Загрузить PDF
Загрузить PDF
Будь это конвенция, фестиваль или ярмарка, палатка – это отличный способ продвинуть свой товар, организацию или бизнес. Планирование и подготовка – это ключ к тому, что вас будут воспринимать, как профессионала и вы привлечете желаемое внимание.
Шаги
-
Найдите подходящее мероприятие для вашей палатки. Если вы можете сходить на похожее мероприятие в качестве обычного посетителя, так и сделайте. Обращайте внимание на других представителей. Возьмите с собой блокнот и листы, делайте заметки насчет того, что вам нравится в кабинках и палатках и подумайте, что вы могли бы сделать лучше. Также помните о своей аудитории. Конкурсы, демонстрации и пробные товары для людей преклонного возраста будут отличаться от тех, что предлагают для подростков, молодых ребят и других возрастных групп.
-
Записывайтесь заранее. Узнайте заранее, что требуется, чтобы поставить палатку на мероприятии, которые вы хотите посетить. Так же заранее подайте заявку и оплатите взнос.
- Теперь время связаться с организаторами мероприятия для любых дополнительных требований. Если вам, например, нужен свет или электричество в палатке, убедитесь, что попросите об этом заранее. Если вам нужна звуковая система, охлаждение, транспорт или что-то кроме предназначенного вам места, спрашивайте об этом прямо сейчас!
- Если у вас есть шанс выбрать место для палатки, выбирайте то, где будет больше всего движения. Если это сделать не получится, выбирайте место возле других палаток, которые привлекут нужную вам категорию людей.
-
Ведите счет расходам, которые связанные с мероприятием, включая аренду палатки, дорогу, отель, товары-пробники, вносы и т.д. Когда мероприятие закончится, вы захотите сравнить затраты и результатами других мероприятий и решить – захотите ли вы повторить.
-
Сделайте бронирование. Если вам нужно путешествовать ради этого мероприятия, забронируйте жилье, билеты на самолет и возьмите автомобиль напрокат. Широкомасштабные мероприятия могут полностью предоставить все услуги недалеко от места проведения, так что как только вы будете уверены, что появитесь на мероприятии, убедитесь, что все эти условия у вас будут.
-
Соберите или сделайте ваши товары. Ваши товары будут зависеть от вида мероприятия и того, что вы рекламируете, но подумайте над следующим:
- Баннеры и опознавательные знаки. У вас, по крайней мере, должен быть один большой баннер, на котором будет указано, кто и что рекламирует. Дополнительные плакаты дадут аудитории другую важную информацию. Не ждите, что все, проходя мимо палатки, будут вчитываться в огромное количество текста. Вместо этого используйте крупные, привлекающие внимание картинки, а текстовые детали оставьте для флайеров. Выдержанные в одном стиле плакаты помогут создать вашей палатке неповторимый и законченный вид.
- Бесплатные товары. Классический способ привлечь людей к вашей палатке – предложить что-нибудь бесплатно. Образцы того, что касается вашей тематики, будут идеальным вариантом. Полезные предметы (ручки, футболки, сумки) с вашим именем и напечатанной символикой могут служить постоянным напоминанием или даже ходячей рекламой. Даже недорогие сладости или тарелка с закусками может привлечь людей.
- Литература. Если вы хотите, чтобы люди связались с вами или вспомнили вас после мероприятия, приготовьтесь раздавать визитные карточки, флаеры или брошюры, чтобы донести свою основную мысль. Возьмите их побольше, если думаете, что они могут пригодиться.
- Демонстрации. Если вы можете продемонстрировать что-то, относящееся к вашей организации (например, товар или услугу) или показать результаты успешного проекта, принесите их на мероприятие и расскажите о них. Будет лучше, если вы каким-то образом позволите гостям поучаствовать в вашем выступлении, возможно, дадите попробовать то, что вы рекламируете.
- Конкурсы. Сделайте их, чтобы привлечь людей к своей палатке. С помощью лотереи с большим призом в качестве награды вы можете найти для себя много полезных контактов. Даже если конкурсом будет бин-бэнг тос или мини-гольф, вы можете на некоторое время увлечь людей и успеть поговорить с ними и дать им знать, что вы здесь делаете.
