Загрузить PDF Загрузить PDF

Работая над текстом в документе Microsoft Word, пользователь может ввести слово, не известное программе, из-за чего слова, написанные правильно, будут все равно подчеркиваться красным цветом. В этой статье вы узнаете, как добавить слово в словарь Microsoft Word, чтобы программа могла его распознать и больше не пыталась исправить. Кроме того, освойте работу с пользовательскими словарями в MS Word, чтобы проверку орфографии не смущала изменчивая терминология в различных участках текста.

  1. Применимо ли оно к любому тексту, как, например, ваше имя, или это жаргонизм, характерный для конкретного стиля написания, вроде имени какого-нибудь ученого или персонажа?
    • В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac: откройте меню «Сервис», выберите «Правописание» и нажмите «Настройка».
    • В Word 2007 или 2010 для Windows: нажмите на кнопку «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
    • В Word 2008 или 2011 для Mac: откройте меню «Word», выберите раздел «Параметры» и нажмите на «Разработка и средства проверки правописания». Выберите опцию «Проверка орфографии и грамматики».
  2. Убедитесь, что параметр «Предлагать только из основного словаря» отключен.
    • Если добавляемое слово будет использоваться в особых проектах, выберите базовый «Пользовательский словарь», если он еще не выбран.
    • Если добавляемое слово уникально для определенного стиля текста (например, технических документов или рассказов, действие которых происходит в конкретном выдуманном мире), нажмите на кнопку «Словари», если у вас еще нет отдельного словаря для этой цели.
    • Найдите кнопку «Создать» в диалоговом окне «Настраиваемые словари».
    • Выберите место на компьютере, где будет храниться настраиваемый словарь.
    • Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем стоит галочка, указывающая на то, что он активен.
    • Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран требуемый настраиваемый словарь.
  3. Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный настраиваемый словарь.
  4. Проверка орфографии сообщит, что в слове допущена ошибка.
  5. Нажмите на кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word.
    Реклама

Советы

  • При запуске проверки орфографии через «Настраиваемый словарь», нажмите «Пропустить все», чтобы особые термины были проверены специализированным словарем, и наоборот. Это позволит вам избежать путаницы терминов при настройке словаря MS Word.
  • Настройка словарей для разных стилей текста имеет двойное преимущество. Во-первых, это снижает риск создания слишком большого словаря (если файл настраиваемого словаря становится слишком большим, MS Office не сможет его добавить). Во-вторых, изменение словаря для разных стилей текста позволяет избежать ситуаций, когда проверка орфографии видит «лили» в эссе и не замечает ошибки, потому что у вас есть персонаж с этим именем.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 10 881 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама