Как сделать простую учетную книгу с помощью Microsoft Excel

Надоело каждую неделю рассчитывать баланс на калькуляторе? Пусть Excel делает это за вас - просто указывайте сумму ваших покупок.

Метод 1

Метод 1 из 1:

Создание вашей собственной учетной книги

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Создайте заголовки колонок и список "Вид транзакции", как показано на картинке 1.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Отформатируйте колонки изъятий, взносов и баланса как денежные, с двумя знаками после запятой (выберите колонки, и отправляйтесь в Форматирование > Ячейки > Числа и выберите Деньги).
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5e\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5e\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

=F2+E3-D3. Заполните остальные ячейки в колонке с помощью автозаполнения. Имейте ввиду: Колонка баланса будет заполняться самыми последними данными по балансу.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Сделайте выпадающий список для колонки транзакций.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

В меню данных нажмите Валидация, затем нажмите на вкладку Настройки, если она уже не выбрана. Выберите Список в пункте Разрешить выпадение и убедитесь, что отметили "игнорировать пустые ячейки" и "выпадение внутри ячейки". В строке Источник впишите следующее: =$H$2:$H$6.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Выберите вкладку Сообщения об ошибках и убедитесь, что пункт "Показывать ошибку, если данные введены неверно" не отмечен (это позволит вам вводить собственные описания в колонки транзакций, если захотите). Нажмите Ок. Вы только что создали выпадающий список для колонки транзакций из списка видов транзакций. Вы также можете сделать область Описания, и использовать метод выпадающего меню, чтобы облегчить ввод данных.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Начиная со строки 3, вы можете добавлять информацию по вашему счет в вашу электронную учетную книгу.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Для тренировки введите какое-нибудь число в колонки изъятий и взносов, чтобы увидеть, как работает учетная книга (картинка 2).
10

Готово.

Реклама

Советы

Вам не обязательно делать выпадающий список из списка видов транзакций для колонки транзакций. Это делает ввод типов транзакций проще, если у вас одни и те же виды транзакций.

Предупреждения

Вам следует регулярно сверять свою учетную книгу с счетом. Excel лишь считает за вас цифры, но вы по-прежнему можете забыть ввести какую-нибудь информацию или совершить ошибку.

Войти

Как сделать простую учетную книгу с помощью Microsoft Excel

Шаги

Создание вашей собственной учетной книги

Советы

Предупреждения

Дополнительные статьи

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Дополнительные статьи

Избранные статьи

Актуальные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Explore Categories