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क्या आपने कभी सोचा है कि आपका ईमेल ख़ाता कैसे बनता है ? पूरी दुनिया में, एक पूरे दिन में हज़ारों ईमेल भेजे जाते हैं। बहुत सारी वेब सेवाएं ईमेल पते के बिना किसी काम की नही होती। इस गाइड का उपयोग कर के, आप कुछ ही समय में आपका अपना ईमेल ख़ाता बनाने की सरल प्रक्रिया को पूरा करने के काबिल हो जाएँगे।
चरण
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ईमेल सेवा प्रदान करने वाली वेबसाइट पर जाएँ: yahoo.com, google.com, और hotmail.com, उल्लेखनीय वेबसाइट हैं, इन सभी का उपयोग करना एकदम फ्री है।
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जाँच करें आप कहाँ साइन-अप करना चाहते हैं: आमतौर पर, वहाँ पर एक छोटी सी लिंक इमेज या टेक्स्ट होता है जिसमें "रज़िस्टर" या "साइन अप " लिखा होता है, हालाँकि इसके लिए पहले आपको लॉग-इन पेज पर जाना होगा।
- सर्च इंजन में "मुफ्त ई-मेल खाता" और अपनी पसंद की वेबसाइट लिखें: उपयुक्त लिंक पर क्लिक करें, उम्मीद है कि आप आपकी पसंद के ईमेल खाते के लिए सेटअप पृष्ठ पर हैं।
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सभी आवश्यक विवरण भरने के लिए, पृष्ठ पर सभी निर्देशों का पालन करे: कुछ मामलों में आप कुछ जानकारी देने में असहज महसूस कर सकते हैं। घबराएँ नहीं, ज़्यादातर समय ईमेल खाते के लिए कुछ जानकारी जैसे कि टेलिफ़ोन नंबर, गली का पता की ज़रूरत नहीं होती और आप इन्हे छोड़ सकते हैं।
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सर्विस एग्रीमेंट को पढ़ें और आप ईमेल प्रणाली के नियमों का पालन करने के लिए सहमत है, लिखे हुए बॉक्स पर क्लिक करें: एक बार पूरा होने पर, स्क्रीन के नीचे जमा करें या दर्ज बटन पर क्लिक करें।
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बधाई! अब आपने एक ईमेल पता बनाया है: संपर्कों को इम्पोर्ट करना, दोस्तों को मेसेज करना या ईमेल लिखना और भी बहुत कुछ जारी रखें।
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अपने दोस्तों और परिवार के लोगों को अपने नये ईमेल खाते के बारे मे बताएँ, उनकी जानकारी एकत्रित करें और उन्हें अपनी संपर्क सूची में जोड़ें: ध्यान रखें आजकल बहुत से ईमेल खाते जब आप किसी व्यक्ति या किसी संस्था से ईमेल पाते या भेजते हैं तो अपने आप ही आपके ईमेल खाते को जमा कर लेते है।
- संपर्कों को लाने के लिए, कॉन्टेक्ट्स टैब (contacts tab) पर जायें या केवल उस व्यक्ति को जिसको आप ईमेल करना चाहते हैं उसका पहला या आख़िरी नाम या तो उसके ईमेल पते की शुरुआत लिखें। उनके ईमेल पते और संपर्क की जानकारी स्वतः रूप से नज़र आनी चाहिए।
- इसका मतलब है की अब आपको उन्हें एक ईमेल भेजने के लिए एक संपर्क के रूप में "सहेजने" की जरूरत नहीं है।
- संपर्कों को लाने के लिए, कॉन्टेक्ट्स टैब (contacts tab) पर जायें या केवल उस व्यक्ति को जिसको आप ईमेल करना चाहते हैं उसका पहला या आख़िरी नाम या तो उसके ईमेल पते की शुरुआत लिखें। उनके ईमेल पते और संपर्क की जानकारी स्वतः रूप से नज़र आनी चाहिए।
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यदि आप ईमेल खातों को बदल रहे हैं, तो अपने संपर्क को इम्पोर्ट करें: अपने कॉन्टेक्ट्स टैब पर जायें और इम्पोर्ट बटन पाएँ उसके बाद के सभी निर्देशों का पालन करें। अक्सर यह एक .CSV दस्तावेज़ को आपकी ब्राउज़र विंडो में खींचने और छोड़ने जितना आसान है।
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एक बार आप अपने ईमेल खाते पर दर्ज होकर कंपोज़ ईमेल ढूँढे: यह पता करना बहुत ज़्यादा कठिन नहीं होगा क्युकि अक्सर यह अलग रंग की बटन होती है।
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आप जिस व्यक्ति को एक ईमेल भेजना चाहते हैं उस का ईमेल पता टाइप करें: यदि आपको उस व्यक्ति का ईमेल पता याद नही है लेकिन आप उसे पहले भी ईमेल भेज चुके हैं तो आपका ख़ाता उस व्यक्ति का नाम लिखते ही खुद ही, दर्ज ईमेल खातों में से उस का ईमेल पता पहचान लेगा।
- यदि आप किसी व्यक्ति की ईमेल की नकल रखना चाहते हैं, तो "CC" जिसका मतलब "कार्बन कॉपी है" का प्रयोग करें।
- यदि आप किसी ईमेल को बिना उसके प्राप्तकर्ता की जानकारी के कि आपने उस ईमेल की नकल रखी है चाहते हैं, तो "BCC" जिसका मतलब " ब्लाइंड कार्बन कॉपी है" का प्रयोग करें।
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एक विषय को शामिल करें: यह दिखाता है कि ईमेल किस बारे में है।
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अपने ईमेल का संदेश या मुख्य भाग लिखें: इसमें आपकी सूचना या आप दूसरे व्यक्ति को क्या समझाना चाहते है होता है।
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त्रुटियों के लिए दोबारा जाँच करने के बाद, "Send' पर क्लिक करें: पक्का करें कि आपने सही ईमेल पता लिखा है, और आपके ईमेल कोई स्पेलिंग त्रुटि या प्रारूप मे त्रुटि नही है। अपना ईमेल भेजें।
सलाह
- आप उन्हे अपना नया पता ईमेल करें ताकि उनके पास आपसे संपर्क करने की सामर्थ्य होगी।
- सुनिश्चित करें की आपके पास आपके मित्रों और परिवार का सही ईमेल पता है ताकि आप उन्हें ईमेल कर सकें।
- यदि आप कोई सूचना चाहते हैं तो गूगल अलर्ट्स इस के लिए एक अच्छा साइट प्रोग्राम है।आप फ्री अलर्ट्स और जिस विषय की सूचना चाहते हैं के लिए साइन अप कर सकते हैं।
- जल्द ही, आपके पास अपने इनबॉक्स को भरने के लिए बहुत सारे ईमेल होंगे।
चेतावनी
- ऐसा ईमेल बनाएँ जो "याद रखने में आसान हो।
- एक नये संदेश के लिए अपने नए ईमेल की लगातार जाँच मत करना यह केवल मेल के लिए आपको अधिक हताश कर देगा।
- अपने ईमेल को स्थगित ना करें, वरना जब आप दोबारा जाँचेंगे तब तक आपका इनबॉक्स भर जाएगा!
- यदि आपका इनबॉक्स खाली है तो भी हताश न हो। ईमेल प्राप्त होने में समय लगता है।
- ईमेल के बारे में बहुत हताश मत होना। लोगों की अपनी ज़िंदगी है और हर छोटे ईमेल का जवाब नहीं दे सकते है।
- आप जिनको नहीं जानते उन्हे ईमेल ना करें।
- आप 2-4 महीने या इस के बाद जाँच करके अपने ई-मेल को बर्बाद मत करें क्युकि कुछ ईमेल सेवाएँ एक अवधि तक अक्रिय होने पर आप के खाते को बंद कर देंगे। आपका अपने खाते को सक्रिय रखने के लिए यह ज़रूरी है की आप उसे हर महीने चेक करते रहें।
चीजें जिनकी आपको आवश्यकता होगी
- एक कंप्यूटर।
- इंटरनेट का उपयोग।
- एक ईमेल सेवा देने वाला (जैसे कि Hotmail, Yahoo, GMail, Aim, AOL, etc.)
