Загрузить PDF
Загрузить PDF
В течение учебного года родителям периодически необходимо общаться с учителями своих детей. Причины могут быть разными от желания представить своего ребенка до потребности сообщить о болезни, договориться о встрече и даже решить проблемы. [1] X Источник информации Сегодня почти все учителя пользуются электронной почтой, которая упрощает и ускоряет переписку, но никто не запрещает вам написать обычную записку или письмо. Подготовьте грамотное электронное или обычное письмо, чтобы открыто и уверенно вести диалог с учителем своего ребенка.
Шаги
-
Выберите подходящий момент. Существует немало причин, которые могут побудить вас написать письмо учителю своего ребенка от знакомства до решения важных проблем. Несколько примеров таких ситуаций:
- желание представиться после переезда или перевода ребенка в новую школу;
- необходимость обсудить проблему;
- вопросы касательно домашних заданий или успеваемости ребенка;
- просьба о встрече;
- потребность сообщить учителю о важных обстоятельствах вроде болезни или проблем в семье;
- информация о том, что ребенок пропустит занятия по болезни. [2] X Источник информации
-
Соберите необходимую информацию. Подготовьте все сведения, которые помогут вам составить точное деловое письмо. [3] X Источник информации Такой подход избавит вас от необходимости уточнять факты в переписке, покажет уважение к учителю и серьезный настрой. [4] X Источник информации
- Узнайте полное имя учителя у ребенка или на сайте школы.
- Подготовьте копии необходимых документов. Если у ребенка есть какие-либо ограничения, то следует приложить копию диагноза и запроса на особые условия обучения. [5] X Источник информации
-
Составьте черновой вариант. Используйте собранную информацию, чтобы написать черновой вариант письма. Это позволит вам изложить все свои вопросы, перечитать текст и внести важные изменения. [6] X Источник информации
- Не указывайте адрес в поле «Кому», чтобы случайно не отправить черновой вариант.
- Текст должен быть максимально кратким и лаконичным. [7] X Источник информации
- Тон письма должен быть частным, вежливым и деловым. [8] X Источник информации
- Кратко укажите свое имя, имя ребенка и причину письма. Например, напишите «Уважаемая Яна Сергеевна! Меня зовут Татьяна Шишкина, я мама Софии Шишкиной. У моей дочери возникают сложности с математикой, поэтому я хотела бы обсудить ситуацию».
- Основная часть письма должна состоять из 1–3 абзацев. Поднимите все необходимые вопросы и проблемы. Также можно спросить, как вам лучше действовать в данной ситуации.
- В конце письма поблагодарите учителя за внимание, а также укажите свои контактные данные для связи. Например: «Благодарю Вас за внимательное отношение к проблемам моей дочери. Со мной всегда можно связаться по электронной почте или телефону 8 (555) 555-5555. Надеюсь, что вместе мы сможем решить возникшие трудности».
-
Поддерживайте позитивный тон. В черновом варианте следите за тем, чтобы использовать лишь положительные слова. Родители легко расстраиваются, когда дело касается детей. Позитивная и упреждающая позиция поможет вам построить открытый и продуктивный диалог.
- Не используйте обвинительные слова в адрес учителя.
- Используйте глаголы вроде «понимать», «сотрудничать», «обсуждать».
- Используйте прилагательные вроде «позитивный» и «упреждающий».
- Пример: «Со слов Софии я поняла, что у нее трудности с математикой. Мы хотели бы поступить упреждающе и решить проблему в зародыше. Надеюсь, что совместными усилиями мы улучшим успеваемость моей дочери».
-
Говорите искренне. Многие дети искренне говорят все, что думают, поэтому ваша ложь в письме может раскрыться одним случайно брошенным словом в школе. Напишите искреннее письмо, но в деловом тоне.
- Выражайтесь прямо. Например: «Мне предстоит рабочая поездка в музей, поэтому я хотела бы взять сына с собой с целью культурного образования. Вы не могли бы сообщить нам домашнее задание, которое ему необходимо будет выполнить на пятницу?»
-
Перечитайте письмо и внесите изменения. Когда черновой вариант будет готов, уделите время тому, чтобы обдумать содержание и тон письма. Затем внесите необходимые изменения. Можно расширить или сократить текст, а также исправить все орфографические, пунктуационные или грамматические ошибки. [9] X Источник информации
- Письмо должно содержать вступительную, основную и заключительную часть, быть искренним, позитивным и предлагать упреждающие решения.
- Прочитайте письмо вслух, чтобы обнаружить ошибки, а также фразы, которые звучат негативно или обвинительно. [10] X Источник информации
- Попросите друга, супруга или коллегу прочитать письмо. Человек может внести предложения о том, как улучшить письмо. [11] X Источник информации
-
Добавьте вежливое приветствие и завершающие слова. После изменений чернового варианта напишите приятное деловое приветствие и заключительные слова. Учитель отнесется к такому письму с пониманием и предоставит конструктивный ответ.
- В приветствии используйте имя и отчество учителя. Например, напишите «Уважаемая Екатерина Андреевна» и поставьте восклицательный знак.
- Не обращайтесь только по имени, если вы не знакомы лично и не получали четкого разрешения так обращаться к учителю.
- Завершите письмо словами «С уважением» и поставьте запятую. Также можно написать «Ожидаю Вашего ответа», чтобы повторить намерение вашего письма.
- Укажите свое имя и предпочтительный способ связи.
-
Приложите соответствующие документы. В зависимости от характера вашего письма приложите документы, которые внесут ясность в ситуацию. Это поможет учителю глубже вникнуть в суть проблемы и найти ответы на возможные вопросы.
- Приложенные файлы должны быть в общедоступном формате.
-
Укажите адрес. Перед отправкой необходимо указать электронный адрес учителя. Уточните все детали на сайте школы.
- Отправьте копии всем заинтересованным сторонам вроде вашего супруга и других учителей.
- Отправьте скрытую копию на свой адрес, чтобы не потерять текст письма и удостовериться в успешной отправке.
-
Проверьте окончательный вариант. Еще раз перечитайте письмо перед отправкой. Убедитесь, что вы ничего не забыли и исправили ошибки.
-
Предоставьте учителю время на ответ. Учителя заняты и часто не могут дать ответ сразу, либо им понадобится время, чтобы обдумать ваши слова. Дайте человеку время и не спешите отправлять повторное письмо. [12] X Источник информации
- Укажите конкретную дату, если вам нужен ответ до определенного времени. [13] X Источник информации
- Отправьте повторное письмо, если ответа не последовало в течение недели.
Реклама
-
Определите необходимость. Рукописное сообщение — это более личная форма переписки по сравнению с электронной почтой. В некоторых ситуациях такое письмо окажется более уместным, нежели электронное сообщение:
- благодарственная записка;
- краткое знакомство;
- объяснение при пропуске занятий. [14] X Источник информации
-
Пишите аккуратным почерком. Важно, чтобы учитель смог прочитать текст. Убедитесь в том, что ваш почерк достаточно разборчивый.
- Не спешите, если у вас плохой почерк. Старайтесь писать разборчиво.
- Не используйте ручку или карандаш, которые могут размазаться. Лучшим выбором будет шариковая ручка.
- Попробуйте сначала написать черновой вариант письма, а затем перепишите текст аккуратным почерком. Такой подход поможет не упустить важных деталей.
- Также можно напечатать письмо и заверить собственноручной подписью.
-
Напишите письмо или записку. Если вы решили написать текст от руки, тогда следуйте тем же правилам, что и в электронном письме. В более простых случаях вроде благодарственной записки нет необходимости составлять несколько черновых вариантов.
- При наличии используйте именной бланк или чистый и непримятый лист бумаги.
- В верхней части страницы укажите дату.
- Ниже даты напишите приветствие. Например, «Уважаемая Яна Сергеевна» и поставьте восклицательный знак.
- Используйте те же элементы, что и в электронном письме. Текст должен быть очень кратким и лаконичным. Например: «Уважаемая Яна Сергеевна! Меня зовут Татьяна Шишкина, я мама Софии Шишкиной. Я хочу поблагодарить Вас за помощь в ситуации с математикой. София испытывала некоторые трудности с новой темой. Я благодарна, что Вы нашли время объяснить ей материал после занятий. Сообщите, если я могу быть Вам полезной. С уважением, Татьяна Шишкина».
- Поставьте подпись и при необходимости напишите свое имя печатными буквами.
-
Перечитайте записку. Перед отправкой необходимо перечитать текст, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок, неразборчивого почерка, а также проверить наличие всех деталей, которые вы хотели сообщить.
- Перепишите письмо при наличии серьезных ошибок.
-
Отправьте или передайте письмо. Рукописное письмо можно доставить адресату несколькими способами. В зависимости от уровня официальности или сроков используйте один из следующих вариантов:
- Отправьте почтой. Адресуйте письмо в школу на имя учителя.
- Передайте в руки. Отнесите письмо в школу и попросите передать нужному учителю.
- Передайте через ребенка. Также можно попросить ребенка передать письмо. Проследите, чтобы ребенок не забыл о вашей просьбе. Можно положить письмо в карман курточки, чтобы учитель сам заметил записку.
Реклама
Советы
- В случае серьезной проблемы сохраняйте все копии отправленных и полученных писем.
Реклама
Источники
- ↑ http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/hslc/tta-system/teaching/Disabilities/families-too/Parenting/disabl_art_00010_081005.html
- ↑ http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/hslc/tta-system/teaching/Disabilities/families-too/Parenting/disabl_art_00010_081005.html
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf
- ↑ http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/hslc/tta-system/teaching/Disabilities/families-too/Parenting/disabl_art_00010_081005.html
- ↑ http://www.letterwritingguide.com/businessletter.htm
- ↑ http://www.letterwritingguide.com/businessletter.htm
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/repository/letterwriting/
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/repository/letterwriting/
- ↑ http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/hslc/tta-system/teaching/Disabilities/families-too/Parenting/disabl_art_00010_081005.html
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf
- ↑ http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf
- ↑ http://emilypost.com/advice/writing-personal-letters/
Реклама
