Как создать диаграмму из сводной таблицы

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Диаграммы используются для графического отображения концепции или идеи. Сводные диаграммы, созданные в Microsoft Excel, могут быть более полезными, чем обычные диаграммы, так как они более регулируемые для предоставления различной информации. В этой статье мы разберем шаг за шагом, как создать диаграмму из сводной таблицы в Microsoft Excel, а также как вы можете воспользоваться этим полезным инструментом..

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Найдите и откройте файл, содержащий сводную таблицу и источник данных, для которого требуется создать диаграмму.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Определитесь, хотите ли вы, чтобы ваша сводная диаграмма была выведена.
    • Это решение будет определять, как вы создадите динамическую диаграмму.
    • Графический стиль и столбцы, которые будут использоваться, зависят от конечной цели. Например, гистограммой удобно представлять данные в различных условиях, таких как продажи по регионам, в то время как круговая диаграмма может быть использована для отображения процентов или части в целом.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • В Excel 2003 он находиться в меню «Данные».
    • В Excel 2007 и 2010, вы найдете его на вкладке «Вставка».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Диапазон должен быть таким же, который использовался для создания сводной таблицы.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перетащите заголовок столбца, который представляет "X" оси графика и поместите его в разделе «Ось поля» списка поля сводной таблицы.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите заголовок столбца, содержащий данные, которые нужно отобразить на "х" оси поля и перетащите его в раздел «Значения» списка полей в сводной таблицы.
    • Например, если источник данных представляет собой электронную таблицу продаж по видам продукции и по именам клиентов, вы можете указать либо имена клиентов либо столбцы названия продуктов в раздел "Поле оси". Вы также должны перетащить заголовок столбца на сумму продаж в разделе «Значения».
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Измените тип диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши на фоне области и выбрав из выпадающего меню «Изменить тип диаграммы».
    • Попробуйте несколько различных типов диаграмм, пока не найдете тот тип, который лучше всего представляет ваши данные.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Добавьте метки данных, названия осей и другую информацию на графике, щелкнув правой кнопкой мыши на соответствующей части графика и выбора вариантов в меню.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Chart-from-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Переместите сводную диаграмму в любое место в файле рабочей книги, которое вам нравится.
    • Диаграмма может быть размещена в одном углу листа исходных данных, на этой же вкладке в сводной таблице или на отдельной вкладке.
    Реклама

Советы

  • Ваш сводная диаграмма на самом деле создана из исходных данных, поставляющих данные в свою сводную таблицу. Следует помнить, что изменения в данных должно происходить на уровне исходных данных.
  • Чем меньше загромождена ваша сводная диаграмма, тем более эффективно она будет выполнять вашу задачу. Рассмотрите возможность создания нескольких различных диаграмм, каждая из которых будет представлять свою концепцию.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. http://www.sapdesignguild.org/resources/diagram_guidelines/charts_bk.html
  2. http://office.microsoft.com/en-us/access-help/about-designing-a-pivottable-or-pivotchart-view-HP003084386.aspx

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 10 792 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама