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Hay muchas cosas que debes considerar al determinar cómo administrar un almacén. Piensa en las tareas asociadas, los deberes y las responsabilidades. Estos pueden incluir gastos de envío, recepción, compras, control de inventario, almacenamiento y distribución de mercancías. Dependiendo de la situación, podrías ser responsable de la gestión de los empleados, de las evaluaciones anuales y de garantizar que todos ellos sigan las pautas y los reglamentos de seguridad del almacén.
Pasos
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Mantén un almacén ordenado, limpio y organizado en todo momento para garantizar la seguridad del mismo.
- Mantén los pisos libres de agua, aceite, productos de limpieza o cualquier otro derrame, ya que pueden causar resbalones y lesiones.
- Despeja los pasillos de todos los envases de cartón, plástico u otros desechos que puedan causar accidentes.
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Mantén un programa de seguridad en el almacén que se adapte a tus necesidades. Asegúrate de que todos los empleados asistan al programa antes de comenzar a trabajar.
- Elige un salón de clases o un programa en línea. Hay muchos programas que ofrecen actividades en línea, de modo que puedas verlos por segunda vez o según sea necesario.
- Algunas empresas han desarrollado sus propios programas de seguridad. Si este es el caso, tal vez tengas que trabajar junto con la oficina de Recursos Humanos para coordinar la capacitación de los empleados.
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Envía a los conductores y operadores a tomar cursos de entrenamiento, junto con el auto y el equipo de seguridad. Esto es bueno para los empleados que operan equipos de almacén tales como montacargas, cargadores mecánicos, apiladores eléctricos, elevadores y envoltorios de contracción.
- Verifica si los empleados han recibido las certificaciones adecuadas para los autos o equipos que operan.
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Establece las reglas de seguridad.
- Asegúrate de que todos utilicen cascos, botas con puntas de acero, gafas protectoras y guantes gruesos. Asegúrate también de que cumplan con todas las demás normas del almacén. Si los empleados deben usar cascos en el interior, no hagas ninguna excepción.
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Atenúa los accidentes. Los encargados de los almacenes a menudo operan montacargas para llevar, alzar, mover y descargar mercancías. Por lo general, las compañías más pequeñas realizan estas tareas manualmente con la ayuda de carretillas de carga. Sin importar el tamaño del trabajo o la operación, los accidentes podrían ocurrir.
- Verifica los vehículos, la maquinaria, el equipo y las cargas constantemente para mantener la seguridad y prevenir accidentes.
- Asegúrate de funcionen todas las medidas de seguridad, entre ellas las luces, los sensores de reversa y los sonidos de advertencias.
- Informa los defectos de los autos y los malos funcionamientos. Debes asegurarte de que la maquinaria esté reparada y probada antes de devolverla al almacén.
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Entrevista a los posibles empleados para los puestos de almacén.
- Asegúrate de que el supervisor apropiado participe de este proceso. Él sabrá si el solicitante posee las habilidades y experiencias necesarias.
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Evalúa a los empleados periódicamente.
- Felicita a los empleados por su buen rendimiento, destaca susfortalezas, y recompensa el buen desempeño y comportamiento.
- Identifica las debilidades y el mal comportamiento. Haz sugerencias y recomendaciones para mejorar inmediatamente.
- Haz un seguimiento al empleado con el fin de discutir las medidas adoptadas para corregir o mejorar las áreas de desempeño o comportamiento erróneo.
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Haz una inspección visual de las áreas de almacenamiento con regularidad.
- Utiliza solo las áreas designadas para el almacenamiento de mercancías. Haz que algunos empleados marquen claramente las zonas como almacenamiento para los elementos específicos.
- Comprueba los daños a las paletas y deja que las personas sepan cómo cargar adecuadamente las plataformas para la estabilidad.
- Anota las fechas en el registro de inspección y cualquier daño que encuentres. Comienza el proceso de reparación o desecho según sea necesario.
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Reúnete regularmente con el personal importante, incluyendo a los gerentes y supervisores encargados del inventario del almacén, el almacenamiento y las compras.
- Discute nuevas ideas, procedimientos mejorados, repuestos para los equipos obsoletos, presupuestos, asensos en el personal, recomendaciones y cualquier otro asunto relacionado con el trabajo.
- Discute todo lo relativo a la mercancía dañada o las preocupaciones relativas a las compras, precios, calidad o disponibilidad.
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Coordina los camiones y los conductores que transportan las mercancías hasta y desde tu almacén para que cada función se ejecute sin ningún problema.
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Acomoda los horarios de los empleados para que cuando asistan a trabajar haya suficientes para cargar y descargar los camiones.
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Asigna suficiente mercancía y receptores de cada turno para comparar las facturas de mercancía recibida y para comprobar el estado de la misma cuando llegue a su destino. Asegúrate de que tu personal sepa cómo hacer con un envío dañado.
- Para los artículos que están pendientes, asegúrate de que los receptores verifiquen la factura con las fechas de envío de los pedidos.
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Consejos
- Considera el uso de un programa para administrar y simplificar las tareas de seguimiento y gestión de inventario.
- Realiza un mantenimiento preventivo a tu equipo, maquinaria y herramientas para evitar problemas mayores y el tiempo de inactividad.
- Un jefe de almacén debe tener habilidades interpersonales excepcionales. No solo deberá trabajar con sus empleados, sino también con los clientes.
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Cosas que necesitarás
- Programa de entrenamiento de seguridad en la bodega
- Curso de entrenamiento para conductores
- Curso de seguridad de vehículos y equipo
- Cascos
- Botas con punta de acero
- Gafas de seguridad
- Guantes pesados
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