Загрузить PDF
Загрузить PDF
Очень важно следить за бизнес-перспективой. Вы упорно трудились или удача только улыбнулась вам — и вы породили бизнес-клиента или будущую перспективу. Эта статья может помочь вам преодолеть скептицизм в значении письма по результатам встречи с клиентом.
Шаги
Загрузить PDF
-
Начните письмо по результатам встречи ссылкой на дату и время вашего последнего разговора или встречи в электронном письме и, если упомянутый день был позавчера, также желательно отметить дату.
-
Упомяните время, относящееся к конкретной корреспонденции. Пример: «Это письмо является продолжением нашей встречи вчера утром», — или: «Это письмо является продолжением нашего телефонного разговора от 12-го ноября».
- Это первая строка содержит сообщение, что вы ссылаетесь на встречу или разговор.
-
Сделайте последующие содержимое точным, простым и кратким. Это позволит избежать множества грамматических ошибок или лишних словоупотреблений.
- Простое и короткое письмо будет вызывать интерес у читателя пробежаться по содержанию.
- Один из наиболее важных аспектов общения — это то, что читатель должен быть в состоянии понять ваше сообщение и почувствовать, что ему необходимо откликнуться об этих условиях.
- Это будет также означать, что вы высоко целенаправленны и профессиональны в своем подходе.
-
Упомяните предмет обсуждения. Например: «Мы обсуждали стоимость кувшина с морской тематикой, в покупке которого вы были остро заинтересованы, и я упомянул цену».
-
Введите следующую строку основного содержания «Письмо по результатам встречи».
- Обычно рекомендуется использовать слово «продолжение». Например: «Мое письмо является продолжением этой дискуссии».
- Здесь вы включаете сообщение, по которому вы пишете письмо-напоминание.
-
Побудите клиента высказать свое мнение и интерес в следующей строке. Пример: «Я был бы признателен, если бы вы смогли сообщить мне свою точку зрения по теме/предмету и так далее».
-
Укажите время вашей доступности для разговора по телефону или личной встречи. Пример: «Вы можете позвонить мне или встретиться со мной, чтобы обсудить эту тему».
- Если встреча или звонок не представляется возможным, то все, что вам нужно попросить вашего клиента — ответить на письмо: «Пожалуйста, ответьте в ближайшее время и сообщите ваш отзыв/предполагаемую цену/ваше мнение».
-
Обеспечьте предложение по предмету обсуждения. Основная идея заключается в создании взаимопонимания с клиентом.
-
Вся эта практика должна сводиться к одной точке: достижения вашей цели и получения работы на вашего клиента.
-
Оставьте одну строку для будущих перспектив. Напомните с маленькой толикой смирения: «Я с нетерпением жду замечательных деловых отношений с вами в грядущие времена».
-
Закройте письмо одной строкой: «Я искренне ценю ваше время и терпение».
-
Закройте письмо по результатам встречи словами: «Спасибо! С наилучшими пожеланиями,..»
-
Убедитесь, что указали свое имя и адрес с номером телефона, по которым с вами можно связаться.
-
Упомяните часы, когда с вами можно связаться.Реклама
Реклама
