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Existen tres tipos principales de engrapadora: las engrapadoras de tamaño estándar, las engrapadoras pequeñas y las pistolas grapadoras. Asimismo, muchas impresoras y fotocopiadoras también contienen cartuchos de engrapadora. Para recargar tu engrapadora, tendrás que empezar por asegurarte de que las nuevas grapas se ajusten a ella. Una vez que identifiques las grapas correctas, estarás listo para cargarla.
Pasos
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Abre la engrapadora de tamaño estándar o pequeña. En la mayoría de engrapadoras, levantarás la parte superior. No obstante, podrían haber algunos seguros a un lado que tendrás que deslizar para desbloquearlo. En algunos casos, la engrapadora no se abrirá hacia arriba; en vez de eso en la parte superior posterior habrá un botón grande para presionar que expulsará la bandeja por la parte frontal. [1] X Fuente de investigación
- Revisa la engrapadora que recargas para determinar de qué forma abrirás su bandeja.
- El manual de la engrapadora también te podrá ayudar a determinar qué método para cargar grapas utiliza tu engrapadora común en particular.
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Introduce las grapas nuevas. Para hacerlo, coloca en la bandeja un palo o fila de grapas juntas. Alinea la fila para que así los bordes quepan adentro del espacio de la bandeja en cada lado. Si tu engrapadora se abre en la parte superior, se puede abrir súbitamente y las grapas se pueden salir y romper en pedazos. También podrías cargar la engrapadora desde la parte frontal en cuyo caso tendrás que sacar un cargador desde dicha parte. Asimismo, podrías cargarla desde la parte posterior en cuyo caso tendrás que sacar una bandeja y colocarás ahí las grapas. [2] X Fuente de investigación
- Las grapas se mantienen unidas ligeramente en un palo o fila debido a la fuerza o pegamento. Esto es para que el proceso de colocación en la engrapadora sea mucho más fácil.
- Podrías necesitar pinzas para sacar las grapas nuevas del paquete de la engrapadora si te resulta difícil sacarlas con los dedos.
- Si tienes filas incompletas, podrías agregarlas siempre y cuando se deslicen fácilmente en su lugar.
- Si bien es posible agregar grapas individuales, no se recomienda hacerlo.
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Cierra la engrapadora. Podría ser necesario que presiones la parte superior de la engrapadora o que deslices hacia adentro la bandeja. Normalmente notarás un pequeño chasquido cuando el cargador se deslice en su posición correcta.
- Si no estás seguro de si tu engrapadora está bien cerrada, revísala y mira si sale una grapa en la base cuando presionas el cargador.
- Si la engrapadora no estaba bien cerrada antes, eso podría cerrarla.
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Engrapa algunas cosas de prueba para verificar que la engrapadora funcione bien. Coloca una pequeña pila (2 o 3 páginas) de papel que ya no te sirva entre el cargador y la base de grapas. Si funciona, habrás agregado correctamente las grapas.
- Si las grapas salen dobladas o se quedan atascadas dentro de la engrapadora, tendrás que volverla a abrir.
- Normalmente el problema será la alineación de las grapas. Retira las grapas y vuelve a colocarlas haciendo ajustes para que así estén adecuadamente alineadas con los bordes del cargador.
- Evita engrapar demasiadas hojas a la vez usando una engrapadora pequeña ya que esto provocará que se atore o que incluso se rompa. Ajústate a la cantidad que recomiende el fabricante.
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Encuentra el botón de desbloqueo. Las engrapadoras manuales y eléctricas tienen un botón de desbloqueo que normalmente se encuentra en la parte posterior de la pistola grapadora . Algunas veces se puede identificar fácilmente ya que es la parte de agarre que está cubierta con caucho. Frecuentemente es el extremo del mango.
- Las pistolas grapadoras medianas y de alambre pesado por lo general se cargan desde la parte superior, mientras que la mayoría de engrapadoras de alambre fino se cargan desde la parte inferior.
- Tendrás que asegurarte de la engrapadora está bloqueada. Si se trata de una pistola grapadora, asegúrate de que esté desconectada. Esta es la forma más fácil de asegurarte de estar a salvo mientras utilizas la pistola grapadora.
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Pulsa el botón de desbloqueo. Presiona el botón de desbloqueo hasta que el deslizador se salga o se caiga y el punto de grapas esté visible. Esto debe permitirte sacar la varilla de empuje de la engrapadora. [3] X Fuente de investigación
- Si todavía hay grapas en la engrapadora, deséchalas.
- Aprovecha ese momento para sacar el polvo o suciedad de la engrapadora.
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Voltea la pistola grapadora. Asegúrate de que la pistola grapadora se mantenga al revés para cargar fácilmente las grapas. Inserta las grapas al revés en el deslizador. Primero debe entrar el lado plano de la grapas y sus bordes afilados deben estar hacia arriba.
- Asegúrate de que las grapas que utilices sean del tamaño adecuado. Si son muy grandes o muy pequeñas, se pueden atascar en la pistola grapadora.
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Coloca las grapas en la pistola grapadora. Deben quedar bien ajustadas, pero no fuerces a que entren grapas adicionales en el deslizador si ya no hay espacio. Todas las grapas deben estar rectas y uniformes entre sí. [4] X Fuente de investigación
- Debes poder deslizar las grapas hacia adelante y atrás a lo largo del carril de grapas. Ninguna grapa debe estar pegada hacia arriba o inclinada hacia un lado.
- Normalmente los errores se cometen en este paso, cuando las personas tratan de cargar grapas en un posición incorrecta.
- Carga una fila completa de grapas en lugar de varios grupos más pequeños para evitar atascos.
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Cierra la pistola grapadora. Presiona en su lugar el deslizador que mantiene las grapas en el fondo. Pon atención a un chasquido. Ese sonido te indicará que está asegurado y en su lugar. [5] X Fuente de investigación
- Ten cuidado de no colocar tu dedo debajo del dispensador de grapas cuando lo cierres ya que te podrías herir accidentalmente.
- Si la pistola grapadora es eléctrica, no la conectes de nuevo hasta que la hayas cerrado por completo.
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Prueba la pistola grapadora. Asegurándote de que nadie esté de pie cerca de ti, coloca varias piezas de papel entre el cargador y la base de la engrapadora. Luego presiona lentamente el activador que está bajo el mango de la pistola grapadora para asegurarte de que las grapas salgan adecuadamente. Si se atora o no funciona, saca el deslizador para verificar bien las grapas y hacer los ajustes necesarios. [6] X Fuente de investigación
- Una pistola grapadora manual implica más presión para activarla que una pistola grapadora eléctrica. Por lo tanto, asegúrate de tener en cuenta eso cuando lo pruebes.
- Si presionas el activador muy rápidamente, la pistola grapadora se podría salir de su lugar.
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Compra un cartucho de engrapadora. Tu impresora o fotocopiadora tendrán un cartucho de grapas específico que tendrás que cambiar en vez de reemplazar las grapas en filas individuales. Normalmente dichos cartuchos incluyen miles de grapas.
- El cartucho de recarga se debe ajustar al modelo particular de impresora o fotocopiadora que utilices.
- Si bien las grapas pueden ser tamaño similar entre sí, los cartuchos están diseñados únicamente para tu equipo de oficina.
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Encuentra la bandeja por donde salen los documentos. Las grapas de impresora se encontrarán en la bandeja por donde salen los documentos de tu impresora o fotocopiadora. Normalmente podrás sacar el cartucho de engrapadora si lo bajas de su ubicación dentro de la bandeja de acabado. [7] X Fuente de investigación
- Busca las lengüetas necesarias que puedas necesitar para presionar y sacar el cartucho.
- Consulta el manual del producto para conocer más detalles sobre cómo ubicar la bandeja de acabado.
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Retira la capa superior de grapas si es necesario. Es posible que no tengas que reemplazar todo el cartucho. Si el cartucho de engrapadora está atascado, solo tendrás que sacar la capa superior de grapas. Podrás hacerlo si bajas la guía a la vez que la sostienes en la manilla del cartucho.
- Desliza hacia fuera del cartucho la capa superior de grapas.
- Sosteniendo la manilla, levanta de nuevo la guía y colócala en su posición original.
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Reemplaza el cartucho de grapas si es necesario. Si tienes que reemplazar el cartucho de grapas, los pasos serán similares a los anteriores. Baja la guía a la vez que la sostienes en la manilla del cartucho. [8] X Fuente de investigación
- Normalmente puedes reciclar el cartucho de grapas usado en una tienda de suministros de oficina.
- Para terminar, sostén la manilla, levanta la guía y desliza el cartucho de grapas nuevo en su lugar.
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Consejos
- Conserva tu engrapadora en un lugar sin exceso de polvo y suciedad.
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Advertencias
- Una engrapadora es un instrumento afilado cuando lo usas. Toma las precauciones adecuadas a fin de apuntar solo al objeto que vas a engrapar.
- Si utilizas una engrapadora neumática, utiliza siempre protección para los ojos.
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Referencias
- ↑ http://www.swingline.com/swingline/us/us/s/3227/stapler-staples-faq.aspx
- ↑ http://www.swingline.com/swingline/us/us/s/3227/stapler-staples-faq.aspx
- ↑ http://images.arrowfastener.com/images/instructions/T50_manual.pdf
- ↑ http://www.nailgundepot.com/How-to-load-a-pneumatic-stapler-Blog.html
- ↑ http://www.swingline.com/swingline/us/us/s/3227/stapler-staples-faq.aspx
- ↑ http://images.arrowfastener.com/images/instructions/T50_manual.pdf
- ↑ http://business.toshiba.com/downloads/KB/f1Ulds/10383/DP-4590_TSG_EN_0005.pdf
- ↑ http://business.toshiba.com/downloads/KB/f1Ulds/10383/DP-4590_TSG_EN_0005.pdf
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