Загрузить PDF
Загрузить PDF
При работе над презентацией в PowerPoint все новички и профессионалы всегда задаются одним важным вопросом: сколько слайдов нужно использовать? Учитывайте количество времени и темп речи, чтобы рассчитать правильное количество слайдов. Грамотные решения в вопросах верстки слайдов и способность воспринимать презентацию как свой уникальный продукт помогут вам не попасть в ловушку жестких правил в отношении "правильного" количества слайдов.
Шаги
-
Указывайте правильное количество информации. Презентации PowerPoint позволяют сообщить общие сведения по конкретной теме. Презентация не должна иметь энциклопедической глубины. Не нужно указывать каждую мелочь, цитату или незначительные факты, которые относятся к данной презентации. Чрезмерное количество информации утомит слушателей, и перед вами будет группа людей, которых больше интересует предстоящий обед, чем ваши слова. [1] X Источник информации
- Полагайтесь на себя, а не на слайды. [2] X Источник информации Они призваны стать вспомогательным инструментом. Слайды — это лишь один из аспектов презентации.
-
Разделяйте сложные слайды на несколько простых. Презентация PowerPoint будет максимально эффективной и действенной, если придерживаться четкого, минималистического стиля. [3] X Источник информации Например, если у вас есть слайд с заголовком “Ареал обитания” и три пункта в маркированном списке “Лес”, “Пустыня” и “Океан” с последующим описанием каждого пункта, тогда лучше посвятить ареалам обитания три отдельных слайда с краткой сводкой и изображением на каждом из них.
-
Используйте аудиовизуальные материалы только при необходимости. [4] X Источник информации Ваша презентация в PowerPoint всегда должна подкреплять сказанное наглядными изображениями. Иногда уместно вывести на экран слова, но количество текста должно оставаться ограниченным. Вы используете в качестве отправной точки графики, чтобы пояснить результаты, тенденции, прогнозы и конкретные выводы? Наглядные средства требуются лишь для того, чтобы увлечь аудиторию, использовать юмор или показать разные стили обучения? Эти и другие уместные вопросы будут направлять вас в момент принятия решений, чтобы выбрать правильное количество слайдов для презентации.
- Просмотрите всю презентацию и задумайтесь, действительно ли вам нужен каждый конкретный слайд. В случае отрицательного ответа и возможности донести сведения устно слайд необходимо удалить.
Реклама
-
Репетируйте презентацию перед зеркалом или друзьями и родственниками. Если окажется, что вы не успеваете провести всю презентацию за отведенное время, то напрашивается вывод о том, что слайдов слишком много. [5] X Источник информации Возвращайтесь на рабочее место и внесите изменения.
- Если презентация завершится задолго до конца отведенного времени, вам следует увеличить продолжительность доклада по каждому слайду или добавить несколько слайдов, чтобы внести дополнительные сведения.
- Спросите совета у друзей или родственников во время репетиции. Если они сочтут, что слайдов слишком много или слишком мало, либо некоторые части презентации покажутся им поспешными или затянутыми, внесите соответствующие изменения и устраните недостатки.
-
Следите за темпом речи. Если вы говорите достаточно быстро, то успеете использовать большое количество слайдов. Если же у вас медленная речь, то слайдов потребуется меньше. Определите необходимое количество слайдов в соответствии с темпом речи.
-
Не используйте слишком много слайдов. За десять минут можно использовать как 60, так и всего 10 слайдов. Определите количество и не используйте больше слайдов, чем можно задействовать за отведенное время.
-
Не стоит искусственно ограничивать количество слайдов. [6] X Источник информации Если имеется много данных, графиков, изображений и таблиц, которые повысят качество презентации, их следует использовать. Конечно, не стоит использовать слишком много слайдов, которые нельзя продемонстрировать за отведенное время. С другой стороны, неразумно намеренно исключать из презентации ценные сведения и графики, которые будут полезны для представления материала.Реклама
-
Не слушайте специалистов. У каждого свои представления о правильном количестве слайдов для презентации. [7] X Источник информации Одним достаточно пяти слайдов на тридцать минут, [8] X Источник информации , вторым нужно десять слайдов на двадцать минут, а третьим не хватит и полусотни слайдов на то же время. На самом деле каждая презентация уникальна и требует отдельного подхода.
