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Redacta una carta de excusa para no ser jurado de manera profesional y persuasiva
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Si recibes una citación para ser jurado, generalmente deberás asistir al tribunal. Si desobedeces esta orden, probablemente debas estar sujeto a multas severas o incluso a una pena de prisión. No obstante, el gobierno federal y cada estado reconocen razones legítimas por las que puedes eximirte de servir como jurado debido a que completar el servicio de jurado supondría una dificultad para ti. En este artículo, te guiaremos paso a paso cómo escribir una carta de excusa a fin de que puedas enviarla al juez y averiguar si el tribunal te eximirá de cumplir tu labor de jurado.
Escribir una carta de excusa profesional para no ser jurado
Al escribir una carta de excusa para no ser jurado, estableces directamente la razón por la que no puedes desempeñarte como jurado y cómo hacerlo te traería dificultades. Las exenciones válidas incluyen enfermedad o discapacidad, ser el único tutor de niños pequeños o tener más de 70 años. Incluye documentación tales como una nota médica o una carta de tu empleador.
Pasos
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Lee la notificación de jurado. La notificación de jurado o citación incluirá información acerca de cuándo fuiste convocado para cumplir con tu debe como jurado, así como los pasos a seguir para solicitar una exención. Algunas exenciones comúnmente aceptadas podrían estar incluidas en la citación, así como la documentación que exige el tribunal para demostrar que alguna de ellas se aplica en tu caso. [1] X Fuente de investigación
- Anota detalladamente las fechas de la citación, incluyendo aquellas en las que fuiste convocado para desempeñarte como jurado. Deberás incluir estas fechas en la carta de excusa para no ser jurado y tal vez debas escribir una carta en tu nombre a modo de documentación.
- Por ejemplo, si no puedes presentarte por razones laborales, probablemente necesites una carta de tu jefe indicándole al tribunal por qué no puedes faltar a tu trabajo durante esos días.
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Revisa las reglas del tribunal con respecto a las exenciones. Anota el número de regla o estatuto de cualquier exención que se adecúe a tu situación. Puede haber algunas reglas generales en la ley estatal y federal, pero cada tribunal también cuenta con sus propias reglas relativas a los tipos de personas que suelen estar exentas del cargo de jurado. Además de las incluidas en la citación, revisa el sitio web del tribunal o comunícate con la oficina del secretario para averiguar otras exenciones comunes. Aquí verás algunas razones comunes para quedar exento del cargo de jurado: [2] X Fuente de investigación
- trabajar como funcionario público, oficial de policía o bombero (para el tribunal federal) [3] X Fuente de investigación
- prestar servicio activo en las fuerzas armadas
- tener más de 70 u 80 años de edad
- tener problemas médicos o discapacidades
- tener conflictos laborales o dificultades económicas
- ser madre lactante o tener el cuidado y la custodia activa de niños pequeños, ancianos o familiares discapacitados
- ser estudiante de secundaria o universidad a tiempo completo
- Algunas excusas te permiten quedar exento de desempeñarte como jurado mientras que otras solo te permiten aplazar este deber durante un tiempo específico. Asegúrate de saber si eres apto para una exención total o un aplazamiento a fin de solicitar lo correcto.
- Muchos estados como Massachusetts cuentan con requisitos legales estrictos concernientes a la descalificación para ser jurado por razones médicas. Si planeas solicitar una excusa médica, lee detenidamente estos requisitos y habla con tu médico antes de escribir la carta. [4] X Fuente confiable State of Massachusetts Ir a la fuente
- Muchas de estas exenciones se aplican al deber de jurado tanto en los Estados Unidos como en el Reino Unido. [5] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Anota los plazos límites. La notificación ante el jurado podría incluir una fecha en la que debas responder en caso de que quieras solicitar una exención. Ten en cuenta que si no cumples con este plazo, generalmente no podrás excusarte de tu deber como jurado a menos que te encuentres en una situación de emergencia que requiera tu presencia en otra parte. [6] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, el estado de Texas te permitirá posponer la labor como jurado al menos una vez, pero debes enviar una carta con tus razones para quedar exento como mínimo dos semanas antes de la fecha programa para el cumplimiento de este rol. [7] X Fuente de investigación
- En el Reino Unido, deberás responder a la citación dentro de los 7 días posteriores a su recepción o correrás el riesgo de recibir una multa de hasta £1,000. Si tienes más preguntas, ponte en contacto con la Oficina Central de Citaciones del Jurado. [8] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Recopila la información necesaria. Probablemente debas brindar documentación sobre las razones por las que quieres excusarte de desempeñarte como jurado. Por ejemplo, si sufres alguna afección médica, tal vez necesites una nota médica además de tu carta. Planifica con anticipación para así obtener la documentación necesaria. [9] X Fuente confiable State of Massachusetts Ir a la fuente
- Si solicitas que te eximan de tu cargo de jurado debido a que presentarías dificultades financieras, recopila los documentos que demuestren el estado de tus finanzas o el hecho de que tus ingresos son necesarios para hacerte cargo de tus dependientes. [10] X Fuente de investigación
- Si alegas un motivo relacionado con tu trabajo, habla con tu supervisor o gerente sobre la posibilidad de que escriba una carta que puedas incluir junto con la tuya donde describa la necesidad de que estés en el trabajo durante las fechas en que fuiste citado.
- Probablemente también debas brindar documentación similar a modo de prueba en el Reino Unido. [11] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Busca los formularios que proporciona el tribunal. Algunos tribunales cuentan con un formulario que prefieren que emplees en lugar de solo escribir una carta. Si el tribunal al que has sido citado cuenta con un formulario de exención particular, generalmente deberá estar incluido en el sobre de la citación. También puedes comunicarte con la oficina del secretario para averiguar si necesitas utilizar un formulario determinado. [12] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si te citan para desempeñar el cargo de jurado en Nueva Jersey, el tribunal incluirá un cuestionario que debes completar y devolver. En él, puedes indicar si no estás calificado para este cargo o si quieres posponer las fechas de servicio.
- En algunas jurisdicciones, estos formularios deben completarse y enviarse dentro de un periodo determinado después de recibir la citación, sin importar si solicitas la exención del servicio o no. [13] X Fuente de investigación
- En el Reino Unido, puedes responder la citación en línea en gov.uk o completar el formulario y devolverlo por correo. [14] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Escribe la carta siguiendo el formato de una carta comercial. Si no recibes ningún formulario, escribe la carta siguiendo el formato de una carta comercial . Incluye la fecha en la que piensas enviarla por correo, así como también tu dirección postal y la dirección postal del tribunal. También puedes incluir otra información de contacto, tales como tu número telefónico o dirección de correo electrónico. [15] X Fuente confiable Purdue Online Writing Lab Ir a la fuente
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Dirige la carta al nombre indicado en la citación. Puede ser al secretario del tribunal o a un juez específico. Este nombre o título también debe estar incluido en el saludo. No abrevies los títulos ni cambies de ninguna forma el nombre de la persona. [16] X Fuente de investigación
- Si te diriges a un juez, el saludo correcto debe ser “Estimado Honorable Juez (nombre completo)”. Por ejemplo, Estimado Honorable Juez Juan Pérez. Utiliza el nombre completo tal como se lo proporcionaste al secretario.
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Incluye tu nombre, número de jurado, fecha de audiencia y dirección. Empieza la carta brindando tu nombre legal completo y cualquier información de identidad incluida en la citación como jurado. Si la citación incluye un número de jurado u otro número de referencia, indícalo en tu introducción, así como en la línea de asunto de la carta. No olvides incluir la fecha de audiencia y la dirección postal. [17] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, escribe algo como “Mi nombre es Juan López. El (fecha) recibí una citación como jurado para (fecha de la audiencia) en (dirección del tribunal) y se me asignó el número de jurado (coloca el número aquí). Escribo para solicitar una exención del servicio de jurado debido a que ausentarme de mi trabajo supondría una dificultad económica extrema”.
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Explica la razón de tu solicitud. Brinda una explicación breve acerca del motivo por el que deberían eximirte del cumplir con tu papel como jurado ciñéndote a los hechos de tu situación. Asegúrate de explicar al detalle tu situación y de relacionarla con una de las excusas que suele aceptar el tribunal. [18] X Fuente de investigación
- Si el tribunal acepta excusas relacionadas al trabajo, explica tu necesidad por asistir al trabajo o las dificultades que surgirían si faltaras. [19] X Fuente de investigación Por ejemplo, tal vez trabajes en una empresa pequeña que tendría que cerrar durante el día si no estuvieras allí para administrar la tienda. Puedes decir algo como “Actualmente, dirijo una pequeña empresa como único empleado. Si tuviera que asistir como jurado, tendría que cerrar mi tienda, lo cual afectaría drásticamente mis ingresos. Mi hogar está formado por (número de residentes) y nuestro ingreso mensual es (ingreso total), del cual (ingreso individual) se deriva de mi empresa. Nuestros gastos mensuales promedio son (gastos totales)”.
- Si solicitas que te eximan de las labores como jurado debido a que debes cuidar de un niño, considera la posibilidad de incluir las razones por las que no puedes encontrar a alguien que se haga cargo de él en dichas circunstancias.
- Ten en cuenta que, en algunas jurisdicciones, estás limitado a presentar una sola razón para tu excusa. Por ejemplo, en California, la excusa se denegará si indicas más de una razón por la que no estás calificado para el deber de jurado. Por ello, en lugar de incluir múltiples razones, elige la que tenga la documentación más sólida.
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Solicita que te eximan de tu deber como jurado. Concluye la carta diciéndole al tribunal que quieres que se te exima por la razón brindada. Define si quieres que se te exima permanentemente o simplemente que tu deber se aplace o posponga para un futuro. Tal vez tu solicitud tenga más posibilidades de aprobación tienes la disposición de cumplir con tu deber en otro momento. No obstante, si esto no es posible, deberás indicarlo con claridad. [20] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, muchos tribunales eximirán a las madres lactantes de cumplir con sus deberes como jurado. [21] X Fuente de investigación En dicho casi, tal vez tengas la disposición de cumplir tu deber como jurado si es pospuesto hasta una fecha en la que tu hijo ya no esté lactando.
- Di algo como “Como madre lactante, estoy más que dispuesta a formar parte del jurado una vez que ya no esté dando de lactar a mi hijo. Esto debería ser dentro de unos 3 meses”.
- Si no puedes cumplir con tu deber en otra oportunidad debido a una discapacidad permanente, puedes decir algo como “Debido a que mi discapacidad es permanente y afecta mi movilidad, solicito se me exima permanentemente del deber de jurado”.
- En el Reino Unido, deberás sugerir 3 posibles fechas en los próximos 12 meses en las que puedas cumplir tu deber como jurado. Solo podrás quedar completamente eximido si tienes una enfermedad o discapacidad seria, si estás a cargo a tiempo completo de una persona con una enfermedad o discapacidad grave, o si es la primera vez que tienes un hijo. [22] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Indica tu método de respuesta preferido. A menos que el tribunal indique específicamente la forma en que se te notificará de su decisión, por lo general, podrás indicar cómo prefieres recibir las notificaciones. Por ejemplo, si prefieres recibirla por llamada telefónica en lugar de una respuesta por escrito, menciónalo al final de la carta e incluye el número telefónico al que quieres que se comuniquen. [23] X Fuente de investigación
- Di algo como “De ser posible, preferiría recibir una llamada telefónica cuando se tome una decisión. Pueden contactarme al (número telefónico). Gracias por su consideración”.
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Revisa tu carta. Asegúrate de leer la carta detenidamente antes de imprimirla a fin de que no contenga errores tipográficos o gramaticales. Lee con lentitud y no confíes en los correctos ortográficos y gramaticales. Deberás ser lo más profesional posible para así aumentar las probabilidades de que acepten tu excusa. [24] X Fuente de investigación
- Probablemente sea de utilidad leer la carta en voz alta o pedirle a alguien más que la lea para ver si puede detectar algún error tipográfico que hayas omitido.
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Escribe y firma con tu nombre. Deja un espacio para tu firma y escribe tu nombre completo debajo. También puedes incluir tu dirección, número telefónico y cualquier otra información de contacto. Luego imprime la carta y fírmala con letra cursiva utilizando tinta azul o negra. [25] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Revisa la notificación para ser jurado a fin de recibir instrucciones. La notificación debe incluir una dirección para enviar cartas de exención para ser jurado. Asegúrate de enviar la carta a la dirección u oficina del tribunal correcta a fin de que sea recibida y considerada antes del a fecha en que fuiste citado para ser jurado. [26] X Fuente de investigación
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Adjunta cualquier documentación de respaldo. Si tu excusa requiere documentación adicional, tales como una nota médica o una de tu empleador, asegúrate de adjuntarlas en tu carta antes de enviarla por correo. No está de más verificar dos o tres veces que todos los documentos necesarios estén en el sobre. [27] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si estarás fuera de la ciudad durante la fecha en la que te citaron para ser jurado y ya hiciste reservaciones o compraste boletos de avión, las copias de dichas reservas o boletos servirán como prueba para tu excusa. [28] X Fuente de investigación
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Envía la carta por correo. Verifica nuevamente el plazo límite antes de enviar la carta por correo. La citación podría indicar que la carta debe enviarse por correo antes de ese día o que el tribunal debe recibirla antes de dicho día. Considera la posibilidad de usar un correo certificado con el acuse de recibo solicitado a fin de recibir una notificación cuando el tribunal haya recibido la carta. [29] X Fuente de investigación
- Si no sabes a ciencia cierta si el tribunal recibirá la carta en el plazo límite si utilizas el correo postal habitual, utiliza los servicios de correo prioritario de dos días o al día siguiente.
- Realiza copias de todo lo que envíes al tribunal antes de hacerlo a fin de tenerlo en tus registros.
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Espera una respuesta. El tribunal considerará tu solicitud y te informará por escrito, generalmente en el plazo de un par de semanas, si te eximirán de tu deber como jurado. Consulta con el tribunal para saber con exactitud cuándo esperar la respuesta. [30] X Fuente de investigación
- Ten en cuenta que el tribunal generalmente tiene en cuenta cada solicitud caso por caso y posee la facultad discrecional de concederla o rechazarla. El hecho de que otra persona haya sido eximida de su deber como jurado por el mismo motivo que brindaste no significa que tu solicitud de excusa será aceptada. [31] X Fuente de investigación
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Apela la decisión si te la deniegan. Si te deniegan la exención, deberás cumplir tu deber como jurado, o podrían multarte o declararte culpable de desacato. Si crees firmemente que el tribunal tomó una decisión incorrecta, tienes derecho a apelar la decisión ante un funcionario judicial. Ponte en contacto con el tribunal para averiguar cómo hacerlo. [32] X Fuente de investigación
- En el Reino Unido, puedes apelar la decisión escribiéndole a la Oficina Central de Convocatorias del Jurado. Incluye tu nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y número de jurado. Anota el nombre y la dirección del tribunal al que te han citado, así como las fechas estipuladas de tu servicio como jurado. Explica las razones por las que no estás de acuerdo con la decisión y brinda la mayor cantidad posible de pruebas. [33] X Fuente confiable Official UK government website Ir a la fuente
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Consejos
- Los empleadores tienen la prohibición legal de despedirte o tomar acciones disciplinarias en tu contra por presentarte como miembro del jurado, de modo que no es una excusa válida afirmar que temer perder tu trabajo si cumples con este cargo. [34] X Fuente de investigación
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Advertencias
- Algunos tribunales exigen que acudas en persona el día de la citación, incluso si te han eximido. Revisa detenidamente la notificación o citación, y asegúrate de cumplir con todos los requisitos a fin de evitar multas u otras sanciones legales.
- Si eres físicamente incapaz de asistir al tribunal debido a una discapacidad, asegúrate de incluir esa información en la carta de excusa. Incluye los límites que te ocasiona la discapacidad. Por ejemplo, “No puedo caminar más de 30 metros, ni sentarme en una silla o utilizar una silla de ruedas. Excepto para utilizar el baño, estoy postrado en cama la mayor parte del tiempo en casa”.
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Referencias
- ↑ https://www.nccourts.gov/help-topics/jury-service/jury-service
- ↑ https://www.williamsoncounty-tn.gov/1905/Jury-Duty
- ↑ https://www.ncmd.uscourts.gov/jury-excuses
- ↑ https://www.mass.gov/how-to/request-a-medical-disqualification-from-jury-duty
- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/delaying-or-being-excused-from-jury-service
- ↑ https://www.shelbycountytn.gov/Faq.aspx?QID=492
- ↑ https://www.cookcountyil.gov/service/jury-duty
- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/respond-to-the-summons
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- ↑ https://ww2.nycourts.gov/courts/10jd/suffolk/coj/excuses.shtml
- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/delaying-or-being-excused-from-jury-service
- ↑ https://thirddistrictcourt.nmcourts.gov/home/jury-information/exemption-from-service/
- ↑ https://www.16thcircuit.org/qualifications-excuses-postponements
- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/respond-to-the-summons
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ https://www.chapman.edu/law/_files/externships/secure/addressing-judges-in-writing.pdf
- ↑ https://www.nyjuror.gov/juryQandA.shtml
- ↑ https://courts.delaware.gov/superior/jury/jury_excusals_postponements.aspx
- ↑ https://www.service.nsw.gov.au/transaction/apply-to-be-excused-from-jury-service
- ↑ https://www.ncsc-jurystudies.org/__data/assets/pdf_file/0023/7709/best-practices-for-excusal-policies.pdf
- ↑ https://apps.legislature.ky.gov/law/statutes/statute.aspx?id=21127
- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/delaying-or-being-excused-from-jury-service
- ↑ https://juryduty.nashville.gov/about-jury-duty-service/general-information/#:~:text=REQUEST%20TO%20BE%20EXCUSED%2FPOSTPONED&text=If%20you%20need%20to%20be,confirmation%20letter%2C%20text%20or%20email .
- ↑ https://www.touro.edu/departments/writing-center/tutorials/seven-steps-to-effective-proofreading/
- ↑ https://www.pens.com/blog/black-vs-blue-ink-what-color-ink-is-more-professional/
- ↑ https://www.tncourts.gov/sites/default/files/docs/jury_summons_form.pdf
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- ↑ https://www.vaed.uscourts.gov/jury-service-faqs
- ↑ https://faq.usps.com/s/article/Certified-Mail-The-Basics
- ↑ https://www.sdcourt.ca.gov/sdcourt/jury2/juryfaq
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- ↑ https://www.gov.uk/jury-service/delaying-or-being-excused-from-jury-service
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