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डॉक्युमेंट्स को बनाने और शेयर करने के लिए पीडीएफ (Portable Document Format) का उपयोग होता है। पीडीएफ का प्रारूप व्यूवर (viewer) के ऑपरेटिंग सॉफ्टवेयर के अनुकूल होता है। क्योंकि यह एक अलग प्रकार की डॉक्युमेंट फाइल है, इस लिए इसे खोलने के लिए एक विशेष प्रकार के सॉफ्टवेयर की ज़रूरत होगी। सही सॉफ्टवेयर के साथ आप PDF फाइल को खोल सकेंगे और देख भी सकेंगे।

विधि 1
विधि 1 का 5:

विंडोज़

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  1. यह एक फ्री प्रोग्राम है जिस से आप पीडीएफ फाइल को खोल पाएँगे ताकि आप इन्हें पढ़ भी पाएँगे। अडोबी रीडर को यहाँ get.adobe.com/reader/ से डाउनलोड कर पाएँगे। आप इस का उपयोग पीडीएफ फाइल को एडिट या क्रियेट करने के लिए नहीं कर सकते।
    • पीडीएफ फाइल को एडिट करना सीखने के लिए यहॉं क्लिक करें।
    • यदि आप अडोबी रीडर इनस्टॉल नहीं करना चाहते, तो इस के लिए यहाँ पर पीडीएफ रीडर प्रोग्राम के बहुत से प्रकार हैं।
    • यदि आप अडोबी रीडर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो विंडोज़ 8 में पीडीएफ रीडर पहले से इनस्टॉल हो के आता हैं।
  2. अडोबी रीडर इनस्टॉल करते समय म्काफी (McAfee) को कंप्यूटर पर डालें का एक बॉक्स खुद से ही चेक हो जाएगा। ज़्यादातर यूज़र इसे नहीं चाहते, तो इस बॉक्स को अनचेक करना ना भूलें।
  3. अडोबी रीडर इनस्टॉल करने के बाद पीडीएफ फाइल पर डबल क्लिक करें: बहुत से यूज़र के लिए रीडर खुद से ही आप की पीडीएफ के साथ खुल जाएगा।
  4. पीडीएफ फाइल पासवर्ड से भी सुरक्षित हो सकती हैं, जिन्हे इसे बनाने वाले ने डाला हो, तो इस के लिए यदि ज़रूरी है, तो आप को एक सही पासवर्ड की ज़रूरत होगी।

समस्या निवारण

  1. विंडोज़ फाइल खोलने के लिए एक प्रोग्राम के बारे में पूछेगा: यदि आप के पास अडोबी रीडर इनस्टॉल है और फिर भी पीडीएफ फाइल नहीं खुल रही है, तो इस के लिए आप को रीडर को फाइल के साथ जोड़ना होगा।
    • पीडीएफ फाइल पर राइट क्लिक करें और फिर "Open With" पर क्लिक करें।
    • प्रोग्राम सूची में से "अडोबी रीडर" चुनें।
    • यदि अडोबी रीडर सूची में मौजूद नहीं है, तो आप को इसे कंप्यूटर से ब्राउज़ करना होगा। इसे आमतौर पर यहाँ C:\Program Files (x86)\Adobe\Reader से डाउनलोड कर सकते हैं।
  2. यदि पीडीएफ फाइल खोलने के लिए पासवर्ड की ज़रूरत है और आप के पास यह नहीं है, तो इसे खोलने का एक मात्र तरीका यही होगा कि आप इस के निर्माता से पूछें या फिर एक पासवर्ड क्रैकिंग प्रोग्राम का उपयोग करें। यदि पासवर्ड बहुत ही कठिन है, तो एक क्रैकिंग प्रोग्राम को इसे रिकवर करने में घंटों या एक पूरा दिन भी लग सकता है।
    • Advanced PDF Password Recovery by Elcomsoft सबसे ज़्यादा प्रचलित पीडीएफ क्रैकिंग प्रोग्राम है। आप को पासवर्ड रिकवरी टूल के उपयोग के लिए प्रो एडिशन की ज़रूरत होगी, और यह आप को लगभग 6500 रुपये तक पड़ेगा।
  3. नियमों की अनदेखी के कारणों से पीडीएफ नहीं खुलेगा: पीडीएफ के मानक नियमों का सही ढंग से पालन ना करने के कारण अडोबी, पीडीएफ को खुलने से रोकेगा। यह ज़्यादातर उन मामलों में होता है, जब पीडीएफ फाइल को किसी नॉन-अडोबी सॉफ्टवेयर के माध्यम से तैयार किया गया हो या फिर आप रीडर के नये संस्करण (version) पर किसी बहुत ही पुरानी पीडीएफ फाइल को खोलने की कोशिश कर रहे हों। [१]
    • थर्ड-पार्टी पीडीएफ रीडर इन्स्टाल करें। यहाँ पर बहुत से पीडीएफ रीडर की किस्में मौजूद हैं जिनमें से फ़ोक्शित रीडर (Foxit Reader) बहुचर्चित है।
    • पीडीएफ को गूगल ड्राइव पर अपलोड करें। हालाँकि ऐसा कर के फाइल की कुछ चीज़ों (format) में बदलाव आएगा लेकिन फिर भी कम से कम इस के खुलने की संभावना तो बढ़ जाएगी।
विधि 2
विधि 2 का 5:

