Cómo hacer un informe

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Cuando se te asigna la escritura de un informe, quizás te parezca un proceso intimidante. Por fortuna, si le prestas mucha atención a la indicación del informe, escoges un tema que te gusta y te das bastante tiempo para investigarlo , te darás cuenta de que no es tan malo. Después de recolectar lo que investigaste y organizarlo en un esquema, ¡lo único que tendrás que hacer es escribir los párrafos y corregir el trabajo antes de entregarlo!

Parte 1
Parte 1 de 4:

Elegir el tema

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    Lee la indicación o la guía del informe con cuidado. Si tu profesor o jefe te ha dado lineamientos para realizar el informe, léelos bien para garantizar que los entiendas. Por lo general, la indicación te dará información sobre si el informe debe ser informativo o persuasivo, quién será tu público y cualquier problema que debe abordar. [1]
    • Normalmente, los lineamientos también te dirán los requisitos de la estructura y el formato del informe.
    • Si tienes alguna pregunta sobre la asignatura, exprésala lo más pronto posible. De esta manera, no empezarás a trabajar en el informe solo para darte cuenta después de que tienes que comenzar desde cero porque no entendiste la indicación.
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    Normalmente tendrás un poco de libertad para elegir sobre qué tratará el informe. Si escoges un tema que te interesa, estarás más involucrado durante el proceso de investigación y redacción. Esto, a menudo, tiene como resultado un informe más divertido de leer, entonces es probable que obtengas mejores comentarios o una nota más alta. [2]
    • Por ejemplo, si el informe tiene que ser sobre un personaje histórico, podrías escoger a alguien que te parezca muy interesante, por ejemplo, la primera mujer gobernadora de Estados Unidos o el hombre que inventó Silly Putty.
    • Si tu informe es sobre tecnología de la información, puedes recopilar información sobre el uso de computadoras para almacenar, recuperar, transmitir y manipular datos o información.
    • Incluso si no tienes la opción de escoger el tema, a menudo podrás encontrar algo en tu investigación que te parezca interesante. Si la asignación es hacer un informe de los eventos históricos de los años 1960 en Estados Unidos, por ejemplo, podrías enfocar el trabajo en la forma en que la música popular reflejaba los acontecimientos de esa época.

    Consejo: ¡siempre consigue la aprobación del profesor o jefe sobre tu tema antes de empezar a trabajar en él!

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    Si escribes sobre un tema muy amplio, el informe se verá desorganizado, pues estarás intentando abarcar mucha información de una sola vez. Por otro lado, el tema no debe ser tan limitado que no puedas encontrar nada de lo que escribir. Trata de encontrar un aspecto que tenga muchos detalles de apoyo. [3]
    • Si no estás seguro sobre lo que vas a escribir primero, escoge un tema amplio y ve delimitándolo cuando empieces a investigar.
    • Por ejemplo, si quieres hacer un informe sobre las Exposiciones mundiales, te darás cuenta de que hay muchas de las que hablar y podrías enfocarte en una en específico, como la Exposición Universal de San Francisco.
    • Sin embargo, no necesariamente querrás delimitarla a algo muy específico como “Comida en la Exposición Universal de San Francisco”, pues podría ser difícil encontrar fuentes que hablen sobre el tema sin hacer una enumeración de varias recetas.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Investigar para el informe

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    Incluye una variedad de fuentes de buena reputación en el trabajo. Si la guía del informe te proporciona fuentes que debes usar o te pone un límite en la cantidad de algún tipo de fuentes que puedes usar, síguela. Sin importar cuán buena sea tu redacción, si no obtienes información para el informe de las fuentes adecuadas, no obtendrás buenos comentarios. Cualquier fuente que necesites debe ser de autoridad, como un libro, un periódico o un artículo académico que se haya escrito sobre el tema. [4]
    • Si no tienes una guía sobre la cantidad de fuentes que debes usar, prueba encontrar entre 1 y 2 fuentes de buena reputación para cada página del informe.
    • Las fuentes se pueden dividir en primarias, como las obras originales escritas, los registros judiciales y las entrevistas, y en secundarias, como los libros de referencia y las revisiones.
    • Las bases de datos, los resúmenes y los índices se consideran fuentes terciarias y puedes usarlas para encontrar fuentes primarias y secundarias para tu informe. [5]
    • Si vas a hacer un informe de negocios, es posible que te den algún material complementario, como una investigación de mercado o un informe de ventas, o tal vez tengas que reunir esta información por tu cuenta. [6]
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    Ve primero a la biblioteca si vas a escribir un informe para la escuela. Incluso si te permiten usar recursos en línea, el mejor lugar para empezar una investigación es la biblioteca. Cuando estés listo para escribir el informe, ve a la biblioteca de tu escuela, una pública en el área donde vives, o incluso alguna de una universidad o centro educativo superior que esté cerca. Busca la base de datos de la biblioteca para tener acceso a los libros, las revistas académicas, los periódicos y otras fuentes que quizás no encuentres en Internet. [7]
    • Los bibliotecarios son una fuente excelente cuando se trabaja en un informe, pues pueden ayudarte a encontrar libros, artículos y otras fuentes confiables.
    • Con frecuencia, un profesor limitará la cantidad de fuentes en línea que puedes usar. Si encuentras la mayor parte de la información que necesitas en la biblioteca, puedes usar las fuentes en Internet para conseguir detalles que no encuentres en ninguna otra parte.

    Consejo: ¡escribir un informe puede tomar más tiempo del que necesitas! No pospongas la investigación hasta el último minuto o será evidente que no te esforzaste mucho en el trabajo.

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    Como cualquier persona puede escribir algo y ponerlo en línea, a veces es difícil revisar todo el material que se encuentra en Internet para encontrar fuentes de autoridad. Si quieres estar seguro de obtener fuentes de alto nivel, usa un motor de búsqueda académico como Google Scholar, Lexis Nexis o el que recomienda tu escuela, que podría requerir un nombre de usuario y una contraseña . [8]
    • Algunos ejemplos de fuentes de autoridad en Internet son las páginas web de los gobiernos, los artículos que escriben los expertos reconocidos y las publicaciones en revistas arbitradas que se publican en línea.
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    Con frecuencia, si te encuentras un artículo del tema que estás investigando, puedes usar las fuentes que empleó el autor para ayudarte con tu propio informe. Por ejemplo, si lees un artículo que mencione una publicación previa del mismo tema, fíjate si puedes encontrarlo también. Es posible que encuentres nueva información que te ayude a comprender mejor el tema. [9]
    • Si usas un libro como referencia, revisa las últimas páginas, pues, con frecuencia, es ahí donde el autor enumera las fuentes que usó para elaborarlo.
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    Si encuentras algo útil en un libro, un artículo o alguna otra fuente, escribe todo lo quieras recordar para el informe. Luego, escribe toda la información que puedas encontrar sobre la fuente, incluido el autor, la fecha de publicación, el número de página y la editorial. Esto te ayudará a crear fácilmente una bibliografía más adelante, pues la información necesaria para hacer citas estará en tus notas. [10]
    • ¡Recuerda enumerar todas las páginas de tus notas para que más adelante no te confundas sobre de dónde provino cada parte de la información!
    • Recuerda que tendrás que citar cualquier información que uses en el informe, sin embargo, la manera en que lo hagas exactamente dependerá del formato que se te asignó.
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    Usa la investigación para ayudarte a elaborar un enunciado de tesis . Cuando estés investigando sobre el trabajo, verás que en tus notas aparece un tema principal. Úsalo para escribir un enunciado de tesis sólido para el informe. Este debe resumir lo que quieres probarle al lector con el informe y todos los párrafos del cuerpo deben tener relación con esta idea. [11]
    • En el caso de la mayoría de los informes, el enunciado de tesis no debe llevar tu opinión. Sin embargo, si vas a escribir un informe persuasivo, la tesis debe tener un argumento que tendrás que probar en el cuerpo.
    • Un ejemplo de una tesis directa para un informe (Tesis 1) sería el siguiente: “Los tres salones principales de la Exposición Universal de San Francisco estaban llenos de creaciones modernas de la época y eran una excelente representación del espíritu innovador de la época progresista”.
    • Un enunciado de tesis para un informe persuasivo (Tesis 2) podría decir lo siguiente: “La Exposición Universal de San Francisco tenía el propósito de celebrar el espíritu progresista, pero en realidad albergaba un racismo profundo y el principio de la supremacía blanca que la mayoría de visitantes decidía ignorar o celebrar”.
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    Cuando hayas decidido cuál será el enunciado de tesis para tu informe, será momento de empezar a organizar tus notas en la estructura principal que utilizarás. Empieza con el enunciado de tesis, luego escoge entre 3 y 4 ideas principales relacionadas que quieras abordar en tu ensayo. A partir de las notas, escribe los detalles que sustenten cada una de estas ideas. [12]
    • El propósito de un esquema es ayudarte a visualizar de qué manera se verá el ensayo. Puedes crear una lista directa o hacer un mapa conceptual dependiendo de lo que te parece más lógico.
    • Trata de organizar la información a partir de tus notas para que fluya en conjunto de manera lógica. Por ejemplo, si vas a escribir un informe biográfico, podría ser útil agrupar puntos relacionados, como los acontecimientos importantes de la vida de una persona, su educación y su carrera.
    • Estos son ejemplos de ideas principales para la Tesis 1: las exhibiciones en el patio del universo, las exhibiciones en el patio de las cuatro estaciones, las exhibiciones en el patio de la abundancia.

    Consejos: puede ser útil crear un esquema en la computadora por si cambias de opinión conforme vayas moviendo la información.

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Parte 3
Parte 3 de 4:

Escribir el primer borrador

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    Será de ayuda fijar el formato de la fuente, los márgenes y el espaciado del informe antes de empezar a escribirlo, en lugar de escribirlo todo primero y luego configurarlo al final. Luego, cuando escribas los párrafos, escribe una cita cada vez que incluyas información de una de las fuentes. De esta forma, no te olvidarás de hacerlo después de haber terminado. [13]
    • Trata de seguir las instrucciones de formato al pie de la letra. Si no hubiera, opta por algo clásico, como Times New Roman o Arial de tamaño 12, con doble espaciado y márgenes de 3 cm (1 pulgada) en todos los lados. [14]
    • Por lo general al final del informe tendrás que incluir una bibliografía que incluya todas las fuentes que utilizaste. Además, es posible que se requiera una carátula, que debe indicar el título del informe, tu nombre, la fecha y la persona que te lo pidió.
    • En algunos tipos de informes, es posible que tengas que incluir un índice y un resumen que sintetice lo que hayas escrito de manera breve. Normalmente es más fácil escribirlos después de terminar el primer borrador. [15]
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    Esta sección es donde se presenta el tema y se enuncia la tesis. El párrafo introductorio debe ser atractivo, pues querrás que el lector tenga interés en leer el resto del informe. Debes proporcionar información contextual sobre el tema y luego enunciar la tesis para que el lector sepa de qué va a tratar el informe.
    • Este es un ejemplo para la Tesis 1: “La Exhibición Universal de San Francisco de 1915 tenía como propósito celebrar tanto la creación del canal de Panamá como los avances tecnológicos que se consiguieron al inicio del milenio. Los tres salones principales estaban llenos de creaciones modernas de la época y eran una muestra excelente del espíritu innovador de la era progresista”.
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    Los párrafos del cuerpo son donde se escribe la evidencia que sustenta la tesis. Cada párrafo consiste en una oración temática y la evidencia que la sustenta. Esta oración presenta la idea principal del párrafo y lo une con la tesis. [16]
    • Normalmente, se presenta primero la información más importante o convincente.
    • Este es un ejemplo de oración temática para la Tesis 1: En la Exhibición, el patio del universo era el corazón de la exposición y mostraba los mayores logros del hombre, además de unir al Oriente con el Occidente.

    Consejo: asume que el lector sabe poco o nada sobre el tema. Sustenta los hechos con muchos detalles e incluye definiciones si usas términos técnicos o jerga del área en el trabajo.

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    Después de escribir la oración temática en el párrafo, incluye evidencia que hayas encontrado en tu investigación que la sustente. Incorpora esta investigación con una mezcla de paráfrasis y citas textuales directas. Si relacionas el texto de cada párrafo a la oración temática, tendrás el informe bien organizado y fluirá mejor. [17]
    • Parafrasear significa enunciar las ideas originales del autor en tus propias palabras. Por otro lado, una cita textual implica emplear las palabras exactas de la fuente original entre comillas y citar al autor.
    • Para las oraciones temáticas que se mencionan antes sobre el patio del universo, el párrafo debe enumerar las diferentes exhibiciones que se encontraban ahí, así como comprobar de qué manera se representaba el encuentro entre el oriente y el occidente.
    • Usa las fuentes para sustentar el tema, pero no plagies. Siempre vuelve a enunciar la información en tus propias palabras. En la mayoría de los casos, estarás en un grave problema si copias las fuentes palabra por palabra. Además, asegúrate de citar cada fuente cuando las uses de acuerdo a la guía de formato que se te dio. [18]
  5. 5
    Después de la evidencia, haz un comentario que explique por qué se relaciona con la tesis. El comentario consiste en tus propias ideas sobre el tema y la evidencia. Analízala para explicar de qué manera sustenta las ideas que has presentado en la oración temática, luego relaciónala claramente con la tesis. Esto contribuye a que el lector siga tu línea de pensamiento, lo que fortalece tu argumento. [19]
    • El comentario debe tener entre 1 y 2 oraciones. En el caso de un informe más largo, puedes escribir más oraciones por cada sección del comentario.
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    Este párrafo resume tu tesis nuevamente e incluye tus pensamientos finales del tema. Debe reiterarle al lector con qué se debe quedar del informe y debe reforzar el significado de la información que hayas presentado. [20]
    • No presentes información nueva en la conclusión . Este no debe ser un momento que se resuma en “¡ahora entiendo!”. Más bien, debe ser un resumen sólido de todo lo que ya le hayas dicho al lector.
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Revisar tu informe

