ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

เวลาที่คุณป่วย คุณคงไม่มีกะจิตกะใจจะหยิบโทรศัพท์มือถือขึ้นมาร่างอีเมลสักเท่าไหร่ นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการโทรลาป่วยหรือ "การส่งข้อความลาป่วย" จึงเป็นสิ่งที่ทำกันเป็นเรื่องปกติมากขึ้นทุกที ว่าแต่การส่งข้อความบอกเจ้านายว่าคุณป่วยนั้นเหมาะสมทุกกรณีหรือเปล่า และถ้าคุณจะส่งข้อความไปจริงๆ คุณจะบอกเจ้านายว่าอะไรดีถึงจะไม่โดนหมายหัว ในบทความนี้เราจะมาแบ่งปันคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและแนะแนวทางทุกเรื่องที่คุณต้องรู้ รวมถึงตัวอย่างข้อความสำหรับใช้ส่งหาเจ้านายเมื่อคุณรู้สึกไม่ค่อยสบายด้วย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

วิธีการส่งข้อความหาหัวหน้าเมื่อคุณป่วย

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ยิ่งคุณบอกหัวหน้าตั้งแต่เนิ่นๆ เท่าไหร่ เขาจะยิ่งมีเวลาเตรียมตัวเมื่อคุณไม่มาทำงานมากขึ้นเท่านั้น ถ้าคุณตื่นขึ้นมาในวันทำงานแล้วรู้สึกป่วยก็ไม่เป็นไร แค่บอกหัวหน้าให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้! การแจ้งให้หัวหน้าทราบล่วงหน้าแทนที่จะรอจนถึงนาทีสุดท้าย (หรือรอจนถึงตอนที่กะตัวเองเริ่มงานแล้ว) นั้นดูดีกว่า [1]
  2. บางครั้งเวลาที่คุณป่วย คุณอาจจะอยากเล่าอาการทั้งหมดให้เจ้านายฟังเพื่อบอกเขาว่าคุณป่วยมากจริงๆ แต่อย่าทำอย่างนั้น [2] คุณไม่จำเป็นต้องเล่ารายละเอียดน่าขยะแขยงที่ฟังแล้วชวนอี๋ เพราะเจ้านายคุณไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดมากขนาดนั้น คุณแค่ต้องบอกเขาว่าคุณป่วยและไม่สามารถไปทำงานได้ในวันนี้ แจ้งรายละเอียดสั้นๆ ด้วยการพูดประมาณว่า : [3]
    • ”วันนี้ผมไม่สบายมากเลยครับ”
    • ”ผมเป็นไข้หวัดใหญ่ครับ”
    • ”ผมมีไข้ครับ ผมคิดว่าผมน่าจะป่วย”
  3. ทำให้หัวหน้ามั่นใจว่ามีคนทำงานแทนคุณหากจำเป็น. หากงานของคุณจำเป็นต้องมีคนทำแทนเมื่อคุณไม่อยู่ เช่น งานเป็นกะหรือการประชุมที่คุณจะต้องเป็นผู้ดำเนินการ ขอให้เพื่อนร่วมงานทำงานแทนคุณในช่วงที่คุณป่วยถ้าทำได้ จากนั้นตอนที่ส่งข้อความหาหัวหน้าให้แจ้งว่าคุณจัดการเรื่องนี้เรียบร้อยแล้ว หัวหน้าจะประทับใจที่คุณเป็นฝ่ายแก้ไขสถานการณ์ด้วยตัวเองก่อน [4]
  4. การส่งข้อความนั้นเป็นทางการน้อยกว่าอีเมลหรือโทรศัพท์ แต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ต้องเรียบเรียงข้อความให้ฟังดูเป็นมืออาชีพเพราะว่าคุณกำลังคุยกับหัวหน้า ขึ้นต้นข้อความด้วยคำทักทาย (“สวัสดีค่ะคุณซี”) พิมพ์ประโยคเต็มและใช้คำพูดให้ถูกต้องตามหลักภาษา
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

ตัวอย่างข้อความลาป่วย

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถ้าคุณจำเป็นต้องลาป่วยแค่ 1 วัน แจ้งให้หัวหน้าทราบว่าคุณตั้งใจจะกลับไปทำงานในวันรุ่งขึ้น ส่งข้อความไปประมาณว่า :
    • "สวัสดีครับคุณแมน ผมเป็นหวัดและวันนี้น่าจะไปทำงานไม่ได้ครับ ผมจะกลับไปทำงานพรุ่งนี้นะครับ”
    • "สวัสดีครับคุณแจน วันนี้ผมไม่ค่อยสบายและเข้ากะไม่ไหวครับ เดี๋ยวซันจะมาเข้ากะแทนผมจนกว่าผมจะกลับไปทำงานวันพรุ่งนี้ครับ”
    • "สวัสดีครับ เมื่อคืนผมรู้สึกไม่ค่อยสบายและวันนี้ก็ยังไม่ดีขึ้น เพราะฉะนั้นผมขออนุญาตลาป่วย 1 วันนะครับ พรุ่งนี้ผมจะกลับไปเคลียร์งานที่ค้างอยู่ครับ”
  2. ถ้าคุณคิดว่าตัวเองน่าจะลาป่วยมากกว่า 1 วัน ตอนส่งข้อความไปหาหัวหน้าพยายามแจ้งให้เขาทราบล่วงหน้า ส่งข้อความไปหาเขาทำนองว่า :
    • "สวัสดีค่ะพี่อ้วน หนูเป็นไข้หวัดใหญ่และอาการหนักมากเลยค่ะ หนูคิดว่าคงต้องลาหยุดทั้งสัปดาห์ ระหว่างนี้มดดำจะช่วยทำงานแทนหนูนะคะ หนูจะกลับไปทำงานเช้าวันจันทร์ค่ะ”
    • "สวัสดีค่ะคุณท็อป ดิฉันท้องเสียก็เลยรู้สึกไม่ค่อยสบายค่ะ วันนี้กับพรุ่งนี้ดิฉันน่าจะไปทำงานไม่ไหว ดิฉันจะกลับไปทำงานวันศุกร์นะคะ”
    • "สวัสดีค่ะ ตอนนี้ดิฉันมีไข้สูงมากเลยค่ะ ต้องลางานสัก 2-3 วัน คิดว่าน่าจะกลับไปทำงานได้วันพฤหัสนะคะ ระหว่างนี้อ้นจะเป็นคนนำประชุมทีมค่ะ”
  3. ส่งข้อความลาป่วยโดยที่ไม่แน่ใจว่าจะต้องหยุดกี่วัน : ถ้าคุณป่วยและไม่แน่ใจว่าเมื่อไหร่จะหายดีจนสามารถกลับไปทำงานได้ แจ้งให้หัวหน้าทราบว่าคุณยังไม่แน่ใจว่าจะกลับไปทำงานวันไหน แต่ว่าคุณจะแจ้งให้ทราบเป็นระยะ ส่งข้อความไปทำนองว่า :
    • "สวัสดีค่ะคุณเจ วันนี้ดิฉันไม่สบายมากเลยค่ะ วันนี้ไม่น่าจะเข้ามาทำงานได้ คิดว่าพรุ่งนี้อาจจะกลับมาทำงานทางออนไลน์ได้นะคะ แต่ว่าก็ยังไม่แน่ใจว่าจะดีขึ้นหรือยัง ดิฉันจะแจ้งให้ทราบอีกทีนะคะ”
    • "สวัสดีค่ะคุณทิชา เมื่อคืนฉันเป็นไข้และเช้านี้ก็ยังไม่หาย ดิฉันอาจจะต้องลางานสัก 2-3 วันและจะแจ้งให้ทราบเป็นระยะนะคะ ศศิจะช่วยเรื่องการฝึกอบรมไปก่อนจนกว่าดิฉันจะกลับไปทำงานนะคะ”
    • "สวัสดีค่ะ วันนี้ฉันจะไปหาหมอเพราะว่าไม่สบายมา 2-3 วันแล้ว ดิฉันคิดว่าอีก 2-3 วันน่าจะหายดีและกลับไปงานได้ แต่เดี๋ยวจะแจ้งให้ทราบอีกทีนะคะ”
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

เมื่อไหร่ที่ควรส่งข้อความลาป่วย

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับหัวหน้าและความสะดวกของเขา. ถ้าคุณกับหัวหน้าส่งข้อความคุยกันเป็นเรื่องปกติอยู่แล้ว การส่งข้อความไปบอกว่าวันนี้คุณไปทำงานไม่ได้ก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร แต่ในขณะเดียวกันถ้าปกติคุณกับหัวหน้าไม่เคยส่งข้อความหากัน การโทรหรือส่งอีเมลไปแจ้งอาจจะปลอดภัยกว่า [5] ผู้จัดการบางคน (และบริษัทบางแห่ง) กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการขออนุญาตลาป่วยไว้แล้ว และคุณจะต้องปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้น [6]
    • ถ้าคุณไม่แน่ใจ ให้ถามหัวหน้าว่าสะดวกแบบไหน หลังจากที่คุณแจ้งไปแล้วว่าคุณไปทำงานไม่ได้ ตอนจบให้พูดประมาณว่า “ครั้งหน้าผมสามารถส่งข้อความขอลาป่วยได้ไหมครับ หรือว่าคุณสะดวกให้ผมโทรแจ้งหรือส่งอีเมลมากกว่า”
    • หัวหน้าบางคนอยากให้คุณส่งข้อความแจ้งมากกว่า เพราะมันรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกว่าการโทรแจ้งหรือส่งอีเมล ขึ้นอยู่กับว่าหัวหน้าของคุณสะดวกแบบไหน!

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 11,312 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา