Загрузить PDF
Загрузить PDF
Функция Bookmark в Microsoft Word позволяет быстро найти отрывки в длинных документах без необходимости прокрутки больших блоков текста или использовать функцию Find со словами, которые могут быть разбросаны во многих местах в целом тексте. Эта функция может быть полезна при редактировании отрывка, требующего проверки других мест в документе, чтобы обеспечить логичность текста. Ниже приведены инструкции, как добавить закладку в Microsoft Word 2003, 2007, и 2010, а также, как отобразить скобки закладки, перейти в закладки, перекрестные ссылки на закладки, и как удалить закладку.
Шаги
-
Выберите место в тексте для закладки. Вы можете либо выделить блок текста, либо нажать, чтобы поместить курсор в начало абзаца.
-
Получите доступ к функции Bookmark. Откроется диалоговое окно Bookmark.
- В Word 2003: выберите "Bookmark" из меню Insert.
- В Word 2007 и 2010: выберите "Bookmark" из группы Links на ленте меню Insert.
-
Назовите закладку. Имя закладки должно начинаться с буквы, но они могут содержать цифры. Пробелы не допускаются, но вы можете разделить слова символом подчеркивания (_), как в "Heading_1."
-
Нажмите на кнопку "Add". Ваша закладка создана.Реклама
-
Откройте диалоговое окно Options в Word. Метод выполнения этого действия различается в зависимости от вашей версии Word.
- В Word 2003: выберите "Options" в меню Tools, затем перейдите на вкладку View.
- В Word 2007: нажмите кнопку "Microsoft Office" в левом верхнем углу, чтобы отобразить меню File, затем нажмите кнопку "Word Options."
- В Word 2010: перейдите на вкладку File и выберите "Options" в меню File в левой части страницы File.
-
Выберите "Advanced."
-
Перейдите в раздел "Show document content".
-
Установите флажок рядом с "Show bookmarks". Нажмите "OK",чтобы закрыть диалоговое окно Options в Word. Любой текст в разделе закладки будет окружен скобками; если нет текста в закладке, вместо этого появляется как «двутавровая балка». Ни скобки , ни «двутавровые балки» не выводятся на печать.
- Текст в закладке можно редактировать так же, как текст вне закладки. Если вы вырезаете или копируете часть текста из закладки в новое место, перемещенный текст не будет закладкой. Если добавить к тексту внутри закладки скобки, новый текст становится частью текста закладки; если вы удалите часть текста внутри скобок закладки, закладка остается с остальным текстом. Если вы вырезаете и вставляете весь элемент закладки, в том числе саму закладку, на новое место в том же документе, закладка перемещается с перемещенным текстом; если вы не включаете закладку, то она остается там, где она находится в документе. При копировании элемента закладки в другой документ, в том числе скобки закладки, и оригинальный, и новый документ будут иметь закладки. По этой причине, хорошая идея - отображать любые закладки перед редактированием текста, чтобы убедиться, закладки оканчиваются там, где вы хотите, чтобы они оканчивались, когда вы закончите редактирование.
Реклама
-
Откройте диалоговое окно Bookmark.
- В Word 2003: выберите "Bookmark" из меню Insert.
- ВWord 2007 и 2010: выберите "Bookmark" в группе Links на ленте меню Insert.
-
Выберите один из вариантов "Sort by:". Выберите "Name" для сортировки закладок в алфавитном порядке по имени, или "Location", чтобы отсортировать их по их расположению в документе.
- Чтобы отобразить скрытые закладки в списке, установите флажок "Hidden bookmarks".
-
Выберите закладку, к которой хотите перейти.
-
Нажмите кнопку "Go To".Реклама
-
Получите доступ к функции cross-reference. Вы создаете перекрестные ссылки в диалоговом окне Cross-reference. Чтобы его открыть, выполните следующие действия для вашей версии Word:
- В Word 2003: выберите "Reference" в меню Insert, а затем выберите "Cross-Reference."
- В Word 2007 и 2010: выберите "Cross-Reference" из группы Links на ленте меню Insert.
-
Выберите "Bookmark" из "Reference type:" field.
-
Выберите тип ссылки закладки из поля "Insert reference to:". В большинстве случаев вы будете использовать опцию "Bookmark text".
-
Выберите закладку из списка "For which bookmark:". Перекрестная ссылка будет создана для вашей закладки. Перекрестная ссылка примет форму гиперссылки в документе, если вы не снимите флажок "Insert as hyperlink".Реклама
-
Откройте диалоговое окно Bookmark.
-
Выберите имя закладки, которую вы хотите удалить.
-
Нажмите кнопку "Delete". Ваша закладка будет удалена. Любой текст, связанный с закладкой, останется.
- Чтобы удалить книгу закладки и связанный с ней текст, выберите пункт и нажмите клавишу "Delete" на клавиатуре. Чтобы убедиться, что закладка также удалена, следуйте инструкциям в разделе "Show Bookmark Brackets in Text."
Реклама
Советы
- Функция Bookmark может использоваться в сочетании с функциями Split, Arrange All, и View Side by Side, чтобы быстро найти и отобразить определенный отрывок и сравнить его с другими местами в том же документе, различными документами или различными версиями одного и того же документа.
Реклама
Источники
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-or-delete-bookmarks-HP001226532.aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-bookmark-HP005189472.aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/show-bookmarks-HP005189473.aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/go-to-a-specific-bookmark-HP005234881.aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/delete-a-bookmark-HP005189385.aspx
- Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)
Об этой статье
Эту страницу просматривали 23 744 раза.
Реклама
