Загрузить PDF
Загрузить PDF
Планируете групповую поездку? Неважно, едете вы с семьей на отдых или группой друзей или еще по каким-то причинам едете группой, все это гораздо сложнее планировать, чем если бы вы путешествовали одни. Тем не менее, удовольствие, которые вы получите, попивая лимончелу на вилле в Италии или на курорте в Индонезии с 5, 10 или 20 вашими друзьями, стоит дополнительных усилий, потраченных на подготовку.
Шаги
Загрузить PDF
-
Определитесь, кто едет, как далеко и когда. Конечно, все люди любят путешествовать по миру, но перед тем как начать планировать, убедитесь, что все согласны ехать. Не обязательно принимать окончательное решение. Например, в январе вы можете решить, что ваша семя – из 14 взрослых и 9 детей – готова к 5-6 дневному или недельному отдыху в Европе с 11 или 27 июля. Этого достаточно, чтобы переходить ко второму шагу.
-
Одного или небольшую группу людей обозначьте главными. Сколько бы с вами ни ехало, 8, 15 или 100 человек, в вашей группе должен быть лидер, который будет заниматься основным планированием. Остальные члены группы могут и должны принимать участие в принятии большинства решений – куда ехать, чем заниматься. Но при этом вам не нужно, чтобы 20 человек заказали 20 разных обедов. Чем больше ваша группа, тем важнее этот шаг.
-
Определитесь с ценовой категорией. Кто едет и какой у них бюджет поездки? Дядя-«денежный мешок» может захотеть потратить $6000 за неделю, родители рассчитывают на $4000, а ваши родственники-молодожены рассчитывают на $1500. Чтобы все были довольны, рассчитывайте на максимально низкую цену. В данном случае, вы можете предложить бюджет поездки в $2500 и предложить молодоженам либо вести арендованные машины, либо заняться организационными моментами в обмен на скидку. Или, возможно, богатенький дядя согласиться заплатить за общий ужин или за арендованные машины. Еще вы можете собрать деньги только на «фиксированные» расходы. Это значит, что со всех вы возьмете одинаковую сумму, которая уйдет на оплату жилья и арендованного транспорта. При этом индивидуальные траты, такие как еда, покупки и развлечения будут оплачиваться лично.
-
Выберите место. Хоть это и кажется проще простого, это самый сложный шаг. Двадцать людей не обязательно хотят ехать в одно и то же место и заниматься одним и тем же. Сделайте список, кто что хочет делать, и подготовьте массу наводящих вопросов. Если ваши друзья все скажут, что они хотят поехать в Новую Зеландию, Южную Африку или на Карибские острова, вы будете знать, что им по душе активный отдых у океана. Может получиться так, что вы выберете место, отталкиваясь не от достопримечательностей, а от того, чем там можно заняться.
-
Изучите место, куда вы отправитесь. Вы наконец-то определились с местом, количеством людей и бюджетом? Где вы остановитесь? Что будете делать? Купите путеводитель или почитайте на интернет форумах. Это только кажется, что все будет дорого, но обычно снять виллу в Европе, на Карибских островах или в Южной Африке дешевле, чем снимать номер в отеле – особенно в том случае, если вы собираетесь готовить сами.
-
Забронируйте поездку. Как только вы определились с местом и нашли жилье, которое более-менее всем подходит, бронируйте его. Теперь у вас есть четкая дата поездки, и все в вашей группе могут заранее бронировать билеты и заниматься вопросами транспорта. Убедитесь, что ни у кого нет просроченного паспорта, что у всех проставлены визы и сделаны прививки.
-
Определитесь, чем будет заниматься ваша компания. Обсудите с друзьями: возможно, они хотят посидеть в бассейне и поговорить, как в старые добрые времена, или хотят попрыгать с банджем, или отправиться на сафари? Попробуйте найти что-то среднее, что подойдет всем. Возможно, отдых на пляже можно разнообразить восьмичасовым восхождением на вулкан, уроками самбы и походом в ночной клуб. Если у вас больше одной арендованной машины или вы изучили расписание общественного транспорта, на время ваша группа может разделиться.
-
Разработайте маршрутный журнал для группы. Даже с группой друзей или семьей маршрутный журнал может стать неоценимой вещью. Добавьте в него вес номера мобильных телефонов, местные номера и контактную информацию, расписание прибытия, приблизительный распорядок дня, время брони ресторанов и т.д.
-
Поехали! Все это предварительное планирования даст свои результаты, когда вы приедете на вашу виллу в Тоскане, эко-курорт на Коста-Рике или на спа в Венгрии. Вы с компанией можете спокойно наслаждаться отдыхом, а не думать, куда пойти, где и как что сделать. По возможности, меняйте организаторов, чтобы те, кто уже занимался организацией могли расслабиться.Реклама
Советы
- Даже если вы арендовали несколько машин и разбились на небольшие группы, чтобы заняться разными вещами, время от времени проводите время все вместе. В первый и последний день желательно всем собраться, чтобы поприветствовать друг друга и попрощаться.
- Если вы все летите одними авиалиниями, узнайте, не предлагают ли они групповые скидки. Некоторые предлагают номера в гостинице.
- На день наймите местного гида. Местный гид будет очень полезен и выгоден, особенно когда оплата делится на всех. Кроме всего прочего, он расскажет вам, какие рестораны самые лучшие.
- Чтобы пригласить в группу или обсудить какие-то моменты, воспользуйтесь такими сайтами для планирования группового путешествия, как triporama.com или yahoo's trip planner.
- Помните: не все будут довольны принятыми решениями. Напомните этим ребятам, что они лишь 1/10 или 1/100 группы, и что хорошие воспоминания намного важнее размера бассейна и отсутствия телевизора в номерах.
- Создайте группу в yahoo или google, чтобы обмениваться письмами в группе, делиться фотками и историями с поездки.
Реклама
Предупреждения
- Есть причина, по которой говорят, что не стоит путешествовать с человеком, пока не вступил с тем в брак. Путешествие может быть настоящим стрессом, и во время него проявляются лучшие и худшие черты человека. Если не согласны, не принимайте это близко к сердцу.
- Убедитесь, что вы и организаторы продумали как можно больше деталей. Всегда легче отойти от плана или внести в него изменения, чем строить планы по прибытию.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5068 раз.
Реклама
