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Puedes tener dificultades para seguir tu horario como estudiante debido a las fechas límite, los trabajos, las actividades y las relaciones. Si notas que no podrás cumplir con un plazo límite (lo que todos hemos experimentado), podrías preguntarte cómo escribirle un correo al profesor para que extienda este plazo, disculparte o limitar toda penalización por presentar tarde el trabajo. No te preocupes, te ayudaremos. A continuación, te enseñaremos cómo escribirle un correo y te mostraremos algunos correos de ejemplo para inspirarte. ¡Sigue leyendo para aprender a escribirle un correo sobre la tarea atrasada!
Pasos
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Mantenlo conciso. Si escribirle un correo te pone nervioso, podrías irte por las ramas o hablarle de más. Esto es totalmente comprensible, pero debes evitarlo si es posible. Tus profesores están ocupados y apreciarán que seas directo. Tan solo dale la información que necesita y, cuando termines de escribir el correo, edítalo para que sea conciso. [1] X Fuente de investigación
- No le digas lo siguiente: “Lo lamento muchísimo. No puedo creer que haya entregado mi tarea tarde, y no tiene idea de lo mucho que me preparé para este trabajo. Lamento mucho no haber cumplido con el plazo límite, y tenga por seguro que haré mi mejor esfuerzo en el futuro para que no vuelva a ocurrir, incluso si tengo problemas técnicos.”.
- En su lugar, dile: “Me disculpo por entregar la tarea tarde. Me tomo el trabajo con seriedad y haré mi mejor esfuerzo para evitar que vuelva a ocurrir en el futuro.”.
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Incluye un asunto que sea claro y detallado. Empieza el correo con un asunto relevante y directo , evita que sea muy extenso y no uses frases ambiguas. Recuerda que probablemente el profesor tenga que revisar muchos correos, y mientras menos tiempo le quites, más agradecido estará. [2] X Fuente de investigación
- No escribas algo como “Mensaje de un estudiante de la clase 104”, “Necesito una extensión del plazo” ni “¡Hola de parte de Randy Bernard!”.
- En su lugar, escribe “Solicitud de extensión del plazo para la clase 104, Ensayo 2: Randy Bernard”.
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Usa un tono profesional y amable. Incluso si han conversado de forma casual en persona, siempre es mejor escribir un correo electrónico formal . También debes ser lo más cortés posible en el correo. [3] X Fuente de investigación
- Usa un saludo formal. “Estimado profesor James” y “Profesor James” son opciones perfectas. “Hola” y “¿Qué tal?” son saludos muy informales y debes evitarlos.
- Haz lo mismo en la despedida. Elige una despedida formal. “Saludos” y “Atentamente” son buenas opciones.
- Si vas a pedirle algo, hazlo con amabilidad en lugar de exigírselo. En lugar de decirle que “necesitas” una extensión del plazo, dile que sería de mucha ayuda para ti.
- ¡Recuerda escribir “por favor” y “gracias”!
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Discúlpate por entregar el trabajo tarde. Muéstrale que te tomas su tiempo con seriedad a pesar de haber presentado el trabajo tarde. Si le explicas tu situación o le pides que extienda el plazo sin esta parte esencial del correo, podrías darle la impresión de que eres desagradecido.
- Esto podría perjudicar su relación y aumentar las penalizaciones en torno a la tarea.
- Por lo tanto, dile que lo lamentas: “Me disculpo por entregar la tarea tarde. Sé que está ocupado y no quiero hacerle perder el tiempo.”.
- “Me disculpo por entregar el ensayo tarde, sobre todo porque esto da la impresión de que no me importan ni me preocupan mis calificaciones, y esto es falso.”.
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Pídele que extienda el plazo, si es relevante. Pídele que extienda el plazo si has tenido un problema y podrías haber presentado la tarea completa y en el plazo establecido si hubieras tenido más tiempo. Los estudiantes les hacen esta petición a los profesores con mucha frecuencia y no siempre pueden aceptarla, así que sé sincero, claro y considerado porque esto aumentará las probabilidades de que acepte. [4] X Fuente de investigación Muéstrale lo que ya has completado, sobre todo si has hecho la tarea pero necesitas revisarla un poco más antes de entregarla. Dile algo como lo siguiente:
- “Si tuviera 48 horas más para completar la tarea, podría explorar y estructurar por completo mis puntos de vista para este ensayo trimestral.”.
- “Apreciaría mucho que extendiera el plazo de entrega de este proyecto. Con un poco más de tiempo, podría completar mi trabajo lo mejor posible y aprender incluso más de esta tarea.”.
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Incluye un contexto útil. Explícale el motivo por el que no podrás cumplir el plazo inicial, sin hablarle de más. Explícale las dificultades que no te han permitido completar la tarea a tiempo, pero no le des demasiados detalles. Si no has podido presentarla a tiempo por tu salud mental, sigue la misma regla: sé sincero, pero breve. [5] X Fuente de investigación Dile algo como lo siguiente:
- “Mi perro se comió una barra de chocolate la noche anterior sin que me diera cuenta. He pasado toda la noche con él en la veterinaria.”.
- “Para ser totalmente sincero, he estado lidiando con problemas de salud mental que están afectando mucho mi trabajo académico.”.
- Evita mentir, si es posible. Podrías afrontar consecuencias importantes si te otorgan una extensión y más adelante descubren que has mentido.
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Asume la responsabilidad en lugar de evitar la culpa. Puede ser muy difícil hacerlo, sobre todo si las cosas en verdad escapaban de tu control. Sin embargo, confía en que será más probable que consigas lo que pides si aceptas la responsabilidad. ¡Es muy probable que el profesor admire tu madurez y profesionalismo! [6] X Fuente de investigación
- No le digas algo como “Sinceramente, no estaba bajo mi control. Soy una víctima de las circunstancias, y esta es la razón por la que entregué tarde mi tarea.”.
- En su lugar, dile “Es cierto que no planee que esto ocurriera. Sin embargo, este problema no habría ocurrido si hubiera empezado antes. Básicamente, sé que es mi culpa y asumo toda la responsabilidad.”.
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Dile que esto no volverá a ocurrir y que te tomas la escuela con seriedad. Dile al profesor que no adoptarás el hábito de presentar tu trabajo tarde, sobre todo si este solo ha sido un caso excepcional. Explícale que por lo general eres organizado y responsable, y que te importa tu educación. Dile algo como lo siguiente:
- “No soy así, y prometo actuar mejor en el futuro.”.
- “Me tomo el trabajo académico con mucha seriedad. Si mi perro no hubiera estado enfermo, esta tarea habría sido mi principal prioridad.”.
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Adjunta documentos que sean relevantes. Quizás has entregado la tarea tarde porque has tenido una emergencia médica. En este caso y en situaciones similares, podría ser de utilidad que brindes documentación médica como evidencia. No tienes que adjuntar muchos documentos, pero puede ser de mucha ayuda si sustentas tu versión de lo ocurrido con un par de notas oficiales, recibos por correo o registros médicos. [7] X Fuente de investigación
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Ten un plan B. Incluso si has pedido una extensión del plazo, empieza el trabajo de todas formas. Será el profesor quien decida si cambiará el plazo límite o no, y algunas escuelas tienen políticas estrictas en torno a los trabajos que no se presentan a tiempo. Confía en que todo saldrá bien, pero haz un plan para el peor escenario. Definitivamente empieza a trabajar en la tarea, y si el plazo aún no termina, ¡haz tu mejor esfuerzo por completarla a tiempo! [8] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Estimado profesor Wind,
Espero que se encuentre bien. Soy Theo, un estudiante de su laboratorio de física de los miércoles por la tarde. Sé que nuestro próximo proyecto debe presentarse dentro de dos días, pero le escribo para decirle que apreciaría mucho que me brinde una extensión del plazo de entrega.
Lamento mucho este inconveniente. He tenido algunos problemas de salud mental y el trabajo escolar me ha tomado más tiempo que lo normal últimamente. No obstante, debí haber planificado más tiempo, por lo que asumo toda la responsabilidad. Me tomo la educación muy en serio, y haré mi mejor esfuerzo en el futuro para que esto no vuelva a ocurrir.
He incluido una nota del doctor. Muchas gracias por su consideración y dedicar un tiempo a leer mi correo electrónico. No dude en contactarme si tiene alguna pregunta.
Atentamente,
Theo Wu -
Estimado profesor Perez,
Espero que haya tenido un buen inicio de semana. Mi nombre es Sari y soy estudiante de segundo año de su seminario de poesía de los jueves (Poesía 104b). Le escribo para disculparme por el último trabajo, ya que lo entregué tarde.
Aprecio su tiempo y me encanta su clase. Sin embargo, he estado muy enfermo esta semana. Esto me ha causado dificultades para terminar mi trabajo escolar. Debí escribirle antes, pero pensé que podría terminar todo cuando estuviera mejor. Fue una mala decisión de mi parte y asumo toda la responsabilidad.
He incluido una nota de mi doctor. Nuevamente, lamento el inconveniente. Si tiene alguna pregunta, escríbame cuando desee. Si le gustaría que nos reunamos en persona para conversar más, he incluido mi disponibilidad.
Gracias,
Sandy Davis -
Estimado profesor Jaha,
Espero que esté teniendo un buen lunes. Soy Cliff Kuznetzov. Le escribo para disculparme porque entregué tarde mi ensayo de análisis semanal.
Le aseguro que este curso y mis tareas me importan mucho. He tenido un problema técnico de último minuto; perdí la conexión a internet segundos antes de enviar el trabajo. Reconozco que este problema no habría causado que presente mi tarea tarde si hubiera sido más responsable y empezado antes. Empezaré mis trabajos con más anticipación en el futuro.
Me encantaría conversar con usted en persona o presentar algún trabajo de recuperación que considere apropiado. Por favor, dígame si está de acuerdo, para así empezar de inmediato. Aprecio su tiempo.
Saludos,
Clifford KuznetzovAnuncio
Método 3
Método 3 de 3:
Motivos por los cuales enviarle un correo al profesor sobre el trabajo atrasado
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Podría extenderte el plazo de entrega. Sabes lo que dicen sobre los planes mejor trazados: quizás has planeado tiempo suficiente para hacer la tarea, pero un inconveniente inesperado ha arruinado tu horario. Podría ser una enfermedad familiar, una emergencia o un problema técnico. Sin importar la causa, podrías darte cuenta de un momento a otro que no tienes tiempo suficiente para terminar. [9] X Fuente de investigación
- Las políticas en torno a la extensión de plazos de entrega varían según la escuela, pero mejorarás tus probabilidades de conseguirla si escribes un buen correo electrónico.
- En general, los profesores solo brindan extensiones bajo circunstancias inusuales, como un accidente grave. Estarán menos dispuestos a extender el plazo si tienes otras prioridades como el trabajo.
- Los profesores también son personas, ¡y quieren ayudar! Podría ser más indulgente de lo que imaginas cuando le expliques tu caso, en especial si no sueles presentar las tareas tarde.
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Podrías limitar la cantidad de puntos que te restarán en la tarea. Si vas a presentar una tarea tarde y te preocupan las penalizaciones, escribirle un correo al profesor para explicarle el contexto puede ser muy útil. Si no se lo explicas, podría asumir que no te ha importado presentarla a tiempo. No obstante, si explicas el problema que has tenido, podría ser menos estricto contigo. [10] X Fuente de investigación
- Podrías explicarle y limitar el castigo en especial si ha surgido algo inesperado y grave en los últimos momentos antes de presentar la tarea.
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Sabrá que te tomas la escuela con seriedad. Quizás solo te hayas quedado sin tiempo. No tendrás algo que justifique lo ocurrido, pero aun así el profesor debe saber que lo lamentas. Cada profesor es diferente, y no sabes lo que puede ocurrir. [11] X Fuente de investigación
- Si te disculpas de forma respetuosa y sincera por presentar la tarea tarde, podrás mejorar la relación con el profesor, ganarte su respeto y quizás limitar las penalizaciones.
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Referencias
- ↑ https://dean.williams.edu/files/2010/09/Guide-to-Emailing-Professors-1.pdf
- ↑ https://advising.yalecollege.yale.edu/how-write-email-your-instructor
- ↑ https://dean.williams.edu/files/2010/09/Guide-to-Emailing-Professors-1.pdf
- ↑ https://studentaffairs.loyno.edu/health-counseling/university-counseling-center/news-ucc/emailing-your-professor-tips-tricks-health
- ↑ https://studentaffairs.loyno.edu/health-counseling/university-counseling-center/news-ucc/emailing-your-professor-tips-tricks-health
- ↑ https://studentaffairs.loyno.edu/health-counseling/university-counseling-center/news-ucc/emailing-your-professor-tips-tricks-health
- ↑ https://www.bestcolleges.com/blog/how-to-ask-for-an-extension/
- ↑ https://www.purdue.edu/caps/covid-19/talk-to-professors.html
- ↑ https://studentaffairs.loyno.edu/health-counseling/university-counseling-center/news-ucc/emailing-your-professor-tips-tricks-health
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