Загрузить PDF
Загрузить PDF
Сканирование книги может означать две вещи: быстрое прочтение книги или ее оцифровку. Люди хотят просканировать (быстро прочитать) книгу, чтобы быстро и эффективно обработать большое количество информации. Сканирование (фотокопирование) применяется для других целей. Например, любимая книга распадается на части, но, отсканировав, ее можно сохранить в цифровом виде. Мы расскажем, как сделать и то, и другое правильно.
Шаги
-
Выберите сканер. Вам предстоит выбрать между планшетным сканером и рулонным, в зависимости от того, что вы хотите и что вы можете себе позволить:
- Планшетный сканер обычно стоит меньше и сканирует достаточно точно. Его преимущество в том, что для сканирования книги ее не нужно расшивать. Более того, планшетный сканер может сканировать практически все, что можно положить на стекло, не только бумажные документы. Это удобное и многофункциональное решение, особенно для книг.
- Рулонный сканер может сканировать страницы с двух сторон, кроме того, он намного быстрее планшетного. Он занимает столько же места, но сканирование сшитой книги этим типом сканера невозможно. Есть и другие недостатки:
- Движущиеся части сканера, реализующие подачу бумаги, подвержены замятию бумаги, что останавливает работу сканера.
- Рулонные сканеры созданы не для сканирования книг, а для оцифровки большого количество отдельных листов.
- Рулонные сканеры обычно дают менее четкое изображение, так как страницы находятся в движении при сканировании.
-
При покупке сканера обратите внимание на гарантийный срок. Хороший, хотя и не дорогой, рулонный сканнер – это инвестиция, так что стоит рассмотреть гарантии, предлагаемые сторонними фирмами. Если вы собираетесь часто использовать ваш сканнер, вам стоит оплатить расширенную гарантию.
- Услуги известных гарантийных компаний вроде «Square Trade» стоят дороже, чем услуги менее популярных, но, в общем случае, на них можно положиться.
- Стоимость и продолжительность расширенной гарантии это основные аргументы «за», по сравнению с обычной гарантией, купленной на месте. Но нужно также учитывать такие факторы, как расходы на доставку (если она необходима), уверенность в поставщике гарантии и предполагаемую частоту ремонта.
-
Разделите книгу на отдельные страницы. Это абсолютно необходимо, если вы используете рулонный сканер. В случае с планшетным сканером это также желательно, чтобы получить изображения отличного качества и не повредить сканер, так как при сканировании сшитой книги, приходиться надавливать на обложку с некоторой силой.
- Если рядом есть магазин, предлагающий услуги сканирования и ксерокопирования, вы сможете принести книгу к ним и попросить обрезать переплет специальными большими ножницами. Это почти ничего не стоит и сэкономит вам много времени; это позволит исключить несколько следующих шагов и страницы будут без клея и швов.
-
Снимите переплет с книги. Несмотря на кажущуюся сложность, есть несколько простых способов осуществить это, как для книг с мягким, так и для книг с твердым переплетом:
- Твердый переплет: с помощью канцелярского ножа разрежьте петли между переплетом и страницами. Затем влажной, но не мокрой, губкой уберите остатки бумаги.
- Мягкий переплет: потоком теплого, но не горячего, воздуха из фена подогрейте клей, которым скреплены страницы. Затем просто вытащите страницы из переплета.
-
С помощью канцелярского ножа разделите страницы на группы по 20 штук. Вы можете отделять по 20 страниц от начала до конца, а можете разделить книгу пополам, затем каждую половину пополам и т.д.
-
По возможности, отрежьте тонкую полоску бумаги с остатками клея, скрепляющего книгу, острым ножом либо промышленными ножницами. Промышленные ножницы не обязательны, но, если вы все же, решите купить их, берите ножницы старого образца – ими легко срезать тонкие полоски.
- Обрезая края дисковым ножом для бумаги, загните страницы чтобы края были более ровными.
- Также, чтобы срез был ровнее, при использовании дискового ножа не режьте много страниц сразу. Если резать дисковым ножом, поля будут более узкими (вы сможете изменить ширину полей кадрированием). Хорошие ножницы и программа для редактирования изображений, например Windows Live, это все, что вам нужно, чтобы у страниц был более «профессиональный» вид.
-
Снимите остатки слоя типографского клея с каждой страницы, чтобы не повредить сканер. Если вы использовали промышленные ножницы или дисковый нож, то остатков может и не быть.
- Страницы могут остаться липкими; избавьтесь от остатков клея полностью, чтобы избежать замятий бумаги.
- Если на отсканированных изображениях есть полосы, наверняка, на линзу попал клей. Сотрите резиновый клей с линзы мягкой хлопчатобумажной тканью, смоченной в медицинском спирте или в жидкости для очистки стекла.
-
По возможности, складывайте страницы по порядку. Если на данном этапе страницы перемешаны – упорядочьте их.
-
Если у вас не установлена программа Paper Port, купите ее или аналогичную. Paper Port собирает отсканированные страницы в один файл, а также может конвертировать из в различные форматы: PDF, TIFF, JPEG, BNG и т.д. PDF-файлы хороши тем, что их нельзя случайно изменить во время чтения. Для простого сканирования достаточно PDF и TIFF.
-
Также подумайте над установкой программы для редактирования изображений, например, Windows Live. С помощью Windows Live вы сможете выровнять края страницы. Неровные края могут появиться на этапе разделения книги на отдельные страницы и могут отвлекать во время чтения. Воспользуйтесь функциями «Выравнивание» и «Кадрирование» Windows Live.
- Если хотите, вы можете сделать ваши проекты технически корректными. Тут вам поможет Windows Live – страницы будут одинакового размера и без дополнительных настроек.
-
Отсканируйте книгу, включая пустые страницы. Пустые страницы необходимы, они останавливают поток мыслей. Если вы не включаете пустые страницы, оставьте пометку об этом. Например, если 95 и 96 страницы были пропущены, поставьте пометку на странице 94 (напишите: «страницы 95 и 96 пустые»), потому что при чтении отсутствие страниц может сбить с толку на некоторое время. Сохраняйте соответствие между номером страницы в книге и номером отсканированной страницы. Эти номера должны быть, если не те же, то, хотя бы, сдвинуты на фиксированное число, чтобы при чтении можно было ориентироваться по содержанию.
-
Берегите ваш сканер, подавайте бумагу по одному листу. Замятия бумаги, которые происходят, если сканер забирает два или больше листа сразу, приведут к более быстрому износу сканера.
- Страницы, объединенные Paper Port-ом, могут быть им же и разделены, но если все страницы находятся в одном файле сгенерированном сканером, такой файл изменить нельзя. Если вы будете сканировать каждую страницу отдельно, любую ошибку можно будет исправить, просто отсканировав страницу еще раз.
-
Отметьте, как сканер нумерует страницы. Если сканер нумерует каждую страницу по порядку, ничего не меняйте. Это идеально подходит для вставки пропущенной или заново отсканированной страницы.
- Если сканер добавляет дату и время к номеру страницы, настройте его на простую нумерацию по порядку. С такой нумерацией гораздо легче работать.
- При работе с отсканированными страницами с отмеченными датой и (или) временем на них, один из вариантов, правда нудный, это ручная нумерация страниц по порядку. Второй вариант: разделите страницы на небольшие группы. Так легче сохранить последовательность страниц.
- При использовании Paper Port разделяйте работу на части. Paper Port работает значительно быстрее с меньшим количеством страниц. Вместо того чтобы соединить 350 страниц за раз, соедините сначала по 60 страниц. Это будет значительно быстрее и потребует меньше памяти.
-
Обложку и страницы с рисунками сканируйте в цвете. При сканировании всей книги в цвете сначала отсканируйте несколько страниц с различным значением DPI (точек на дюйм) и посмотрите на размер получающихся страниц. Умножьте его на количество страниц, чтобы прикинуть размер конечного файла.
- Подберите значение DPI, балансируя между читабельностью и размером файла книги. Цветные страницы займут много места. Кроме того, на сканирование страницы при высоком значении DPI уйдет несколько минут, тогда как сканирование страницы в черно-белом режиме со значением DPI по умолчанию займет несколько секунд.
- Имейте в виду, что каждая страница, отсканированная в цветном режиме, должна быть обработана в программе редактирования изображений, например в Windows Live Photo Gallery, так как текст может быть бледным. В Windows Live перейдите к настройкам экспозиции, затем выберите «освещение» и переместите ползунок яркости, чтобы затемнить изображение.
-
Используйте режим «оттенки серого» для черно-белых страниц. Для каждой страницы отсканированной в этом, либо в цветном режиме настройте яркость, чтобы текст был читаемым. Редактирование в этом случае абсолютно необходимо, так как иначе страницы будут бледными.
- В Windows Live Photo Gallery перейдите к настройке экспозиции и передвиньте ползунок яркости. Настройте яркость так, чтобы текст был темнее. Тогда текст не будет отличаться от текста, отсканированного в черно-белом режиме. Настройка яркости не скажется на рисунке или фотографии.
-
Сканируйте текст в черно-белом режиме. Задайте это режим, не выбирайте «авто». При настройке «авто» сканер будет выбирать между цветным режимом, режимом «оттенки серого» и черно-белым, однако он вряд ли выберет то, что вам нужно.
-
Просмотрите отсканированные страницы. Всегда сохраняйте страницы в TIFF-файлах, потому что TIFF-файлы легко просматривать и редактировать. Хотя основным вашим форматом будет PDF (Paper Port может объединять только PDF-файлы), отдельные странице в PDF формате неудобно просматривать.
- Например, при просмотре сотни страниц в TIFF-файлах вы можете просто прокручивать их, тогда как PDF-файлы придется открывать (и закрывать) по одному. Более того, PDF-файлы нельзя редактировать, так что, если у вас есть один PDF с сотней страниц, в котором вы хотели бы изменить страницу или две, вы ничего не сможете сделать. Именно поэтому стоит сохранять страницы в TIFF-файлах и конвертировать их в PDF позже, после редактирования.
-
После просмотра отсканированных страниц в TIFF-файлах, сохраните их в формате PDF. Затем, при помощи Paper Port объедините все страницы в один файл. Готовый файл нельзя будет разделить на отдельные страницы, если вы заметите ошибку. Но единый PDF-файл легче просматривать.
-
Организуйте хорошую систему резервного копирования на своем, либо на внешнем жестком диске, на случай ошибок компьютера, ваших ошибок или случайного удаления. Если система резервного копирования не сработает, восстановите удаленные файлы из корзины. Процесс сканирования может быть запутанным, возможны ошибки. Лучше всего займитесь сканированием, когда ваш ум ясен и не утомлен. Однако система резервного копирования все равно не помешает.
-
Не меняйте структуру страницы, в особенности поля. Книга, напечатанная мелким шрифтом, хороший кандидат для сканирования, однако не нужно обрезать страницу и уменьшать поля (например, если вы хотите сделать книгу более читабельной), потому что поля для книги – это то же, что рама для картины. Страница выглядит лучше с полями.
- При чтении книги напечатанной мелким шрифтом на компьютере вы легко можете увеличить шрифт с помощью кнопки «увеличение». Сканируя книгу с совсем мелким шрифтом, можно немного обрезать страницы, сделав их на несколько процентов больше и, следовательно, более читабельными.
Реклама
-
Просмотрите содержание. В содержании отражена структура книги. Потратьте немного времени на усвоение порядка изложения, отображенного в содержании, прежде чем вы продолжите чтение.
- Чтением содержания вы создаете в мозгу шаблон, базовую структуру, в которую затем будут складываться кусочки информации. Если вы не запомните структуру книги и сразу приступите к скорочтению, вашему мозгу придется создавать ее на ходу, во время чтения, прежде чем он сможет начать организацию информации. На это требуется время и умственное усилие. Сэкономьте и то и другое, потратив 30 секунд на изучение содержания.
-
Прочтите вступление и конец главы. В большинстве случаев из вступления будет ясно, о чем данная глава, а в конце будут подытожены главные мысли автора, изложенные в главе.
-
Прочтите начало и конец раздела. Прочитав начало, вы сможете понять тему раздела. После одного или нескольких вводящих предложений обычно идет обоснование или доказательство. Если все сделать правильно, прочтения вводящих предложений будет достаточно для понимания темы, чтение доказательства необязательно.
- В конце раздела обычно содержится переход к вводящим предложениям следующего раздела. Если вы прочитаете последнее предложение одного раздела, а затем первое предложение следующего, весьма вероятно, что вы поймете вводящие предложения.
-
Разные книги требуют разных подходов. Статья в газете подходит для быстрого просмотра, тогда как книга по математике нет. Перед тем, как приступать к скорочтению, решите какую часть книги вы хотите просканировать, и можете ли вы оставить какое-то время для более углубленного изучения.
- Художественные книги невероятно трудно сканировать. Нельзя сказать заранее, куда повернет сюжет, и нет никакого «путеводителя» в виде содержания. При чтении художественной книги потратьте минуту или две на чтение (не сканирование) той части книги, которая, по вашему представлению, важна. Небольшое погружение в детали поможет вам лучше понять сюжет.
-
Остановитесь, когда речь заходит о важном. Какой смысл в чтении, если вы не помните или не понимаете самые важные части книги? Позвольте себе замедлиться, когда повествование становится интересным. Постарайтесь хорошо вникнуть в смысл важных разделов книги. Они будут, своего рода, вехами на вашем пути по книге.
- Иногда в книге прямо говорится, о том, что сейчас будет изложен важный момент. Такие части обычно выделяются или заключаются в рамочку – из этого должно быть ясно, что здесь следует остановиться и изучить данный материал.
- Если вы читаете роман, к примеру, прочтите аннотацию к главе, прежде чем вы приступите к скорочтению. Так вы сможете выделить главные части. Когда вы подойдете к данным частям, во время чтения вы будете знать, где остановится.
-
Постарайтесь не перечитывать секции. Иногда люди перечитывают предложения и не понимают того, что читают. Не перечитывайте – читайте медленнее. Если вы читаете быстро, но по два раза, вы, наверное, не сможете сканировать книгу так же быстро, как человек, читающий медленнее, но по одному разу.
- Закрывайте строчку темным листом бумаги после прочтения. Таким образом, у вас не будет искушения перечитать ее. Сдвигайте лист по мере прочтения.
-
Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь. Занимайтесь хотя бы раз в неделю по 30 минут. Во время занятия заметьте, сколько страниц вы можете пробежать глазами за это время, сохраняя высокий процент понимания. На следующей неделе попробуйте прочитать больше за то же время, но, не теряя смысла.Реклама
Советы
- Слушайте музыку, радио или включите телевизор во время сканирования, чтобы процесс был не таким скучным.
- Существуют специальные дорогие устройства для фотокопирования (оцифровки) книг, которые представляют собой камеру, направленную на книгу. Они предназначены для библиотек и архивов для оцифровки больших книг с хрупким переплетом или карт. Такие устройства стоят несколько тысяч долларов.
- Если в книге всего несколько диаграмм или иллюстраций, сканируйте все книгу в черно-белом режиме (не «оттенки серого»), затем сканируйте рисунки отдельно и вставьте их в отсканированные страницы. Отсканированный в черно-белом режиме текст будет более читабельным, его легче будет распознать системой OCR, и файл займет меньше места. Однако, с помощью бесплатной программы Windows Live Photo Gallery текст, сканированный в режиме «оттенки серого», можно сделать боле темным и по читабельности он будет сравним с черно-белым вариантом.
- Очистите внутренние части сканера от бумаги. После того как вы сканировали несколько книг, в сканере останется бумажный мусор. Воспользуйтесь баллончиком со сжатым воздухом, мини-пылесосом, щеткой для обметания или тряпкой.
- Прочитайте инструкцию пользователя для Paper Port и для сканера. Прочитайте книгу по сканированию. Попросите помощи в онлайне. Расспросите людей, работающих в сервисах ксерокопии.
- Все время думайте о том, как улучшить каждый этап сканирования, и претворяйте ваши идеи в жизнь. Увеличивайте скорость сканирования и облегчайте себе работу.
- Если у вас есть копия Acrobat Pro, вы можете сканировать прямо в PDF без Paper Port и промежуточных TIFF-файлов.
- Выключайте сканер из розетки, когда он не используется, чтобы увеличить срок работы адаптера питания (замена которого может дорого обойтись). Посмотрите адаптеры на Ebay.
- Всегда закрывайте сканер, если не используете его, и будьте осторожны при работе с ним. Закрывайте лоток для подачи бумаги и убирайте держатель бумаги. Это не только поможет избежать запыления сканера, но и защитит эти хрупкие части от случайной поломки, – не все сканеры одинаково крепкие. При использовании сканера будьте осторожны, чтобы не сломать выдвижные части или любые другие части, которые выглядят хрупкими.
- Когда слой типографского клея толще, книга разделяется на части гораздо легче. Поэтому при покупке книги (для сканирования) выбирайте книгу со средним количеством клея. Открыв книгу на разных страницах, вы сможете определить толщину слоя клея.
- Прочтите советы по организации файлов.
Реклама
Предупреждения
- Прочитайте инструкцию к сканеру! Это лишь обзорная статья, здесь не учитываются конкретные нюансы работы с каждым типом сканера. Прочтение инструкции необходимо для более быстрого и правильного использования сканера, а также для избегания возможных ошибок.
- Поищите книгу в интернете, вдруг она уже существует! Будет обидно «разобрать» любимую книгу, а потом выяснить, что электронную версию можно получить меньше чем за 5 долларов.
- Убедитесь, что вы не нарушайте авторского права на печатание и распространение. Посмотрите правила использования книги на внутренней стороне обложки. Возможно, копирование разрешено лишь в образовательных и некоммерческих целях.
- Если вам придется «разобрать» книгу на отдельные страницы, убедитесь, что ценность отсканированной книги для вас больше, чем ценность физической копии.
Реклама
Что вам понадобится
- Сканер, по выбору
- Книги для сканирования
- Нож для разрезания бумаги, коврик или доска для резки и канцелярский нож (если вы собираетесь снимать переплет с книги)
Реклама
