कैसे किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एचटीएमएल (HTML) में कन्वर्ट करें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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.doc, .docx, या .odf फ़ाइल्स को एचटीएमएल में कन्वर्ट करना आसान है, परंतु इस कार्य को पूरा करने के लिए कोई एक पर्फेक्ट विधि नहीं है। यदि आप एक ऐसा वेब पेज बनाना चाहते हैं जो सभी ब्राउज़र्स पर शीघ्रता से लोड हो जाए और कंसिस्टेंटली (consistently) प्रदर्शित हो सके, तो अपने वर्ड डॉक्युमेंटको एचटीएमएल में बदलने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें। यदि आप अपने सभी फ़ार्मेटिंग्स को यथासंभव सहेजना चाहते हों, तो बेहतर होगा कि डॉक्युमेंट को कन्वर्ट करने के लिए वर्ड (Word) की बिल्ट- इन "सेव एज़ Save As" सुविधा का उपयोग करें।

विधि 1
विधि 1 का 2:

ऑनलाइन टूल्स या सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

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    सबसे तेज़, और आसान विकल्पों में से एक है अपने वर्ड डॉक्युमेंट को टेक्स्टफिक्सटर के कन्वर्टर (TextFixer's converter) में कॉपी-पेस्ट करना, या इसे Online-Convert.com पर अपलोड करना। ये फ्री टूल्स, डॉक्युमेंट के एक वर्जन को एचटीएमएल में शीघ्रता से कन्वर्ट कर देते हैं, परंतु इसमें आपकी कुछ फ़ार्मेटिंग खो भी सकती है।
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    यदि आप कन्वर्जन के और ज्यादा विकल्प चाहते हों, या आपको ऊपर दिए गए टूल्स से प्राप्त परिणामों को पसंद न करते हों, तो इन मुफ्त में उपलब्ध अन्य ऑनलाइन टूल्स में से किसी एक में आप द्वारा वांछित परिणाम मिल सकता है:
    • वर्ड2क्लीन एचटीएमएल (Word2CleanHTML) , एक ऐसा एचटीएमएल डॉक्युमेंट बनाने के लिए, जो सर्वोत्तम वेब डेवलपर प्रैक्टिसेज को फॉलो करता हो, डॉक्युमेंट के अधिकांश फ़ार्मेटिंग को स्ट्रिप करदेता है। [१] यह विशिष्ट कन्वर्टिंग निर्णयों, जैसे कि नॉन-स्टैंडर्ड कैरेक्टर्स या खाली पैराग्राफ को कैसे हैंडल करना चाहिए इत्यादि के लिए, कई विकल्प भी प्रदान करता है।
    • ZamZar.com का कनवर्टर, सामान्य एचटीएमएल5 में, और डेप्रिकेटेड (deprecated) एचटीएमएल4 फ़ार्मेट दोनों में ही कन्वर्जन की सुविधा देता है, जो अभी भी अधिकांश ब्राउज़र्स पर काम करेगा और कुछ यूजर्स के लिए ज्यादा फैमिलियर भी हो सकता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए एक ईमेल ऐड्रेस की आवश्यकता होती है।
    • wordtohtml.net अन्य ऑनलाइन वर्ड-से- एचटीएमएल-कनवर्टर्स की तरह ही आपको अपने टेक्स्ट को पेस्ट करने और इंस्टेंट कन्वर्जन प्राप्त करने की सुविधा देता है। सामान्य फीचर्स के अतिरिक्त यह, कौन से कंटेंट्स हटाने हैं (इमेजेज़, टेबल्स इत्यादि), पर भी नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है।यह ऐडवांस्ड- फाइंड और रिप्लेस कमांड के साथ-साथ रेगुलर एक्स्प्रेशन सपोर्ट का विकल्प भी प्रदान करता है।
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    यदि आप किसी वर्ड डॉक्युमेंट पर सहयोगियों के साथ काम कर रहे हों, तो यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है ताकि, आप डॉक्युमेंट को सहयोगियों के साथ साझा कर सकें और उन्हें इन चरणों का पालन करने के लिए आमंत्रित कर सकें, ताकि वे ठीक वही एचटीएमएल डाक्यूमेंट देख सकें जिसे आप कन्वर्ट कर रहे हैं: [२]
    • गूगल ड्राइव में गूगल अकाउंट में साइन-इन करें।
    • लाल रंग के क्रिएट Create बटन पर क्लिक करें, फिर डॉक्युमेंट Document को सेलेक्ट करें।
    • अपने वर्ड-डॉक्युमेंट को ब्लैंक गूगल ड्राइव डॉक्युमेंट में कॉपी-पेस्ट करें।
    • फाइल File → डाउनलोड ऐज़ Downloadas → वेब पेज web page को सेलेक्ट करने के लिए, गूगल डॉक्स मेन्यू का उपयोग करें।;
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    काफी बड़े जॉब्स के लिए, ज्यादा ऐडवांस्ड सॉफ्टवेयर का उपयोग करें: यदि आपको सैकड़ों फाइल्स को एचटीएमएल में कन्वर्ट करना हो, तो किसी कामर्शियल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो उन सभी को एक ही बार में कन्वर्ट कर सकता हो। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जिनके निःशुल्क ट्रायल्स उपलब्ध हैं:
विधि 2
विधि 2 का 2:

