تنزيل المقال
تنزيل المقال
إذا كنت منهمكًا في العمل وتتصفح كتابك المدرسي أو جدول أعمالك وتدون أشياء مهمة وتنجز العديد من المهام. ثم بدأت تبحث عن الدباسة ولم تجدها على المكتب وتتسائل إذا كانت مختفية وراء شاشة الحاسوب أو أنك قد أخذتها إلى غرفة أخرى واستغرقت خمس دقائق في البحث عن تلك الدباسة الماكرة وقد أصبحت خارج عن السيطرة. فنحن هنا لمساعدتك فقد يكون المكتب الفوضوي كابوسًا حقيقيًا أثناء محاولتك إنجاز بعض المهام. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لترتيب مكتبك المكدس وإعادة ترتيب غرفتك وإضافة بعص مساحة للتخزين للاستعادة نشاطك والاستمرار في الإنجاز.
الخطوات
-
افصل الأشياء التي تستخدمها يوميًا في العمل عن الأشياء الأخرى. يعد الحاسوب ولوحة المفاتيح والفارة وعلبة الأقلام أشياء لازمة وإذا لم يتوفر لديك إضاءة علوية، ستحتاج إلى مصباح إذ يعتمد كل شيء على متطلبات عملك. إذا كنت تعاني من حساسية، قد تحتفظ بعلبة مناديل ورقية على المكتب. [١] X مصدر بحثي إذا كنت تميل إلى نسيان تتبع الوقت، قد تحتاج إلى الاحتفاظ بساعة بالقرب منك أيضًا. ضع كل الأشياء التي تحتاج إليها يوميًا جانبًا لتبقيها على المكتب.
- إذا كنت طالبًا، ربما ستريد الاحتفاظ ببطاقات فهرسية أو آلة حاسبة على المكتب.
- سواء كنت طالبًا أم لا، ينصح بالاحتفاظ برائحة معينة أو مواد عطرية. يرجع ذلك إلى أنها تحفز العقل ويمكنك كطالب أن تربط الرائحة بالنص الذي تقرأه لتذكره بسهولة. ستشعر براحة وتركيزًا أكثر إذا كنت موظفًا.
- لا بأس من إبقاء منظم أوراق على المكتب إذا كنت تحتاج إليه يوميًا. إذا كنت لا تحتاج إليه، من الأفضل تخزين كل الأوراق في مكان آخر.
- يعتمد اختيار الاحتفاظ بأشياء، مثل موزع الشرائط اللاصقة على المكتب على حجم المساحة المتوفرة ومدى حاجتك إلى استعماله. لا توجد هنا أي قواعد ثابتة، لذلك افعل ما يبدو مفيدًا لك.
-
تخلص من الأشياء المتراكمة أو انقلها إذا كنت لا تستخدمها كل يوم. كلما كان المكتب خاليًا ونظيفًا، سيكون عقلك أنقى وأهدأ. تخلص من أي قائمة مهام قديمة وقصاصات الأوراق عديمة الجدوى وقمامة. إذا كان لديك سماعات أو كتب أو سجلات متناثرة على المكتب، أزلها أو اعثر على مكان آخر لها. من المحتمل ألا تحتاج إلى أكثر من خمسة إلى عشرة أدوات كتابة، لذلك أزل الأقلام الرصاص والجاف الزائدة أيضًا. [٢] X مصدر موثوق Harvard Business Review الانتقال إلى المصدر
- القليل من الفوضى ليس سيئًا في الأساس فالكثير من الأشخاص يشعرون بعدم الارتياح في المساحات الخالية جدًا. تأكد من أن المكتب مفيدًا فقط فينبغي أن يبدو مثل مساحة العمل وليس مساحة للعب أو منطقة تخزين.
-
انقل المصباح والأقلام والإكسسوارات إلى مكان واحد من المكتب. يساعد تقسيم كل الأشياء الضرورية ووضعها في مكان واحد على تتبع الأشياء وإيجادها بسهولة. ضع كوب الأقلام والمصباح والدباسة وموزع الشريط اللاصق جنبًا إلى جنب وأبقهم بالقرب من ركن المكتب قدر الإمكان؛ سوف يساعد ذلك على إخلاء المكتب وجعله مرتبًا. [٣] X مصدر بحثي
- إذا كنت أيمن ، ضع كل تلك الأشياء على اليسار والعكس صحيح. يمكنك إخلاء الجانب الأيمن بهذه الطريقة كي تتمكن من العمل بدون الحاجة إلى لف الكرسي أو نقل الأشياء المحيطة.
-
اخلِ الأدراج وأعد ترتيبها عن طريق تقسيم الأشياء المتشابهة مع بعضها. إذا كان لديك أدراجًا أو وحدة تخزين، أزل كل شيء منها. نظف أي فتات أو غبار وتخلص من أي شيء لا تحتاج إليه وانقل الأشياء غير المتعلقة بالعمل إلى غرفة أخرى. بعد ذلك، جمع الأشياء معًا بناءً على وقت احتياجها أو الغرض منها وضعها في درج أو مساحات مخصصة لها. يمكنك استخدام مقسم أدراج لتشكيل أقسام منفصلة في كل مساحة أيضًا! [٤] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، يمكنك وضع الأقلام الجاف والرصاص وأقلام التمييز في درج واحد ولوازم الأوراق في درج آخر والأدوات (مثل الآلة الحاسبة والدباسة وموزع الشرائط اللاصقة) في درج آخر.
- إذا كان لديك العديد من الأدوات والأغراض الفنية، اقسم الدرج لإبقاء الأدوات المختلفة منفصلة. يمكنك وضع كل الفُرش في درج واحد وأنابيب التلوين في درج آخر والأدوات المتفرقة (مثل الممحاة أو سكين التلوين) في درج آخر.
-
أزل الفوضى المرئية والأغراض الشخصية لإبقاء مساحة المكتب خالية. على الرغم من أن العبارات الملهمة والصور العائلية عظيمة إلا أن تلك الأشياء قد تشتت تركيزك وقد تعرقل قدرتك على تخزين المعلومات أو تركيزك على ما تبحث عنه بشكل لا إرادي . إذا كان قلبك يتحمل ذلك، تخلص من القطع التافهة العشوائية والصور وقطع الزينة لإخلاء مساحة. [٥] X مصدر بحثي
- إذا كنت تنوي ترك شيء غير متعلق بالعمل على المكتب، يمكنك تقييد ذلك عن طريق الاحتفاظ بصورة واحدة أو لعبة مكتب.
- لا يزال من الممكن تزيين الأشياء العملية للمساعدة على جعل المكتب مميزًا، على سبيل المثل، يمكنك رش حامل الأقلام بطلاء لونه مرح.
-
حول الملاحظات اللاصقة والأوراق التذكيرية إلى وثائق رقمية. إذا كان لديك الكثير من الأوراق المتراكمة على المكتب أو كان اللوح الفلين متكدسًا بدبابيس الضغط وتذكيرات المواعيد، ربما قد حان الوقت لتحويلها إلى وثائق رقمية. أجري مسحًا للتقويم وحمل برنامج تنظيم الوقت أو افتح وثيقة كتابة وانقل إليها كل الملاحظات والقوائم. [6] X مصدر بحثي
- إذا كنت تفضل الملاحظات اللاصقة وكان لديك برنامج ويندوز على الحاسوب، يمكنك تفعيل أداة الملاجظات اللاصقة أو تحميلها للاحتفاظ بالملاحظات على الجهاز.
-
أخفِ موصل التيار واربط أي أسلاك سائبًة معًا. ضع موصل التيار بالخلف أو أسفل المكتب لإخفائه وإذا كان لديك العديد من الأسلاك المتدلية خلف المكتب، جمعها معًا واربطها بمغلف أسلاك أو شرائط ربط. إذا كانت الأسلاك طويلة، استبدلها بأنواع قصيرة أو اربطها معًا لجعلها أقصر.
- يمكنك شراء مشابك أسلاك لتثبيت الأسلام السائبة على حافة المكتب أثناء عدم استخدامها وتعد خيارًا جيدًا إذا كان لديك العديد من الشواحن ومنافذ يو أس بي تستخدمها بانتظام لكن لا تتمكن من توصيل جميعها بالكهرباء في ذات الوقت.
- يعد استخدام لوحة مفاتيح وفارة لا سلكية طريقة جيدة لإبقاء مساحة المكتب مرتبة وخالية من الأسلاك إذا كانت تمثل أولوية كبيرة لك.
-
خصص 20 دقيقة أسبوعيًا لإعادة ترتيب المكتب. لن تتمكن من الترتيب في كل الأحيان وتتغير أماكن الأشياء بشكل طبيعي أثناء العمل على المكتب. خصص 20 دقيقة أسبوعيًا لإزالة كل شيء وإعادة ترتيبه في مكانه. يعد ذلك ضروريًا إذا كنت تعمل من المنزل على الأخص وتميل الأشياء إلى الخروج عن السيطرة خلال أسبوع العمل. [7] X مصدر بحثي
- اترك ملحوظة تذكيرية على هاتفك أو حاسوبك لإعادة ترتيب المكتب وبهذه الطريقة لن تغفل ذلك.
