Cómo escribir una solicitud de permiso de ausencia

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Una solicitud de permiso de ausencia sirve para poder dejar de trabajar o de estudiar temporalmente. El motivo de la solicitud puede deberse a diversas razones, por ejemplo, por enfermedad (tuya o la de un familiar) o por vacaciones extendidas. En algunos casos, los empleados por ley tienen derecho a ciertos tipos de faltas, por ejemplo, por nacimiento, por adopción de un niño o para brindar cuidados médicos o un familiar cercano. La definición de “solicitud de permiso de ausencia” puede variar dependiendo de la extensión del permiso. En algunos casos, los permisos a corto plazo, como el periodo de tiempo fuera de la universidad o del trabajo de menos de 1 mes, no requieren una solicitud de permiso, mientras que en otros casos, incluso un permiso de 1 semana puede requerir una solicitud de permiso de ausencia. Es importante conocer el concepto de solicitud de permiso de ausencia que tienen tu jefe o tu universidad, ya que la extensión del permiso solicitado podría no requerir un formulario o carta formal.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Solicitar un permiso para faltar al trabajo

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Si vas a solicitar un permiso para faltar al trabajo, es importante que notifiques a tu jefe con anticipación. Claro que, en ciertas circunstancias, a veces no es posible hacerlo, como por ejemplo, si algún ser querido muere inesperadamente. Sin embargo, si vas a notificar con tiempo (por ejemplo, si quieres permiso para varias semanas o meses después), entonces procura redactar la carta cuanto antes para que tu jefe y tus colegas puedan organizarse. ^{[1]
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Fuente de investigación} Una buena manera de notificarlo podría ser conversar con tu jefe sobre tu posible permiso para faltar antes de entregarle la solicitud de permiso escrita. De esta manera, la primera oración puede hacer referencia a la conversación anterior y la solicitud no será una sorpresa para tu jefe.
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Pon las fechas exactas que piensas ausentarte. Procura no ser ambiguo con el periodo de tiempo que tienes que faltar. En algunos casos, quizá no se puedas ser específico con las fechas, pero si puedes serlo, ayudarás a tu jefe y colegas a organizarse para saber qué hacer con tu trabajo en tu ausencia. Por eso, en la medida de lo posible, procura ser lo más específico posible en tu carta con respecto a las fechas que tengas pensado faltar al trabajo.
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Sé lo más transparente posible con el motivo por el cual necesites el permiso. No nos referimos a que debas revelar cada detalle minúsculo sobre el motivo de tu ausencia. En muchos casos, el empleador puede no tener el derecho de saber ciertos detalles de tu vida personal. Sin embargo, ser lo más transparente y honesto con él sobre por qué necesitas faltar minimizará la posibilidad de conflictos con la admistración. ^{[2]
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Fuente de investigación}
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Tu carta debe incluir que eres consciente de tus responsabilidades y que sabes que antes de que te vayas, te gustaría indicar la manera en que tu trabajo se cubrirá durante tu ausencia. Puedes incluir los detalles de cómo piensas dejar tu trabajo encargado (por ejemplo, dejando notas detalladas a los miembros de tu equipo sobre proyectos actuales que tienen que entregarse durante tu ausencia, dejando tu información de contacto para que tus colegas puedan comunicarse contigo en caso de emergencia). ^{[3]
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Fuente de investigación}
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Conoce el tipo de faltas a las que tienes derecho por ley. Ten presente que, por ley, tienes derecho a ciertos tipos de faltas. Es importante diferenciar las faltas otorgadas por ley y las que solo puede otorgarte tu empleador a discreción.
- Por ejemplo, en EE. UU., según la ley de permiso médico y familiar ( Family and Medical Leave Act ) hay un permiso con goce de sueldo de 12 semanas al año por nacimiento y cuidado de un bebé o la adopción de un niño. Averigua si cumples los requisitos estipulados por esa ley: haber trabajado para el empleador como mínimo 12 meses antes del comienzo del permiso y haber trabajado por lo menos 1.250 horas en ese periodo de 12 meses. El empleador también debe tener contratados por lo menos a 50 empleados en tu centro laboral o en una ubicación a 120 km (75 millas) de dicho centro. Además, debe ser un “empleador cubierto” según los términos de la ley. ^{[4]
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  Fuente confiable
  US Department of Labor
  Ir a la fuente}
- Si vas a escribir una carta solicitando un permiso al que tienes derecho por ley, puedes redactar la solicitud acorde a él. Por ejemplo: “Como ambos sabemos, por ley tengo el derecho a tomarme este permiso. Espero poder tomarme ese tiempo entre (las fechas). ¿De qué manera podemos arreglarlo de modo que la productividad siga su curso?”. ^{[5]
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  Fuente de investigación} Además, preguntarle al empleador por la continuidad de la productividad le muestra tu preocupación por su bienestar y puede elevar tu prestigio en el centro laboral. ^{[6]
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  Fuente de investigación}
- Si solicitas tiempo libre que por contracto no tiene que otorgársete, cambia tu tono para pedir disculpas por el inconveniente y promete resarcir el tiempo perdido según tus posibilidades.
- Infórmale a tu jefe si tienes días acumulados de vacaciones o de permiso por enfermedad.
- Incluir esta información en la carta también dejará las cosas más en claro para la cadena de comando del departamento de recursos humanos, si tu jefe decide negarte la solicitud y tienes que apelar la decisión.
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Si bien es muy probable que tu jefe tenga la palabra final sobre este punto, te recomendamos darle sugerencias útiles sobre qué colegas serían los más capacitados para cubrir diversos aspectos de tu trabajo en tu ausencia. Sin embargo, procura no dejar todo el peso sobre una sola persona, porque sería injusto.
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Sean cuales sean las circunstancias, es importante que tu solicitud de permiso sea alturado. En otras palabras, debes solicitar el permiso, no exigirlo, aunque por ley tengas derecho a él. Pedir bien las cosas puede minimizar la confrontación con la administración. ^{[7]
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Fuente de investigación}

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