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इस विकिहाउ लेख में सिखाया गया है कि किस प्रकार JPEG इमेज से अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर एडिट करने योग्य वर्ड डॉक्यूमेंट बनाया जा सकता है। वैसे तो कोई ऐसा तरीका नहीं है जिससे जेपीईजी इमेज को सीधे सीधे किसी ऐसे वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट (convert) कर दिया जाये, जिसे आप एडिट कर सकते हों, मगर आप JPEG को वर्ड डॉक्यूमेंट फ़ाइल में कन्वर्ट के लिए फ्री ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (Optical Character Recognition या OCR) सर्विस का इस्तेमाल कर सकते हैं, या आप JPEG फ़ाइल को PDF में कन्वर्ट कर सकते हैं और उसके बाद वर्ड का इस्तेमाल करके PDF को एडिट करने योग्य वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं। यह ध्यान रखिएगा कि बेस्ट रिजल्ट्स पाने के लिए आपकी JPEG फ़ाइल हाई क्वालिटी की टेक्स्ट-बेस्ड पिक्चर होनी चाहिए।
चरण
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OnlineOCR ओपन करें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.onlineocr.net/ पर जायें। इस वेबसाइट में आप अलग अलग टाइप की फ़ाइल्स को (जिसमें JPEG भी शामिल है) वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं।
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Select file… पर क्लिक करिए: यह वेब-पेज के नीचे बाईं ओर होता है। ऐसा करने से File Explorer (विंडोज़) या Finder (मैक) विंडो खुल जाती है जिसमें आप अपनी JPEG फ़ाइल चुन सकते हैं।
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अपनी JPEG फ़ाइल चुनिये: उस पुराने फ़ोल्डर पर जाइए जहां आपकी JPEG स्टोर की गई है, उसके बाद आप जिस JPEG फ़ाइल को कन्वर्ट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करिए।
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Open पर क्लिक करिए: यह विंडो के बॉटम में दायें कोने पर होता है। ऐसा करने से JPEG फ़ाइल OnlineOCR वेबसाइट पर अपलोड हो जाती है।
- मैक में, आप यहाँ पर Choose क्लिक कर सकते हैं।
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लैंग्वेज सिलेक्ट करें: अगर आप बीच वाले टेक्स्ट बॉक्स में दी गई लैंग्वेज के अतिरिक्त कोई और लैंग्वेज चुनना चाहते हैं, तो अभी जो लैंग्वेज यूज़ कर रहे हैं उस पर क्लिक करिए और उसके बाद जो लैंग्वेज आप चुनना चाहते हैं, उस पर क्लिक करिए।
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सुनिश्चित करिए कि आप वर्ड डॉक्यूमेंट में ही बदल रहे हों: अगर तीसरे बॉक्स में "Microsoft Word (docx)" नहीं लिखा हो, तब टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करिए और उसके बाद ड्रॉप डाउन मेन्यू में Microsoft Word (docx) पर क्लिक करिए।
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CONVERT पर क्लिक करिए: यह पेज के बिलकुल दाईं ओर होता है। ऐसा करने से OnlineOCR आपकी JPEG फ़ाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना शुरू कर देता है।
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Download Output File पर क्लिक करिए: यह लिंक Select file... बटन के नीचे होता है। आपका कन्वर्ट किया हुआ वर्ड डॉक्यूमेंट आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा।
- अपने ब्राउज़र की सेटिंग के आधार पर आपको सेव करने के लिए लोकेशन को चुनना होगा या फ़ाइल के डाउनलोड होने से पहले डाउनलोड को कनफर्म करना होगा।
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अपना नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलिए: ऐसा करने के लिए कन्वर्ट किए हुये वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल क्लिक करिए।
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Enable Editing पर क्लिक करिए: यह वर्ड डॉक्यूमेंट के ऊपर एक पीली बार में होता है। ऐसा करने से वर्ड डॉक्यूमेंट एडिट करने योग्य बन जाएगा।
- यह इसलिए आवश्यक है, क्योंकि आपने वर्ड डॉक्यूमेंट को इंटरनेट से डाउनलोड किया है, और इसमें ख़तरे की संभावना है।
- Ctrl + S (विंडोज़) या ⌘ Command + S (मैक) प्रेस कर आपने जो चेंज किए हों, उनको सेव करने की याद रखिएगा।
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आप जिस JPEG फ़ाइल को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उसे खोलिए: ऐसा करने के लिए JPEG फ़ाइल पर डबल क्लिक करिए। इससे आपकी JPEG फ़ाइल फ़ोटोज़ ऐप में खुल जाएगी।
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"Print" आइकन पर क्लिक करिए: इस विंडो के टॉप दायें कोने पर प्रिन्टर के आकार का आइकन होता है। ऐसा करने से प्रिंट विंडो खुल जाएगी।
- अगर आपके कंप्यूटर से प्रिन्टर जुड़ा हुआ नहीं है, तब भी घबराइए मत – आप वास्तव में कुछ भी प्रिंट नहीं करने वाले हैं।
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"Printer" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करिए: एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आयेगा।
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Microsoft Print to PDF पर क्लिक करिए: यह आपको ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मिलेगा।
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Print पर क्लिक करिए: यह विंडो के बॉटम में होगा। एक पॉप-अप विंडो सामने आ जाएगी।
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कोई नाम एंटर करिए: "Name" टेक्स्ट फ़ील्ड में, वह नाम टाइप करिए जो कि आप अपने कन्वर्ट किए हुये डॉक्यूमेंट को देना चाहते हैं।
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सेव करने के लिए लोकेशन चुनिये: विंडो के बाईं ओर फ़ोल्डर के नाम (जैसे कि Desktop ) पर क्लिक करिए।
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Save पर क्लिक करिए: यह विंडो के बॉटम में होता है। ऐसा करने से आपकी जेपीईजी फ़ाइल का पीडीएफ़ वर्ज़न (version) आपके चुने हुये फ़ोल्डर में सेव हो जाएगा।
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पीडीएफ़ की लोकेशन पर जाइए: आपने पीडीएफ़ को सेव करने से पहले जो फ़ोल्डर चुना होगा, यह आपको वहीं मिलेगा।
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पीडीएफ़ पर राइट क्लिक करिए: ऐसा करने से एक ड्रॉप डाउन मेन्यू प्रॉम्प्ट होगा।
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Open with को चुनिये: यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होगा। एक पॉप-आउट मेन्यू सामने आयेगा।
- अगर आपको ड्रॉप-डाउन मेन्यू में Open with न दिखे, तब ड्रॉप-डाउन मेन्यू को बंद करने के लिए कहीं भी क्लिक करिए, उसके बाद उस पर फिर से राइट क्लिक करने से पहले, पीडीएफ़ को चुनने के लिए उस पर क्लिक करिए।
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Word पर क्लिक करिए: यह पॉप-आउट मेन्यू में होता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा।
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जब प्रॉम्प्ट किया जाये तब OK पर क्लिक करिए: वर्ड, इस पीडीएफ़ को वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करने का प्रयास शुरू कर देगा।
- इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं।
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अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को रिव्यू करिए: पीडीएफ़ से वर्ड में कनवर्ज़न प्रोसेस अभी परफेक्ट नहीं है, इसलिए हो सकता है कि आपको वर्ड डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट के कुछ भागों को क्लीन करना पड़े या कुछ इमेजेज़ जो ठीक से अपनी जगह पर न दिख रहीं हों, उनको हटाना पड़े।
- अगर आपका डॉक्यूमेंट पूरी तरह से एडिट किए जाने योग्य न हो या उसके टेक्स्ट का अधिकांश हिस्सा गलत हो, तब शायद आप उसकी जगह आप Online OCR का इस्तेमाल करना चाहेंगे।
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अपनी JPEG फ़ाइल चुनिये: आप जिस JPEG फ़ाइल को कन्वर्ट करना चाहते हैं उसकी फ़ोल्डर लोकेशन पर जाइए, उसके बाद फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करिए।
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File पर क्लिक करिए: यह स्क्रीन के टॉप पर मेन्यू आइटम होता है। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आयेगा।
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Open With को चुनिये: यह File ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होता है। इसको चुनने से एक पॉप-आउट मेन्यू सामने आने केलिए प्रॉम्प्ट होता है।
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Preview को क्लिक करिए: यह पॉप-आउट मेन्यू में होता है। ऐसा करने से JPEG फ़ाइल प्रीव्यू में खुल जाती है।
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File को फिर से क्लिक करिए: ड्रॉप-डाउन मेन्यू फिर से सामने आयेगा।
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Export as PDF… पर क्लिक करिए: यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होता है। इसको क्लिक करने से नई विंडो ओपन होती है।
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सेव करने के लिए लोकेशन चुनिये: ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "Where" पर क्लिक करिए, उसके बाद उस फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करिए जहां आप अपने कन्वर्ट किए हुये पीडीएफ़ को सेव करना चाहते हैं।
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Save पर क्लिक करिए: यह विंडो के बॉटम में होता है।
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अपने नए पीडीएफ़ को चुनिये: उस फ़ोल्डर पर जाइए जहां आपने अपनी JPEG फ़ाइल के पीडीएफ़ वर्ज़न को सेव किया हुआ हो, उसके बाद उसे चुनने के लिए, पीडीएफ़ पर एक बार क्लिक करिए।
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File पर क्लिक करिए, उसके बाद Open With चुनिये: Open With पॉप-आउट मेन्यू खुलेगा।
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Microsoft Word पर क्लिक करिए: इस पॉप-आउट मेन्यू में होना चाहिए। ऐसा करने से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा।
- अगर आपको वर्ड यहां पर नहीं दिखाई पड़े, आप तब भी वर्ड को खोल File पर क्लिक करके, Open पर क्लिक करके, और फिर सामने आने वाली फ़ाइंडर विंडो में पीडीएफ़ को सिलेक्ट कर, पीडीएफ़ को ओपन कर सकते हैं।
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जब प्रॉम्प्ट किया जाये तब OK पर क्लिक करिए: वर्ड, पीडीएफ़ को वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करने की कोशिश शुरू कर देगा।
- इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं।
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अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को रिव्यू करिए: पीडीएफ़ से वर्ड कनवर्ज़न प्रोसेस सटीक नहीं है, इसलिए आपको कुछ टेक्स्ट की सफ़ाई करने की ज़रूरत होगी या ठीक से पोज़ीशन नहीं हुई इमेजेज़ को हटाने की ज़रूरत पड़ेगी।
- अगर आपका डॉक्यूमेंट पूरी तरह से एडिट करने योग्य नहीं है या डॉक्यूमेंट का बहुत सारा टेक्स्ट गलत है, तब शायद आप उसकी जगह Online OCR का इस्तेमाल करना चाहेंगे।
सलाह
- JPEG फ़ाइल की क्वालिटी जितनी अच्छी होगी, वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करते समय उतने ही अच्छे रिजल्ट मिलेंगे।
चेतावनी
- OCR टेक्नॉलॉजी परफेक्ट नहीं है, इसलिए हो सकता है कि इसके पहले कि वह JPEG फ़ाइल के कंटेंट्स से पूरी तरह मैच करे, हो सकता है कि आपको अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में कुछ एडजस्टमेंट करने पड़ें।