Cómo tener varias empresas bajo una sociedad de responsabilidad limitada

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A la hora de hablar de negocios, ni siquiera el cielo es el límite. Puedes tener tantas entidades comerciales como desees. Sin embargo, si tienes varios negocios, manejarlos de manera efectiva puede ser difícil. Una forma de simplificarlos es al organizarlos bajo una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Si se hace bien, puede simplificar los papeles financieros y legales para que puedas enfocarte en dirigir tus negocios. Sin embargo, el proceso de formación puede ser un poco difícil. Este artículo compila respuestas a las preguntas más comunes sobre la operación de varias empresas bajo una única SRL. [1]

Método 1
Método 1 de 11:

¿Es posible operar varias empresas bajo una SRL?

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  1. Dado que una SRL puede servir para cualquier propósito empresarial, eso significa que también puede servir para cualquier servicio empresarial que desees. Por más que tengas muchas empresas distintas, en teoría, puedes dirigirlas bajo la misma SRL. Esto hace que una SRL sea muy versátil para los trabajadores autónomos, contratistas y otros emprendedores que podrían ocuparse de distintas cosas a la vez. [2]
    • Por ejemplo, imagina que has formado una SRL para tus servicios autónomos de diseño web. Si luego decides que también quieres comenzar un negocio de diseño gráfico para crear logos, puedes dirigirlo bajo la misma SRL. ¿Quieres expandirte aún más y ofrecer apoyo de redes sociales o gestión de marca? También puedes dirigirlos bajo la misma SRL.
    • Siempre y cuando tengas una SRL de un único miembro (es decir, no tienes socios), puedes expandirte de forma indefinida. Sin embargo, si tienes socios, generalmente tendrás que obtener su aprobación. Esto depende de la estructura que hayas estipulado en tu acuerdo operativo.
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Método 2
Método 2 de 11:

¿Qué ocurre si quieres que tus otras empresas tengan nombres distintos?

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  1. Si diriges distintos negocios con una sola SRL, registrar tu seudónimo comercial ante el estado permite que tu SRL opere bajo distintos nombres. El seudónimo comercial es un reconocimiento oficial de que tu SRL "negocia bajo el nombre de" otra cosa. [3]
    • Por ejemplo, imagina que has creado una SRL llamada "Diseños Carolina, SRL" para tu negocio de diseño gráfico. Si decides que quieres expandirte al diseño web, quizás decidas registrar "Carolina Diseño Web" como seudónimo comercial. El título completo oficial sería "Diseños Carolina, SRL, negociando bajo el nombre de Carolina Diseño Web".
    • No es necesario que el seudónimo comercial incluya "SRL" al final, dado que no has formado una SRL diferente con ese nombre.
Método 3
Método 3 de 11:

¿Es necesario establecer un seudónimo comercial para las empresas distintas?

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  1. Al tener seudónimos separados, podrás crear nombres específicos para distinguir cada negocio en la mente del público en general. También puedes abrir cuentas bancarias separadas para tener separado el dinero de cada empresa. [4]
    • Por ejemplo, imagina que has formado una SRL llamada "Servicios Pérez, SRL" para servicios de contabilidad. Si decides que también quieres ofrecer servicios de preparación de impuestos puedes registrar "Preparación de impuestos Pérez" como seudónimo comercial. Esto te permitirá alcanzar a los clientes de preparación de impuestos por separado.
    • Si quieres usar un nombre para tu negocio que sea diferente al nombre de tu SRL, tendrás que registrar ese seudónimo comercial ante el estado donde se encuentre la empresa, por más que no crees una cuenta bancaria separada. [5]
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Método 4
Método 4 de 11:

¿Cómo crear un seudónimo comercial?

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  1. Cada estado tiene sus propios procesos para registrar los seudónimos comerciales. Por lo general, de esto se ocupa la oficina de la secretaría del estado. El formulario simplemente requiere incluir el nombre que usas y la fecha en que hayas comenzado a usarlo, además de información básica sobre ti y tu negocio. Tendrás que pagar una tasa para registrar el seudónimo. Si bien su monto depende del lugar donde se encuentre tu negocio, suele ser menos de $50. [6]
    • Antes de presentar el formulario, consulta la base de datos de nombres de empresas de tu estado y asegúrate de que el que quieras usar no esté en uso. Por lo general, puedes acceder a la base de datos a través de la página web de la secretaría de estado de tu estado.
    • Si quieres crear un seudónimo comercial dentro de tu SRL, incluye tu SRL en el formulario de registro como entidad que usa el nombre. También es posible que tengas que proporcionar una copia de los documentos de organización de la SRL.
Método 5
Método 5 de 11:

¿Tener una SRL con distintos seudónimos comerciales presenta algún riesgo?

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  1. Tu SRL será responsable por todas las deudas y problemas legales que surjan en ella, independientemente de cuántos seudónimos comerciales tengas. Cuantas más empresas dirijas bajo una misma SRL, mayor será el riesgo de que la SRL tenga que hacerse responsable. Sin embargo, todo depende del tipo de riesgo que enfrente cada negocio. [7]
    • Por ejemplo, imagina que tienes una SRL para dirigir un restaurante y luego agregas un seudónimo comercial bajo esa SRL para administrar propiedades en alquiler. Si un inquilino te demanda por problemas en la propiedad en alquiler, podría ir también tras tu restaurante.
    • Por otro lado, si diriges un negocio de diseño web y agregas diseño gráfico y apoyo en redes sociales, no expandirás tanto tu riesgo porque todos esos negocios son del mismo sector.
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Método 6
Método 6 de 11:

¿Cuál es la diferencia entre varias SRL y varios seudónimos comerciales?

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  1. Si diriges todos tus negocios como SRL separadas, todas se considerarán entidades distintas. Esto significa que, si una tiene un problema, ninguna de las otras será forzada a cubrir dicho problema. En el caso de los seudónimos comerciales, por otro lado, todos tus negocios se consideran uno y el mismo. [8]
    • Piensa en un seudónimo comercial como un apodo. Sin importar cuántos apodos tenga tu SRL, será la misma SRL y es responsable por todo.
    • Por otro lado, si haces que cada negocio sea una SRL separada, cada una estará protegida de los riesgos de las otras. Como ejemplo extremo, si una de tus SRL se declara en quiebra, sus acreedores no podrán ir tras los activos de otras SRL porque son entidades separadas.
Método 7
Método 7 de 11:

¿Puede una SRL ser dueña de otras SRL?

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  1. Al completar los papeles para formar tu SRL, incluye tu SRL principal como miembro único de tu SRL nueva. Esto hace que la SRL principal sea la matriz o tenedora, y la nueva SRL sea la subsidiaria. En teoría, puedes tener tantas SRL subsidiarias como desees. [9]
    • Con esta estructura, tu SRL principal generalmente no hará ningún "negocio" por cuenta propia, además de manejar y organizar las otras SRL. Es por ello que se conoce como compañía tenedora, dado que "contiene" a las demás. También es posible que la hayas escuchado nombrar como "compañía paraguas", dado que todos los otros negocios existen bajo el "paraguas" de la SRL principal.
    • Una SRL también puede ser matriz en otra SRL, aunque esto complica un poco las cosas. Por ejemplo, si tú y tu hermano quieren abrir un restaurante y ya tienes uno a través de una SRL, puedes hacer que esa SRL sea matriz con tu hermano en otra SRL que opere el restaurante nuevo.
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Método 8
Método 8 de 11:

¿Cada SRL necesita su propio número de identificación fiscal?

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  1. Las SRL se crean bajo la ley estatal, así que puedes escoger si quieres que tu SRL se trate como corporación para propósitos de impuestos federales. Si escoges que tu SRL se trate como "entidad excluida", lo que significa que no se trata como entidad separada de su propietario, quizás no necesite un número de identificación fiscal para propósitos de impuestos federales. Sin embargo, tu estado podría requerir uno, o quizás quieras obtenerlo para propósitos financieros. [10]
    • Necesitarás un número de identificación fiscal si tu SRL tiene empleados, por más que se considere una entidad excluida para propósitos impositivos.
    • Cualquiera de tus SRL que elijas que se considere corporación para propósitos impositivos debe tener su propio número de identificación fiscal.
Método 9
Método 9 de 11:

¿Cómo saber si la estructura de una compañía tenedora es correcta en tu caso?

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  1. Si todos tus negocios se encuentran prácticamente en el mismo sector, pero quieres mantenerlos por separado, puedes considerar la posibilidad de usar una SRL como compañía tenedora con varias SRL dentro de la misma. De esta forma, cada SRL permanecerá separada de las demás, pero todas funcionarán bajo la misma entidad. [11]
    • Los desarrolladores inmobiliarios suelen usar este modelo, creando una SRL para cada propiedad. De esta forma, cada propiedad está protegida de la responsabilidad por las deudas u obligaciones de cualquiera de las otras propiedades.
    • Habla con un contador o abogado con especialización en formación de empresas sobre tus planes. El profesional revisará tu situación y te recomendará la estructura que mejor se adecúe a tus necesidades y las de tus negocios.
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Método 10
Método 10 de 11:

¿Cuáles son las ventajas de tener una compañía tenedora?

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  1. Si pruebas distintas ideas empresariales, hacer que todas sean de una SRL permite disolver rápidamente las que no funcionen. También mantiene a tus negocios separados protegidos de la responsabilidad si alguna de tus empresas fracasa. [12]
    • Si cada una de tus SRL subsidiarias pasa dinero a la compañía tenedora, eso también te permitirá transferir dinero con más facilidad entre tus negocios, en el caso de que uno tenga problemas temporales de flujo de efectivo.
Método 11
Método 11 de 11:

¿Cuáles son los riesgos de una compañía tenedora?

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  1. Si tienes negocios subsidiarios también organizados como SRL, se considerarán entidades separadas de la compañía tenedora. En la práctica, esto significa que tendrás que presentar documentos de formación separados, obtener licencias separadas y, posiblemente, presentar impuestos por separado. [13]
    • En definitiva, no es muy diferente a tener varias SRL separadas que simplemente operan de forma independiente entre sí. Igualmente tendrás que cumplir con los mismos requisitos legales e impositivos.
    • Si tus SRL subsidiarias tienen una estructura diferente o hay otros socios involucrados, podrías enfrentar complicaciones legales e impositivas importantes.
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Consejos

  • Consulta los requisitos de registro de cada estado y condado donde operes tu negocio. Si operas en distintos estados, es recomendable contratar a un abogado especializado en empresas para asegurarte de registrarte en cada lugar donde debas hacerlo.
  • Si no sabes qué estructura funcionaría para tu negocio, habla con un contador. El profesional puede repasar las implicaciones impositivas y financieras de las distintas estructuras para que escojas la que mejor se adecúe a tus necesidades.
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Advertencias

  • Este artículo aplica solo a las SRL de Estados Unidos. Si tu SRL está formada en otro país, podría haber distintas regulaciones. Consulta con un abogado especializado en formación de empresas.
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Referencias

  1. ↑ https://www.entrepreneur.com/article/277964
  2. ↑ https://www.entrepreneur.com/article/277964
  3. ↑ https://www.entrepreneur.com/article/277964
  4. ↑ https://www.llcuniversity.com/multiple-businesses-under-one-llc/
  5. ↑ https://www.ftb.ca.gov/about-ftb/newsroom/tax-news/november-2019/guide-to-dbas.html
  6. ↑ https://www.ftb.ca.gov/about-ftb/newsroom/tax-news/november-2019/guide-to-dbas.html
  7. ↑ https://www.llcuniversity.com/multiple-businesses-under-one-llc/
  8. ↑ https://www.accountingtoday.com/opinion/how-to-structure-multiple-businesses
  9. ↑ https://www.investopedia.com/terms/h/holdingcompany.asp
  1. ↑ https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/do-you-need-a-new-ein
  2. ↑ https://www.accountingtoday.com/opinion/how-to-structure-multiple-businesses
  3. ↑ https://www.accountingtoday.com/opinion/how-to-structure-multiple-businesses
  4. ↑ https://www.entrepreneur.com/article/277964

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