Einen Schulnewsletter schreiben

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unter Mitarbeit von Gerald Posner

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Ein Schulnewsletter kann eine sehr gute Methode sein, jeden im Schulumfeld und innerhalb der Gemeinde auf dem Laufenden zu halten und über wichtige Dinge zu informieren. Dein Schulnewsletter kann so komplex oder simpel sein, wie du ihn gestalten möchtest. Allerdings sollte der Inhalt des Briefs immer informativ sein, sodass er am besten die Bedürfnisse deiner Community abdeckt. Wenn du einige der Grundpraktiken beim Erstellen eines Newsletters lernst, kann dir das helfen, deinem Projekt zum Erfolg zu verhelfen.

Teil 1
Teil 1 von 3:

Einen Newsletter planen

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    Bevor du dich zu weit in der Planung deines Newsletters verstrickst, kann es eine gute Idee sein, wenn du dir überlegst, was du mit dem Projekt erreichen möchtest. Wenn du vorab darüber nachdenkst, kann dir das helfen, einen erfolgreichen Schulnewsletter zu erstellen. Berücksichtige die folgenden Punkte und entscheide, was du mit deinem eigenen Projekt erreichen möchtest: [1]
    • Sollte sich dein Newsletter auf Veranstaltungen oder Politik konzentrieren?
    • Wirst du den Newsletter alleine kreieren und veröffentlichen?
    • Möchtest du ein Team zusammenstellen, um den Brief zu veröffentlichen?
    • Wie groß soll dein Newsletter werden?
    • Wie viele Leute möchtest du mit deinem Newsletter erreichen?
    • Wie soll der Newsletter heißen?
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    Du wirst entscheiden müssen, wie häufig du deinen Newsletter herausbringen möchtest, bevor du ihn erstellst. Wenn du einen Veröffentlichungsfahrplan hast, kannst du besser festlegen, wie oft du an dem Brief arbeiten musst und wann eine neue Ausgabe verschickt werden sollte. Erstelle also den Veröffentlichungsplan, bevor du den Rest planst, um sicherzustellen, dass du mit deinem Projekt Erfolg hast. [2]
    • Wenn deine Schule entweder sehr groß oder sehr aktiv ist, kannst du den Newsletter öfter publizieren oder du verfasst längere Briefe, die du seltener veröffentlichst.
    • Wenn du dir nicht sicher bist, wie oft du einen Newsletter publizieren solltest, kannst du es am Anfang monatlich tun.
    • Du wirst wahrscheinlich keine Ausgaben während der Sommermonate veröffentlichen müssen, da in diesem Zeitraum in der Schule oft nicht viel los ist.
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    Wenn du einen Schulnewsletter planst und kreierst, kann es hilfreich sein, an deine Leserschaft zu denken. Das Ziel deines Briefs sollte es sein, deine Leser und Leserinnen zu informieren und einzubinden. Wenn du deine Leserschaft also kennst, kannst du die Artikel und Inhalte genau auf dein Publikum abstimmen.
    • Du wirst wahrscheinlich einige Abschnitte oder Inhalte für die Schüler und Schülerinnen in deiner Gemeinde erstellen wollen.
    • Deine hauptsächlichen Leser werden wahrscheinlich Eltern und Erwachsene aus der Gemeinde sein.
    • Dein Newsletter sollte auch Mitarbeiter informieren und die aktuellen Ereignisse in der Schule erwähnen.
    • Du willst vielleicht auch Inhalte einfügen, die deine örtliche Community unterstützen.
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    Nachdem du weißt, was dein Newsletter beinhalten soll, ist es Zeit, darüber nachzudenken, wie du ihn an deine Leser bringst. Ein Plan zur Verteilung zu haben, wird dir helfen, so viele Menschen wie möglich zu erreichen, nach dem du deinen Brief erstellt und ausgedruckt hast. Es kann auch hilfreich sein, über die Größe der Schule nachzudenken. Wie viele Menschen musst du erreichen? Ziehe die folgenden Vertreibungsmethoden in Betracht und entscheide, was sich für deinen Newsletter am besten eignet: [3]
    • Es ist wichtig, daran zu denken, dass nicht jeder einen digitalen Newsletter empfangen kann. Deshalb solltest du auch ein paar Kopien ausdrucken.
    • Physische Kopien des Briefs müssen entweder versandt werden oder an einem öffentlichen Ort ausgelegt werden, wo Leute den Newsletter schnell finden und mitnehmen können.
    • Digitale Ausgaben werden wahrscheinlich viel kosteffektiver sein, während du auch eine größere Leserschaft erreichen wirst.
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Teil 2
Teil 2 von 3:

