Загрузить PDF
Загрузить PDF
Большинство лабораторий должны работать с ограниченным бюджетом, для того чтобы либо максимизировать доход, либо сохранить ценные ресурсы. Если вас назначили ответственным за лабораторию или вы управляете ее бюджетом, ниже представлены некоторые шаги, чтобы помочь сократить издержки в работе лаборатории.
Шаги
Загрузить PDF
-
Контролируйте затраты лаборатории. Ведите точный журнал и бухгалтерскую книгу, регистрируя каждый расход, такой как оплата труда, материалы, оборудование, накладные расходы, услуги, личные затраты, сборы, штрафы. Надлежащий бухгалтерский учет затрат лаборатории будет поддерживать усилия по осуществлению стратегии снижения затрат. Усилия по снижению затрат, скорее всего, приведут к большой экономии.
-
Определите, какие затраты зависят от объема и какие не зависят от объема. Затраты, зависящие от объема, являются те что пропорциональны объему работы лаборатории. Например, затраченные материалы обычно зависят от объема, потому что, чем выше рабочая нагрузка лаборатории, тем больше поставок материалов будет необходимо, следовательно затраты на такие поставки, будут иметь тенденцию увеличиваться с доходом. Затраты, не зависящие от объема, с другой стороны, являются фиксированными расходами независимо от объема работы лаборатории. Например, накладные расходы, такие как арендная плата, являются фиксированными расходами.
-
Определите стоимость одной операции. Она может быть подсчитана путем сложения всех затрат, связанных с определенной операцией, и делением на число осуществленных операций за установленный период времени. Эффективные стратегии снижения затрат должны стремиться снижать стоимость одной операции.
-
Определите доход или вознаграждение за одну определенную операцию. Она может быть вычислена сложением всего дохода или вознаграждения, полученной от определенной операции, и делением на число операций за установленный период времени.
-
Ограничьте число непроизводительных тестов. Сравнивая стоимость за операцию с доходом или вознаграждением от операции по различным операциям, станет очевидным, какие операции прибыльные, а какие ведут к утечке ресурсов лаборатории. Число непроизводительных тестов и операций должно быть ограничено.
-
Обсудите принципы надлежащего использования лаборатории со всем штатом и лабораторным техническим персоналом. Убедитесь, что все понимают, когда проводятся те или иные тесты и операции, и что все условия предоставления образцов, обработки, переработки и сообщения результатов соблюдаются. Устранение ненужных тестов и процедур сэкономит деньги.
-
Предоставьте всем лабораторным работникам информацию о любых изменениях в стандартах работы. Обсудите эти изменения во время утренних планерок, коллективных встреч и ежегодного обучения и разместите эти изменения на доске объявлений. Следование всем протоколам поможет уменьшить ненужные затраты.
-
Попытайтесь управлять тестами вместе и координировать все операции, когда это возможно. Если множественные образцы присланы одновременно для одного теста, объединение их вместе приведет к тому же самому результату, как и проведение каждого теста отдельно, но стоить будет значительно меньше. Сбережение времени и ресурсов сократит затраты.
-
Заказывайте материалы оптом, чтобы экономить деньги, если материалы не портятся. Для поставок материалов, срок которых может истечь, вычислите оборот материалов (себестоимость реализации, разделенная на стоимость материалов), и убедитесь, что запас времени до истечения/устаревания значительно больше промежутка времени, подразумеваемого материалооборотом.
-
Ищите способы управлять тестами или операциями более эффективно. Например, если новая машина может управлять удвоенным числом образцов в более короткое время, это может уменьшить стоимость одной операции и сэкономить деньги. Перед выбором нового оборудования, которое может сделать работу лучше, нужно учесть начальную стоимость инструмента, затраты реактива, стоимость обучения технического персонала для использования новой машины, амортизацию и т.д. и сопоставить эти затраты с суммой экономии расходов, которой они способствуют.
-
Определите, какие тесты надо выполнить самостоятельно, а какие отослать в стороннюю лабораторию. Считайте все затраты, связанные с определенным тестом или операцией, включая стоимость тестирования контроля качества, стоимость материалов, стоимость проверки мастерства и обучения, время для хранения результатов, и почтовых или транспортных расходов. Если тест, требующий специальных технических навыков или оборудования, редко востребован, можно снизить расходы, отослав его в стороннюю лабораторию, вместо того, чтобы делать самим. С другой стороны, часто выполняемые тесты, или те, которые требуют быстрого срока выполнения, могут быть лучше выполнены в собственной лаборатории.
-
Контролируйте эффект любой стратегии снижения затрат в течение долгого времени. Будьте терпеливы, поскольку эффекты таких стратегий могут проявиться через месяцы или годы. Эффективная стратегия снижения затрат должна понизить стоимость одной операции или соотношение доходов и расходов лаборатории.Реклама
Предупреждения
- Иногда то, что, кажется, дорогостоящей операцией, может фактически быть рентабельным; сокращение будущих затрат может окупить первоначальную стоимость очевидно дорогого теста или операции. Всегда держите в уме соотношение стоимости/прибыли.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5801 раз.
Реклама
