Загрузить PDF Загрузить PDF

Office является одним из самых популярных офисных пакетов, а это значит, что в какой-то момент вы наверняка встретите документы Office. Если вам нужно открыть, отредактировать или создать документ Office, но вы не хотите платить за Office, есть несколько доступных вариантов. Можно использовать бесплатную пробную версию, чтобы получить доступ ко всем функциям Office в течение одного месяца. Также можно бесплатно пользоваться веб-приложениями Office, чтобы создавать и редактировать документы в интернете. Для мобильных устройств доступны бесплатные приложения Office; более того, можно пользоваться другими аналогичными программами, которые поддерживают форматы Office.

Метод 1
Метод 1 из 4:

Как скачать пробную версию Office

Загрузить PDF
  1. Она включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы версии 2016. Office 365 является единственной версией Office с бесплатной пробной версией.
    • Чтобы подписаться на бесплатную пробную версию, потребуется банковская карта, но с вас не будет взиматься плата до начала второго месяца. Если отменить подписку до конца первого месяца, законы вы не нарушите, но получите возможность пользоваться пробной версией в течение всего первого месяца.
  2. Его адрес: products.office.com/ru-ru/try .
  3. Запустится процесс регистрации.
  4. Авторизоваться или создать аккаунт можно с помощью адреса электронной почты Hotmail, Live.com или Outlook.com. Помните, что для получения пробной версии понадобится аккаунт Microsoft.
  5. Деньги с нее будут сниматься на ежемесячной основе, только когда истечет первый пробный месяц. Если отменить подписку раньше, деньги с вас не возьмут.
  6. Когда вы создадите учетную запись и введете данные банковской карты, появится ссылка для загрузки установщика Office 365. Установщик очень маленький, поэтому на его скачивание уйдет всего несколько минут.
  7. Начнется процесс скачивания и установки Office. Возможно, перед этим вам придется еще раз авторизоваться в Microsoft.
    • В процессе установки вам будет предложено выбрать, какие продукты Office вы хотите установить. Можно сэкономить время и место на жестком диске, если не устанавливать программы, которыми вы не будете пользоваться (если они все-таки понадобятся, их можно установить позже).
    • Процесс установки займет много времени, особенно если у вас медленное интернет-соединение.
  8. Они находятся в папке «Office» в меню «Пуск». В пробной версии доступны все функции программ.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 4:

Как пользоваться бесплатными веб-приложениями Office

Загрузить PDF
  1. Microsoft предлагает онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office. Эти версии не такие функциональные, как компьютерные, но с ними можно полноценно работать без необходимости устанавливать или платить. Перейдите на страницу office.com , чтобы просмотреть доступные веб-приложения.
  2. Чтобы просмотреть доступные программы, прокрутите вниз страницу Office. Нажмите на значок нужного приложения.
  3. Войдите в свою личную, учебную или корпоративную учетную запись Microsoft. Теперь можно пользоваться выбранной программой. Если у вас нет учетной записи Microsoft, создайте ее бесплатно. Вы получите 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive, в котором будут храниться ваши документы.
  4. Ее интерфейс будет практически идентичен компьютерной версии. С помощью вкладок вверху страницы открывайте разные панели инструментов. Возможно, некоторых функций не будет вовсе или доступ к ним будет ограничен. Чтобы пользоваться всеми функциями, работайте с компьютерной версией. Чтобы выяснить различия между онлайн и компьютерной версиями Office, прочитайте эту статью . [1]
  5. Документы в веб-приложениях автоматически не сохраняются, поэтому время от времени сохраняйте их вручную. Для этого нажмите «Файл» > «Сохранить как».
    • Документ будет сохранен в хранилище OneDrive.
    • Также с помощью меню «Сохранить как» документ можно скачать на компьютер в виде PDF-документа или в другом формате.
  6. Загрузите документы в хранилище OneDrive, чтобы открывать их с помощью веб-приложений. Если вы получили документ Office от другого человека, загрузите документ в хранилище OneDrive, чтобы просмотреть его в веб-приложении.
    • Перейдите на страницу onedrive.live.com в браузере. Приложением OneDrive можно пользоваться на мобильном устройстве.
    • Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в хранилище OneDrive. На загрузку небольшого документа уйдет всего одна минута, а для загрузки длинной презентации PowerPoint может потребоваться больше времени.
    • Щелкните по загруженному документу в OneDrive, чтобы запустить веб-приложение Office. Теперь документ можно просматривать и редактировать (если он не защищен).
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 4:

