Как создать базу данных в OpenOffice.org

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Офисный пакет приложений Microsoft Office является для среднестатического пользователя довольно дорогим удовольствием. Профессиональная версия, которая включает в себя Microsoft Access (программа для создания баз данных), даже еще дороже. Дешевым или бесплатным аналогом пакета офисных программ является StarOffice/OpenOffice. Научитесь создавать базы данных, таблицы и формы, используя StarOffice/OpenOffice.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Между ними существует несколько отличий, но все они, в основном, косметические. Первое, что вы должны сделать, так это скачать и установить OpenOffice.org или StarOffice на сайте Sun Microsystems.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После того как вы скачаете и установите программу, зайдите в меню «Пуск» -> Все программы -> Star Office 8 -> Star Office Base и нажмите на клавишу «Enter».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого появится окно, которое будет называться «Database Wizard» (Мастер баз данных).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Регистрация базы данных (делается локально), позволяет легче использовать Writer и Calc.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    На следующем окне примите параметры по умолчанию, после чего нажмите «Finish» (Готово).
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    По умолчанию файл сохраняется в папку «Мои документы». Назовите свою новую базу данных. Пока назовите ее «MyContacts». Примените параметры по умолчанию и нажмите на кнопку «Save» (Сохранить).
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tables (Таблицы), Queries (Запросы), Forms (Формы) и Reports (Отчеты). Пункт «Forms» будет выделен автоматически. Но для начала нам необходимо создать для нашей базы данных таблицу, так что нажмите на пункт «Tables» (Таблицы). К формам мы вернемся немного позже.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Справа от значка «Tables», под задачами, нажмите на опцию «Use Wizard To Create Table... » (Воспользоваться мастером для создания таблицы…). После этого появится окно «Table Wizard» (Мастер создания таблиц).
    1. Мастер проведет вас через пошаговый процесс создания первой базы данных. В правой части «Select fields for your table» (Выбор полей для таблицы) вы увидите опцию «Category» (Категория). Нажмите на «Personal» (Личное). Под «Category» находятся примеры таблиц. Нажмите на стрелку вниз и выберите «Addresses» (Адреса). В поле «Available fields» отображены все поля для образца таблицы. Справа находится четыре кнопки. Нажмите на кнопку «>>». Этим вы переместите все поля в окошке «Available fields» (Доступные поля) в окошко «Selected fields» (Выбранные поля). Нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь мастер таблиц перейдет ко второму шагу «Set types and formats» (Выбор типа и формата). Под пунктом «Selected fields» будут указаны все выбранные поля. Справа от этого вы увидите раздел «Field information» (Информация о поле). Каждое поле может быть отформатировано индивидуально так, как вы захотите. Нажмите на различные поля, чтобы узнать о возможных типах полей. Сейчас примите стандартные параметры для каждого поля и нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Мастер таблиц перейдет к третьему шагу «Set Primary Key» (Выбор первичного ключа). При росте базы данных, первичный ключ становится очень важным элементом. Первичный ключ ускорит запросы. Сейчас выберите значения по умолчанию и нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Последним шагов в создании своей первой таблицы является «Create Table» (Создание таблицы). Примите стандартное значение для названия таблицы. В нашем примере таблица называется «Addresses». Ниже вы увидите несколько выборов того, что делать далее. Выберите опцию «Create a form based on this table» (Создать форму на основе этой таблицы), после чего нажмите на кнопку «Finish» (Готово).
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1c\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1c\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Первое окно называется «Untitled» (Без названия), а поверх него будет находиться еще одно окно «Form Wizard» (Мастер создания формы). Теперь мы создадим форму для ввода данных.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Как и ранее, примите настройки по умолчанию и нажмите на кнопку «>>». Этим вы переместите все поля в другую сторону в «Fields in the form» (Поля в форме). Нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Примите значения по умолчанию. Мы пока не будем создавать никаких подформ. Нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Третья кнопка справа является по умолчанию. Нажмите на четвертую кнопку в разделе «Arrangement of the main form» (Расположение основной формы). Затем нажмите на кнопку «Next» (Далее).
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Этим вы установите режим источника данных для вашей формы. Примите стандартные настройки и нажмите «Next» (Далее).
  17. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Примите стандартные стили и нажмите «Next» (Далее).
  18. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После того, как появится окно «Set name» (Выбор имени), вам необходимо будет принять значения по умолчанию. Затем нажмите на кнопку «Finish» (Готово).
  19. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вам не нравится, как выложена форма, вы можете легко это изменить. Вот как изменить свою форму.
  20. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    1. Нажмите на меню «Edit» (Изменить), а затем выберите пункт «Edit…» (Редактировать…).
  21. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-21-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-21-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-21-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-21-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого появится редактор форм, в котором будет отображена ваша форма. Нажмите по любому полю, а затем перетащите его туда, куда хотите. Не переживайте о том, что можете испортить форму. Если вы сделаете очень много ошибок и захотите начать сначала, тогда закройте редактор форм, и, не сохраняя свою работу, начните заново. Для этого понадобится немного практики, но когда вы освоитесь, вам станет намного легче работать.
  22. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы создали базу данных в Star Office.
  23. 23
    Наслаждайтесь и получайте удовольствие.
    Реклама

Советы

  • Если во время шагов вы сделаете ошибку, не забывайте, что вы всегда можете нажать на кнопку «Cancel» (Отмена) и начать сначала.
  • StarOffice имеет отличную справку.

Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 12 012 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама