ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบ duplicate entries หรือข้อมูลที่ซ้ำใน spreadsheet ของ Microsoft Excel
ขั้นตอน
-
ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel. เพื่อเปิด spreadsheet นั้นใน Excel
- หรือเปิดเอกสารที่มี จากในหัวข้อ "Recent" ของ tab Open ก็ได้
-
เลือกกลุ่มข้อมูล (data group). โดยคลิก entry บนสุด กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิก entry ล่างสุด
- ถ้าจะเลือกทีละหลายคอลัมน์ ให้คลิก entry ซ้ายบน แล้วคลิก entry ขวาล่าง โดยที่กด ⇧ Shift ค้างไว้
-
คลิก tab Data . หรือก็คือ tab ทางซ้ายของแถบ ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel
-
คลิก Remove Duplicates . ในหัวข้อ "Data Tools" ของ toolbar Data ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มาพร้อมตัวเลือกให้เลือกหรือไม่เลือกคอลัมน์
-
เลือกคอลัมน์ที่จะแก้ไข. จะเห็นชื่อคอลัมน์ต่างๆ (เช่น "Column A", "Column B") ข้างช่องติ๊ก ให้คลิกช่องติ๊กเพื่อ "ไม่เลือก" คอลัมน์นั้น
- ตามค่า default ทุกคอลัมน์ข้างคอลัมน์ที่คุณเลือก จะขึ้นในนี้และถูกติ๊กไว้
- คุณคลิก Select All เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่ขึ้น
-
คลิก OK . เพื่อลบข้อมูลซ้ำใน spreadsheet Excel ที่เลือกไว้
- ถ้าไม่มีรายงานข้อมูลซ้ำ แต่คุณแน่ใจว่ามี ให้ลองเลือกทีละคอลัมน์แทน
โฆษณา
-
ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel. เพื่อเปิด spreadsheet ใน Excel แล้วเช็คว่าเซลล์ไหนมีข้อมูลซ้ำบ้าง โดยใช้ฟีเจอร์ Conditional Formatting ถ้าอยากหาข้อมูลซ้ำแต่ไม่อยากลบตามค่า default ให้ใช้วิธีต่อไปนี้
- คุณเปิดเอกสารที่มี จากในหัวข้อ "Recent" ของ tab Open ก็ได้
-
คลิกเซลล์ซ้ายบนในกลุ่มข้อมูล. เพื่อเลือก
- ไม่ต้องเลือกหัวข้อหรือ headers (เช่น "Date", "Time" และอื่นๆ)
- ถ้าเลือกทีละแถว ให้คลิก entry ซ้ายสุด
- ถ้าเลือกทีละคอลัมน์ ให้คลิก entry บนสุด
-
กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์ขวาล่าง. เพื่อเลือกข้อมูลจากมุมซ้ายบนไปจนถึงมุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูล
- ถ้าเลือกทีละแถว ให้คลิกเซลล์ขวาสุดที่มีข้อมูล
- ถ้าเลือกทีละคอลัมน์ ให้คลิก entry ล่างสุดที่มีข้อมูล
-
คลิก Conditional Formatting . ในหัวข้อ "Styles" ของ tab Home แล้วเมนูจะขยายลงมา
- อาจจะต้องคลิก Home ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ก่อน ถึงจะเห็นตัวเลือกนี้
-
เลือก Highlight Cells Rules . แล้วจะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา
-
คลิก Duplicate Values . ท้ายเมนูที่เด้งออกมา เพื่อเลือกข้อมูลซ้ำทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่เลือกโฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 15,683 ครั้ง
โฆษณา