Как использовать сервис Google Таблицы

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

6 июня 2006 года компания Google выпустила сервис для работы с электронными таблицами в виде «ограниченной пробной версии» для небольшой группы пользователей. Эта пробная версия осталась и теперь. Google Таблицы широко используются как подраздел Google Документов. Этот сервис напоминает простую версию Microsoft Excel с некоторыми онлайн-функциями, такими как возможность совместной работы. А еще Google Таблицы имеют удобный и интуитивно-понятный интерфейс.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Откройте таблицу

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ee\/Use-Google-Spreadsheets-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Use-Google-Spreadsheets-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Найдите приложение, перейдя на сайт Google Таблиц . Это также можно сделать, нажав на решетку в правом верхнем углу экрана домашней страницы Google, учетной записи Gmail или любой страницы с результатами Google Поиска. Выберите опцию «Документы», а затем нажмите на меню с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы «Документы». Опция «Таблицы» будет второй сверху. Нажмите на нее. В Google Таблицы также можно зайти через Google Диск, нажав на «Мой диск» в выпадающем меню. «Таблицы» будут одной из опций на этой странице. [1]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Use-Google-Spreadsheets-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Use-Google-Spreadsheets-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Под заголовком «Создать таблицу» вы увидите несколько шаблонов. «Пустой файл» является самым базовым шаблоном, но на выбор будут также доступны шаблоны для бюджетов, календарей и прочих отчетов. Нажмите на «Галерея шаблонов», чтобы отобразить еще несколько шаблонов. [2]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Use-Google-Spreadsheets-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Use-Google-Spreadsheets-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В верхнем левом углу новой таблицы вы увидите текст «Новая таблица», который будет выделен курсивом. Просто нажмите на него, замените его названием, под которым сохраните документ, и нажмите ⏎ Return .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Use-Google-Spreadsheets-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Use-Google-Spreadsheets-Step-4.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Учтите, что среди имеющихся шаблонов здесь уже могут присутствовать документы из Microsoft Excel и Google Таблиц. Это документы, которые уже были сохранены в разделе «Мой диск». Если вы хотите открыть таблицу, которой нет в разделе «Мой диск», нажмите на иконку папки в правом верхнем углу экрана (где написано «Открыть проводник», если навести на нее курсор). Опция «Загрузка» находится в дальней правой части. Перетащите файл с компьютера в это окно или просто выберите его из нужной папки.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Используйте Google Таблицы

