Загрузить PDF
Загрузить PDF
Когда вы пропорционально рассчитываете зарплату, вы вычисляете заработную плату сотрудника за неполный период работы. Для этого вычисляется ежедневный заработок или доля от заработка за платежный период. [1] X Источник информации Результаты будут одинаковыми, если работник получает зарплату еженедельно, и очень похожими, если зарплата выплачивается ежемесячно.
Шаги
-
Определите годовой оклад работника до вычета налогов (они будут вычтены в самом конце вычислений).
-
Разделите годовой оклад на количество рабочих недель в году. Вы вычислите еженедельный заработок сотрудника. Используйте годовой оклад до вычета налогов и других отчислений.
- Помните, что в году 52 рабочие недели.
- Например, сотрудник, годовой оклад которого составляет $30000, в неделю зарабатывает 30000 ÷ 52 = $576,92
-
Разделите еженедельный заработок на количество рабочих дней в неделю. Вы вычислите ежедневный заработок сотрудника.
- В нашем примере, если еженедельный заработок сотрудника составляет $576,92 и он работает 5 дней в неделю, то ежедневный заработок сотрудника равен 576,92 ÷ 5 = $115,38.
-
Умножьте полученный результат на количество отработанных дней. Перемножьте количество дней, отработанных сотрудником за расчетный период, и найденное значение ежедневного заработка.
- В нашем примере допустим, что сотрудник отработал 3 дня. Тогда его зарплата составит 115,38 х 3 = $346,14.
-
Вычтите налоги (как обычно). Не забывайте, что пропорционально вычисленная зарплата облагается налогами. Это означает, что из нее необходимо вычесть соответствующие налоги и другие отчисления.
- Прочитайте эту статью для получения дополнительной информации.
-
Выплатите компенсации. Если сотрудник покидает компанию с неиспользованным отпуском, работодатель обязан компенсировать это время. Используйте тот же метод вычисления ежедневного заработка.
- Например, если работник не использовал 6 дней из отпуска, компенсация составит $115,38 за день или 115,38 х 6 = $692,28 за все 6 дней.
- Из этой суммы также необходимо вычесть налоги.
Реклама
-
Определите годовой оклад работника до вычета налогов. [2] X Источник информации Используйте размер заработной платы, а не сумму, полученную работником после уплаты налогов.
-
Вычислите заработок сотрудника за каждый платежный период. Это сумма, которую сотрудник получает в день выдачи зарплаты. Если у вас нет такой информации, вычислите ее на основе того, как часто выплачивается зарплата.
- Ежемесячная выплата зарплаты: разделите годовой оклад на 12.
- Выплата зарплаты два раза в месяц: разделите годовой оклад на 24.
- Выплата зарплаты раз в две недели: разделите годовой оклад на 26.
- Еженедельная выплата зарплаты: разделите годовой оклад на 52.
- Например, сотрудник, годовой оклад которого составляет $50000 и которому зарплата выплачивается ежемесячно, получает зарплату в размере 50000 ÷ 12 = $4166,67 (в месяц).
-
Теперь определитесь с платежным периодом и вычислите следующее:
- Запишите количество дней, отработанных сотрудником.
- Разделите это число на количество рабочих дней в платежном периоде. Будьте осторожны и помните, что в каждом платежном периоде разное число рабочих дней. [3] X Источник информации
- Например, в сентябре сотрудник отработал только 14 дней, тогда как обычно в сентябре он работает 22 дня. Доля отработанных дней составит 14 / 22
-
Умножьте найденную долю на заработок сотрудника за платежный период. Вы найдете сумму, которую должны выплатить сотруднику.
- Например, сотрудник, который в месяц зарабатывает $4166,67, но в сентябре отработал 14 дней (из положенных 22), должен получить 4166,67 x 14 / 22 = $2651,52 .
-
Вычтите налоги (как обычно). Не забывайте, что пропорционально вычисленная зарплата облагается налогами. Это означает, что из нее необходимо вычесть соответствующие налоги и другие отчисления.
-
Выплатите компенсации. Если сотрудник покидает компанию с неиспользованным отпуском, работодатель обязан компенсировать это время. [4] X Источник информации При этом используется тот же метод вычисления, описанный выше.
- Например, если работник не использовал 7 дней из отпуска, компенсация составит 4166,67 x 7 / 22 = $1325,76.
- Из этой суммы также необходимо вычесть налоги. [5] X Источник информации
Реклама
Советы
- Если сотрудник получает почасовую оплату, не пользуйтесь вышеописанными методами. В этом случае просто умножьте размер почасовой оплаты на количество отработанных часов в расчетный период. Не забудьте из полученной суммы вычесть налоги.
- Оплата за сверхурочную работу рассчитывается так же, как пропорционально рассчитываемая зарплата.
- Не забывайте, что системы налогообложения в разных странах отличаются друг от друга, и что пропорционально рассчитываемая зарплата подлежит налогообложению. Нажмите здесь для получения списка государств, в которых подоходный налог не взимается.
Реклама
Предупреждения
- В Соединенных Штатах пропорционально рассчитываемая зарплата вычисляется при определенных условиях, особенно когда сотрудник приступает к работе или увольняется в середине платежного периода. Вы не можете уменьшить зарплату сотрудника из-за уменьшения количества рабочих часов.
- Работодатели через суд пытались добиться разрешения (безуспешно) использовать метод расчета, приводящий к минимальному значению пропорционально рассчитываемой зарплаты. [6] X Источник информации Рекомендуется использовать один метод расчета для всех сотрудников.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title29-vol3/pdf/CFR-2012-title29-vol3-sec541-602.pdf
- ↑ http://docs.oracle.com/cd/E51994_01/hcm92pbr4/eng/hcm/hpay/concept_UnderstandingProrationRules-3e3775.html
- ↑ http://www.accountingcoach.com/payroll-accounting/explanation/2
- ↑ http://www.uhlaw.com/publications-697.html
- ↑ http://www.paycor.com/resource-center/understand-supplemental-wages
- ↑ http://www.wagehourinsights.com/salary-basis/properly-prorating-salary-for-exempt-employees/
Реклама