मैक (Mac)

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  1. ओएस X (OS X) में प्रीव्यू (preview) टूल आता है, जो बहुत सी अलग- अलग तरह की फाइल्स, जिनमें पीडीएफ भी शामिल है, को खोलने के काबिल है। प्रीव्यू से आप पीडीएफ फाइल तो खोल सकेंगे, लेकिन आप इसमें कुछ भी एडिट नहीं कर पाएँगे।
  2. ओएस X (OS X) के द्वारा पीडीएफ फाइल को खोलने के अन्य प्रोग्राम को चुनें: यदि आप के पास एक अलग तरह का पीडीएफ प्रोग्राम है और अब आप प्रीव्यू का और उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी सारी पीडीएफ फाइल को एक अन्य प्रोग्राम के साथ खुलने के लिए सेट कर सकते हैं।
    • फाइंडर से पीडीएफ फाइल को चुनें, लेकिन इसे खोलें नहीं।
    • File मेनू पर क्लिक करें और फिर "Get Info" चुनें।
    • "Open with" सेक्शन पर जाएँ।
    • ड्रॉप डाउन मेनू में से आप जिस भी एप्लीकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, चुनें।
    • Change All... पर क्लिक करें
  3. हो सकता है कि पीडीएफ को कुछ बिना अधिकार के लोगों के द्वारा पढ़े जाने से बचाने के लिए सुरक्षित किया गया हो। यदि आप के पास पासवर्ड नहीं है, तो पासवर्ड क्रैकिंग ही एकमात्र तरीका है।
    • यदि आप पासवर्ड क्रैक करना चाहते हैं तो, मैक के लिए iStonsoft पीडीएफ पासवर्ड रिमूवर एक बहुचर्चित विकल्प है।

समस्या निवारण

  1. वैसे तो यह सफ़ारी पर अडोबी प्लगइन को अपडेट करने के बाद कुछ गड़बड़ी के कारण होता है। आप प्लगइन को डिलीट कर के और सफ़ारी को रीस्टार्ट कर के इसे फिक्स कर सकते हैं। [२]
    • /Library/Internet Plugins/ खोलें और AdobePDF.plugin डिलीट कर दें
    • /User/ Username /Library/Internet Plugins/ खोलें और AdobePDF.plugin डिलीट कर दें
    • सफ़ारी को रीस्टार्ट करें और दोबारा पीडीएफ को खोलें।
  2. :यह गड़बड़ ज़्यादातर तभी होती है जब आप सफ़ारी के "Save As" से या फिर "PDF Export" से किसी पीडीएफ फाइल को सेव करते हैं। [३]
    • पीडीएफ को सफ़ारी में दोबारा खोलें।
    • विंडो के सब से ऊपर स्थित डिस्क (सेव) बटन पर क्लिक करें या फिर जब आप माउस को पेज पर नीचे से बीच तक घुमाते हैं, तब दिखने वाले मेनू पर।
    • पीडीएफ फाइल को कंप्यूटर पर सेव करें।
    • अभी सेव की गई फाइल को खोलें।
  3. यदि आप एक पीडीएफ फाइल को फ़ायरफ़ॉक्स पर डाउनलोड करने की कोशिश कर रहे हैं, तो कुछ भी नहीं होगा, बल्कि आपके अडोबी रीडर प्लगइन में कुछ खराबी आ सकती है। [४]
    • फ़ायरफ़ॉक्स मेनू पर क्लिक करें और "Tools" चुनें।
    • "Add-ons" चुनें और फिर "Plugins" चुनें।
    • "Adobe Acrobat NPAPI Plugin" को पाएँ और इसे डिसेबल कर दें।
विधि 3
विधि 3 का 5:

एंड्राइड

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  1. एक ऐसा एप डाउनलोड करें जो पीडीएफ फाइल को सपोर्ट करे: हालाँकि एंड्राइड में पीडीएफ फाइल को पढ़ने के लिए पहले से कुछ भी नहीं होता, तो पीडीएफ फाइल को आसानी से खोल सकने योग्य यहाँ ऐसे बहुत सारे एप मौजूद हैं। हो सकता है कि इनमें से कोई आप के पास पहले से ही इन्स्टाल हो:
    • गूगल ड्राइव
    • क्विकऑफिस (Quickoffice)
    • अडोबी रीडर (Adobe Reader)
    • फ़ोक्शित मोबाइल पीडीएफ (Foxit MobilePDF)
  2. जब आप एक पीडीएफ फाइल डाउनलोड करते हैं तो आप इसे अपने नोटिफिकेशन बार में जा कर, डाउनलोड हुई फाइल पर क्लिक कर के भी खोल सकते हैं। यदि आप कभी बाद में भी फाइल को खोलना चाहते हैं, तो आप अपने डाउनलोड फोल्डर पर जा कर भी ऐसा कर सकते हैं।
    • अपनी डिवाइस पर "My Files" या "File Manager" एप खोलें। यदि आप के पास file manager नहीं है, तो आप इसे गूगल प्ले स्टोर से मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
    • डाउनलोड फोल्डर खोलें। यह किसी भी डाउनलोड हुई फाइल के लिए डिफॉल्ट (default) लोकेशन होती है, जहाँ पर डाउनलोड हुई फाइल स्टोर होती है।
    • पीडीएफ फाइल खोलने के लिए इसे टेप (tape) करें। यदि आप एक डिफॉल्ट एप चुन रहे हैं, तो यह खुद-ब-खुद खुल जाएगी। यदि आप ने पीडीएफ फाइल खोलने के लिए एप इन्स्टाल किया है या फिर या आप के ऐसे एक से ज़्यादा एप इन्स्टाल हैं, जो पीडीएफ फाइल को पढ़ सकें, तो फिर आप से आप की पसंद के एप के बारे में पूछा जाएगा।

समस्या निवारण

  1. आप को डाउनलोड हुई पीडीएफ फाइल खोलते वक़्त "Can't open file" का मेसेज मिलता है: यहाँ पर ऐसे बहुत से कारण हैं जिनसे यह समस्या होती हैं।
    • फाइल मैनेजर का उपयोग कर डाउनलोड हुई पीडीएफ फाइल खोलें। आप इसे अपने डाउनलोड फोल्डर में पा सकेंगे। यदि आप फाइल मैनेजर से फाइल खोल पा रहे हैं, तो अब आप को अपने ब्राउज़र को रिसेट करना होगा।
    • अपने ब्राउज़र को रिसेट करने के लिए सेट्टिंग एप खोलें और "App" या "Applications" पर जाएँ, एप की सूची में अपने ब्राउज़र को पाएँ और "Clear data" बटन टेप करें।
  2. यदि आपने पीडीएफ को गलत एप्लिकेशन में खोलने का प्रयास किया: यदि आप की पीडीएफ एक ऐसे एप पर खुलने जा रही है जो पीडीएफ को सपोर्ट नही करता, तो हो सकता है कि आपने डिफॉल्ट एप को ग़लत सेट किया है।
    • सेट्टिंग एप खोलें।
    • "App" या "Applications" पर जाएँ।
    • ऐसा एप चुनें जो पीडीएफ फाइल को खोलने लायक हो।
    • "Launch by Default" सेक्शन से, "Clear defaults" चुनें।
    • वापस से पीडीएफ फाइल खोलने की कोशिश करें। अब आप से आप की पसंद का एप जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, चुनने के लिए पूछा जाएगा।
विधि 4
विधि 4 का 5:

आइओएस (iOS)

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  1. आइओएस में पहले से ही एक पीडीएफ रीडर होता है, जिसका उपयोग ईमेल में जुड़ी हुई पीडीएफ फाइल या ऐसी पीडीएफ जिसे आप ऑनलाइन पाते हैं, को खोलने में होता है।
  2. ऐसा कर के आप को पीडीएफ के नियंत्रण के लिए एक दूसरा एप चुनने को मिलेगा।
  3. चुनें: यदि आप पीडीएफ को अपने मेल एप पर देख रहे हैं, तो आप शेयर (share) बटन को चुनें। यदि आप पीडीएफ को सफ़ारी पर देख रहे हैं, तो आप "Open in..." बटन को चुनें। ऐसा करने से पीडीएफ को सपोर्ट कर सकने लायक एप की एक सूची दिखेगी।
  4. आप अपनी पीडीएफ फाइल्स को iBooks पर जोड़ सकते हैं या इसे एडोबी रीडर या फिर कोई भी अन्य पीडीएफ एप जिसे आपने इन्स्टाल किया है, उस पर खोल सकते हैं। आप के द्वारा चुने हुए एप पर आसानी से पीडीएफ खुल जाएगी। [५]
विधि 5
विधि 5 का 5:

किंडल (Kindle)

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  1. यहाँ पर ऐसा करने के बहुत से अन्य तरीके हैं।
    • आप किंडल को कंप्यूटर से जोड़ सकते हैं और फाइल को अपने किंडल स्टोरेज में दर्ज कर सकते हैं।
    • आप फ्री किंडल ट्रांसफर ईमेल का उपयोग कर के वायरलेस तरीके से भीअपनी पीडीएफ फाइल ट्रांसफर कर सकते हैं।
  2. एक बार आप की पीडीएफ फाइल ट्रांसफर हो जाती है, तो आप इसे किंडल लाइब्रेरी से चुन सकेंगे।
    • किंडल पर पीडीएफ के साथ क्रियाओं के ज़्यादा कोई विकल्प नहीं हैं, जैसे कि आप अन्य कोई भी एक्सट्रा क्रियाओं को जोड़ नहीं सकते।

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