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Use-Google-Spreadsheets-Step-5.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Use-Google-Spreadsheets-Step-5.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Учтите, что первые ячейки строк или столбцов можно переименовать. Для этого выделите текст начальных ячеек жирным, чтобы их можно было отличить от числовых данных. Столбцы идут до буквы «Z», а строк изначально 1000. [3]
    • Чтобы добавить больше строк, пролистайте в самый низ и нажмите на кнопку «Добавить». После нее находится текстовое поле (с текстом «строки внизу»), в котором можно указать, сколько строк вы хотите добавить.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Use-Google-Spreadsheets-Step-6.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Use-Google-Spreadsheets-Step-6.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы как-то изменить целую строку (удалить, скрыть, скопировать, вставить и так далее), нажмите на ее номер правой кнопкой мыши и выберите нужную функцию из появившегося меню. Чтобы проделать аналогичные действия с целым столбцом, нажмите на выпадающую стрелку, которая появляется, если навести курсор на букву столбца.
    • Чтобы переместить или удалить столбец или строку, нажмите на его/ее номер или букву (соответственно), после чего нажмите на вкладку «Изменить» на панели инструментов.
    • Чтобы вставить новую строку или столбец в конкретное место, нажмите на ячейку в нужной строке или столбце, а затем — на вкладку «Вставка». Вы увидите опции для вставки строки или столбца выше, ниже, справа или слева от выделенной ячейки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Use-Google-Spreadsheets-Step-7.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Use-Google-Spreadsheets-Step-7.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы изменить целую строку или столбец, нажмите на соответствующую букву или цифру. Чтобы изменить одну ячейку, выделите данную ячейку. Когда вы выделите нужный массив данных, нажмите на вкладку «Формат» или выберите нужную опцию для форматирования (Шрифт, Размер шрифта, Полужирный, Курсив и прочее) на панели инструментов.
    • С помощью вкладки «Формат» и панели инструментов также можно указать выравнивание и обтекаемость текста или данных в ячейке, строке или столбце.
    • Если вы выберете несколько ячеек (горизонтально или вертикально), на вкладке «Формат» и панели инструментов появится опция «Объединить ячейки».
    • Способ представления чисел в ячейке, строке или столбце можно изменить с помощью подменю «Числа» на вкладке «Формат». С его помощью числа можно отобразить несколькими способами (Валюта, Проценты и так далее). На панели инструментов можно найти часто используемые опции форматирования чисел, а также небольшое выпадающее меню с дополнительными форматами.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Use-Google-Spreadsheets-Step-8.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Use-Google-Spreadsheets-Step-8.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда вы выделите нужный массив данных из конкретных ячеек, строк или столбцов, отсортируйте или отфильтруйте их, нажав на вкладку «Данные». Для простоты диапазоны данных даже можно назвать.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Use-Google-Spreadsheets-Step-9.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Use-Google-Spreadsheets-Step-9.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Различные графические изображения могут помочь другим лучше понять ваши данные. Опции для вставки диаграммы, изображения, ссылки, формы или рисунка находятся внизу выпадающего меню, которое появляется после нажатия на вкладку «Вставка».
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Use-Google-Spreadsheets-Step-10.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Use-Google-Spreadsheets-Step-10.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Способность Google Таблиц проводить вычисления является одной из ее самых полезных функций. Опция «Функция» находится во вкладке «Вставка», а также в дальней правой части панели инструментов. Нажав на кнопку на панели инструментов, вы отобразите несколько часто используемых функций (SUM, AVERAGE и прочее), а также другие функции в нижней части выпадающего меню.
    • В Google Таблицах присутствует большинство тех же функций, что и в Microsoft Excel. Так что если у вас уже есть опыт работы с Excel, работа в Google Таблицах не должна вызвать никаких затруднений.
    • Более опытные пользователи могут создавать свои собственные функции с помощью Google Apps Script. Больше информации о создании функций можно найти в интернете.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Сохраните и поделитесь таблицей

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Use-Google-Spreadsheets-Step-11.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Use-Google-Spreadsheets-Step-11.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Хотя сервис Google Таблицы автоматически сохраняет черновики, переименуйте таблицу снова или сделайте ее копию, прежде чем поделиться этим документом с другими людьми. Все эти опции можно найти во вкладке «Файл».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Use-Google-Spreadsheets-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Use-Google-Spreadsheets-Step-12.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Опция «Поделиться» находится не только во вкладке «Файл», но и в виде синей кнопки в правом верхнем углу экрана. Нажмите на нее, а затем введите электронные адреса пользователей, которым вы хотите открыть доступ к таблице. Выберите, предоставлять ли другим пользователям возможность изменять, комментировать или просто просматривать документ. У вас также будет возможность создать общую ссылку, которую можно отправить отдельно.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Use-Google-Spreadsheets-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Use-Google-Spreadsheets-Step-13.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы хотите сохранить копию таблицы на компьютере, выберите опцию «Сохранить как» во вкладке «Файл». Вы увидите несколько опций, включая возможность сохранения документа в виде файла Microsoft Excel (.xls) или файла PDF.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Use-Google-Spreadsheets-Step-14.jpg\/v4-460px-Use-Google-Spreadsheets-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Use-Google-Spreadsheets-Step-14.jpg\/v4-728px-Use-Google-Spreadsheets-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится во вкладке «Файл». Таблицу можно отправить другим соавторам (тем, с кем вы уже решили поделиться таблицей) или другим пользователям в виде вложения.
    Реклама

Советы

  • В электронной таблице можно создавать графики, а также гаджеты к этим графикам и сводным таблицам . Эти гаджеты затем можно встроить в другие веб-страницы, например в сайты Google. Если вы вставите гаджеты из многих электронных таблиц в одну страницу, все они будут представлены в виде панели управления.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. ↑ https://www.google.com/sheets/about/
  2. ↑ https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
  3. ↑ http://www.gcflearnfree.org/googlespreadsheets/8.2

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 5910 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама