Загрузить PDF
Загрузить PDF
Нужно написать письмо государственному чиновнику? Все, что вы должны сделать, это следовать надлежащему этикету и формату, а также знать, куда вы его отправляете. Вы должны будете изучить подробные инструкции при адресации письма государственному чиновнику, а также изучить список официальных форм обращения как к американским, так и к канадским должностным лицам.
Шаги
-
Решите, с кем вы должны связаться. Это поможет точно определиться, какова ваша проблема. Таким образом, вы можете сузить перечень тех, с кем вы должны связаться. Если вы подозреваете, что ваш сосед несет угрозу для государства, вам, вероятно, следует связаться с Министерством национальной безопасности. А если ваш парк находится в плохом состоянии, вы могли бы отправить письмо в Отдел парков и отдыха своего города.
-
Найдите адрес.
- Найдите онлайн веб-сайт правительственного учреждения, с которым вы хотите связаться, например, вы могли бы найти адрес вашего сенатора США.
- Поищите адрес старомодным путем. Leadership Directories, Inc. (LDI) предоставляет высококачественную контактную информацию по государственным чиновникам, а также различным публичным и частным организациям. Эти "Желтые страницы" можно найти в большинстве библиотек.
-
Следуйте надлежащему этикету. В списке ниже вы найдете, как обращаться к различным государственным чиновникам в письме. Обязательно начните ваше письмо с приветствия и закончите его формулой вежливости.
- Знайте, какие заголовки требуют фамилии. Если в данном письме есть только один адресат (например, Президент США или Председатель Верховного суда), нет никакой необходимости использовать фамилию должностного лица, когда вы адресуете ему или ей. Если письмо направляется в организацию, где таких людей несколько, например, сенатору, то вы должны указать его фамилию.
-
Для помощи в форматировании следуйте инструкциям для официального письма.Реклама
Достопочтимый [Имя и Фамилия]Спикер Палаты ПредставителейWashington, D.C. 20515
===Член Палаты Представителей
Достопочтимый [Имя и Фамилия]Палата Представителей СШАHouse Office BuildingWashington, D.C. 20515
Советы
- Будьте вежливы. Не включайте эмоциональные комментарии или угрозы в ваше письмо.
- Если вам нужна дополнительная помощь, граждане США могут обратиться в Департамент Управления Государственного Протокола. Сотрудники готовы ответить на вопросы об этикете по телефону.
- Если вы хотите написать нынешней первой леди Соединенных Штатов, к ней надо обращаться просто как миссис [Фамилия] как на конверте, так и в приветствии. Когда ее муж покинет офис, она возвращается к прежнему обращению миссис [Имя мужа и Фамилия].
Реклама
Источники
- The U.S. Government's Official Web Portal ( http://www.firstgov.gov )
- AOL's Government Guide ( http://www.governmentguide.com )
- Yahoo's Directory ( http://dir.yahoo.com/Government )
- Government Resources on the Web ( http://www.lib.umich.edu/govdocs )
- Emily Post's Etiquette, 17th Edition, Peggy Post, ISBN 978-0-06-620957-9
Реклама
