Загрузить PDF Загрузить PDF

Проведение эффективных деловых совещаний может помочь вашей компании в получении хороших результатов и достижении поставленных целей. Чтобы вы могли быть уверены в том, что ваши совещания проходят эффективно, мы предлагаем вам несколько советов о том, как лучше всего следует их проводить.

    • Обязательно придерживайтесь своего плана. Если встреча начинает отклоняться от запланированной темы, снова верните ее в нужное русло.
    • Как только подошло время начала совещания – начинайте. Это поможет закрепить вашу роль как лидера, вместе с тем позволяя рациональнее использовать время.
    • Совещание не должно быть слишком долгим; 30 минут и меньше – это хорошая продолжительность. Делая совещания достаточно краткими, вы показываете, что являетесь эффективным руководителем и используете время с умом, а ваши участники будут более сосредоточены, когда они знают, что совещание будет непродолжительным. Когда отведенное время подойдет к концу, завершите совещание. Вы всегда можете затронуть оставшиеся вопросы во время следующего такого мероприятия.
  1. Предложите участникам встречи поделиться своими впечатлениями и пожеланиями.
    • Задайте вопросы и дайте возможность желающим на них ответить. Не принуждайте никого участвовать, но попробуйте слегка воодушевить присутствующих, чтобы услышать их мнения. Если высказывается кто-либо один, стимулируйте остальных, сказав что-то вроде: «Очень хорошо. Кто еще хочет поделиться своим мнением?», или «Давайте послушаем кого-нибудь еще».
    • Не обращайтесь к тем, кто редко высказывается, поскольку это может поставить их в неловкое положение. Вовлеките их косвенным образом, сказав: «Я ценю мнение каждого из здесь присутствующих. Кто еще хочет что-нибудь добавить?», и посмотрев на того, кого вы хотите услышать. Это может воодушевить его на высказывание своих соображений, а если нет – ему не придется смущаться, как если бы вы обратились бы к нему напрямую.
    • Кратко пройдитесь по тем вопросам, которые вами обсуждались, чтобы участники могли отложить это в своей памяти. Откажитесь от каких-либо заданий или указаний перед завершением, и закончите вовремя. Обязательно поблагодарите всех за то, что они приняли участие.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 4030 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама