Los elementos rápidos de Microsoft Word te permiten almacenar contenido que luego podrás reutilizar en cualquier documento que abras con ese programa. Si quieres guardar un párrafo o imágenes para poder insertarlos rápidamente en cualquier documento, ya sea un descargo de responsabilidad, un aviso de privacidad o una nota publicitaria, solo tienes que agregarlos a la galería de autotexto. Este wikiHow te enseñará cómo añadir contenido a la galería de autotexto y cómo insertarlo en otros documentos.
Pasos
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Selecciona el contenido que quieras convertir a autotexto. Puede ser solo texto o texto y fotos.
- Si vas a usar Microsoft Word 2010 o una versión anterior tendrás que añadir la galería de autotexto a la barra de herramientas de elementos rápidos. Sigue estos pasos para hacerlo:
- Haz clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y selecciona Opciones de Word .
- Haz clic en Personalizar .
- Selecciona Todos los comandos en el cuadro de selección desplegable del lado izquierdo.
- Desplázate hacia abajo hasta la opción "Autotexto" y haz doble clic en ella para moverla al panel del lado derecho.
- Haz clic en Aceptar para cerrar la ventana de opciones.
- Si vas a usar Microsoft Word 2010 o una versión anterior tendrás que añadir la galería de autotexto a la barra de herramientas de elementos rápidos. Sigue estos pasos para hacerlo:
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Haz clic en la pestaña Insertar . La encontrarás en la parte superior de Word.
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Haz clic en el menú Elementos rápidos . Se encuentra en la barra de herramientas ubicada a lo ancho de la parte superior de la pantalla. Al hacer clic, se expandirá un menú.
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Haz clic en el menú Autotexto . Se abrirá la galería de autotexto. Ahí es donde encontrarás tu autotexto a partir de ahora. [1] X Fuente de investigación
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Haz clic en Guardar selección en una galería de autotexto . Es la última opción de la lista. Se abrirá un formulario.
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Configura tus preferencias de autotexto y haz clic en Aceptar . Puedes ponerle un nombre al fragmento de texto, también una descripción y cualquier otro dato que te permita identificarlo fácilmente al momento de insertarlo. El fragmento seleccionado se guardará en la galería de autotexto para que lo puedas usar más adelante.Anuncio
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Abre el documento donde quieras insertar el autotexto. Puede ser cualquier documento, no solo el documento en el cual lo creaste.
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Haz clic en la ubicación donde quieras insertar el autotexto. Aparecerá el cursor ahí.
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Haz clic en la pestaña Insertar . La encontrarás en la parte superior de Word.
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Haz clic en Elementos rápidos . Esta opción se encuentra en la barra ubicada a lo ancho de la parte superior de la pantalla. Se expandirá un menú.
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Selecciona Autotexto en el menú. Se abrirá la galería de autotexto.
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Haz clic en el autotexto que quieras insertar. El autotexto se insertará donde hayas colocado el cursor.Anuncio
Consejos
- Utiliza la función de autocompletado si prefieres que Microsoft Word finalice automáticamente las palabras mientras las escribes.
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Referencias
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