- Часто для презентаций в PowerPoint используется правило 10/20/30. Согласно данному правилу нужно десять слайдов для презентации продолжительностью двадцать минут, при этом на каждом слайде должен использоваться тридцатый размер шрифта. Иначе говоря, каждый слайд занимает около двух минут времени. [9] X Источник информации Возможно, вам подойдет правило 10/20/30. В противном случае не стоит считать, будто вы используете неподходящее количество слайдов.
- Многие утверждают, что в среднем слайд должен демонстрироваться на экране не больше двух минут, но не меньше пятнадцати секунд. [10] X Источник информации
-
Сопоставьте количество слайдов и тему. [11] X Источник информации Некоторые темы требуют мало слайдов и много пояснений. В других случаях нужно много слайдов и минимум пояснений. Например, если вы рассказываете о конкретном продукте или одном красивом пейзаже, то большое количество слайдов с фотографиями будет эффективнее нескольких слайдов с текстом. Подумайте, как можно объединить множество слайдов с текстом и небольшое количество слайдов с изображениями или наоборот.
-
Принимайте во внимание зрителей. [12] X Источник информации Если требуется представить очень подробную или техническую информацию группе людей, хорошо знакомых с отраслевыми терминами и понятиями, можно использовать много слайдов и показывать их весьма непродолжительное время. Это позволит вам представить все существенные данные и продемонстрировать, что вы разбираетесь в предмете. Если эти же данные нужно сообщить ученикам старшей школы, то лучше сократить количество слайдов и внести такие изменения, чтобы пояснить каждый термин доступным для них языком.
-
Учитывайте место. [13] X Источник информации Если презентация будет проходить в большом помещении вроде конференц-зала, но доступен только небольшой проекционный экран, то важность и количество слайдов нужно минимизировать и сосредоточиться на устной части презентации. Аналогично, если презентация пройдет на улице или в помещении с ярким освещением, лучше использовать как можно меньше слайдов, так как их будет сложно рассмотреть.
- С другой стороны, если обстановка позволяет и можно регулировать освещение, то используйте больше слайдов. При этом не нужно считать, что большое количество слайдов обязательно.
Реклама
Советы
- Подходите к каждому слайду индивидуально. Если один слайд должен оставаться на экране две минуты, так тому и быть. Если достаточно десяти секунд, то хватит и столько.
- Если есть слайд без изображений, но с маркированным списком и каждый пункт нужно обсудить в течение 15-20 секунд, то уделите слайду больше минуты.
- Если имеется встроенное видео или количество слайдов не совпадает с количеством пунктов плана, то уделите слайду больше времени. [14] X Источник информации
- Не забывайте репетировать с использованием аудиовизуального оборудования, чтобы заранее ознакомиться с принципами работы и своевременно включать приборы.
- Наглядные средства не всегда повышают качество презентации. Задумайтесь, нужны ли слайды или достаточно устной речи.
Реклама
Предупреждения
- Если принимать во внимание все факторы (детальность, особые термины, количество зрителей, подготовленность аудитории), то на вопрос "Сколько слайдов использовать?" останется короткий ответ: "По обстоятельствам".
Реклама
Источники
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.shutterstock.com/blog/7-design-tips-for-effective-beautiful-powerpoint-presentations
- ↑ http://www.mrmediatraining.com/2011/03/10/the-five-most-common-powerpoint-mistakes/
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.powerpoint-resources.com/powerpoint-articles/perils-of-powerpoint.htm
- ↑ http://www.free-power-point-templates.com/articles/how-many-slides-for-a-30-minute-presentation/
Об этой статье
Эту страницу просматривали 13 264 раза.
Реклама