-
ضع المكتب بعيدًا عن الباب للمساعدة على استمرار سير العمل. إذا كان المكتب بجانب الباب مباشرةً، قد يتشتت انتباهك بواسطة أفراد الأسرة أو قد يزعجك زملاء الغرفة بالخارج كما ستشعر أنك ليس بالمكتب بالفعل نظرًا لعدم استخدامك للزوايا البعيدة عن الباب. سيساعد وضع المكتب بعيدًا عن الباب على منحك فرصة لالتقاط الأشياء التي تريدها في طريقك إلى المكتب مما يجعلك تبدأ العمل بسهولة أكثر. [8] X مصدر بحثي
- يفضل الكثير من الأشخاص أن يكون المكتب مواجهًا للباب. إذا كنت تضع المكتب أمام حائط، ستشعر أن المكان ضيق كما ستصبح الغرفة أصغر لأنك ستضطر إلى التحديق في الجدار الموجود خلف الحاسوب أو مساحة العمل.
-
انقل المكتب للاستفادة من أي ضوء طبيعي. ضع في اعتبارك أماكن النوافذ الموجودة في المكتب إذا كانت متوفرة وإما أن تضعه في مواجهة النافذة مباشرةً أو لف المكتب كي تجلس موازيًا لزجاج النافذة؛ سوف يعمل ذلك على إضاءة مساحة العمل ويجعلك أكثر نشاطًا وانتعاشًا إذا كنت تعمل خلال النهار. [9] X مصدر بحثي
- إذا لم يتوفر لديك نافذة في المكتب، ضع في اعتبارك الاتجاه نحو الباب وإبقائه مفتوحًا؛ بهذه الطريقة، سوف تحصل على بعض الضوء الطبيعي من الصالة أو الغرفة المجاورة.
-
وفر مكانًا مريحًا بإضافة السجاد أو النباتات أو أرفف الكتب إذا كنت تريد. يفضل بعض الأشخاص مكتب مألوف بالقليل من الأثاث. إذا كنت تفضل الاحتفاظ ببعض كتب المراجع بالقرب منك، يمكنك وضع رف كتب في الغرفة. افرد سجادة ملونة وضع بعض النباتات إذا كنت تريد جعل المكان أكثر ترحيبًا. تذكر فقط أنك لا تريد الإفراط في الفوضى المرئية عندما يتعلق الأمر بالتزيين. [10] X مصدر بحثي
- لا تتردد في تعليق بعض الرسومات أو الصور على الجدران. حاول تقليل كمية الأغراض التي تراها بينما تجلس على المكتب فلا بأس إذا كانت الجدران الموجودة بالخلف مليئة قليلًا مع ذلك.
-
تأكد من أن أي شيء موجود في المكتب يزيد من إنجازك. اسأل نفسك أثناء ترتيب المكتب إذا كان ذلك سيفيدك ويزيد من إنجازك؟ إذا كانت الإجابة لا، أبقيه خارج المكتب. سوف يعمل إضافة الطاولات المزخرفة أو الكراسي الإضافية أو الكتب الترفيهية أو الخزانات غير المستخدمة على زيادة الفوضى المرئية؛ إذا كانت لا تساعدك على إنجاز العمل أو ستشغلك فلا حاجة إليها. [11] X مصدر بحثي
- ما لم تكن تاجرًا أو صحفيًا تتبع الأخبار أثناء العمل، أبقِ التليفاز خارج المكتب.
-
ابحث عن ركنًا خاليًا لوضع المكتب إذا لم يتوفر لديك غرفة خاصة. يمكنك وضع المكتب حتى لو لم يتوفر لديك غرفة منفصلة. اختر ركنًا غير مشغول أو جزءً من جدار في المنزل لن تتعرض به للإزعاج وأبعد المكتب عن منتصف الغرفة كي لا يتشتت انتباهك؛ سوف يساعد ذلك على أن يبدو المكتب مثل مساحة عمل مخصصة. [12] X مصدر بحثي
- إذا كان يتوفر لديك خزانة واسعة عريضة غير مستعملة، قد يكون هذا المكان مساحة مناسبة للمكتب كما يمكنك غلق الباب لإخفاء المكتب إذا كان لديك ضيوفًا.
- يمكنك تعليق ستارة أو تركيب مقسم غرفة لفصل المكتب عن بقية المنزل حسب الرغبة.
- عند اختيار مكتب بمساحة غير مخصصة للعمل، حاول تنسيفه مع باقي ديكور المنزل كي لا يلفت النظر.
-
ضع رفًا أعلى المكتب إذا كان تتوفر مساحة في الجدار. إذا كانت مساحة التخزين غير كافية، علق رف حائط بالقرب من المكتب كي تتمكن من الوصول إلى الأشياء اللازمة بسرعة. يعد ذلك جيدًا إذا كان المكتب موجودًا في الجانب الأصغر للغرفة ولا تمتلك أي أدراج، لكن لديك مساحة كافية على الجدار. علاوة على ذلك، ستعمل أدوات العمل الموجودة على الجدار بمثابة تذكير مرئي للتركيز على المهمة في متناول يدك. [13] X مصدر بحثي
- من الجيد الاحتفاظ بالقليل من الأرفف أعلى المكتب إذا كان لديك الكثير من الكتب المرجعية التي تستخدمها بانتظام أثناء العمل بالمنزل.
- يمكنك تركيب لوحة تعليق أو منسق جدران بدلًا من الرف إذا كنت تريد مساحة تخزين لأدوات مختلفة. [14] X مصدر بحثي
-
ضع سلة تخزين أسفل المكتب للوصول إلى أدوات المكتب أسرع. إذا كان لديك الكثير من الاستمارات أو الوثائق أو الأدوات التي تحتاج إلى الوصول إليها بسرعة ولا يتوفر لديك مساحة كافية، اقصد متجر أدوات مكتبية واشترِ سلال تخزين. بهذه الطريقة، لن تستغل مساحة المكتب القيمة لكن لا يزال يمكنك التوصل إلى ما تريد بدون تشتيت سير العمل أو البحث خلال الخزانات. [15] X مصدر بحثي
- تتوفر سلال التخزين بأشكال وأحجام مختلفة، لذلك اختر واحدة تحتوي على أقسام كافية وفقًا لاحتياجات التخزين وديكور الغرفة.
-
أحضر خزانة حفظ ملفات إذا كنت تتشتت أثناء البحث عن الأوراق العشوائية. على الرغم من أن ذلك من الحلول القديمة، إلا أن خزانة حفظ الملفات حل رائع إذا كان عملك يتطلب الكثير من الأوراق. أحضر مجموعة من الملفات المعلقة مختلفة الألوان ورتب كل أوراق العمل. على سبيل المثال، يمكنك الاحتفاظ بأوراق الضرائب في ملفات صفراء والسجلات الشخصية في ملفات حمراء ومعلومات العملاء في ملفات زرقاء. ضع ملصقات ودون عليها نوع كل ملف كي تتمكن من إيجاد ما تريده بسرعة. [16] X مصدر بحثي
- من الطرق الأخرى التي يمكنك القيام بها هي تمييز كل ملف بكلمة دالة ثم ترتيبها أبجديًا. يعد ذلك خيارًا جيدًا إذا كنت لا تريد تمييز كل شيء بلون معين.
- حاول إيجاد خزانة حفظ ملفات بنفس ارتفاع المكتب كي تتمكن من وضعها بجانبه وتمد مساحة العمل في المجمل.
- يكون سطح خزانة حفظ الملفات مكانًا مناسبًا لوضع آلة طباعة عادةً إذا توفرت لديك.
-
اختر مكتبًا مزودًا بمساحة تخزين كافية للعمل. إذا كان عملك يعتمد أغلبه على الحاسبوب، من المحتمل ألا تحتاج إلى الكثير من الأدراج. إذا كنت محاسبًا أو محاميًا، ستحتاج إلى الكثير من الأدراج لتخزين أكوام من الأوراق والأدوات. قس المساحة بشريط قياس وحدد أين تريد وضع مكتبك واشترِ مكتبًا يتناسب مع الطابع الذي تريده في مكتبك المنزلي. [17] X مصدر بحثي
- تتوفر المكاتب بأشكال وأحجام مختلفة. تحتوي المكاتب التنفيذية على مساحات تخزين عديدة وأدراج كثيرة وتعد خيارًا جيدًا للجميع. يمكنك شراء مكتب معتدل بدون أدراج إذا كنت تفضل منظر أرقى. يعد المكتب المخصص للكتابة خيارًا جيدًا إذا كنت تريد مساحة للحاسوب فقط. [18] X مصدر بحثي
-
اشترِ كرسيًا مريحًا وقابلًا للتعديل مزودًا بظهر قابل للتمدد. قد يجعل التصميم السيء لمكان العمل أن يبدو المكتب غير مرحب. تأكد من أن الكرسي مريح وله مسند ظهر جيد ولا حاجة لإحضار أي شيء سوى كرسي قابل لتغير ظهره وارتفاعه نظرًا لأن بإمكانك تعديله للجلوس بقدم مفرودة جيدًا. تأكد من توفر مساند للذراعين ومقعد مريح للوقاية من ألم الظهر الذي سيفسد يوم العمل! [19] X مصدر بحثي
- تجنب شراء الكرسي عبر الإنترنت قدر الإمكان واشتريه في متجر يمكنك الجلوس عليه واختبار مدى راحته. يفضل الأشخاص المختلفة أشياء متنوعة في كرسي المكتب، لذلك لا تفترض أنك ستحب شيء من متجر عبر الإنترنت اعتمادًا على آراء المستخدمين الجيدة.
-
اشترِ مصباحًا قابلًا للتعديل يناسب مساحة المكتب. ابحث عن مصباح قابل للانحناء بزاوية ويمكنك التحكم في إضاءته أو مصباح مزود بمعتام للتمكن من التحكم في درجة الإضاءة. ضع في اعتبارك كمية الضوء الطبيعي أو الإضاءة العلوية المتوفرة لديك قبل شراء مصباح قوي الإضاءة. لن تحتاج في العموم إلى شيء كبير جدًا أو قوي جدًا للمصباح العمل، لذلك لا تفرط فيه. [20] X مصدر بحثي
- يمكنك الاستغناء عن مصباح الطاولة تمامًا إذا لم تكن بحاجة إليه. إذا كنت تفضل الإضاءة العلوية وكان المكتب بالقرب من النافذة، فأنك لست بحاجة إلى مصباح.
- يمكنك تركيب مصباح أو مصباحين ثابتين في أركان الغرفة لجعلها أكثر إضاءة إذا كنت لا تريد وضع مصباح على المكتب.
-
ارفع الحاسوب إلى مستوى النظر وأبقِ لوحة المفاتيح مسطحة. اجلس على كرسي المكتب وانظر أمامك مباشرةً إذ يعد ذلك مكان شاشة الحاسبوب تمامًا. إما أن تعدل ارتفاع الشاشة أو تضعها على حامل لرفعها للوقاية من إجهاد الرقبة. [21] X مصدر بحثي يمكنك جعل لوحة المفاتيح مستوية أو إمالتها قليلًا إن أمكن فمن الصعب إبقاء معصمك متوازنًا إذا كانت لوحة المفاتيح تنحدر بعيدًا عنك. [22] X مصدر بحثي
- ينبغي أن تكون شاشة الحاسوب بمسافة 50 سم من عيونك وإذا كانت أبعد من ذلك، ستضطر إلى تضييق جفنك لقراءة الشاشة وإذا كانت قريبة جدًا ستسبب إجهاد عينك.
- إذا كنت تستخدم حاسوبًا محمولًا، يمكنك شراء حامل حاسوب لزيادة ارتفاع الشاشة. قد تحتاج إلى توصيل لوحة مفاتيح ثانوية وفأرة إليه كي تتمكن من إبقاء معصمك مستقيمًا.
- يمكنك إحضار نظارات واقية للنظر لتقليل الإجهاد الذي تتعرض له عينك إذا كنت تستغرق مدة تزيد عن ساعتين أو ثلاث ساعات يوميًا على الحاسوب.
المصادر
- ↑ https://www.fastcompany.com/3051809/6-productivity-experts-tell-us-whats-on-their-desks-an
- ↑ https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://www.inc.com/christina-nicholson/7-steps-to-feeling-more-organized-at-your-desk.html
- ↑ https://www.businessknowhow.com/homeoffice/organize-home-office.htm
- ↑ https://www.hgtv.ca/offices/photos/how-to-get-good-feng-shui-in-your-home-office-1906548/#currentSlide=3
- ↑ https://www.fastcompany.com/3023303/10-quick-tips-to-bring-your-home-office-to-another-level
- ↑ https://www.architecturaldigest.com/gallery/home-offices-slideshow
- ↑ https://www.fastcompany.com/3023303/10-quick-tips-to-bring-your-home-office-to-another-level
- ↑ https://timesofsandiego.com/life/2017/03/18/weekend-design-11-tips-successful-office-bedroom-setup/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://youtu.be/xw8TUXdk0XU?t=46
- ↑ https://youtu.be/xw8TUXdk0XU?t=46
- ↑ https://curatedinterior.com/desks/
- ↑ https://www.apartmenttherapy.com/the-6-things-you-need-to-look-for-in-a-home-office-chair-169027
- ↑ https://www.remodelista.com/posts/remodeling-101-how-to-light-the-home-office/
- ↑ https://www.gvsu.edu/officeergonomics/computer-monitor-8.htm
- ↑ http://ergo.human.cornell.edu/AHTutorials/typingposture.html
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٢٬٧٤٥ مرة.