- Навес. Если ваше мероприятие проводится на открытом воздухе, вам обязательно понадобится переносной навес, тент или беседка, чтобы спастись от солнца (или дождя). Кроме того так вы будете выглядеть официальнее и профессиональнее. Если вы сможете подобрать цвета своей организации или выбрать просто яркие оттенки, это поможет сделать свое присутствие более заметным. Заранее уточните, сколько места вам можно будет занять.
- Стол и стулья. Организаторы тоже или могут их предоставить, или нет. Если вы не знаете точно, спросите.
- Защита от неблагоприятных погодных условий. Если палатка находится на открытом воздухе, вам, возможно, понадобятся пресс-папье, чтобы придавить бумаги, зажимы и булавки, чтобы удержать на месте скатерть и баннеры. И, конечно же, одевайтесь в соответствии с прогнозируемой погодой.
- Если вы знаете, что будете сами собирать свою палатку и стол, а также крепить плакаты, убедитесь, что вы берете с собой нужные инструменты. Вам могут пригодиться отвертки, плоскогубцы и разводной ключ. Также могут понадобиться ножницы, скотч, булавки и веревка. Если вы не знаете точно, что вам понадобится для вашей палатки, попробуйте ее собрать заранее дома или в домашнем офисе. Примечание:
с нынешними ограничениями в самолете, убедитесь, что вы спрятали инструменты в проверенном багаже, а не в ручной клади, таким образом, избежав неприятностей. Нет ничего хуже, если ваши инструменты, которые понадобятся для палатки, конфискуют из-за соображений безопасности.
- Ручная тележка или повозка. Особенно, если это большое мероприятие, не рассчитывайте, что вам удастся припарковаться близко к своей палатке. Ручная тележка или повозка помогут вам добраться до нужного места.
- Освещение. Если вы думаете, что вам понадобится освещение, убедитесь, что у вас есть источник электричества.
- Вода. Вы будете много говорить и, возможно, вам будет дорого или неудобно ходить к торговым лоткам.
- Транспортное средство - достаточно большое, чтобы довести все, что вам нужно. Если вам понадобится арендовать грузовик или фургон, позаботьтесь об этом заранее.
- Баннеры и опознавательные знаки. У вас, по крайней мере, должен быть один большой баннер, на котором будет указано, кто и что рекламирует. Дополнительные плакаты дадут аудитории другую важную информацию. Не ждите, что все, проходя мимо палатки, будут вчитываться в огромное количество текста. Вместо этого используйте крупные, привлекающие внимание картинки, а текстовые детали оставьте для флайеров. Выдержанные в одном стиле плакаты помогут создать вашей палатке неповторимый и законченный вид.
-
Попросите о помощи. Если ваша палатка будет иметь успех, вам придется во время мероприятия переговорить с большим количеством людей. Постарайтесь не устраивать шоу одного актера. Даже один единственный человек может помочь вам сохранить присутствие духа и голос. Если ваша палатка будет довольно популярной, вам понадобится помощь, чтобы убедиться – каждому заинтересованному лицу будет с кем поговорить, не дожидаясь в долгой очереди. Если такое возможно, составьте расписание, так чтобы люди работали короткими сменами. Очень утомительно долго стоять на одном месте и снова и снова повторять одно и то же.
-
Подготовьте своих помощников. Расскажите, что они будут предлагать общественности, к кому они обращаются и как, где поблизости находятся различные удобства и когда нужно приезжать. Они будут говорить о вашей организации как эксперты и у них получится вести более профессиональную беседу, если они будут проинформированы, даже если это и просто волонтеры.
-
Одевайтесь правильно, чтобы добиться успеха! Попробуйте привлечь в вашу палатку симпатичный персонал, который будет одет соответственно – этим вы завоюете нужное внимание. Это выделит вас из лабиринта других палаток и сделает вас часть шоу.
- Если у вашей организации есть форма или хотя бы футболки, надевайте их и попросите коллег делать то же самое. Футболки на заказ относительно дешевые, даже если их брать в небольшом количестве.
- Одевайтесь в одинаковом стиле. Даже если вы наденете джинсы и футболки в цветах вашей организации, будет казаться, что так все и задумывалось изначально.
- Одевайтесь профессионально. Деловой костюм покажет, что у вас серьезные намерения и подаст вашу презентацию в другом свете.
- Наденьте костюм или тематический наряд. Если на мероприятии царит атмосфера фестиваля или у вас театральная группа – наденьте костюмы клоунов, бальные платья или большие смешные шляпы, которые будут привлекать много внимания.
- Если необходимо, воспользуйтесь помощью профессиональных моделей-ораторов. Привлекательные люди, которые знаю как «работать» с толпой могут привлечь внимание многих клиентов к вашей палатке или вашей организации. Убедитесь, что вы пользуетесь помощью профессионалов, которые знают, как правильно себя вести.
Реклама
-
Появитесь заранее. Запаситесь достаточным количеством времени, чтобы поставить палатку и осмотреть все удобства до того, как появится толпа. Полностью подготовьтесь до того, как откроются двери, - тогда вы не будете тратить время, возиться с плакатами и коробками, а сможете общаться с потенциальными клиентами.
-
Осмотрите снаружи свою палатку. После того, как вы все установили, выйдите наружу и посмотрите на свою палатку с точки зрения посетителей. Хорошо ли видно ваши баннеры со всех точек? Приветливо ли выглядит ваша палатка? Не торчат ли где-то незакрепленные края?
-
Обдумайте маршруты движения посетителей. Вы хотите быть за столом, а ваши посетители будут перед вами или вы хотите, чтобы стол стоял в глубине палатки, а вы могли подходить к людям и приглашать их к себе?
-
Будьте дружелюбны. Говорите со своими клиентами. Когда они подходят к вашей палатке, дайте им пару секунд, а потом здоровайтесь. Скорее всего, они поздороваются в ответ. После этого улыбнитесь и расскажите о своей палатке. Иногда, если вы начинаете говорить на посторонние темы, например, какой хороший сегодня день или какой милый у них ребенок, вы можете отвлечь от своего товара. После того как вы обсудите деловые вопросы, вы можете говорить на посторонние темы. Помните, что нужно улыбнуться и сказать: «Спасибо вам, приходите еще!». Также вручите потенциальному клиенту свою визитку, если они у вас есть, и сообщите, где вы будете в следующий раз.
-
Донесите до клиента свою основную идею. Хоть вы и привлекли людей к своей палатке, убедитесь, что уходят они от вас с основным пониманием вашей цели пребывания здесь.
-
Расспрашивайте людей об их интересах. Это означает, что с ними нужно заводить разговор и рассказывать, как ваш товар им может помочь, давать информацию, рекламировать.
-
Раздавайте флаеры, брошюры и другие материалы. Эти предметы будут напоминать о вашей организации, давать контактную информацию и пояснять вашу основную идею уже после того как закончится мероприятие.
-
Обменяйтесь контактными данными. Расскажите заинтересованным клиентам, как они могут связаться с вами и узнайте, как можно связаться с ними. После этого убедитесь, что кто-то в вашей организации тут же установит этот контакт. Подобная практика поможет позже сравнивать относительную эффективность каждого мероприятия.
-
Уберитесь на своем участке. Поставьте себя на место обслуживающего персонала на большом мероприятии. Поэтому в конце дня сложите палатку и убедитесь, что вы убрали все остатки и мусор. Таким образом вы проявите себя с хорошей стороны и не испортите отношения с организаторами мероприятия и обслуживающим персоналом.
-
Запишите свои впечатления. Если вы снова будете ставить палатку, то в этот раз запишите свои основные впечатления от мероприятия. Запишите, что вы брали с собой, что нужно взять в следующий раз, а без чего можно обойтись. Запишите, какие методы оказались эффективными, а какие нет. Отметьте, что полезного вы узнали из этого мероприятия. В следующий раз вы сможете использовать эти записи, чтобы сделать все еще лучше. Если кто-то другой будет заниматься организацией, вы можете дать этому человеку совет из того, что вы успели узнать.Реклама
Советы
- Выбирайте палатку, которая будет собираться без пригонки. В некоторых городах вам нельзя будет самостоятельной даже использовать отвертку и вам выставят дополнительный счет за то, что вы можете эту отвертку подержать. В случаях, если вы все же должны заплатить взнос, используйте кредитную карту.
- Получайте удовольствие от процесса. Если вам нравится говорить с людьми, это проявится в вашей презентации и добавит вам плюсов.
- Сотрудничайте с организаторами мероприятия, службой безопасности и соседними палатками. Хорошие манеры помогут вам завязать полезные знакомства!
