Cómo hacer una orden de compra

Descargar el PDF
Coescrito por Michael R. Lewis

Descargar el PDF

Las órdenes de compra son formularios comerciales donde se ingresa información detallada para la compra o venta de bienes y servicios. Una orden de compra, también llamada "OC", es parte vital del aspecto contable y financiero de la empresa. Las plantillas son de gran valor para aprender a hacer una orden de compra.

Pasos

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Las plantillas pueden usarse para crear una orden de compra específica para cubrir las necesidades de tu empresa.
    • En Internet hay diversas plantillas disponibles para descargar gratuitamente o a un bajo costo.
    • Antes de descargar los formularios gratuitos, asegúrate de verificar la información de derechos de autor de cada uno.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Muchos formularios tienen muchas páginas a color y numeradas ara ingresar la información más rápido, y para efectos de rastreo y de contabilidad. Todos los formularios tienen los mismos ítems, los cuales son:
    • Número de la orden de compra: un número asignado específicamente para cada forma
    • Número del vendedor: el nombre y la dirección del proveedor y del vendedor
    • Números de teléfono: un número de contacto telefónico o fax
    • Nombre de otros proveedores: se utiliza cuando un tercero es el proveedor.
    • Destinatario: el nombre de la persona que recibirá la mercancía.
    • Destino: la dirección adonde se enviará la mercancía.
    • Descripción: por ejemplo, nombre del ítem, número de almacén, precio por unidad, cantidad y el total
    • Términos: las fechas establecidas para recibir la mercancía o los pagos.
    • Firmas: la firma del destinatario o de la persona (o más) autorizada para aprobar las operaciones.
    • Fecha: la fecha en la cual el ítem fue pedido y cuando la OC fue aprobada.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una orden de compra firmada es un acuerdo legal y vinculante entre las partes por los artículos o servicios. Si tienes que devolver un artículo, pregunta si hay cargos de devolución o de reabastecimiento. Acepta los cambios hechos en la orden de compra solo si tienen una fecha y una firma de alguien autorizado.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Compra un programa que tenga la capacidad de guardar las órdenes, los pagos, las devoluciones, los débitos y los créditos relacionados en las órdenes de compras. Con el programa se puede subir o descargar la información para realizar informes, auditorías o para efectos impositivos.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Siempre guarda una copia de la documentación original y modificada. Cuando recibas mercancías, asegúrate de que las órdenes estén completas. Saca cuentas y verifica que los números concuerden.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si un artículo está defectuoso, ponte en contacto con el vendedor inmediatamente. Dale el número de la OC, el número del ítem, la fecha en la cual se recibió, la fecha en que se hizo la orden y la descripción del defecto del artículo. Anota el nombre, el título y el número de teléfono de la persona contactada.
    Anuncio

Consejos

  • Asígnales a una persona primaria y adjunta la responsabilidad de rastrear y monitorear las órdenes de compra.
Anuncio

Advertencias

  • Siempre verifica la cantidad, el número del ítem y el total de líneas antes de enviar la orden de compra. Un error puede ser obligatorio y costoso.
Anuncio

wikiHows relacionados

Cómo
iniciar una conversación con una chica a través de mensajes de texto
Cómo
decir “te amo” en lenguaje de señas
Cómo
doblar una carta y ponerla en un sobre
Cómo
decir la hora militar
Cómo
aprender código morse
Cómo
llamar a Brasil
Cómo
hablarle a una chica por medio de mensajes de texto
Cómo
excitar a un chico por mensajes de texto
Cómo
dirigir un sobre con "a la atención de"
Tres formas sencillas de contactar a CNN
Cómo
crear códigos y cifrados secretos
Cómo
llamar a Colombia
Cómo
llamar a China
Cómo
escribir un manifiesto
Anuncio

Referencias

  1. http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010117274.aspx

Acerca de este wikiHow

En otros idiomas
Esta página ha recibido 86 740 visitas.

¿Te ayudó este artículo?

Anuncio