Cómo sacar el certificado de tradición y libertad

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El certificado de tradición y libertad es un documento público que contiene todo el historial jurídico de un inmueble desde el momento en que fue registrado en la oficina de registro de instrumentos públicos. Existen 2 maneras para que cualquier persona natural o jurídica pueda sacar el certificado en Colombia. Aquí te contamos cuáles son.

Método 1
Método 1 de 2:

Sacar el certificado de tradición y libertad personalmente

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    Para poder sacar el certificado de tradición y libertad es necesario obtener antes el número de matrícula inmobiliaria, que identifica al inmueble frente a la oficina de Registro. [1]
    • El número de matrícula inmobiliaria usualmente se encuentra en las escrituras del inmueble. Si no se tienen las escrituras o el número de matrícula a la mano, es necesario solicitarlo en las oficinas de registro de instrumentos públicos. [2]
    • Es posible que un tercero realice el trámite de expedición del número de matrícula inmobiliaria a nombre del titular. En ese caso hay que saber la ubicación exacta del inmueble para poder identificarlo.
    • Averigua el precio que tiene la expedición del número de matrícula inmobiliaria antes de realizar el trámite, ya que existen varios factores que hacen variar la tarifa.
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    Para sacar el certificado de tradición y libertad de manera presencial, es necesario que te dirijas a un Centro de Atención Distrital Especializado (CADE), que son los centros de atención que la Alcaldía de Bogotá tiene para atender a los ciudadanos. [3]
    • También puedes expedir el certificado en un SuperCADE [4] o en las oficinas de la Superintendencia de Notariado y Registro.
    • En estas oficinas se expiden los certificados de tradición y libertad de todas las zonas de Bogotá y de todas las oficinas de registro del país. Si vives fuera de Bogotá, también es recomendable realizar el trámite a través de internet.
    • Solo podrás obtener un máximo de 3 certificados de tradición y libertad de forma inmediata por turno. Si requieres más de 3 certificados, debes tomar otro turno.
    • Si requieres más de 9 certificados, debes solicitar una serie de certificados en la oficina de Registro.
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Método 2
Método 2 de 2:

Sacar el certificado de tradición y libertad a través de internet

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    La página web de la oficina de Registro te proveerá del pin necesario para pagar el certificado y te exigirá una cuenta bancaria actualizada desde la cual puedas realizar la transferencia de dinero.
    • Si no tienes la posibilidad de realizar la transferencia de dinero a través de un medio electrónico, puedes adquirir el pin de recaudo en puntos de venta autorizados de Baloto o en un centro de pagos Efecty.
    • Para poder expedir el certificado de tradición y libertad tu entidad financiera debe estar inscrita a la red ATH.
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    2
    Realiza el trámite en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro. En esta página podrás generar el certificado de tradición y libertad, hacer la transferencia de dinero para adquirirlo e imprimir el documento.
    • Ingresa en el sitio web de la Superintendencia. Después de elegir la opción “Certificado de tradición” y leer y aceptar las condiciones y políticas de uso, puedes iniciar el proceso de compra.
    • Solicita el pin de recaudo y haz clic en el botón “agregar”
    • Después selecciona el municipio en el que está ubicado el predio, ingresa el número de matrícula inmobiliaria y elige el número de certificados que necesitas. Puedes adquirir hasta 10 certificados
    • Luego selecciona el banco a través del cual vas a hacer la transferencia de dinero e ingresa tus datos personales, incluido el correo electrónico a donde se enviará el certificado
    • Posteriormente haz clic en “Crear Certificado”. Tienes hasta 30 días para generar el certificado las veces que necesites.
    • Una vez la transacción haya sido aprobada, una copia del certificado será enviada al correo electrónico registrado en formato PDF para que pueda ser impresa.
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Consejos

  • Es necesario que te asegures que los puntos de venta de Baloto o Efecty sean puntos autorizados.
  • No utilices intermediarios para sacar el certificado de tradición y libertad, ya que esto puede invalidar el trámite o prestarse para malos entendidos, robos o engaños.
  • Si adquieres el certificado de manera electrónica y no llega a tu correo, ingresa a la página de la Superintendencia de Notariado y Registro y utiliza la acción “reenviar por correo”.
  • Si no obtienes el pin pero el dinero si fue descontado de tu cuenta, puedes ir a la opción “recuperar pin” y seguir las instrucciones.
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Advertencias

  • El precio del certificado de tradición y libertad tiene un costo de 13.900 pesos colombianos si se reclama de forma presencial y de 13.100 pesos en medio electrónico para el año 2015. El pin tiene un costo de 15.500 pesos si se adquiere en Baloto o Efecty.
  • Existen varias causas por las cuales las autoridades se reservan la expedición del certificado de tradición y libertad. Si el inmueble no corresponde al círculo registral, si no se suministra el número de matrícula inmobiliaria al expedirlo o si existe un proceso judicial abierto sobre él, la oficina de Registro tiene el derecho a no entregarlo.
  • Si el predio tiene más de 150 anotaciones o si fue registrado antes del 4 de Septiembre de 1970, no requiere un certificado de tradición y libertad.
  • Si quieres consultar los folios de una propiedad específica, la oficina a la que debes ir dependerá de la ubicación de dicha propiedad. Aquí encontrarás las condiciones.
  • El pin comprado tiene validez de un año y solo sirve para una expedición de registro.
  • Si pierdes el pin o se presentan problemas con el mismo, debes comunicarte a las líneas dispuestas por el banco Colpatria, la entidad bancaria a cargo del proceso de recaudo.
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Referencias

  1. ↑ https://www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T420
  2. ↑ http://www.notaria41bogota.com/index.php?option=com_content&view=article&id=133:icual-es-la-ubicacion-de-las-oficinas-de-registro-de-instrumentos-publicos&catid=50:registro-en-instrumentos-publicos&Itemid=44
  3. ↑ http://www.civico.com/bogota/sucursales/cade
  4. ↑ http://www.bogota.gov.co/gobierno/supercades

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