- Подумайте над тем, чтобы захватить с собой бутылки с питательными шейками – еда, как и вода на мероприятии будет очень дорогой и вредной. Маленький переносной холодильник, который можно спрятать под столом, идеально подойдет для освежающих напитков. Захватите мяту и зеркало, чтобы проверить – все ли в порядке с вашими зубами. Вы же будете разговаривать с людьми!
- Четко и разборчиво пометьте свое оборудование, желательно несмываемыми чернилами. Не оставляйте палатку или свои вещи без присмотра. Часто бывает, что дорогое снаряжение «уходит» во время мероприятий, особенно в начале во время установки или в конце. Застрахуйте свое дорогое оборудование и особенно товары, которые всегда могут украсть, например, ноутбуки, - заберите в конце дня их с собой в комнату, если это мероприятие проходит в несколько дней.
- Лично с собой возьмите коробки с презентационными материалами. Носите их, если можете, проверяйте, если должны. Раздайте диски CD или DVD с презентациями нескольким членам вашей команды. Вы можете потом заказать срочно материалы, которые за ночь пришлют вам из офиса, но вы потеряете один день мероприятия и доставка может быть ненадежной во время конвенции. Если вы должны принять доставку, всегда указывайте свою комнату в отеле, но никогда не давайте адрес самой конвенции, поскольку тогда посылка будет проходить через их почтовую службу. А это те самые ребята, которые не хотели давать вам отвертку (смотреть выше). В таком случае вы скорее всего увидите свою посылку только в конце мероприятия, если вообще увидите.
- Хорошо будет взять с собой на это мероприятие партнера или своего друга! Просто на всякий случай, если вам понадобится сходить в магазин, сбегать в уборную и т.д.
- Прочитайте о самом мероприятии и его правилах. Широкомасштабные события проходят обычно гладко, когда каждый и каждая вносят свой вклад.
- Привяжите свои конкурсы и бесплатные товары к определенной целевой аудитории. Вы стараетесь привлечь детей, профессионалов или широкую публику? Ваш флаер или подарок будет соответствовать этой цели?
- Следите за своей страстью к сбору ненужных вещей. По какой-то причине во всеобщем возбуждении от шоу десятый коврик для мышки, пищащая игрушка или другая ерунда с логотипами может показаться симпатичной, как и дешевые пластиковые ожерелья, и оловянные монетки, но когда вы вернетесь домой, вы захотите все это выбросить. Спасите себя от такой участи и вовремя скажите "нет".
Реклама
Предупреждения
- Не полагайтесь напрасно та то, что в палатке ваши вещи будут в безопасности. Забирайте с собой все самое ценное, если уходите. Если возможно, в присутствии людей не оставляйте палатку без присмотра. Всегда, перед тем как уходить, закрывайте столы непрозрачной тканью.
- От навязчивых людей, которые хотят поговорить с вами, рассказать неприличные истории или просто надоедать вам, почти всегда легко избавиться, вежливо послушав их какое-то время, а потом резко закруглив разговор фразой «Что ж! Всего вам хорошего!» и сосредоточив свое внимание на другом человеке. Можете начать перекладывать свои вещи. Оборвите человека, если придется. Из-за недостатка вашего внимания они почти всегда уходят. От по-настоящему злых людей можно избавиться, если улыбнуться и твердо сказать «Благодарю вас за ваше мнение, но сейчас вам стоит уйти». И крайняя мера: скажите громко, привлекая внимание «Я знаю, что здесь есть служба безопасности» Стоящие рядом владельцы палаток почти всегда бросятся вам на помощь, если ситуация будет выходить из-под контроля. Если в палатке возле вас происходит подобная ситуация, отправьте одного человека за охраной.
- Не обращайте внимания на людей, которым неинтересно или они просто злые. Принимайте каждую неудачную отговорку заглянуть в вашу палатку и сосредоточьте свое внимание на следующем человеке.
- Колокольчики и свистки привлекут людей, но убедитесь, что они не заглушат то, что вы хотите рассказать о своей палатке.
- Не каждый проходящий мимо человек будет заинтересован в вашей организации. Чем тратить свое время и заманивать каждого проходящего мимо человека, просто дайте ему пройти и повернитесь к следующему потенциальному клиенту.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5951 раз.
Реклама
