्ज़न है | इसका मतलब ये की जब भी आप किसी नए कंप्यूटर पर अपने जीमेल अकाउंट में लौग इन करेंगे, आपको अपने टू- स्टेप वेरिफिकेशन से इस लॉग इन को वेरीफाई करना होगा |
  • गूगल कॉन्टेक्ट्स का नया वर्ज़न एक्सपोर्टिंग ऑफ़ कॉन्टेक्ट्स का समर्थन नहीं करता है, तो आपको कांटेक्ट लिस्ट एक्सपोर्ट करने के लिए गूगल कॉन्टेक्ट्स का पुराना वर्ज़न इस्तेमाल करना होगा |

चेतावनी

  • आउटलुक एप्प में मेसेज को "Read" मार्क कर देने से आपके जीमेल इनबॉक्स में अपने आप "Read" मार्क नहीं होगा |
  • जीमेल वो ईमेल मेसेज नहीं स्वीकारता जिनमें अटैचमेंट के तौर पर .exe files हैं | अटैचमेंट के लिए 25 MB साइज़ लिमिट भी है |

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