वर्ड में बिल्ट-इन कन्वर्टर का उपयोग करना

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    डॉक्युमेंट को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या ओपन ऑफिस (OpenOffice) में ओपन करें: वर्ड में, डॉक्युमेंट्स को एचटीएमएल फ़ार्मेट में कन्वर्ट करने की बिल्ट-इन सुविधा होती है। परिणामस्वरूप ऐसा डॉक्युमेंट प्राप्त होता है जो आमतौर पर एक स्टैंडर्ड एचटीएमएल पेज की तुलना में काफी वृहद होता है, और उसकी फ़ार्मेटिंग ऐसी हो सकती है जो सभी ब्राउज़र्स पर काम नहीं करती है। उदाहरण के लिए, यह लिस्ट्स के लिए, स्टैंडर्ड एचटीएमएल-लिस्ट-टैग्स का उपयोग करने के बजाय, डाक्यूमेंट्स को स्टाइल प्रदान करने के लिए सीएसएस (CSS) के भारी उपयोग पर निर्भर करता है। [३] तथापि, इसमें अभी भी फोर्मेटिंग की वो जानकारी नीहित रहती है जिसका उपयोग, इसे आवश्यकतानुसार बाद में संपादित करने के लिए, सामान्य वर्ड डाक्यूमेंट में बदलने के लिए किया जा सकता है।
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    फाइल मेन्यू पर जाएं और "सेव ऐज़ Save As" को सेलेक्ट करें। वर्ड के कुछ संस्करणों जैसे वर्ड 2012 में, सेव-ऐज़ विकल्प, "होम Home" बटन के नीचे स्थित होता है।
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    एक बार जब आप "सेव ऐज़ Save As" को सेलेक्ट कर लेते हैं, तो आपको स्क्रीन पर उस ड्रॉप-डाउन मेन्यू में पहुँचा दिया जाएगा जिसमें फाइल-फॉर्मेट्स के वे सभी टाइप्स जिनमें आप सेव-ऐज़ कर सकते हैं, लिस्टेड होंगे। इसे एचटीएमएल फ़ाइल के रूप में सेव करने के लिए "वेब पेज Web Page" को सेलेक्ट करें। [४]
    • यदि आपको यह विकल्प नहीं मिल रहा है, तो अपना खुद का .htm या .html एक्सटेंशन जोड़ करके, फिर फ़ाइल के नाम के आगे और पीछे कोटेशन मार्क्स लगा करके फ़ाइल के नाम को संपादित करें: "उदाहरण फाइल.html"
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    यदि उपलब्ध हो तो इसे "वेब पेज, फिल्टर्ड Web Page, Filtered" के रूप में सेव करें: वर्ड के कुछ संस्करणों में, आप इसे "स्लिमर slimmer" एचटीएमएल फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं जो दिखता तो उसी जैसा है, परंतु वेब पेज के रूप में अपेक्षाकृत ज्यादा तेज़ी से लोड हो जाएगा। यदि आप डॉक्युमेंटको फिर से वर्डफ़ाइल में कन्वर्ट करने की योजना न बना रहे हों, तो इसके बजाय " वेब पेज, फिल्टर्ड Web Page, Filtered" को सेलेक्ट करें। [५]
    • यदि यह विकल्प आपके सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध न हो, तो इसे सामान्य "वेब पेज Web Page," के रूप में सेव करें, फिर एक स्लिमर एचटीएमएल फ़ाइल मे कन्वर्टकरने के लिए ऑनलाइन टूल एल्गो टेक का मेस क्लीनर (AlgoTech's Mess Cleaner) का उपयोग करें।

सलाह

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का व्यू View → वेब लेआउट Web Layout कमांड का प्रयोग, एचटीएमएल फाइल कैसी दिखेगी उसका स्नीक प्रीव्यू देखने के लिए करें।

चेतावनी

  • कन्वर्ज़न प्रक्रिया के दौरान अपने सभी वर्ड फोर्मेटिंग और स्टाइल्स को बचाए रखना,और साथ ही एचटीएमएल फ़ाइल का सभी ब्राउज़र्स पर समान रूप से डिस्प्ले होते रहना हमेशा संभव नहीं हो पाता है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको अपनी वेबसाइट पर सीएसएस (CSS) का उपयोग करने की आवश्यकता पड़ सकती है।

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रेफरेन्स

  1. ↑ http://word2cleanhtml.com/about
  2. ↑ https://www.udemy.com/blog/convert-word-to-html/
  3. ↑ http://www.evagoras.com/2011/02/10/exporting-word-files-to-html/
  4. ↑ http://support2.constantcontact.com/articles/FAQ/1489
  5. ↑ http://support2.constantcontact.com/articles/FAQ/1489

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