Как пользоваться мобильными приложениями Office

Загрузить PDF
  1. Установите бесплатные мобильные приложения Office на устройство с iOS или Android. Скачать приложения можно в Play Маркете или App Store. В бесплатных версиях приложений доступны только базовые функции редактирования и создания. Если вы подпишитесь на Office 365, у вас появится возможность использовать дополнительные функции.
  2. Когда вы впервые запустите приложение, оно попросит вас предоставить доступ к хранилищу вашего устройства — сделайте это, чтобы хранить и загружать файлы.
  3. Когда вы впервые запустите приложение, вам будет предложено войти в учетную запись Microsoft. Входить в аккаунт не обязательно, но если сделать это (или создать бесплатную учетную запись), вы получите 5 ГБ хранилища OneDrive и сможете синхронизировать файлы Office на ваших устройствах.
  4. Нажмите «Открыть», чтобы открыть файлы, которые находятся в разных хранилищах. Например, можно открыть файл, который хранится в памяти устройства или на Google Диске, или в Dropbox, или в OneDrive и так далее. Приложения Office поддерживают разные форматы (то есть, например, в приложении Word можно открыть файл DOC, DOCX и TXT).
  5. В верхней части страницы «Создать» отобразится список хранилищ, в одном из которых можно сохранить новый документ. Если вы авторизовались в Microsoft, хранилище OneDrive будет выбрано по умолчанию. Также документ можно сохранить на своем устройстве.
  6. Используйте значки вверху страницы, чтобы получить доступ к инструментам форматирования. Значок в виде буквы «А» с карандашом отображает рамку редактирования. Вверху этой рамки есть вкладки, которые содержат знакомые вам инструменты редактирования и форматирования. Нажмите кнопку «Домой», чтобы просмотреть различные вкладки. Рамку редактирования можно прокручивать вверх и вниз, чтобы просмотреть все доступные параметры.
    • Когда открыта экранная клавиатура, перетащите полосу над клавиатурой влево и вправо, чтобы просмотреть инструменты форматирования.
  7. По умолчанию документ сохраняется автоматически через равные промежутки времени, но можно нажать «Сохранить», чтобы сохранить документ вручную. Также можно нажать «Меню» (в верхнем левом углу) > «Сохранить».
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 4:

Как пользоваться аналогами программ Office

Загрузить PDF
  1. Существуют программы, в которых есть те же (или даже больше) функции, что и в Office. В этих программах можно открывать и редактировать документы Office, а также документы других форматов. Наиболее популярными офисными пакетами являются FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice. [2]
    • FreeOffice считается наиболее удобным, а OpenOffice и LibreOffice более функциональными. Если вы знакомы с Office, пользуйтесь FreeOffice или LibreOffice.
  2. Когда вы выберете офисный пакет, скачайте его установщик. Это можно сделать на следующих сайтах:
    • LibreOffice — libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
    • FreeOffice — freeoffice.com/ru/download
    • OpenOffice — openoffice.org/download/index.html
  3. Теперь выберите, какие программы нужно установить. Если выбрать только самые необходимые программы, вы сэкономите время и место на жестком диске.
  4. У трех офисных пакетов, которые упомянуты выше, разные интерфейсы, но все они являются полнофункциональными программами. Поэтому вам нужно научиться работать с ними, особенно если вы привыкли к Office. Пользоваться основными функциями довольно просто, а информацию о дополнительных функциях можно найти в интернете.
    • О том, как пользоваться Writer (это аналог Word в пакете OpenOffice) читайте в этой статье.
    • Информацию о том, как работать с текстовым редактором LibreOffice, можно найти в сети.
  5. По мере того, как онлайн-программы становятся все более функциональными, уменьшается необходимость устанавливать офисные пакеты на компьютер. Помимо веб-приложений Office, которые описаны выше, можно пользоваться облачными офисными пакетами — в них можно загружать и редактировать документы Office. [3]
    • Google Документы — самый популярный облачный офисный пакет. В нем можно создавать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации, которые будут храниться на Google Диске. Если у вас есть учетная запись Gmail, вы получите доступ к Google Документам. Прочитайте эту статью , чтобы узнать, как пользоваться Google Диском.
    • Zoho — это еще один облачный аналог Office. Его интерфейс больше похож на интерфейс Office, чем интерфейс Google Документов. В этом пакете можно создавать документы, электронные таблицы и презентации. Информацию о том, как работать с Zoho, ищите в сети.
    • OnlyOffice — это онлайн-аналог Office, в котором можно создавать документы, электронные таблицы и презентации.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 28 748 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама