Загрузить PDF
Загрузить PDF
Вам предстоит выступление на собрании, где вам будут нужны в печатном виде материалы из презентации PowerPoint? В этой статье мы расскажем вам, как именно распечатать слайды презентации и дать слушателям возможность увидеть ваши материалы, представленные на листах бумаги.
Шаги
Загрузить PDF
-
Запустите Powerpoint. Сделать это можно, нажав на соответствующий ярлык на рабочем столе или через меню «Пуск».
-
Откройте файл, который вам нужно распечатать.
-
Выберите «Файл» на панели меню в верхней части экрана.
-
Нажмите на кнопку «Печать».
- Вы также можете выбрать значок принтера на стандартной панели инструментов, которая расположена в верхней части экрана.
-
Выберите нужное вам действие.
-
Нажмите на кнопку в виде треугольника, чтобы раскрыть меню выбора принтера. В отобразившемся диалоговом окне выберите нужный.
-
Определите, какую часть презентации вам нужно распечатать. Вы можете оставить настройку «Напечатать все слайды», которая установлена по умолчанию. Если необходимо, можете выбрать «Напечатать текущий слайд» или «Распечатать выделенный фрагмент» (для печати выбранного фрагмента одного определенного слайда). Вы также можете ввести номера определенных слайдов в поле «Номер слайда» (каждый номер отделяется от остальных запятой и пробелом).
-
В зависимости от типа презентации, которую вы планируете представить, выберите, в каком виде будет распечатан ваш файл. Вы можете выбрать необходимое действие из ниспадающего меню «Напечатать макет» диалогового окна.
- Вы можете выбрать: «Слайды размером во всю страницу» (напечатать один слайд на странице), «Выдачи» (тогда слушателям будут выданы раздаточные материалы всех слайдов, и на каждой странице может быть распечатано несколько слайдов), «Страницы заметок» (будут распечатаны слайды и все записи, которые вы делали в области для заметок в программе PowerPoint). Также презентацию можно распечатать, выбрав опцию «Структура» и выведя на печать только текстовую часть презентации.
-
Определите, сколько копий презентации вам нужно распечатать, и выберите нужное количество в ниспадающем меню «Копии», расположенном в правом верхнем углу диалогового окна.
-
Нажмите «OK» в диалоговом окне.Реклама
Советы
- Когда вы выбираете область печати, в диалоговом меню открываются дополнительные опции, где можно выбрать, какую именно часть презентации нужно распечатать. Если в ниспадающем меню выбрать «Выдача», у вас появится возможность выбрать, сколько именно слайдов на странице будет распечатано.
- Хотя у многих принтеров есть своя собственная опция выбора цветной или черно-белой печати, вы можете выбрать соответствующее поле в диалоговом окне принтера в PowerPoint. Это опция доступна для универсальных драйверов устройств принтеров (и которая может быть быстро приведена в действие даже для тех принтеров, программное обеспечение которых было установлено непосредственно с программного обеспечения драйверов принтера).
- Когда для печати выбрана «Структура», на принтер выводится только структура слайдов, за исключением тех, которые содержат графики. Все информация из слайдов с графиками автоматически исключается из структуры файла при печати.
- В зависимости от типа вашего принтера на компьютере может быть установлено специальное программное обеспечение, те или иные функции которого можно активировать в разделе «Свойства». Поскольку эти свойства отличаются у разных моделей принтеров и у принтеров разных брендов, выбор опций, которые предлагается в этом поле, будет отличаться в зависимости от модели вашего устройства для печати.
- В поле диалогового окна печати слайдов находится большое количество опций, которые большинство пользователей выбирает крайне редко. При необходимости вы можете выбрать нужные опции, такие как «Вместить в размер листа», «Обрамление слайдов», «Печатать примечания и рукописные примечания» или «Печатать скрытые слайды».
- Существует несколько способов вывода на экран диалогового окна печати. Они зависят от того, какая версия программы установлена на вашем компьютере и что именно расположено на панели инструментов. Стандартная панель инструментов обычно включает в себя значок, позволяющий открыть окно печати. Кроме того, вы можете вывести диалоговое окно печати, нажав на клавиатуре одновременно Ctrl + P .
Реклама
Что вам понадобится
- Принтер
- Microsoft Powerpoint
- Компьютерная мышь и/или клавиатура
- Файл презентации, который нужно распечатать
Реклама