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    Revisa el informe para asegurarte de que todo esté incluido y tenga sentido. Léelo del inicio hasta el final y trata de imaginar que eres una persona que nunca ha leído esta información antes. Pon atención a si el informe es fácil de seguir y si transmite claramente tu posición. Además, fíjate si la evidencia sustenta la tesis [21] .
    • Una buena pregunta que debes hacerte es la siguiente: “Si fuera alguien que está leyendo el informe por primera vez, ¿sentiría que entiendo el tema después de terminarlo de leer?”.

    Consejo: si tienes tiempo antes de la fecha de entrega, deja el informe de lado por unos cuantos días . Luego, regresa y vuélvelo a leer. Esto te ayudará a detectar errores que podrías haber pasado por alto.

  2. 2
    Revisa con cuidado para corregir los errores. Sin importar cuán buena sea la información, el trabajo se verá poco profesional y desordenado si está lleno de errores gramaticales, ortográficos o de puntuación. Escribir el informe en un procesador de textos con un corrector de ortografía incorporado te ayudará a identificar los errores conforme vayas escribiendo, pero no hay nada que reemplace una corrección profunda. [22]
    • Léete el informe en voz alta. Escuchar las palabras te ayudará a identificar expresiones extrañas u oraciones que no estén bien conectadas y que pasarías por alto si lees en silencio.
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    Sin importar cuán cuidadosa creas que haya sido la lectura, a veces, sin querer, se lee rápidamente un texto que ya se ha leído varias veces. Después de terminar de corregirlo, vuélvelo a leer, pero esta vez al revés. Empieza con la última oración del informe, luego con la que está antes y así sucesivamente. [23]
    • Este es un truco excelente para encontrar errores ortográficos o gramaticales que el ojo pasaría rápidamente.
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    Tener otro par de ojos puede ser de ayuda al momento de corregir, en especial después de haber leído el informe varias veces. Si puedes encontrar a alguien que quiera hacerlo, pídele que señale los errores ortográficos y gramaticales, y las expresiones extrañas, y que te diga si el argumento está claro. [24]
    • Hazle estas preguntas a la persona que te ayuda: “¿entiendes lo que estoy comunicando en mi informe? ¿hay algo que crees que deba quitar o incluir? ¿hay algo que cambiarías?”.
  5. 5
    Contrasta el informe con los requisitos de la asignación para garantizar que cumpla con lo que se espera. Todo el trabajo duro merece una recompensa, así que no te arriesgues a perder puntos por no realizarlo de manera correcta. Revisa la lista de tareas de la asignación para cerciorarte de que el trabajo cumpla con los requisitos y así tener el puntaje completo.
    • Si tienes cualquier pregunta sobre los requisitos del trabajo, pregúntale al instructor. Es importante que sepas de qué manera te lo corregirán.
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Referencias

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  12. ↑ https://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/writing/writing-resources/reports
  13. ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/Proofreading.html
  14. ↑ https://writing.colostate.edu/guides/page.cfm?pageid=922&guideid=45
  15. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/report-writing-format.html#

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Resumen del artículo X

Quizás te resulte muy difícil hacer un informe, pero lo harás con mayor facilidad si eliges un tema original que te apasione. Cuando tengas el tema, investiga al respecto en la biblioteca y en Internet, utilizando algunas fuentes de confianza como enciclopedias, revistas académicas y sitios web gubernamentales. Con base en esa investigación, escribe una tesis que resuma el enfoque del informe y luego organiza tus notas para crear un esquema que respalde la tesis. Por último, amplía el esquema para formar párrafos. Sigue leyendo para encontrar más consejos de nuestro coautor experto en educación sobre cómo crear el formato adecuado para el informe.

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