Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как создать электронную таблицу, в которой данные расположены в ячейках на пересечении строк и столбцов. Популярными редакторами электронных таблиц являются Microsoft Excel, Apple Numbers и Google Таблицы.
Шаги
-
Запустите Microsoft Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
-
Создайте новую электронную таблицу (по желанию). Если вы не хотите использовать предварительно отформатированный шаблон электронной таблицы, нажмите «Новая книга» в верхнем левом углу страницы, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных».
-
Просмотрите доступные шаблоны. Прокрутите список шаблонов в окне Excel или введите слово/фразу в текстовом поле в верхней части страницы, чтобы найти шаблоны по ключевому слову.
-
Выберите шаблон. Для этого нажмите на нужный шаблон. Откроется окно шаблона.
-
Нажмите Создать . Это опция на правой стороне окна шаблона. Шаблон откроется в Excel.
-
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Сохраните таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна Excel.
-
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
-
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
-
Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
-
Сохраните данные. Для этого нажмите ↵ Enter . Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
-
Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
-
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ( ), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1) .
- Нажмите ↵ Enter .
- В пустой ячейке отобразится сумма.
-
Сохраните таблицу. Нажмите Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), чтобы открыть окно «Сохранить как», а затем выполните следующие действия:
- Введите имя файла.
- Выберите папку для сохранения (на компьютере Mac вам, возможно, сначала придется нажать «Где»).
- Нажмите «Сохранить».
Реклама
-
Запустите программу Numbers . Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белых вертикальных полос на зеленом фоне.
-
Создайте новую электронную таблицу (по желанию). Для этого выполните следующие действия, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных»:
- Перейдите на вкладку «Все» в левом верхнем углу окна.
- Нажмите на шаблон «Пустая» в верхнем левом углу страницы.
- Нажмите «Выбрать» в нижней правой части окна.
-
Просмотрите категории шаблонов. В левой части окна вы увидите несколько вкладок (например, «Все», «Основные» и так далее). Если щелкнуть по вкладке, отобразится список шаблонов этой категории.
- Также можно просто прокрутить список шаблонов посередине страницы.
-
Выберите шаблон. Для этого нажмите на него.
-
Щелкните по Выбрать . Это кнопка в правом нижнем углу окна. Шаблон откроется в Numbers.
-
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Сохраните таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна Numbers.
-
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
-
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
-
Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
-
Сохраните данные. Для этого нажмите ⏎ Return . Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
-
Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
-
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ( ), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1) .
- Нажмите ⏎ Return .
- В пустой ячейке отобразится сумма.
-
Сохраните таблицу на компьютере. Для этого:
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Нажмите «Сохранить как» в меню.
- Введите имя файла.
- Выберите папку для сохранения (сначала вам, возможно, придется открыть меню «Где», чтобы просмотреть список папок).
- Нажмите «Сохранить».
Реклама
-
Откройте страницу с информацией о Google Таблицах. Перейдите на страницу https://www.google.com/sheets/about/ в веб-браузере компьютера.
-
Нажмите Открыть Google Таблицы . Это синяя кнопка вверху страницы. Откроется страница Google Таблиц для вашей учетной записи Google.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
-
Отобразите шаблоны (по желанию). Если в верхней части страницы нет списка шаблонов, отобразите его, выполнив следующие действия:
- Нажмите ☰ в верхней левой части страницы.
- Нажмите «Настройки».
- Установите флажок у «Шаблоны».
- Нажмите «ОК».
-
При необходимости создайте новую электронную таблицу. Если вы хотите создать пустую таблицу и заполнить ее по ходу работы, выберите опцию «Пустой файл» в левой части списка шаблонов, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных».
-
Расширьте список доступных шаблонов. Для этого нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу страницы.
-
Выберите шаблон. Прокрутите список шаблонов, найдите в нем нужный шаблон и щелкните по нему, чтобы открыть в Google Таблицах.
-
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Скачайте таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна страницы.
-
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
-
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
-
Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
-
Сохраните данные. Для этого нажмите ↵ Enter . Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
-
Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
-
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ( ), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1) .
- Нажмите ↵ Enter .
- В пустой ячейке отобразится сумма.
-
Скачайте таблицу. Таблица будет сохранена в вашей учетной записи Google, но ее можно скачать на компьютер:
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу страницы.
- Выберите «Скачать как» в меню.
- Выберите формат файла (например, «Microsoft Excel (.xlsx)») в меню.
Реклама
Советы
- Чтобы распечатать электронную таблицу, нажмите «Файл» > «Печать», а затем щелкните по «Печать» в окне «Печать».
- Электронные таблицы можно использовать по-разному, например, для организации своих контактов или для расчета заработной платы .
Реклама
Предупреждения
- Excel — платная программа, а Numbers доступна только для компьютеров Mac.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 25 280 раз.
Реклама