Einen Newsletter kreieren

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    Heutzutage werden die meisten Schülerzeitungen digital kreiert. Da das so ist, wirst du ein Desktop-Publishing-Programm herunterladen und installieren müssen. Es gibt viele verschiedene Optionen, wenn du nach solchen Programmen suchst. Hier sind einige Beispiele für Desktop-Publishing-Programme, die dir helfen können: [4]
    • Adobe InDesign, Corel Draw und QuarkXpress sind alles professionelle Desktop-Publishing-Programme.
    • Scribus ist ein Open-Source-Desktop-Publishing-Programm.
    • Du kannst auch einen Newsletter mit Microsoft Word oder OpenOffice erstellen.
    • Einige Leute arbeiten gerne mit Google Docs, da so viele Leute online an einem Dokument zusammenarbeiten können.
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    Dank Vorlagen kannst du schnell deine erste Ausgabe des Newsletters erstellen. Ein gutes Template wird dir helfen, schnell neue Ausgaben zu erstellen und außerdem werden die Ausgaben auch viel mehr wie aus einem Guss wirken. Du kannst entweder eine vorgefertigte Vorlage verwenden oder deine eigenes Template erstellen. [5]
    • Die meisten Desktop-Publishing-Programme beinhalten auch eine Reihe an Templates, aus denen du das Richtige auswählen kannst.
    • Du kannst auch online kostenlose Newsletter-Vorlagen finden.
    • Templates erlauben dir schnell deine eigenen Informationen einzufügen oder veraltete Informationen zu aktualisieren.
    • Eine gute Vorlage wird sowohl Raum für Artikel als auch Fotos haben.
    • Du kannst Templates für spezifische Monate machen. Du kannst zum Beispiel eine Vorlage für Februar machen, da in diesem Monat Valentinstag ist.
    • Für Textbereiche empfiehlt es sich, vordefinierte Textbausteine für Titel, Überschriften und den Hauptteil des Texts zu haben.
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    Nachdem du dein Template erstellt bzw. gefunden hast, willst du es anpassen. Eine Vorlage anpassen erlaubt dir, Elemente hinzuzufügen, die du in allen Ausgaben verwenden möchtest. Schau dir die folgende Liste an, ob du da vielleicht Elemente findest, die du zum Template hinzufügen möchtest. [6]
    • Platziere den Schulnamen oben auf die erste Seite.
    • Füge eine Fußzeile hinzu, in der du die Seitennummer, das Datum, die Auflage oder alle anderen Information aufführst, die du einbinden möchtest.
    • Es ist eine gute Idee, wenn du das Schullogo auf die Frontseite setzt.
    • Füge deinem Newsletter Clipart hinzu, um ihn ansprechend und interessant aussehen zu lassen.
    • Du kannst einigen Seiten bestimmte Inhalte zuordnen. Du kannst zum Beispiel Kontaktinformationen des Lehrpersonals auf die letzte Seite des Newsletters setzen.
    • Du solltest entscheiden, welches Grundlayout deine Artikel und Seiten haben sollen. Ein einfaches Zweispaltenlayout kann ein guter Anfang sein.
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    Nachdem du dein Newsletter-Template erstellt und angepasst hast, kannst du damit beginnen, Inhalte zu sammeln. Die Inhalte, die du schreibst, sollten die Ziele deines Briefes erreichen und deine Leserschaft ansprechen. Um Inspiration für deinen Newsletter zu finden, lies dir die folgenden Beispiele durch: [7]
    • Aktuellen Schulkalender und anstehende Termine.
    • Aktuelle Neuigkeiten.
    • Anstehende Aktivitäten und Events.
    • Geburtstage.
    • Community-Nachrichten.
    • Änderungen in den Schulrichtlinien.
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    Es kann eine gute Idee sein, lustige Dinge in deinem Newsletter einzufügen wie zum Beispiel Puzzles oder Spiele. Der Hauptteil des Briefs sollte informativ sein. Wenn ein Artikel der Leserschaft keine Information vermittelt, solltest du in Betracht ziehen, das Geschriebene zu überarbeiten oder es zu entfernen. Versuche immer deiner Leserschaft die besten Informationen zu liefern, wenn du einen Schulnewsletter veröffentlichst. [8]
    • Ein Meinungsartikel über die Qualität des Cafeteria-Essens kann gut geeignet sein. Allerdings ist es wahrscheinlich eine bessere Idee, den Speiseplan für die Mensa abzudrucken.
    • Wenn du die Reparaturarbeiten einer Toilettenanlage im Detail darstellst, kann das zu viel Information sein. Es kann besser sein, wenn du dich darauf fokussierst, wie lange die Renovierungsarbeiten gedauert und wie viel sie gekostet haben.
    • Änderungen, die die Schulrichtlinien betreffen, sollten immer im Newsletter stehen.
    • Du kannst auch Schülerleistungen hervorheben.
    • Es kann eine gute Idee sein, kürzere Artikel zu haben, die neue Lehrer/Lehrerinnen bzw. Mitarbeiter der Schule vorstellen.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Write-a-School-Newsletter-Step-10.jpg\/v4-460px-Write-a-School-Newsletter-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Write-a-School-Newsletter-Step-10.jpg\/v4-728px-Write-a-School-Newsletter-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Du musst nicht den ganzen Schulnewsletter alleine schreiben. Wenn du andere involvierst, kann es allen Beteiligten viel Spaß machen. Wenn mehr Leute am Brief mitschreiben, kann sowohl sein Inhalt als auch seine Qualität verbessert werden. Frage Schüler, Lehrer und Mitarbeiter der Schule, ob sie Interesse haben, am Newsletter mitzuwirken, egal ob sie inhaltlich etwas dazu beitragen wollen oder den Brief layouten möchten. [9]
    • Schüler zu fragen, ob sie mit Artikeln zum Newsletter beitragen wollen, kann eine gute Methode sein, ein wenig Schreiberfahrung zu sammeln und zu lernen, sich auszudrücken.
    • Wenn Mitarbeiter der Schule Artikel für den Brief schreiben, kann das zu detailreicheren bzw. informativen Texten führen. Frage beispielsweise eine Mathelehrerin, ob sie etwas über ihren Kurs in der Oberstufe schreiben kann.
    • Eventuell gibt es auch Schüler, die eine AG gründen wollen und den Newsletter schreiben und publizieren möchten.
    • Es kann notwendig sein, dass du dir Hilfe beim Drucken, Publizieren und Verteilen suchen musst. Frage beim Schulpersonal oder beim örtlichen Einzelhandel nach bzw. finde freiwillige Helfer.
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Teil 3
Teil 3 von 3:

