การสื่อสารแบบดิจิตอลทางข้อความ ข้อความเร่งด่วน หรืออีเมลทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจนคนส่วนใหญ่ไม่เขียนจดหมายอีกต่อไป บางทีนี่อาจจะเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงรู้สึกพิเศษที่ได้รับจดหมายจากเพื่อน ครั้งต่อไปที่คุณนึกถึงเพื่อนก็ควรหากระดาษและเขียนความรู้สึกเป็นตัวอักษร ไม่แน่ว่าเพื่อนของคุณอาจจะชอบวิธีการติดต่อแบบส่วนตัวแบบนี้เช่นกัน
ขั้นตอน
-
หาจุดประสงค์ของจุดหมาย. มีหลายเหตุผลที่คุณอาจจะเขียนจดหมายหาเพื่อน บางทีคุณอาจจะติดต่อกันหลังจากที่ไม่ได้คุยกันนานหรือมีบางอย่างน่าตื่นเต้นที่อยากเล่าให้เขาฟัง จำไว้ว่าคุณสามารถเขียนจดหมายหาเพื่อนเพื่อถามสารทุกข์สุขดิบ [1] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Reading Rockets ไปที่แหล่งข้อมูล
- ถ้าคุณไม่ได้รับจดหมายจากเพื่อนเป็นเวลานาน คุณสามารถเขียนจดหมายเพื่อจะถามว่าสบายดีไหมหรือเพื่อดูว่าเขายุ่งหรือเปล่า
-
ระบุที่อยู่และวันที่ของคุณ. ใส่ที่อยู่ปัจจุบันที่มุมซ้ายบนของจดหมาย คุณควรใส่ข้อมูลนี้เผื่อเพื่อนของคุณทำที่อยู่ของคุณหาย คุณยังควรใส่วันที่เพื่อที่เพื่อนจะสามารถอ้างอิงว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เช่น ถ้าคุณได้เขียนโต้ตอบกันไปมา การใส่วันที่จะเป็นประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่าเพื่อนตอบจดหมายที่คุณเพิ่งส่งไปหาหรือเปล่า
-
วางแผนว่าอยากให้จดหมายยาวแค่ไหน. ถ้าคุณอยากเขียนข้อความสั้นๆ ก็ควรเขียนแบบสั้นๆ สำหรับจดหมายด่วนคุณสามารถใช้การ์ดข้อความ คุณควรใช้กระดาษจดหมายหลายแผ่นหรือการ์ดใบใหญ่ในการเขียนจดหมายยาวที่มีรายละเอียดและข้อมูลต่างๆ
- ถ้าคุณไม่คิดว่าคุณจะสามารถเขียนทุกอย่างตามที่ต้องการได้หมดลงในการ์ดก็ควรใช้กระดาษเขียนจดหมาย วิธีนี้คุณสามารถเพิ่มหน้ากระดาษได้
-
ตัดสินใจว่าคุณจะพิมพ์หรือเขียนจดหมาย. การเขียนจดหมายด้วยมือทำให้จดหมายเป็นส่วนตัวมากขึ้นแต่คุณต้องปรับปรุงลายมือให้ดีเพื่อให้เพื่อนอ่านจดหมายออก ถ้าคุณชอบเขียนตัวหนังสือยุกยิก คุณต้องทำให้เพื่อนอ่านออกได้ง่าย คุณยังสามารถพิมพ์จดหมายในคอมพิวเตอร์ได้ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเขียนจดหมายหาเพื่อนที่อายุมาก คุณอาจจะต้องพิมพ์เพื่อสั่งพิมพ์ด้วยตัวอักษรที่ใหญ่และอ่านง่าย
-
เลือกคำทักทายที่สบายๆ. ใช้คำทักทายที่สบายๆ เพราะคุณเขียนจดหมายหาเพื่อน คุณยังสามารถจ่าหน้าด้วยชื่อหรือใช้คำที่แสดงออกถึงความเอ็นดู คำทักทายสามารถเป็นคำที่มีความสุขหรือตื่นเต้นได้ เช่น: [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- สวัสดีโจแอน!
- สวัสดีโจ
- โจแอนที่รัก
- โจที่รัก
โฆษณา
-
รับรู้ผู้อ่านจดหมาย. เมื่อคุณได้เขียนคำทักทายแล้วก็ควรเขียนประโยคทักทายเพื่อนสัก 1 หรือ 2 ประโยคก่อนที่คุณจะเข้าสู่เนื้อหาของจดหมาย นึกถึงสิ่งนี้เป็นตัวเปิดบทสนทนาที่คุณและเพื่อนกำลังมี ประโยคเปิดจดหมายที่เป็นมิตรแบบเรียบง่าย ได้แก่: [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- "หวังว่าเธอจะสบายดีนะ"
- "ขอบคุณสำหรับจดหมายฉบับที่แล้ว"
- "ฉันรู้ว่าไม่ได้เขียนหาเธอนานแล้ว"
- "มีหลายเรื่องที่อยากเล่าให้ฟัง!"
-
เริ่มเขียนประเด็นหลักของจดหมาย. บอกข้อมูลหรือรายละเอียดที่คุณอยากเล่าให้เพื่อนฟัง เช่น อธิบายการไปเที่ยวครั้งล่าสุดหรือชีวิตในแต่ละวันของคุณว่าเป็นอย่างไร คุณยังสามารถเขียนเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ได้โดยขึ้นย่อหน้าใหม่เพื่อให้จดหมายอ่านเข้าใจได้ง่าย [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เช่น คุณอาจจะเขียน 2-3 ย่อหน้าเกี่ยวกับการไปเที่ยวในช่วงฤดูใบไม้ผลิ จากนั้นจึง เขียนย่อหน้า เกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ทำหลังจากนั้นเป็นต้นมา
- ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไรก็ควรทำให้มันเรียบง่าย เช่น บอกเพื่อนเกี่ยวกับหนังที่คุณได้ดูหนังสือที่คุณได้อ่าน
-
พูดเกี่ยวกับเพื่อน. เมื่อคุณได้เขียนว่าเกิดอะไรขึ้นกับคุณ คุณรู้สึกอย่างไร หรือสิ่งที่คุณอยากให้เพื่อนรับรู้แล้วก็ควรตอบสิ่งที่เพื่อนของคุณเขียนในจดหมายฉบับที่แล้ว วิธีนี้ทำให้มั่นใจว่าจดหมายคือบทสนทนา [7] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าเพื่อนไม่ได้เขียนหาคุณเป็นเวลานาน คุณก็ควรพูดว่าคุณไม่ได้ยินข่าวคราวจากเขามาสักพักและคุณอยากรู้ว่าเขาเป็นอย่างไร
- เช่น คุณสามารถเขียนว่า “ครั้งสุดท้ายที่เธอเขียนมาเธอบอกว่าเธอรู้สึกไม่ค่อยดี เธอไปหาหมอหรือยังหรือว่าหายดีแล้ว?”
เคล็ดลับ: คุณสามารถออกความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เพื่อนของคุณเขียนถึง เช่น “ฉันไม่อยากเชื่อว่าเธอจะจบปริญญาเร็วๆ นี้ ฉันคิดว่าเธอควรรับงานนั้นเพื่อจะได้ย้ายมาอยู่ใกล้ๆ กัน"
-
ถามคำถามเพื่อกระตุ้นบทสนทนา. เมื่อคุณได้ให้ข้อมูลใหม่ก็ควรนำเสนอทิศทางเพื่อให้บทสนทนาดำเนินต่อไป สิ่งนี้สำคัญเป็นอย่างยิ่งถ้าคุณอยากได้คำแนะนำของเพื่อนเกี่ยวกับอะไรบางอย่าง [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เช่น ลองพูดว่า “ทีนี้เธอรู้แล้วว่าเกิดอะไรขึ้น เธอคิดว่าฉันควรจะรับมืออย่างไรที่พ่อแม่จะมาเยี่ยมในเมือง?”
- ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าควรถามอะไรก็ควรถามคำถามที่ไม่เฉพาะเจาะจง เช่น “ช่วงนี้เป็นอย่างไรบ้าง? มีอะไรใหม่ๆเล่าให้ฟังไหม?”
-
รักษาลักษณะการเขียนตลอดทั้งจดหมาย. ใช้สไตล์และลักษณะการเขียนของตัวเองเมื่อคุณเขียนจดหมาย คุณสามารถใช้คำสแลง มุกตลก และอ้างอิงคนที่คุณทั้งสองรู้จักถ้าต้องการ [9] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ลักษณะการเขียนจดหมายควรจะเข้ากับสิ่งที่คุณเขียนถึง เพราะฉะนั้น ถ้าคุณเขียนถึงการไปเที่ยวที่สนุกก็ควรทำการเขียนให้มีความสุข อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเขียนจดหมายเพื่อแสดงความเสียใจก็ควรเขียนโดยให้กำลังใจและจริงจังมากขึ้น
เคล็ดลับ: เพื่อดูว่าคุณใช้ลักษณะการเขียนที่เหมาะสมหรือไม่ก็ควรอ่านจดหมายออกมาเสียงดังก่อนที่จะสรุปจดหมายถ้ามีบางอย่างฟังดูแปลกประหลาดเมื่อคุณอ่านออกเสียงก็ควรเปลี่ยนแปลง
โฆษณา
-
ปิดบทสรุปจดหมาย. เมื่อคุณได้เขียนข้อมูลทั้งหมดที่อยากแบ่งปันและสื่อสารกับเพื่อนๆ เกี่ยวกับชีวิตของเขาแล้ว คุณสามารถจดหมายได้ เขียนบางประโยคที่อ้างอิงมิตรภาพของคุณและการโต้ตอบในอนาคต [10] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เช่น ถ้าคุณอยู่ไกลบ้าน คุณสามารถจบจดหมายว่า “มันสนุกมากแต่น่าจะสนุกมากกว่านี้ถ้าเธออยู่ด้วย เอาไว้เจอกันเมื่อฉันกลับบ้านนะ”
- ถ้าคุณและเพื่อนผิดใจกันก็สามารถเขียนว่า “ฉันรู้ว่าเราผิดใจกันแต่ฉันอยากให้เธอรู้ว่าฉันดีใจที่เรากำลังแก้ปัญหา”
-
ลงท้ายจดหมายเพื่อปิด. เลือกใช้คำลงท้ายที่เป็นมิตร จากนั้นจึงลงชื่อหรือพิมพ์ชื่อ สำหรับการลงท้ายจดหมายที่เป็นส่วนตัวก็ให้คุณลงชื่อด้วยลายเซ็นแทนที่จะสั่งพิมพ์หรือพิมพ์ ลองใช้คำลงท้ายเหล่านี้: [11] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยรักและคิดถึง
- กอดและหอม
- รักนะ
- ดูแลตัวเองนะ
- ขอบคุณ
-
ตรวจทานจดหมาย. เมื่อคุณเขียนจดหมายจบก็ควรหาช่วงว่างและอ่านจดหมายเพื่อนตรวจไวยากรณ์และการสะกดผิด ถ้าคุณไม่มีเวลาก็สามารถเริ่มด้วยการพิมพ์จดหมายเป็นเอกสารข้อความและใช้โปรแกรมตรวจการสะกดคำ [12] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ University of North Carolina Writing Center ไปที่แหล่งข้อมูล
- คุณต้องตรวจทานจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดทุกอย่างเข้าใจได้ จำไว้ว่าน้ำเสียงของคุณอาจจะแปลได้ยากผ่านการเขียน ฉะนั้นคุณต้องทำให้สิ่งที่คุณเขียนชัดเจนและไม่ถูกตีความผิด
-
เขียนที่อยู่ของคุณและของเพื่อนบนซองจดหมาย. เขียนชื่อและนามสกุลของเพื่อนตรงกลางซองจดหมาย เขียนที่อยู่บ้านและถนนในบรรทัดถัดมา จากนั้นจึงเขียนเมืองและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดต่อไป เขียนข้อมูลของคุณทั้งหมดในรูปแบบเดียวกันที่ด้านซ้ายบน [13] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าเพื่อนของคุณอยู่ต่างประเทศก็ควรเขียนชื่อประเทศลงในที่อยู่ด้วย
-
ติดสแตมป์บนซองจดหมายและส่งไปรษณีย์. ตรวจสอบว่าคุณต้องติดแสตมป์เท่าไหร่สำหรับประเทศที่คุณกำลังส่งจดหมายไปถึง ติดแสตมป์ที่ด้านขวาบนของจดหมาย เเลียหรือติดเทปซองจดหมายเพื่อปิดและนำไปหย่อนที่ตู้ไปรษณีย์ [14] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณยังสามารถใส่จดหมายในตู้ไปรษณีย์ วิธีนี้แปลว่าคุณต้องยกธงแดงที่ด้านข้างของตู้ไปรษณีย์เพื่อให้บุรุษไปรษณีย์รู้ว่ามีจดหมายที่ต้องรับไปส่ง
- ถ้าคุณใส่บางอย่างลงในซองจดหมายหรือซองจดหมายมีขนาดหนาเป็นพิเศษก็ควรไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อชั่งน้ำหนักก่อนที่จะส่ง
เคล็ดลับ: ลองค้นหาออนไลน์สำหรับค่าไปรษณีย์การส่งจดหมายของ [ชื่อประเทศ] เพื่อดูว่าคุณต้องติดแสตมป์เท่าไหร่สำหรับการส่งจดหมายภายในประเทศ”
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ถึงแม้ว่าจดหมายจะไม่น่าพึงประสงค์แต่คุณควรเคารพและเป็นมิตรในจดหมายของคุณ เพื่อนอาจจะอ้างอิงถึงจดหมายซึ่งแตกต่างจากคำที่พูดออกไป ถ้าคุณพูดบางอย่างที่ไม่ดี มันอาจจะเจ็บปวดมากกว่าการพูดออกเสียงดังเพราะเพื่อนของคุณสามารถอ่านจดหมายได้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
- คุณสามารถฝึกการเขียนหรือร่างจดหมายก่อนเพื่อให้จดหมายดูดีมากขึ้น จากนั้นจึงเขียนหรือพิมพ์จดหมายซ้ำเมื่อคุณรู้สึกพอใจ ใช้ลายมือและเครื่องเขียนที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายฉบับจริง
- ถ้าจดหมายของคุณยาวและมีความยาวมากกว่าสองหน้าก็ควรเขียนเลขหน้าบนกระดาษ (เช่น หน้าที่ 1 จาก 3 หน้าที่ 2 จาก 3 หน้าที่ 3 จาก 3) เพื่อให้เพื่อนไม่สับสนถ้าหน้ากระดาษไม่เรียงกัน
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.readingrockets.org/article/introduction-letter-writing
- ↑ https://www.toppr.com/guides/english/writing/informal-letters/
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/choose-the-right-greeting-and-sign-off
- ↑ http://pediaa.com/how-to-write-a-letter-to-a-friend/
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://pediaa.com/how-to-write-a-letter-to-a-friend/
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ https://www.scribendi.com/advice/how_to_end_a_letter.en.html
- ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/editing-and-proofreading/
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://www.usps.com/ship/mail-shipping-services.htm