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XML (एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) फाइल्स, अपने आप कुछ भी नहीं करती है। ये केवल डेटा स्टोर करने का एक तरीका होती हैं, जिसे दूसरे प्रोग्राम द्वारा आसानी से रीड किया जा सकता है। कई प्रोग्राम डेटा स्टोर करने के लिए XML का इस्तेमाल करते हैं। जैसे, आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर में XML फाइल को ओपन कर सकते हैं, एडिट कर सकते हैं और बना सकते हैं। XML भी HTML के जैसी ही होती है, लेकिन इनमें थोड़ा अंतर होता है। XML डेटा ले जाने के लिए है, जबकि HTML इसे डिस्प्ले करने के लिए होता है। HTML पहले से तय किए टैग, जैसे <p> या <h1> का इस्तेमाल होता है, जबकि XML में इसे बनाने वाले की जरूरत के आधार पर किसी भी टैग का इस्तेमाल किया जाता है।

विधि 1
विधि 1 का 4:

टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करना (Using a Text Editor)

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  1. XML फाइल्स प्लेनटेक्स्ट में एन्कोडेड हैं, इसलिए आप उन्हें किसी भी टेक्स्ट एडिटर में ओपन कर सकते हैं और इसे क्लियरली रीड कर सकते हैं। [१]
  2. XML फाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open With" को सिलैक्ट करें: यह फाइल को ओपन करने के लिए प्रोग्राम्स की एक लिस्ट को डिस्प्ले करेगा।
  3. ये हर ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए पहले से इंस्टॉल किए गए टेक्स्ट एडिटर होते हैं और पहले से ही लिस्ट में होने चाहिए। कोई भी बेसिक टेक्स्ट एडिटर काम करेगा।
    • यदि वे लिस्ट में नहीं हैं, तो आपको उनके लिए ब्राउज़ करना होगा। नोटपैड %SystemRoot%\system32\notepad.exe पर मौजूद है और टेक्स्टएडिट (TextEdit) आपके एप्लिकेशन फ़ोल्डर में पाया जा सकता है।
    • आप नोटपैड++ या टेक्स्टमैट जैसे अधिक एडवांस कोड एडिट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जो सिंटैक्स हाइलाइटिंग और एडवांस एडिट के लिए यूजफुल हो सकते हैं। आप अभी भी एक सिम्पल टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करके सभी इन्फॉर्मेशन देख सकते हैं। [2]
  4. आपकी XML फाइल आपके टेक्स्ट एडिटर में ओपन हो जाएगी। फ़ाइल की कॉम्प्लेक्सिटी इस बात पर डिपेंड करती है कि इसे किस लिए बनाया गया था। आप जो इन्फॉर्मेशन खोज रहे हैं, उसे खोजने के लिए टैग लेबल का इस्तेमाल करें। आमतौर पर लेबल खुद से ही काफी कुछ बताने लायक होंगे, जिससे आप डेटा को ब्राउज़ कर सकते हैं और आपको जरूरी इन्फॉर्मेशन ढूंढ सकते हैं।
    • आपको टॉप पर <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> दिखाई देगा। यह इंडिकेट करता है कि दिया हुआ कंटैंट XML फॉर्मेट में है।
    • XML डेटा के हाउस पीस को रखने के लिए कस्टम टैग का इस्तेमाल करता है। इनमें से हर टैग किसी भी प्रोग्राम के लिए इसका इस्तेमाल कर रहा है, इसलिए मार्कअप लेबल के लिए कोई कॉमन सिंटेक्स (Syntax) नहीं है। उदाहरण के लिए, एक XML फ़ाइल में <body></body> और दूसरे में <message_body></message_body> सेक्शन हो सकता है, लेकिन दोनों एक जैसे ही काम कर सकते हैं।
    • टैग को दूसरे टैग के अंदर नेस्ट किया जा सकता है, जिससे एक ट्री बन जाता है। उदाहरण के लिए, हर <note>< /note> टैग में कई टैग, जैसे <title></title> और <date></date> हो सकते हैं।
विधि 2
विधि 2 का 4:

वेब ब्राउज़र का इस्तेमाल करना (Using a Web Browser)

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  1. जब आप किसी XML फ़ाइल को ओपन करने के लिए किसी भी बेसिक टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल कर सकते हैं (ऊपर देखें), तो फ़ाइल को ब्राउज़र में ओपन करने से नेविगेट करना थोड़ा आसान हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ज़्यादातर ब्राउज़र ऑटोमेटिकली नेस्टेड टैग इंडेंट करते हैं और आपको XML ट्री के हर सेक्शन को ब्रीफ़ करने देते हैं।
  2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open With" को सिलैक्ट करें: यह आपको उस प्रोग्राम को चुनने देगा, जिसका इस्तेमाल आप फ़ाइल को ओपन करने के लिए करना चाहते हैं।
  3. प्रोग्राम की लिस्ट से एक वेब ब्राउज़र को सिलैक्ट करें: XML फाइल को आप किसी भी वेब ब्राउजर में ओपन कर सकते हैं। अक्सर, आपका वेब ब्राउज़र पहले से ही सजेस्ट किए गए प्रोग्राम की लिस्ट में होगा। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको इसे अपने कंप्यूटर पर ब्राउज़ करना होगा।
  4. XML फ़ाइल आपके ब्राउज़र में एक नए टैब में ओपन होगी। सभी कंटैंट डिस्प्ले की जाएगी और आपका ब्राउज़र ऑटोमेटिकली नेस्टेड टैग को इंडेंट कर देगा। इससे यह बताना आसान हो जाता है कि कौन सा डेटा किस सेट का है।
  5. आसानी से रीड करने के लिए सेक्शन को एक्सपांड या मिनीमाइज़ करें: XML फाइल्स को रीड करने के लिए ब्राउज़र का इस्तेमाल करने का बड़ा फायदा यह है कि आप जो देखते हैं उसे कंट्रोल करने की एबिलिटि होती है। हर सेक्शन को एक्सपांड या मिनीमाइज़ करने के लिए उसके आगे एरो या +/- बटन पर क्लिक करें।
विधि 3
विधि 3 का 4:

एक्सेल का इस्तेमाल करना (Using Excel)

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  1. आमतौर पर एक्सेल सजेस्ट किए गए प्रोग्राम के रूप में पॉप अप नहीं होगा, इसलिए फ़ाइल को ओपन करने का सबसे तेज़ तरीका पहले एक्सेल को ओपन करना है।
    • एक्सेल एक XML फाइल को एक टेबल में कन्वर्ट कर सकता है, जो इन्फॉर्मेशन को दिखाई देने में प्रोसैस करने के लिए यूजफुल हो सकता है।
  2. यह ओपन मेनू को डिस्प्ले करेगा।
  3. यह आपको अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल्स को खोजने देगा।
  4. आपको इसे नेविगेट करने और बाई डिफ़ॉल्ट इसे देखना चाहिए, लेकिन यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो "Type" मेनू पर क्लिक करें और "XML Files" को सिलैक्ट करें।
  5. को सिलैक्ट करें: यह XML फाइल को एक्सेल टेबल में कन्वर्ट कर देगा।
    • आमतौर पर आपको इन्फॉर्म किया जाएगा कि XML फ़ाइल किसी स्कीमा (Schema) को रेफर नहीं करती है। फ़ाइल में टैग के बेस पर एक्सेल को आपके लिए एक बनाने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
  6. आपकी XML फ़ाइल टैग स्ट्रक्चर के बेस पर एक टेबल में ऑर्गनाइज़ की जाएगी। आप यहां से टेबल को कस्टमाइज़ करने के लिए एक्सेल सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं। [3]
    • कॉम्प्लेक्स XML फ़ाइल्स को टेबल्स के रूप में देखने में आपको कठिनाई हो सकती हैं। यदि आपकी XML फ़ाइल में बहुत सारे नेस्टेड टैग हैं, तो आप इसके बजाय एक XML व्यूअर का इस्तेमाल करना चाह सकते हैं।
विधि 4
विधि 4 का 4:

XML व्यूअर का इस्तेमाल करना (Using an XML Viewer)

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  1. यदि आप बहुत सी XML फाइल्स पर काम करते हैं, तो आप एक व्यूअर या XML एडिटर को पाना चाहेंगे। ये कॉम्प्लेक्स XML फ़ाइल्स को हैंडल करना बहुत आसान बना सकते हैं। फ्री और पैड, दोनों तरह के प्रोग्राम उपलब्ध होते हैं। XML एक्सप्लोरर ( xmlexplorer.codeplex.com ) एक पॉपुलर फ्री, ओपन-सोर्स रीडर होता है।
    • अलग-अलग प्रोग्राम अलग-अलग जरूरतों के हिसाब से होंगे। यदि आपको बहुत सी XML फ़ाइल्स बनाने की जरूरत है, तो आपको एक प्रॉफेशनल XML एडिटर की जरूरत हो सकती है। ये आपको बड़ी XML प्रोजेक्ट्स को ऑटोमेट (automate) और कॉलेबोरेट (collaborate) करने देते हैं।
  2. कई XML प्रोग्राम XML फाइल्स के लिए खुद को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में सेट करेंगे, जिससे आप XML फाइल को ओपन करने के लिए केवल डबल-क्लिक कर सकते हैं। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो XML फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open With" को सिलैक्ट करें। अपने न्यूली-इन्स्टाल प्रोग्राम के लिए ब्राउज़ करें।
  3. XML एक्सप्लोरर जैसे प्रोग्राम आपको सेक्शन को कॉलेप्स (Collapse) करने देते हैं, साथ ही सिंटैक्स (syntax) हाइलाइटिंग को चालू और बंद करते हैं। अधिक एडवांस प्रोग्राम आपको एडिट करने और अतिरिक्त एंट्री बनाने दे सकते हैं।

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