Cómo importar a Colombia

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La globalización económica ha facilitado el intercambio de mercancías entre países, lo cual a su vez ha permitido que el proceso de importación de productos a Colombia sea cada vez más fácil. Hay que tener en cuenta que cualquier persona o empresa puede importar cualquier producto que no esté prohibidos por la Constitución Política de Colombia y que el organismo encargado de la nacionalización de estas mercancías es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Estos son los pasos que debes seguir para importar productos a Colombia.

Método 1
Método 1 de 4:

Estudiar el mercado y el producto a importar

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    Es importante realizar un completo análisis del mercado en el que quieres incursionar con el producto a importar, así como el consumidor a quien lo quieres ofrecer. [1]
    • Detecta posibles variables del mercado que puedan afectar la viabilidad de tu producto. Para esto es importante que estés enterado sobre la situación política y económica del país en donde lo quieres vender y así poder interpretar posibles cambios que puedan afectar al mercado y a tu estrategia de importación.
    • Investiga la oferta y demanda actual del producto para establecer su viabilidad económica. Averigua también sobre la existencia de productos iguales o similares en el mercado así como su precio y niveles de producción. [2]
    • Analiza el comportamiento del consumidor al cual esperas llegar, así como su capacidad de compra en el presente y el futuro.
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    Tener una lista detallada de las características del producto, cómo se diferencia de otros en el mercado y sus posibles usos es siempre necesario para que los agentes de aduana puedan contrastar esta información con la mercancía y así legalizar su entrada al país.
    • En este listado debes enumerar aspectos fundamentales del producto a importar como su marca, la referencia y el modelo. También se debe enumerar la forma cómo se consume por parte del mercado.
    • De igual manera hay que suministrar la ficha técnica del producto. Esta ficha técnica enumera las especificaciones físicas y técnicas del producto, como los materiales, ingredientes o componentes utilizados en su fabricación.
    • Por otro lado hay que incluir las características físico-químicas y microbiológicas del producto para poder determinar si este puede llegar a crear alergias, reacciones adversas o enfermedades en algún consumidor. Si el producto es comestible, estos datos podrán corroborar su información nutricional.
    • Es importante definir la vida útil del producto. Esta vida útil determina el tiempo en el que el producto puede ser utilizado sin que represente un peligro para los consumidores o disminuya su calidad.
    • Por último, es crucial que señales si la mercancía a importar es nueva o usada y su modo de almacenamiento y distribución. Vas a necesitar toda esta información a la hora de registrar el producto para su importación. [1]
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    Uno de los riesgos que se corre a la hora de importar es la fiabilidad que puede ofrecer el proveedor. Por lo mismo, ponte en contacto con varios proveedores internacionales que vendan el producto que quieres importar y revisa su historial, experiencia, formas y plazos de pago y comentarios de clientes pasados. [3]
    • Por ejemplo, en el caso de China, cada proveedor de este país tiene un número de empresa que es adjudicado por las autoridades comerciales. Si tu proveedor no te ofrece ese número, muy seguramente está ocultando algo. Si te lo da, tienes que corroborar esa identificación con el Bureau of Industry & Commerce, que es el único órgano en registrar a una empresa en China. [4]
    • Es necesario que te familiarices con los INCOTERMS. INCOTERMS significa International Commercial Terms y es un compendio de reglas internacionales regidas por la Cámara de Comercio Internacional que define las estipulaciones y condiciones incluidas en el contrato que vas a hacer con tu proveedor. En resumen, son las reglas que te permitirán saber qué te van a vender, cuándo te lo van a mandar, dónde lo vas a recibir y cómo lo mandarán. [5]
    • Recuerda que las facturas de compra son siempre necesarias para nacionalizar tu producto. Asegúrate de pedirlas a tu proveedor.
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    Además del costo del producto a importar, existen otras obligaciones económicas para importar mercancías a Colombia.
    • Localiza la posición arancelaria del producto. Esta posición te permitirá clasificar el producto a importar dependiendo de los estatutos de la DIAN y así saber los tributos arancelarios a pagar por su importación. Esto lo puedes hacer en la página web de la DIAN [6]
    • Conoce cuáles son los tributos aduaneros a pagar. Entre estos se incluyen el IVA, el gravamen arancelario y los impuestos sobre las ventas.
    • Averigua si existe algún acuerdo comercial que pueda reducir el precio de la importación del producto.
    • Ten en cuenta otros gastos como los gastos de transporte internacional, portuarios, seguros, la comisión a la agencia de aduanas y gastos de papelería, mensajería, fotocopias, etc.
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    Averigua qué empresas están debidamente autorizadas por la DIAN para transportar los productos que quieres importar y asegúrate que se ajusten a la legislación aduanera de Colombia.
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Método 2
Método 2 de 4:

Tramitar permisos y autorizaciones

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    1
    Tramita inscripciones obligatorias. Para importar el producto debes tener lista una serie de requerimientos que harán de la importación un proceso legal en los ojos del estado.
    • Debes estar inscrito a una Cámara de Comercio, tener el Registro Único Tributario (RUT) y estar inscrito como usuario aduanero.
    • También debes solicitar el Número de Identificación Tributaria (NIT) en la DIAN.
    • Si vas a importar alimentos, medicamentos, productos cosméticos, de aseo e higiene y en general productos de consumo personal, debes tramitar el registro o la notificación sanitaria correspondiente en el INVIMA. [7]
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    Consulta la circular 017 de 2005 para confirmar si el producto a importar cumple con las condiciones necesarias ante los organismos encargados. [6]
    • Si el producto que quieres importar no cumple con los vistos e inscripciones necesarios, requieres el registro de importación. Debes tramitarlo a través de la página web: [1]
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Método 3
Método 3 de 4:

