Преобразование Excel файла в формат PDF позволит открывать таблицы на любом компьютере (даже без установленного пакета MS Office). Этот формат также облегчает распечатывание и распространение таблиц. Вы можете создать PDF версию таблицы в самой программе Excel, а также при помощи онлайн-конвертеров (если у вас нет Excel).
Шаги
-
Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.
- Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу.
-
Нажмите «Файл».
-
Нажмите «Экспорт». В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить как».
-
Нажмите «Создать PDF/XPS». В Excel 2010 или более ранних версиях откройте меню «Тип файла» и в нем выберите «PDF».
-
Нажмите «Параметры», чтобы настроить параметры создаваемого вами PDF файла.
-
В окне «Параметры» вы можете задать диапазон страниц, которые будут включены в PDF документ, или включить в него выделенные ячейки, или всю книгу, или активный лист, а также указать, сохранить ли форматирование исходного документа.
- Затем нажмите ОК.
-
Выберите метод оптимизации (если хотите). Над кнопкой «Параметры» вы можете выбрать метод оптимизации PDF файла. Большинство пользователей могут выбрать «Стандартный», если таблица не очень большая.
-
Назовите и сохраните файл. Введите имя PDF файла и нажмите «Создать», чтобы создать PDF файл. В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить».
-
Просмотрите созданный PDF файл. По умолчанию созданный PDF файл откроется автоматически. Если PDF файл не открылся, у вас не установлена программа для чтения PDF документов . [1] X Источник информации
- Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.
Реклама
-
Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы на всех листах являются одинаковыми (если хотите). Excel 2011 преобразует все листы Excel в один PDF файл, только если верхние и нижние колонтитулы идентичны. В противном случае каждый лист будет преобразован в отдельный PDF файл, но вы можете легко объединить их позже. [2] X Источник информации
- Выделите все листы в книге. Для этого щелкните по ярлыку первого листа, зажмите Shift и щелкните по ярлыку последнего листа.
- Нажмите «Разметка страницы» – «Нижний и верхний колонтитул».
- Нажмите «Настройка верхнего колонтитула» и «Настройка нижнего колонтитула», чтобы изменить параметры колонтитулов для всех листов.
-
Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.
- Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу.
-
Нажмите «Файл» – «Сохранить как». Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.
-
Откройте меню «Формат» и выберите «PDF», чтобы конвертировать копию таблицы в PDF файл.
-
Выберите, что включить в PDF файл. В нижней части окна выберите «Тетрадь», «Лист» или «Выделенное».
-
Нажмите «Сохранить». Если колонтитулы не совпадают, будет создано несколько PDF файлов. Обратите внимание, что иногда это имеет место даже в том случае, если у колонтитулов одинаковый размер.
-
Объедините отдельные PDF файлы в один (если хотите). Это можно сделать при помощи Finder.
- Откройте папку с PDF файлами и выберите те из них, которые вы хотите объединить.
- Нажмите «Файл» – «Создать» – «Объединить файлы в один PDF файл».
-
Просмотрите созданный PDF файл. Откройте PDF файл, дважды щелкнув по нему. Он откроется в программе Preview, и вы сможете просмотреть его. Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.Реклама
Источники
Реклама