Cómo redactar una carta para solicitar patrocinio

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Estudia modelos de cartas para solicitar patrocinio. Podrás encontrar varios modelos en Internet. Algunos están sujetos a un pago, pero muchos otros son gratis. Debes leer estas cartas para familiarizarte con el formato y el contenido.

   • Sin embargo, no debes copiar exactamente lo que dice el modelo. Adapta tu carta a las necesidades de la organización a la que le escribes, de modo que suene personal y no demasiado mecánica. ^[5]
   • Por ejemplo, si sabes que el gerente general tiene un pasado que se relaciona con tu causa, puedes personalizar el contenido para esa persona. Debes tener en cuenta los antecedentes de las personas o empresas a las que les escribes, de modo que puedas personalizar la carta.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Elige el tono adecuado. El tono dependerá de la audiencia. Sin embargo, en las cartas de solicitud de patrocinio, siempre debes sonar profesional y no coloquial.

   • Imprime la carta en papel membretado que tenga el logo y el nombre de tu organización. Esto hará que tu solicitud luzca más profesional. Si solicitarás patrocinio para ti mismo, también puedes crear un membrete profesional que lleve tu nombre en la parte superior de la carta.
   • Si le escribirás a una empresa o a otra organización, un estilo más formal es la mejor opción. Si le escribirás a un familiar o a un amigo, podrías ser menos formal, pero no tan casual que llegues a sonar irrespetuoso. Es poco probable que consigas buenos resultados al redactar un correo electrónico informal, sea cual sea el caso. ^[6]
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Utiliza el formato de una carta comercial estándar. En una carta de solicitud de patrocinio convencional se utiliza el mismo formato que en las cartas comerciales. Debes utilizar la estructura correcta o tu carta no lucirá profesional.

   • Empieza la carta con la fecha, seguida del nombre y dirección de patrocinador.
   • Luego, deja un espacio y escribe el saludo: Estimado (nombre de la persona) y una coma.
   • Escribe una carta corta. Tu carta debe tener una extensión de una página. Es poco probable que la otra persona tenga tiempo para leer más. La mayoría de personas que reciben este tipo de carta te darán solo un minuto de su tiempo. Además de escribir una carta corta, asegúrate de que el lenguaje sea conciso y claro. ^[7]
   • Envía tu carta por correo postal. Las solicitudes por correo electrónico dan la impresión de que no le prestaste la atención debida a la carta al enviarla.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Termina la carta con una frase de agradecimiento. Al final de tu carta de solicitud de patrocinio, agradece a la otra parte por su consideración. Asegúrate de añadir espacios entre párrafos y deja un espacio para tu firma manuscrita.

   • Termina con una despedida respetuosa y profesional, tal como: Atentamente, y luego escribe tu nombre y puesto. Firma la carta personalmente.
   • Incluye otros materiales. Quizás desees incluir un volante impreso junto con tu carta para brindar mayor información sobre tu evento o compañía. Esto te dará más credibilidad y le permitirá a la empresa sentirse más cómoda al apoyarte.
   • De igual manera, si tu organización ha recibido cobertura mediática, podrías incluir un artículo de muestra para respaldar tus logros.
   Anuncio

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Escribe una buena introducción. En el párrafo de apertura de la carta, debes presentarte inmediatamente a ti o a tu empresa y tu causa. No te vayas por las ramas. Debes cautivar a las personas la primera vez que lean tu carta.

   • No asumas que los demás saben quién eres o a qué se dedica tu organización. Explica esos puntos de manera clara. Empieza con una descripción de la empresa (si se trata de una carta corporativa) o de ti mismo (si se trata de un patrocinio personal). Por ejemplo, esta empresa es una organización sin fines de lucro comprometida con la rehabilitación, etc.
   • Si resaltas algunos logros inmediatamente, dejarás en claro por qué no es un riesgo otorgarte el patrocinio. Deja bien en claro cómo utilizarás el dinero.
   • En el primer o segundo párrafo, debes solicitar el patrocinio de manera directa y explica por qué deseas obtenerlo.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Enumera los beneficios. Para darte el patrocinio, una empresa o persona debe estar convencida de que obtendrá un beneficio al hacerlo. Por este motivo, debes comunicarle a la otra parte los beneficios en los párrafos intermedios de la carta.

   • Por ejemplo, si los patrocinadores obtendrán una buena publicidad por el trato, explícales cómo. Sé muy específico: ¿El evento será televisado? ¿Cuántas personas asistirán? ¿Asistirán invitados VIP? Quizás querrás mencionar si otras empresas prominentes o sus competidores patrocinarán tu evento.
   • Dale opciones a los patrocinadores. Les gustará el hecho de tener múltiples opciones que se acoplen a sus necesidades o presupuestos individuales.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Brinda evidencia de apoyo convincente. Esto quiere decir que debes incluir unas cuántas cifras: tamaño de la audiencia, datos demográficos de los posibles asistentes, etc.

   • Asimismo, no olvides apelar al lado emocional: una historia personal de alguien que recibirá ayuda. Si haces esto de manera breve (en una o dos oraciones), podría resultar conmovedor.
   • Explica cómo reconocerás el apoyo de tus patrocinadores. Quizás puedas brindarle un stand especial en tu evento a cambio del patrocinio. ^[8]
   • Brinda detalles específicos sobre el acuerdo que la otra parte necesitará para tomar una decisión. No olvides incluir información de contacto. Asimismo, puedes incluir un sobre dirigido a ti con la estampilla ya lista para que sea más fácil para ellos responder. No olvides incluir la fecha en la que necesitas recibir la respuesta.
   • Pregúntales a los patrocinadores cómo les gustaría que su apoyo sea reconocido. Por ejemplo, ¿cómo les gustaría que se muestre su nombre?, ¿en realidad quieren que se les reconozca? Ofrece posibilidades, pero nunca asumas cuál será su elección. Pregunta siempre.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Brinda información completa sobre las bases del evento. Debes brindar detalles concretos en la carta para respaldar a tu organización o a tu evento.

   • Por ejemplo, si escribirás una carta para una actividad caritativa, debes explicar el trasfondo de dicha actividad, tal como cuándo se fundó, quién la administra, a quiénes ayuda y cualquier premio o logro que haya obtenido.
   • Menos palabras, más acción. No solo digas que el grupo o el evento son buenos. Convence a los demás con detalles específicos. Muestra evidencia que respalde por qué o de qué manera tu evento o tu grupo son buenos. Por lo general, la evidencia es más persuasiva que los superlativos. ^[9]
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Haz un seguimiento de manera personal. El simple hecho de enviar una carta a una empresa no es la manera más personal de establecer conexiones. Aunque enviar una carta de solicitud de patrocinio sea una buena idea, haz el seguimiento de una manera más personal.

   • Podrías llamar o visitar la oficina del patrocinador si no obtienes una respuesta en 10 días. Recuerda que los gerentes generales estarán muy ocupados y podrían sentirse fastidiados. Por ese motivo, debes separar una cita o llamar primero.
   • Asegúrate de expresar emoción con respecto a tu proyecto. Evita decir cosas negativas. No querrás sonar como alguien que ruega o que intenta hacer sentir culpables a otros para obtener una donación.
   • Si la respuesta es un “quizás”, no tengas vergüenza de hacer un seguimiento. Sin embargo, evita hacerlo inmediatamente o en demasía, o podrías resultar irritante.
   • Nunca seas pretencioso. No asumas que te concederán una reunión o que obtendrás el patrocinio. Simplemente agradece a la otra parte por tenerte en consideración. ^[10]
   • No olvides enviar una carta de agradecimiento si obtienes el patrocinio.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Revisa tu redacción. Puedes sabotear tus oportunidades de obtener el patrocinio si no revisas la redacción de tu carta. Las cartas que tienen demasiados errores gramaticales u ortográficos no son profesionales. A ninguna empresa le gustaría que su nombre aparezca en un evento poco profesional.

   • Verifica la puntuación. Muchas personas no saben cómo utilizar comas o apóstrofes de manera apropiada. En este caso, los pequeños detalles sí importan.
   • Imprime una copia de tu carta, hazla a un lado y léela unas horas después. A veces, la vista se cansa tanto del contenido en línea que resulta más fácil pasar por alto los errores.
   • Asegúrate de enviar tu carta con estampillas apropiadas y en un sobre que luzca profesional. ^[11]
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Ten en cuenta el siguiente ejemplo:
   Anuncio

Dirección: _________




Estimado(a) Sr. / Sra. / Srta. _______

Recientemente me invitaron a competir en el concurso preliminar estatal de Miss Estados Unidos de América. Durante el concurso de belleza, tendré la oportunidad de ser elegida como la representante del estado para los concursos Miss Estados Unidos de América a nivel nacional.

Estaría muy agradecida de contar con su patrocinio en el Miss Estados Unidos América – Colorado para poder tener la oportunidad de competir. En el concurso, competiré contra más de 50 mujeres. Este evento se transmitirá por televisión a nivel regional y contará con una audiencia de hasta 300 000 personas. Mencionaré a todos mis patrocinadores en el concurso y en las páginas web de futuras producciones.

El monto con el que puede contribuir es flexible. Usted podría apoyarme mediante una de las opciones señaladas a continuación.

$____ – Nombre, descripción y logo

$____ – Nombre y descripción

$____ – Nombre y logo

$____ – Nombre

Si está interesado en patrocinarme, comuníquese conmigo al ___________________.

Muchas gracias por su tiempo.


Atentamente,

Firma manuscrita

Nombre escrito a computadora