Importar el producto

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    Una vez el transportador internacional te avisa que el producto ya se encuentra en Colombia, la mercancía debe pasar por un proceso de nacionalización que te permitirá disponer de ella como prefieras. [8]
    • Cuando arribe la mercancía a Colombia, solicita permiso para poder llevar a cabo una inspección previa. Esto lo debes hacer antes de diligenciar tu Declaración de Importación y de presentar los otros documentos. De esta manera te podrás cerciorar que todo esté en orden y así evitar problemas posteriores en el proceso de identificación de la mercancía. [9]
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    La declaración de importación es el documento donde se reúne toda la información relevanta y necesaria de tu importación. Tramitarlo de la manera correcta te garantiza que tu mercancía pueda ser nacionalizada sin contratiempos.
    • Asegúrate de recopilar toda la información de manera veraz. Este documento te permite describir, enumerar y clasificar tu importación de acuerdo a las modalidades y regímenes de importación existentes en Colombia. Esto es muy importante ya que un agente de aduanas revisará esta declaración y la comparará con la mercancía. Si encuentra algún error, no podrás legalizarla. La declaración de importación deberás presentarla ante las autoridades aduaneras presentes en el sitio donde se encuentre la mercancía.
    • También debes diligenciar la declaración Andina de valor en las oficinas de la aduana si el monto a pagar por la importación de tu producto es mayor a $5 000 dólares americanos. [10]
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    Toda importación conlleva obligaciones con los consumidores, pero también con el estado. Y la obligación más importante con este último tiene que ver con los impuestos, intereses, derechos o sanciones a pagar.
    • Después de tramitar la declaración de importación y diligenciar la declaración andina de valor (si hace falta), debes ubicar las oficinas de recaudación autorizadas por la DIAN, dirigirte a una de ellas y cancelar todas las obligaciones tributarias que ya conoces.
    • Dependiendo de los regímenes de importación que se apliquen a tu casa, puedes recurrir al pago consolidado o al pago diferido de tus obligaciones. Averigua a cual tipo de pago puedes recurrir y cual se ajusta mejor a tus necesidades. [11]
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Método 4
Método 4 de 4:

Retirar la mercancía de aduanas

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    Efectuado el pago de tributos aduaneros, con los documentos pertinentes y cuando la mercancía ya haya sido revisada por el agente de aduanas, el levante de importación será autorizado. Esto quiere decir que puedes retirarlo de la zona franca industrial de bienes y servicios.
    • Recuerda que si no retiras la mercancía o esta fue retenida por un plazo de noventa días, será identificada como abandonada. Para retirar mercancía abandonada tendrás que abonar un pago que equivale al 5 % del valor total de la importación, más intereses. Si no la puedes retirar puede pasar a remate.
    • Si existe algún daño en la mercancía, recurre a tus recibos y seguros para asegurarte que el proveedor te pueda responder.
    • Debes conservar todos los documentos que soportan tu importación por un plazo mínimo de 5 años.

Consejos

  • Guarda todos los documentos que has recopilado en el proceso de importación ya que muy seguramente los vas a necesitar más adelante.
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Advertencias

  • Tener conocimiento de los regímenes de importaciones existentes en Colombia es de suma importancia para poder clasificar tu mercancía y no tener problemas con su nacionalización. Estos regímenes se describen en esta página, en la pregunta 7: http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/comex?OpenDocument
  • Por su parte, también debes tener conocimiento de las modalidades de importación, pues estas determinarán la forma de declarar la mercancía que estás importando y sus posibles restricciones. Junto con los regímenes, debes enumerarlas en tu declaración de importación. Las modalidades de Importación en Colombia las encontrarás en esta página, en la pregunta 14. http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/comex?OpenDocument
  • Cuando hayas cancelado las obligaciones tributarias de tu importación, debes dirigirte al depósito a donde han llegado tus productos y presentar los documentos que los soportan. Estos documentos los podrás encontrar en esta página, en la pregunta 26. http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/comex?OpenDocument
  • Si tu importación no supera el valor de $1 000 dólares americanos, debes realizar todas las diligencias sin agentes.
  • Si tu importación supera el valor de $1 000 dólares americanos, debes tramitarla a través de una agencia de aduanas.
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Referencias

  1. ↑ 1,0 1,1 http://www.ccmpc.org.co/ccm/contenidos/129/Pasos_a_seguir_para_importar.pdf
  2. ↑ http://www.gestiopolis.com/estudio-de-mercado-y-de-factibilidad-de-producto/
  3. ↑ http://www.tibagroup.com/es/que-es-y-como-importar-guia-rapida-de-importaciones
  4. ↑ http://www.experienciaenchina.com/importar-desde-china-y-comprobar-el-proveedor-chino/
  5. ↑ http://www.businesscol.com/comex/incoterms.htm
  6. ↑ 6,0 6,1 http://www.icesi.edu.co/blogs/icecomex/2007/02/16/importacion/
  7. ↑ https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T1201/maximized
  8. ↑ http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/comex
  9. ↑ http://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/publicaciones.php?id=16268&dPrint=1
  1. ↑ http://www.dian.gov.co/descargas/capacitacion/Aduanas/tablas_formulario_DAV.pdf
  2. ↑ http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/proyectos/Nuevo_estatuto_aduanero_09182012.pdf

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