Deinen Newsletter austeilen und zustellen

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    Wenn du eine ausgedruckte Variante des Briefs anbietest, dann sollte man leicht an diese kommen können. Wenn du den Newsletter an einem Ort auslegst, an dem nicht viel los ist, wird das nicht zu einer großen Leserschaft führen. Wenn du ihn daher auf bestimmte Weise zustellst, kann das besser funktionieren. Achte immer darauf, dass man leicht auf den Newsletter zugreifen kann bzw. er leicht zu finden ist und er erfolgreich zugestellt wird.
    • Erstelle eine Liste der Leute, die euren Newsletter abonnieren möchten.
    • Lege den Brief am Schuleingang und im örtlichen Einzelhandel aus.
    • Du kannst auch einige Exemplare in der nahe gelegenen Bücherei auslegen, sodass sich interessierte Bürger den Newsletter mitnehmen können.
    • Es kann auch eine gute Idee sein, ein paar Exemplare des Briefes am Schreibtisch des Hauptbüros der Schule zu lassen.
    • Wenn es das Schulbudget erlaubt, kannst du auch ausgedruckte Exemplare des Newsletters auf postalischem Weg verschicken.
    • Gib den Newsletter deinen Schüler und Schülerinnen mit, sodass sie ihn nach Hause mitnehmen können. Einige Schulen haben festgestellt, wenn man den Brief jüngeren Schülern mitgibt, dass die Chancen steigen, dass er auch daheim ankommt. [10]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Write-a-School-Newsletter-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-School-Newsletter-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Write-a-School-Newsletter-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-School-Newsletter-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Eine elektronische Variante des Briefes kann deine Kosten senken und deine Leserschaft vergrößern. Es gibt viele Methoden, wie du einen Newsletter einfach an deine digitalen Leser versenden kannst. Versuche es mit einer der folgenden Methoden: [11] [12]
    • Du kannst deinen Newsletter als Sammelemail verschicken.
    • Du kannst neue Newsletter auch auf der Schulhomepage posten.
    • Benutze die Schulkonten in den sozialen Netzwerken, um die Leute wissen zu lassen, dass ein neuer Newsletter da ist.
    • Du kannst eine spezielle Webseite oder einen Blog einrichten, auf dem du neue Newsletter publizierst.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Write-a-School-Newsletter-Step-13.jpg\/v4-460px-Write-a-School-Newsletter-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Write-a-School-Newsletter-Step-13.jpg\/v4-728px-Write-a-School-Newsletter-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es kann eine gute Idee sein, dir ein paar Informationen bzgl. des Newsletters zu notieren. Wenn du diese Daten sammelst, wirst du herausfinden, wie viele Menschen den Brief lesen oder worüber die Leserschaft gerne informiert werden möchte. Diese Informationen können dir helfen, einen besseren Newsletter zu verfassen und du wirst in der Lage sein, die Bedürfnisse deiner Leserschaft zu decken.
    • Verfolge, wie viele Kopien des Newsletters tatsächlich mitgenommen werden. So kannst du berechnen, ob du zukünftig mehr oder weniger Exemplare drucken musst.
    • Wenn du zählst, wie viele Leseexemplare an den unterschiedlichen Auslageorten mitgenommen werden, kannst du festlegen, wo du am besten den Newsletter auslegen solltest.
    • Wenn du einen digitalen Newsletter hast, kannst du sehen, wie viele Menschen den Brief herunterladen und von wo sie auf das Geschriebene zugreifen. Das kann dir helfen herauszufinden, wo die Leute deinen Newsletter finden, zum Beispiel entweder auf der Webseite der Schule oder in den sozialen Netzwerken.
    • Du kannst auch Leserumfragen durchführen, durch die du konstruktive Kritik erhalten kannst.
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Referenzen

  1. ↑ http://www.kidactivities.net/post/child-care-newsletter-tips-and-ideas.aspx
  2. ↑ http://www.kidactivities.net/post/child-care-newsletter-tips-and-ideas.aspx
  3. ↑ https://safenewsletters.wordpress.com/2012/10/11/the-magic-behind-a-good-school-newsletter/
  4. ↑ https://safenewsletters.wordpress.com/2012/10/11/the-magic-behind-a-good-school-newsletter/
  5. ↑ https://safenewsletters.wordpress.com/2012/10/11/the-magic-behind-a-good-school-newsletter/
  6. ↑ https://safenewsletters.wordpress.com/2012/10/11/the-magic-behind-a-good-school-newsletter/
  7. ↑ http://www.kidactivities.net/post/child-care-newsletter-tips-and-ideas.aspx
  8. ↑ http://www.kidactivities.net/post/child-care-newsletter-tips-and-ideas.aspx
  9. ↑ http://www.educationworld.com/a_admin/admin/admin414_b.shtml
  1. ↑ http://www.educationworld.com/a_admin/admin/admin414_b.shtml
  2. ↑ https://safenewsletters.wordpress.com/2012/10/11/the-magic-behind-a-good-school-newsletter/
  3. ↑ http://www.educationworld.com/a_admin/admin/admin414_b.shtml

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